序 言
親愛(ài)的讀者：
近50年來(lái)，我一直喜歡閱讀各種指導類(lèi)書(shū)籍。20多年來(lái)，我自己也寫(xiě)了一些?，F在是我向你們透露此類(lèi)書(shū)籍最大秘密的時(shí)候了：閱讀指導類(lèi)書(shū)籍毫無(wú)用處。
此類(lèi)書(shū)籍里寫(xiě)的東西，你只有去照辦了才有效。這如同體育中關(guān)于興奮劑的那句有名的俏皮話(huà)：“給足球加興奮劑是毫無(wú)用處的，這玩意兒要踢球的人去用！”
那么讀到大腦里的知識怎樣才能到達你采取行動(dòng)的肌肉里呢？你如何把時(shí)間管理專(zhuān)家賽韋特教授這本最新專(zhuān)著(zhù)里學(xué)到的所有寶貴知識用到你的日常生活中去呢？
這一困難的過(guò)程我們稱(chēng)它為“實(shí)施”，這個(gè)神奇的詞語(yǔ)里已經(jīng)包含了答案。從前我們在學(xué)校里因為和同桌一起擾亂了課堂而被調離座位，簡(jiǎn)單地變換地點(diǎn)可以起到神奇的效果。我們在遇到難題的時(shí)候，采用這種變換就能帶來(lái)幫助，尤其是遇到時(shí)間難題的時(shí)候。
改變地點(diǎn)的方法有很多：在工作壓力大的時(shí)候變換一下房間；你討厭一個(gè)人的時(shí)候，就離開(kāi)他；當你的思路在哪里卡住了的時(shí)候，不妨走上幾步；開(kāi)會(huì )的時(shí)候你別坐平時(shí)的位置；把手表戴到另一只手腕上，從另一個(gè)角度來(lái)看時(shí)間……總而言之，你可以通過(guò)外部世界的某些變動(dòng)來(lái)推動(dòng)一點(diǎn)內心世界，以此來(lái)解除某些障礙，緩和某些緊張的局面?？晌覀冇衷撊绾稳獙θ粘Ｊ聞?wù)中那些林林總總的障礙呢？那些大都是深深扎根于你日常生活土壤中的習慣和行為模式，你早已習以為常了，但往往難以認清。閱讀本書(shū)將讓你撥開(kāi)迷霧。有人由于長(cháng)期缺少時(shí)間、身背壓力，帶來(lái)一系列的尷尬、不幸或破產(chǎn)，進(jìn)而失望或絕望。作者洛塔爾賽韋特知道怎么辦，他已經(jīng)給數以萬(wàn)計的人指點(diǎn)了迷津。
你是不是看到前面有艱巨的任務(wù)？絕對沒(méi)有。請再也不要把生活想象成這樣，要把它當做一件享用不盡的珍貴禮物，你要為自己擁有的一切而高興，包括艱難的日子和到處伴隨你的壓力。你要把一切都看得簡(jiǎn)單一點(diǎn)，就如本書(shū)書(shū)名所說(shuō)的那樣：簡(jiǎn)化你的時(shí)間。
自從2001年我和洛塔爾賽韋特一起推出那本21世紀第一個(gè)十年最成功的指導類(lèi)書(shū)籍以來(lái)，“簡(jiǎn)化”一詞已經(jīng)成為一個(gè)特定的概念了。
全世界都有人渴望自己的環(huán)境變得簡(jiǎn)單一點(diǎn)，但他們沒(méi)有行動(dòng)。人際關(guān)系依然復雜，社會(huì )差別越來(lái)越大，我們的價(jià)值體系越來(lái)越脆弱。我們多么希望改變現狀，改變周?chē)娜?，改變?jīng)濟和社會(huì )規律，但唯一我們能改變的只有我們自己。
本書(shū)的書(shū)名中最重要的詞語(yǔ)不是“簡(jiǎn)化”這個(gè)好聽(tīng)的概念，也不是“時(shí)間”這個(gè)古老的詞匯，而是中間那個(gè)不顯眼的“你的”。
