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編者按：你是不是總覺(jué)得自己沒(méi)有時(shí)間？或者說(shuō)覺(jué)得自己的時(shí)間全都浪費在了瑣碎的工作上，沒(méi)法去做自己喜歡的事情？好吧，也許問(wèn)題并不出在時(shí)間本身，而是你缺乏時(shí)間管理的能力。作者在文中提供了5個(gè)時(shí)間管理的小技巧，其中包括提前計劃、分清輕重緩急等等，希望對你有用。本文譯自medium，文章作者Sinem Günel，原文標題How to Manage Your Time More Effectively。
圖片來(lái)源：Brad Neathery on Unsplash
大多數認為自己沒(méi)有時(shí)間的人實(shí)際上缺乏自我管理能力。
事實(shí)就是如此，你從來(lái)都不管理時(shí)間。雖然你不可能把一個(gè)小時(shí)變成兩個(gè)小時(shí)。但是你確實(shí)可以通過(guò)提高自我管理能力和創(chuàng )造一個(gè)讓你能夠有效工作的環(huán)境來(lái)把一個(gè)小時(shí)當成兩個(gè)小時(shí)用。
許多人抱怨自己沒(méi)有足夠的時(shí)間。他們一直處于壓力之下，沒(méi)有時(shí)間做自己真正喜歡的事情，因為他們總是匆匆忙忙地度過(guò)每一天。
我認識的幾乎所有人都夢(mèng)想著(zhù)實(shí)現所謂的“工作與生活的平衡”。對許多人來(lái)說(shuō)，這意味著(zhù)最終能夠將純粹的快樂(lè )活動(dòng)融入他們的生活。
大多數人不知道他們在做什么，但仍然抱怨他們沒(méi)有足夠的時(shí)間。
——Grant Cardone
大多數人之所以對時(shí)間產(chǎn)生誤解，是因為它是一個(gè)相對概念。
我們都有過(guò)這樣的感覺(jué)：有時(shí)候一小時(shí)感覺(jué)就像一整天，而有時(shí)候一個(gè)星期就像幾個(gè)小時(shí)一樣飛逝而過(guò)。
我們如何看待一段時(shí)間取決于我們如何度過(guò)這段時(shí)間。事實(shí)上，在99%的情況下，我們可以更明智地利用時(shí)間。
但我說(shuō)的提高工作效率不是為了讓你完成更多的工作。
相反，如果我們用更少的努力完成我們的任務(wù)，我們可以為生活中所有其他的事情騰出時(shí)間。那些能點(diǎn)亮我們心靈的事情，比如和我們所愛(ài)的人共度時(shí)光，追求自己的愛(ài)好，或者嘗試新事物。
我們都需要工作（畢竟我們都不想居無(wú)定所、風(fēng)餐露宿），追求我們喜歡的工作是一件有意義的事情，但是提高我們的效率同樣有意義，這樣一來(lái)我們就有更多的時(shí)間從事生活中的其他活動(dòng)了。
我是一個(gè)效率教練，除此之外，我每年還會(huì )做幾個(gè)研討會(huì )。到目前為止，我很高興自己幫助數百名參與者提高了他們的工作效率。
我看到的最常見(jiàn)的錯誤之一就是把每天的日程都安排的滿(mǎn)滿(mǎn)的。我通常會(huì )要求我的參與者就他們平時(shí)的工作時(shí)間做一些自我反思，以了解他們在不同的任務(wù)上花費了多少時(shí)間。在做這個(gè)練習的時(shí)候，他們中的許多人都打開(kāi)了自己的日程表，每次都令我大跌眼鏡——他們的日程表安排的滿(mǎn)滿(mǎn)的。從早上8點(diǎn)到晚上8點(diǎn)一點(diǎn)空閑時(shí)間也沒(méi)有。我一個(gè)旁觀(guān)者都覺(jué)得壓力山大。
許多人覺(jué)得干的活多了就會(huì )成功。然而，事實(shí)恰恰相反。
干太多的活不會(huì )讓你有任何收獲，尤其是如果你是一名企業(yè)家的話(huà)。
然而，專(zhuān)注地干活可能會(huì )改變你的一生。
所以很多人認為自己效率還挺高，而他們所做的只不過(guò)是匆匆瀏覽繁忙的日程表，沒(méi)有任何實(shí)質(zhì)性產(chǎn)出。
不要在你的日程表上填滿(mǎn)大量的會(huì )議、事件和不必要的約會(huì )，你應該安排實(shí)實(shí)在在的工作會(huì )議，確保你有足夠的時(shí)間來(lái)應對干擾。
只要你不在家里辦公，并且幾個(gè)小時(shí)都不關(guān)機，那么毫無(wú)疑問(wèn)，你在工作的時(shí)候就會(huì )受到干擾。
