成功人士常常是有所得、有所失，我們所期望的生活是：做自己喜歡的工作，事業(yè)有成，同時(shí)有自己的時(shí)間去休息、鍛煉、學(xué)習、和家人在一起。
有許多方法可以幫助我們提高效率，兼顧工作與生活，例如個(gè)人的工作習慣、依靠團隊、建立完善的流程等，這里主要探討個(gè)人效率問(wèn)題。假設您提高20%的工作效率，每周工作5天，無(wú)需加班，就能獲得6天的績(jì)效。實(shí)際上，您的效率提高可能遠遠超過(guò)20%。
首先要明白，效率的關(guān)鍵在于良好的工作習慣，而不是學(xué)會(huì )一兩個(gè)方法，這決非一日之功，但終有一天會(huì )實(shí)現。建議您進(jìn)行以下訓練：
建立工作列表
隨時(shí)記下要做的工作，所有事情一目了然。注意：
區分輕重緩急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。
設置并重視完成期限，就像對自己的承諾。
具體明確，如果太大就分解成簡(jiǎn)單的工作。
這一方法比較容易，大多數人都可以使用。
作用：
既減少記憶，又避免遺忘。
能快速著(zhù)手工作。
有效利用瑣碎時(shí)間。
利用日程安排
當工作列表上的工作很多，讓你感到煩亂的時(shí)候，就要考慮使用日程安排了。
日程安排與工作列表的不同在于，工作列表只是說(shuō)明要做什么，而日程還確定了按什么順序去做，什么時(shí)間去做。養成制定日程的習慣有些難度。我們可以：
先從時(shí)間已確定的事務(wù)開(kāi)始，例如會(huì )議、會(huì )面等。
逐漸培養日程安排能力，根據個(gè)人習慣，將事務(wù)安排在合適的時(shí)間。
不要安排得太滿(mǎn)，留下必要的緩沖時(shí)間。
相似的工作在一起，盡量減少角色的變化。
特別要養成習慣，隨時(shí)利用瑣碎時(shí)間做一些瑣碎的小事。
保持工作焦點(diǎn)和熱情
每天早晨先確立今天的目標，讓工作焦點(diǎn)清晰，然后以最大的熱情地去做。
學(xué)會(huì )調整工作狀態(tài)，用積極的意識去激發(fā)熱情；
想辦法避免干擾。各種興趣愛(ài)好很影響工作狀態(tài)，把它們放到合適的孤立的時(shí)間段，例如午餐之后午休之前，或者重要工作完成之后，不要放在重要時(shí)間段之前。
建立時(shí)間價(jià)值觀(guān)念
心中清楚什么事情值得花時(shí)間去做。學(xué)會(huì )權衡和取舍。
把時(shí)間用于你的家庭、社交等方面，建立良好的家庭關(guān)系、人際關(guān)系，帶給你的收獲可能很高，不要輕視這些價(jià)值。更不要吝嗇鍛煉身體的時(shí)間。
而在許多時(shí)候，可以花錢(qián)買(mǎi)時(shí)間，例如偶爾不做晚飯了，去餐館或叫份外賣(mài)。
看看你的時(shí)間價(jià)值幾何
年收入 年工作時(shí)間 日工作時(shí)間 每天價(jià)值 每小時(shí)價(jià)值
3 萬(wàn)元 250天 6 小時(shí) 120元 20元
5 250 6 200 33
10 250 6 400 66
你一天的有效工作時(shí)間有6個(gè)小時(shí)嗎？
但是省下的時(shí)間用于有價(jià)值的事情才體現了時(shí)間的價(jià)值。
遇到難題尋求幫助
有時(shí)我們會(huì )面臨一些難題，如果您陷在一個(gè)思路中，可能會(huì )空耗時(shí)間，這時(shí)不妨同他人溝通一下，聽(tīng)聽(tīng)別人的見(jiàn)解，或許有更多的解決思路；
或者您對一個(gè)難題有了一個(gè)思路，也應該立即與他人溝通一下，驗證思路。一般的，在前期發(fā)現問(wèn)題比后期改正問(wèn)題要節省數倍的時(shí)間精力。
分解復雜工作
如果遇到難題就一籌莫展，那就是在浪費時(shí)間。對復雜的工作，善于分解，分而治之。如果做不到，可以尋求他人的協(xié)助，或暫時(shí)擱置。
展開(kāi)多個(gè)工作線(xiàn)索
在某一時(shí)刻，你需要集中精力專(zhuān)注于一件事情。但某一段時(shí)間，最好有多個(gè)工作線(xiàn)索，如同吃著(zhù)碗里的，看著(zhù)鍋里的。有兩種情況適合這種方式。
遇到思路阻礙時(shí)可以暫時(shí)擱置，等經(jīng)過(guò)醞釀之后有了思路再做，有些難題可能在你放松思考的時(shí)候會(huì )迎刃而解。
提前考慮下一步工作思路，當前工作完成時(shí)，下一步的大思路也清晰了，可以立即著(zhù)手去做，同時(shí)，開(kāi)始思考再后一步的問(wèn)題。
多個(gè)工作線(xiàn)索也可能使你思緒繁雜，這需要合理安排。
量化目標完成情況，不斷改進(jìn)
記錄并量化工作完成情況（如果有工作列表就簡(jiǎn)單了）。用數字掌握自己的工作價(jià)值情況，然后：
改進(jìn)，
改進(jìn)，
改進(jìn)。
例如從每天重復的事情中省時(shí)間：
安排好上下班時(shí)間，找到最快的方案。如果您坐公交車(chē)，不妨觀(guān)察一下發(fā)車(chē)規律，減少等待時(shí)間，同時(shí)也有效利用這段時(shí)間，例如聽(tīng)聽(tīng)有聲資料。
對下廚房的朋友，想辦法怎么省時(shí)間。
將省下的時(shí)間用于有價(jià)值的事情，最好有一個(gè)列表，否則有時(shí)一下子想不起來(lái)現在可以做什么。
給自己適當的壓力
適當的壓力如果使人精力集中，反而會(huì )更輕松的解決問(wèn)題。過(guò)大的壓力讓人煩躁，就會(huì )影響我們的身心健康了。但大多數情況，對壓力的反應在于我們自己的意識，而責怪環(huán)境或公司肯定無(wú)濟于事。所以，面對壓力最好暗示自己，激發(fā)積極興奮的心態(tài)。
如果公司采用了任務(wù)管理制度，使工作更透明，責任更明確，完成期限也作了明確規定，這會(huì )給人一種壓力。應該適當利用這種壓力，而不是消極抵制。養成高效的工作習慣于己于人都有利。
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