你不能簡(jiǎn)化生活，但能簡(jiǎn)化你自己的生活；你不能簡(jiǎn)化時(shí)間，但能簡(jiǎn)化屬于你的那段時(shí)間。
你所擁有的這段時(shí)間是最寶貴的，是無(wú)償得到的，不是用來(lái)白白浪費而為之生氣，或者用來(lái)像檸檬一樣榨干，時(shí)間是讓你用來(lái)享受，用來(lái)做最好的事，用來(lái)和別人共同分享的！
你從現在就開(kāi)始閱讀并行動(dòng)吧。
維爾納屈斯滕馬赫
前 言
拋棄時(shí)間的負擔
十年前，我和朋友屈斯滕馬赫寫(xiě)作《你可以不那么累》（Simplify Your Life）一書(shū)時(shí)，誰(shuí)也沒(méi)有料到它會(huì )有怎樣的結果。最后卻連續300個(gè)星期穩居德國《明星》周刊發(fā)布的暢銷(xiāo)書(shū)排行榜，其中德文版銷(xiāo)售量高達近150萬(wàn)冊，另外30多種語(yǔ)言的版本又售出了100萬(wàn)冊。
時(shí)間管理在當時(shí)已經(jīng)成為熱門(mén)話(huà)題，自從互聯(lián)網(wǎng)、電子郵件、黑莓與蘋(píng)果手機進(jìn)入我們的日常生活后，世界就變得更快了。前幾年在做報告和研討班里有機會(huì )與聽(tīng)眾和學(xué)員們交談時(shí)，我發(fā)現居然有那么多人感到“時(shí)間太少”，他們始終覺(jué)得在超負荷工作，壓力太大。
在復雜性這一制高點(diǎn)上，對于簡(jiǎn)化的渴求也最強烈，因此現在是時(shí)候“簡(jiǎn)化你的時(shí)間”了。我向你保證，本書(shū)將改變你，讓你對時(shí)間這一現象有一個(gè)全新的認識。你將擺脫日程的緊迫與時(shí)間的壓力，發(fā)現寧靜與悠然的美好感覺(jué)。你終于又可以享受計劃外的時(shí)間，對悠閑的時(shí)光不會(huì )感到內疚，你將休息和放松自己，恢復體力，輕松愉快地完成自己的工作，可以專(zhuān)心致志地從事一件件工作，并從中享受成功的經(jīng)歷。
波鴻的社會(huì )學(xué)家納迪娜?舍內克對德國人的時(shí)間感進(jìn)行過(guò)研究，她的結論是：80%的人對生活不滿(mǎn)意，感到壓力大，整天急急忙忙的。他們不知道，更好地和時(shí)間打交道本來(lái)是多么簡(jiǎn)單的一件事。
“簡(jiǎn)化你的時(shí)間”就意味著(zhù)要簡(jiǎn)單化，其基本思想就是“少一點(diǎn)，卻要更好一點(diǎn)”。請相信我，如果你今后多一點(diǎn)自我意識，多做一點(diǎn)選擇，否定一些無(wú)聊的、多余的事情，那么你也可以“有的是時(shí)間”?！昂?jiǎn)化你的時(shí)間”并不意味著(zhù)節約時(shí)間，干得越來(lái)越快，或者安排更多的工作。更簡(jiǎn)單的方法是學(xué)會(huì )估計時(shí)間，獲得更好的生活質(zhì)量和更高的工作效率！
簡(jiǎn)化你的時(shí)間之旅