然而，由于一些奇怪的原因，大多數人在制定他們的日程表時(shí)忽略了這個(gè)事實(shí)。因此，當他們面對干擾時(shí)，他們會(huì )感到壓力，因為他們勻不出時(shí)間。
你該怎么辦：
不要把每天的日程安排得太滿(mǎn)。允許自己每天至少安排30-60分鐘的時(shí)間來(lái)應對意外的干擾。我們都面臨著(zhù)分心的事情，即使你有好幾天都沒(méi)碰到這些意外干擾的時(shí)候，也最好預留出時(shí)間來(lái)。
幾乎每個(gè)人都或多或少會(huì )做做計劃，但只有很少的人會(huì )花足夠的時(shí)間來(lái)計劃他們的每一天。
大部分人會(huì )在工作之初就全身心投入到工作中去。然而，我們大多數人在日常生活中都會(huì )面臨挑戰，這時(shí)適當的計劃可以極大地幫助我們保持專(zhuān)注和高效。
適當的計劃可以極大地提高你的生產(chǎn)力和創(chuàng )造力。
明白自己的精力水平、自己可能面臨的干擾的數量，在你的待辦清單上分清輕重緩急，讓你工作更有效率，保持清醒的頭腦，而不是整個(gè)人陷入一種抓狂的狀態(tài)。
你該怎么辦：
每天晚上，花十分鐘為第二天制定好計劃。你很快就會(huì )意識到這對你每天的工作效率有多么大的影響。
不要隨波逐流，要為每一天做好準備，確保你能掌控自己的工作或者生活。
至少，確定好自己的待辦清單，整理好自己的工作環(huán)境，這樣你才能在第二天早上順利開(kāi)始工作。
時(shí)間管理的大忌之一就是認為我們需要親自把所有的事情都做了。
事實(shí)上，二八法則適用于我們一生的任何領(lǐng)域——只有20%的行為是真正重要的，剩下的時(shí)間都花在了沒(méi)有意義的事情上。
想要解決所有任務(wù)是一件非常困難的事情。我們更擅長(cháng)保持日程安排的完整性，讓自己被一系列瑣碎的任務(wù)纏身，但如果你想獲得成功，這個(gè)樣可不行。
如果你想提高自己的效率和改善自己的時(shí)間管理，你需要從根本上提高你判定輕重緩急和消除無(wú)關(guān)任務(wù)的能力。
你該怎么辦：
我最喜歡的任務(wù)排序工具是艾森豪威爾矩陣（Eisenhower Matrix）。
它簡(jiǎn)單卻非常有效。
事實(shí)上，你只需要問(wèn)自己兩個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題即可：
這個(gè)任務(wù)重要嗎？
這個(gè)任務(wù)緊急嗎？
如果要做的事情很重要而且很緊急，你最好優(yōu)先處理它。
然而，如果它既不重要也不緊急，你可以考慮完全不管它。
我們生活在一個(gè)快節奏的世界里，幾乎沒(méi)有一分鐘不受外界干擾的。
因此，為我們的高效工作時(shí)間創(chuàng )造一個(gè)無(wú)干擾的環(huán)境至關(guān)重要。
沒(méi)有干擾，我們可以完成更多的事情。然而，大多數人已經(jīng)習慣了不斷地刷手機、查看推送和打擾同事，他們甚至不知道連續工作10分鐘不被打擾是什么感覺(jué)。
然而，集中注意力對于在更短的時(shí)間內完成工作，甚至提高完成任務(wù)的質(zhì)量是至關(guān)重要的
你該怎么辦：
專(zhuān)門(mén)創(chuàng )造出一段不受干擾的時(shí)間，用它們來(lái)完成重要的工作。
在這段時(shí)間里，關(guān)掉所有設備上的通知，確保自己不會(huì )被任何人打擾。
如果你在一個(gè)大的辦公室或開(kāi)放式辦公的地方工作，耳機是一個(gè)告訴別人你不想分心的好方法。
否則，“請勿打擾”標志可能是唯一有效的解決方案。
哪一項任務(wù)對你今天的工作影響最大？
問(wèn)問(wèn)自己這個(gè)問(wèn)題，然后你就會(huì )知道自己應該先做哪件事。
對大多數人來(lái)說(shuō)，在新的一天開(kāi)始的時(shí)候完成重要的任務(wù)更舒服。這主要是因為我們的精力和意志力在早上處于巔峰狀態(tài)。
時(shí)間越晚，我們的精力就越少，處理棘手的任務(wù)也就越困難。
你該怎么辦：
每天晚上，花幾分鐘想想第二天最重要的任務(wù)是什么。
一旦你知道了答案，就提前準備好一切，這樣第二天早上一開(kāi)始工作，你就可以立即處理這個(gè)任務(wù)。
譯者：喜湯
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