從優(yōu)秀到卓越---提高時(shí)間的使用效率
效率的關(guān)鍵在于良好的工作習慣，而不是學(xué)會(huì )一兩個(gè)方法，這決非一日之功，但終有一天會(huì )實(shí)現。根據經(jīng)驗可以進(jìn)行以下訓練：
建立工作列表
隨時(shí)記下要做的工作，所有事情一目了然。注意： 區分輕重緩急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。 設置并重視完成期限，就像對自己的承諾。具體明確，如果太大就分解成簡(jiǎn)單的工作。 這一方法比較容易，大多數人都可以使用。作用：
既減少記憶，又避免遺忘。 能快速著(zhù)手工作，有效利用瑣碎時(shí)間。
利用日程安排
當工作列表上的工作很多，讓你感到煩亂的時(shí)候，就要考慮使用日程安排了。
日程安排與工作列表的不同在于，工作列表只是說(shuō)明要做什么，而日程還確定了按什么順序去做，什么時(shí)間去做。養成制定日程的習慣有些難度，可以：
先從時(shí)間已確定的事務(wù)開(kāi)始，例如會(huì )議、會(huì )面等。
逐漸培養日程安排能力，根據個(gè)人習慣，將事務(wù)安排在合適的時(shí)間。
不要安排得太滿(mǎn)，留下必要的緩沖時(shí)間。
相似的工作在一起，盡量減少角色的變化。
特別要養成習慣，隨時(shí)利用瑣碎時(shí)間做一些瑣碎的小事。
保持工作焦點(diǎn)和熱情
每天早晨先確立今天的目標，讓工作焦點(diǎn)清晰，然后以最大的熱情地去做。
學(xué)會(huì )調整工作狀態(tài)，用積極的意識去激發(fā)熱情；想辦法避免干擾。各種興趣愛(ài)好很影響工作狀態(tài)，把它們放到合適的孤立的時(shí)間段，例如午餐之后午休之前，或者重要工作完成之后，不要放在重要時(shí)間段之前。
建立時(shí)間價(jià)值觀(guān)念 ,心中清楚什么事情值得花時(shí)間去做,學(xué)會(huì )權衡和取舍。
把時(shí)間用于你的家庭、社交等方面，建立良好的家庭關(guān)系、人際關(guān)系，帶給你的收獲可能很高，不要輕視這些價(jià)值。更不要吝嗇鍛煉身體的時(shí)間。
分解復雜工作
如果遇到難題就一籌莫展，那就是在浪費時(shí)間。對復雜的工作，善于分解，分而治之。如果做不到，可以尋求他人的協(xié)助，或暫時(shí)擱置。
展開(kāi)多個(gè)工作線(xiàn)索
在某一時(shí)刻，你需要集中精力專(zhuān)注于一件事情。但某一段時(shí)間，最好有多個(gè)工作線(xiàn)索，如同吃著(zhù)碗里的，看著(zhù)鍋里的。有兩種情況適合這種方式。
遇到思路阻礙時(shí)可以暫時(shí)擱置，等經(jīng)過(guò)醞釀之后有了思路再做，有些難題可能在你放松思考的時(shí)候會(huì )迎刃而解。
提前考慮下一步工作思路，當前工作完成時(shí)，下一步的大思路也清晰了，可以立即著(zhù)手去做，同時(shí)，開(kāi)始思考再后一步的問(wèn)題。
多個(gè)工作線(xiàn)索也可能使你思緒繁雜，這需要合理安排。
給自己適當的壓力
適當的壓力如果使人精力集中，反而會(huì )更輕松的解決問(wèn)題。過(guò)大的壓力讓人煩躁，就會(huì )影響我們的身心健康了。但大多數情況，對壓力的反應在于我們自己的意識，而責怪環(huán)境或公司肯定無(wú)濟于事。所以，面對壓力最好暗示自己，激發(fā)積極興奮的心態(tài)。
如果采用了任務(wù)管理制度，使工作更透明，責任更明確，完成期限也作了明確規定，這會(huì )給人一種壓力。應該適當利用這種壓力，而不是消極抵制。養成高效的工作習慣于己于人都有利。
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