本書(shū)原書(shū)封面上那張圖片有沒(méi)有引起你的注意？請再觀(guān)察一次那幅灰色的畫(huà)面，那是一個(gè)擁擠忙亂的場(chǎng)面，汽車(chē)被堵在馬路上，擁擠的人群，辦公室里一臺臺電腦前坐滿(mǎn)了人，電話(huà)聽(tīng)筒永不離手！你能聽(tīng)到汽車(chē)的喇叭聲、馬路上的噪聲、嘈雜的人聲、各種手機鈴聲嗎？你是不是想起自己的日常生活來(lái)了？最后一點(diǎn)點(diǎn)自由支配的時(shí)間都排得滿(mǎn)滿(mǎn)的，每天都被必做的工作任務(wù)擠滿(mǎn)，還不斷有人拉著(zhù)你的衣袖要你做得更多，直到某個(gè)時(shí)候你感到自己在沉重的壓力下幾乎喘不過(guò)氣來(lái)。
現在你再看一眼本書(shū)原書(shū)封面上的那幅圖，設想一下自己登上了熱氣球，載著(zhù)你的是一個(gè)可愛(ài)的時(shí)鐘，遠離那紛亂嘈雜的環(huán)境，你已經(jīng)拋掉一切重壓，向上飄了起來(lái)，你離得越遠，就越能自由地呼吸，看得也越清楚。你輕松地把目光投向下面的風(fēng)景，在這樣的距離內，你突然從下面嘈雜的場(chǎng)面里發(fā)現很重要的、開(kāi)心的人和豐富多彩的東西。這時(shí)候你抬起目光向前看，終于在遠方的地平線(xiàn)處又發(fā)現了早已被你丟掉的目標。
我想邀請你參加這樣一次“簡(jiǎn)化你的時(shí)間”之旅，同我一起登上我們的熱氣球，拋掉壓在你肩頭的時(shí)間重壓。
四個(gè)巨大的沙袋
我們的共同旅行沒(méi)有固定的路線(xiàn)，但我們必須逐步拋棄重壓才能離開(kāi)原地。
我們先從最大的“時(shí)間誤區”開(kāi)始，拋棄那些驅使我們狂熱工作、一切有關(guān)時(shí)間的神話(huà)和似是而非的觀(guān)念。你將發(fā)現，只要進(jìn)行這一步你就揭開(kāi)了這些神話(huà)的面紗，找出自己對哪些錯誤觀(guān)念做出特別敏感的反應，并從中解脫出來(lái)，學(xué)會(huì )更加輕松地支配時(shí)間！
走出了“時(shí)間誤區”后，我們馬上飄到了“時(shí)間類(lèi)型”。為了更加簡(jiǎn)單地支配你的時(shí)間，你必須知道自己是屬于哪種時(shí)間類(lèi)型的人。你是不是認為我們每個(gè)人的一天都有24小時(shí)，因此大家的“時(shí)間”都一樣？這種觀(guān)點(diǎn)要拋棄。每個(gè)人都有不同的時(shí)間觀(guān)念，都用不同的方式來(lái)支配自己的時(shí)間。
認識了自己的時(shí)間類(lèi)型，不僅更好地了解了自己，而且可以更好地和周?chē)娜舜蚪坏?。你有沒(méi)有經(jīng)常遇到下面的事并為之生氣：你的合作者、你的上司或同事毫無(wú)必要地催促你，或者又是臨到最后時(shí)刻才把完成的任務(wù)交了出去？如果一個(gè)人知道他在跟什么時(shí)間類(lèi)型的人打交道，他就可以從容地處理或者更好地應對此類(lèi)情況。
我們旅行的下一站將經(jīng)歷一些讓你驚訝的事：我們將共同把許多有用的“簡(jiǎn)化時(shí)間的工具”裝進(jìn)熱氣球，然后氣球還要繼續上升。通過(guò)每一種方法你將學(xué)到如何拋棄日常生活中不必要的負擔，從那些不喜歡的、不必要的、毫無(wú)意義的任務(wù)和職責中解脫出來(lái)。
旅行的第四站把我們帶進(jìn)你的生活夢(mèng)想和愿望，如果你最后把表示職責和完美主義的“時(shí)間沙袋”也拋掉，為自己容留一點(diǎn)點(diǎn)自私和懶惰，那么你將在地平線(xiàn)處看到你的宏偉目標。曬曬太陽(yáng)，和朋友一起吃個(gè)飯，事業(yè)的下一步成功：你要更多的時(shí)間干什么？你怎樣生活才是有價(jià)值的？
我們的“簡(jiǎn)化你的時(shí)間之旅”最后不僅讓你更好地懂得如何利用和支配時(shí)間，同時(shí)也了解無(wú)數的簡(jiǎn)化方法，利用這些方法你不僅可以更靈活地應對緊張的日常生活，還可以為事業(yè)的成功、休閑、業(yè)績(jì)與放松獲得重要的空間。特別是你將最終得到全新的、美妙的感覺(jué)，成為掌控自己時(shí)間的主人！
此致！
洛塔爾賽韋特
2010年9月于海德堡
終結時(shí)間利用的謬誤（1）
簡(jiǎn)單帶來(lái)明了
人有了謬誤其實(shí)變得更可愛(ài)了。
—歌德
你總是忙忙碌碌？始終背著(zhù)壓力？沒(méi)有時(shí)間享受美好的生活？通過(guò)“簡(jiǎn)化”，你也能實(shí)現另一種生活方式。
菠菜里含有很多鐵，恐龍曾經(jīng)是地球上最大的動(dòng)物，紅色讓斗牛發(fā)狂，等等。有些謬誤根深蒂固，與時(shí)間有關(guān)的話(huà)題也有許多的神話(huà)和似是而非的觀(guān)點(diǎn)。
你肯定認為越快越好吧？多重任務(wù)能給你節約時(shí)間？安排得滿(mǎn)滿(mǎn)的日程表有助于事業(yè)的成功？一切都不是這么回事。盡管有許多人早就在內心產(chǎn)生了懷疑，但這些錯誤觀(guān)點(diǎn)還是廣為流行，人們通常也就不去追根究底了。相反，我們還把這些時(shí)間的謬誤當做真理，甚至還要進(jìn)一步加快我們的生活節奏。
“通過(guò)謬誤到達真理的才是智者?！边@句話(huà)來(lái)自弗里德里希呂柯特，是我們“簡(jiǎn)化你的時(shí)間”之旅第一部分的口號。你要拋棄錯誤的“時(shí)間神話(huà)”才能丟掉包袱，輕松地享受自己的旅行。
了解時(shí)間
每個(gè)人都擁有感覺(jué)器官，用來(lái)感知顏色、味道、氣味、聲響或溫度，但偏偏沒(méi)有感知時(shí)間的器官。我們用大腦來(lái)估計時(shí)間，依靠的是運動(dòng)和事件。發(fā)生的事情越多，我們運動(dòng)得越快，就越覺(jué)得時(shí)間緊張。我們對時(shí)間理解的誤區是：只有感知得到的才是真的。我們忙碌和緊張，原因不在于時(shí)間，但又是什么原因呢？下面先看看幾種有關(guān)時(shí)間利用的謬誤吧。
時(shí)間謬誤之1：沒(méi)有時(shí)間？！
現在流行抱怨。你肯定聽(tīng)說(shuō)過(guò)區別樂(lè )觀(guān)派和悲觀(guān)派的那個(gè)“半杯水”的故事?？上覀冎械拇蠖鄶等嗽趯Υ龝r(shí)間的問(wèn)題上都是絕對的悲觀(guān)主義者。我們看到的是“少了什么”，而不是“我們有什么”，即每天我們都有24小時(shí)。好的一面則是，我們可以隨時(shí)改變自己的觀(guān)點(diǎn)。
我的第一個(gè)簡(jiǎn)單的“簡(jiǎn)化”建議是：你要變成樂(lè )觀(guān)主義者！樂(lè )觀(guān)可以改變我們的思維和行動(dòng)，你應當做得像自己有時(shí)間那樣。研究表明，認為自己有時(shí)間的人，動(dòng)作更加從容，辦事更有策略，成事更有把握，與那些忙忙碌碌的“時(shí)間悲觀(guān)主義者”相比，在同樣的時(shí)間里能取得更好的成績(jì)。你應當用更多的自信去對待平常的工作與日程安排，當然這還需要一點(diǎn)鍛煉和耐心，不過(guò)一些小小的改變常常就會(huì )帶來(lái)效果。
時(shí)間謬誤之2：越快越好！
信件分揀機每小時(shí)可以處理大約3萬(wàn)封信件，同樣時(shí)間里一個(gè)人大約分揀1 500封。從前只有上午遞送一次郵件，如今電子郵件隨時(shí)都會(huì )出現。1996年的瑞士證券交易所里，每秒鐘剛好能完成45筆交易，2009年已經(jīng)達到了3 000筆！
我們的日常生活節奏已經(jīng)很快。只有那些生活錦上添花、辦事處在快車(chē)道的人才被看做效率高、精力充沛。我們大多數人都喜歡速度快，享受高速公路上時(shí)速200公里時(shí)的爽勁兒，或者高坡滑雪道上下降時(shí)的快感。我們的生活若一味追求速度的陶醉，那么總有一天會(huì )剎不住車(chē)而跌落到深坑里。
你應當去發(fā)現平靜生活的好處?！暗蜋n前進(jìn)”一族的口號是，“把事業(yè)換成豐富的生活”。這類(lèi)人群有意識地放慢生活節奏，他們厭煩了大把花錢(qián)，為的是擺脫緊張的工作而得到休息，享受到更好的感覺(jué)。他們走出跑車(chē)，開(kāi)起了寬敞的面包車(chē)，放棄了塞舌爾群島的全程導游，選擇的是波羅的海海濱的露營(yíng)度假。關(guān)鍵是少一點(diǎn)匆忙，多一點(diǎn)生活的愉悅！
終結時(shí)間利用的謬誤（2）
時(shí)間謬誤之3：干多了才有成果！
多一點(diǎn)總是好的！無(wú)論是用以增強抵抗力的維生素、用來(lái)提神的咖啡，還是為了聚會(huì )的購物，我們愿意一切在數量上都多一點(diǎn)。在時(shí)間的問(wèn)題上，你則必須避免這一信條。
一份滿(mǎn)滿(mǎn)當當的日程表和無(wú)數的加班一樣，都不能保證事業(yè)的成功。準點(diǎn)回家不適合當代的職場(chǎng)了？誰(shuí)若是工作不緊張就屬于另類(lèi)了？正相反，誰(shuí)總是手頭的工作太多，那很快就會(huì )陷入混亂。誰(shuí)的能量消耗太多，總有一天會(huì )精疲力竭。
建議你最好把注重數量改為注重質(zhì)量，學(xué)會(huì )發(fā)現什么才是度，不要僅憑興趣就去理會(huì )這個(gè)或那個(gè)東西，更少承擔任務(wù)就意味著(zhù)有更多的時(shí)間用于對你個(gè)人更重要的人和事！
不能給自己留一點(diǎn)閑暇的人，不是一個(gè)自由人。
—西塞羅
你要敢于留出一點(diǎn)時(shí)間。日程表上沒(méi)有填寫(xiě)內容并非就等于“空閑時(shí)間”！總會(huì )出現一些意料之外的事情，你要每天留一點(diǎn)時(shí)間給意料之外的事情，倘若真的沒(méi)有什么事情要插進(jìn)來(lái)，那豈不是更好？那你可以用來(lái)享受額外得到的這一點(diǎn)時(shí)間，時(shí)間和生活質(zhì)量的關(guān)系是密不可分的。
時(shí)間謬誤之4：
互聯(lián)網(wǎng)之類(lèi)的東西都是讓人節省時(shí)間的！
通過(guò)“微博”發(fā)送的信息最多只能包含140個(gè)字符，但是幾秒鐘內就可以傳達給數百萬(wàn)人。我們糊里糊涂發(fā)出手機短信和電子郵件，跨越任何世界時(shí)區，也脫離了我們自己個(gè)人的時(shí)間節奏。有了無(wú)線(xiàn)通信的網(wǎng)絡(luò )WLAN和UMTS，我們始終連接著(zhù)網(wǎng)絡(luò )，處于“在線(xiàn)狀態(tài)”，我們的交流渠道從不中斷。新聞不再是一個(gè)事件“之后”才出來(lái)，在現代技術(shù)下可以做到實(shí)時(shí)直播。
手機、互聯(lián)網(wǎng)等都是時(shí)間的竊賊，掌控著(zhù)我們的每一天，讓我們淹沒(méi)在信息和數據的海洋里。據2008年美國IDC民意調查公司的估計，全世界每天發(fā)出約2 100億封電子郵件，而所有這些郵件都要有人去閱讀和處理！所以我們做出思考和反應的時(shí)間越來(lái)越少了，我們感到時(shí)間越來(lái)越緊張了。
采用“暫時(shí)無(wú)法聯(lián)系”這種聰明的做法因此大受歡迎。我們不得不從技術(shù)上斷開(kāi)聯(lián)系，為的是能有較多的時(shí)間把精力集中到重要的事情上?！霸僖?jiàn)，我目前不在線(xiàn)！”
時(shí)間謬誤之5：多重任務(wù)能省時(shí)間！
多重任務(wù)歷來(lái)是被稱(chēng)贊的現象，互聯(lián)網(wǎng)和一些生活雜志都一致認為：現代人必須具備同時(shí)承擔許多事情的能力。多重任務(wù)被看做生產(chǎn)率、成功和聲望的關(guān)鍵。
但是時(shí)代已經(jīng)變了?！岸嘀厝蝿?wù)導致的慘敗”，“多重任務(wù)讓員工越來(lái)越蠢”，“多重任務(wù)浪費時(shí)間”等類(lèi)似的話(huà)題成了報紙的大標題?？茖W(xué)研究早就證明，總想把所有事情一下子完成的人需要的時(shí)間就更多，注意力相對分散，錯誤也明顯增多。據美國一家咨詢(xún)公司估計，多重任務(wù)給美國經(jīng)濟每年帶來(lái)近6 000億美元的損失。盡管如此，我們許多人在工作和私人生活中依然愿意同時(shí)去完成許多事情。尤其讓人奇怪的是，多重任務(wù)不僅不利于經(jīng)濟，而且也不利于身體健康，其副作用包括過(guò)度緊張、頭疼、煩躁、焦慮，嚴重的甚至還會(huì )造成過(guò)勞死。許多人不愿意承認，有些事情是不能或者很難同時(shí)去完成的。盡管拿破侖據稱(chēng)能同時(shí)完成四五件事情，但我們大家都知道，他沒(méi)有一個(gè)好下場(chǎng)。因此，我們應當放棄多重任務(wù)的神話(huà)，寧愿還是按照“事情一件件來(lái)”的老規矩辦。
時(shí)間謬誤之6： 休息是多余的！
休息？錯誤！怎么能休息，有這么多事情要做！銷(xiāo)售報表必須馬上交給領(lǐng)導，會(huì )議一個(gè)小時(shí)后就要開(kāi)始了，給新客戶(hù)的宣傳稿還沒(méi)完成……
除了在真正的危機階段，我在周五晚上、周六和周日從來(lái)都不工作。
—李艾科卡
無(wú)休止地工作，這不僅是一些領(lǐng)導們心中的理想要求，也是許多人感到任務(wù)難以完成時(shí)采用的唯一辦法。無(wú)時(shí)不在的時(shí)間壓力導致人們常常把休息看做惱人的中斷。我們以為，一個(gè)人要想獲得成功就必須晝夜連軸轉地工作。但是，效率和創(chuàng )造力既不能強逼出來(lái)，也不能用嚴格的紀律來(lái)?yè)Q得。人可不是機器，沒(méi)有人可以整天滿(mǎn)負荷運轉，沒(méi)有休息也就沒(méi)有效率，這個(gè)道理本來(lái)人人都感覺(jué)得到、都知道，然而我們幾乎還是舍不得休息，哪怕短暫的休息就能恢復很多的體力和精力。與壓力和加班比起來(lái)，休息對于事業(yè)和健康重要得多。許多成功者的榜樣表明了這一點(diǎn)，最突出的例子是溫斯頓丘吉爾和比爾?克林頓兩人，他們即使在最嚴峻的形勢下也極少放棄他們的午睡。
時(shí)間謬誤之7： 慢慢騰騰就是懶惰！
“別這么磨磨蹭蹭的！”你小時(shí)候有沒(méi)有常常被大人們這么催促過(guò)？這句話(huà)意味著(zhù)做事疲沓，在浪費著(zhù)最寶貴的時(shí)間。在草地上躺躺，拿粉筆去房前的馬路上亂畫(huà)，或者懶洋洋地動(dòng)動(dòng)，整天這樣去度過(guò)，那是多么開(kāi)心啊。每一棵小草、每一只瓢蟲(chóng)都值得去細細觀(guān)察。把時(shí)間忘掉是多么美好，而我們不知什么時(shí)候卻把這一點(diǎn)忘了。
拖沓、無(wú)所事事、閑暇放松，這一切在我們滿(mǎn)滿(mǎn)當當的記事日歷中都沒(méi)有位置可尋。相反，我們千方百計找出零星的時(shí)間，把分分秒秒都用來(lái)做事。許多人已經(jīng)不知道計劃以外還應有空余和閑暇的時(shí)間了。然而，不做任何事也是有益的，休閑更是寶貴的，甚至是生命中必需的。偉大的思想常常是在閑暇的時(shí)候產(chǎn)生的，牛頓、弗蘭克爾、弗洛伊德等許多重要的思想家提供了很有說(shuō)服力的證明。因此我們應當常常享受一點(diǎn)閑暇，消磨一點(diǎn)時(shí)光，享受那輕松的一刻。
辨明時(shí)間的誤區
時(shí)間越來(lái)越少，我們要做的事情卻越來(lái)越多。用計算機、電子郵件、黑莓手機等輕松搞定的事，光靠人工來(lái)做卻一下子就崩潰了?？晌覀冞€是在和時(shí)間進(jìn)行著(zhù)危險的賽跑，又相互把對方逼得忙忙碌碌。我們生活在一個(gè)受到持續壓力的社會(huì )，工作、休閑、生活……任何事都要迅速解決掉。我們卻沒(méi)有發(fā)現，這樣的趕速度實(shí)際有多么不值得。我們其實(shí)把別人也同時(shí)催促了起來(lái)，大家都這么做了，那么必定就是正確的，對嗎？時(shí)不時(shí)有人輕輕地發(fā)出懷疑聲，而我們則沒(méi)有時(shí)間去細想。
一個(gè)人如果自己不花時(shí)間，那么他就沒(méi)有時(shí)間去擁有時(shí)間。
—拉迪斯勞斯鮑羅斯
如果你打交道的對象全都是匆匆忙忙的人，那么你自己就不會(huì )以蝸牛的速度來(lái)做事，不會(huì )變成一個(gè)十足的辦事疲沓的人。你也不必要這樣拖沓，只要不老是那么急急忙忙，不用夸張的快節奏去緊跟別人就夠了。只要你不再被時(shí)間的謬誤所迷惑，按照下面幾章的建議去做，那么你已經(jīng)很成功地得到了許多時(shí)間和清靜！不要把時(shí)鐘繼續看做在忙碌的賽跑中必須打敗的對手，而要把它看做給你幫助的朋友，一個(gè)能讓你更好、更輕松地工作和生活的朋友。隨著(zhù)本書(shū)去發(fā)現時(shí)間美好的一面吧！
如何擺脫日常的時(shí)間壓力？
時(shí)間謬誤之1：沒(méi)有時(shí)間？?。?）
沒(méi)有空余時(shí)間，有的只是滿(mǎn)滿(mǎn)的日程安排；沒(méi)有生活的樂(lè )趣，有的只是備忘錄上的任務(wù)。且慢！誰(shuí)要是認為沒(méi)有時(shí)間，那他就是大錯特錯了。
“你究竟什么時(shí)候有空，能用收集的布料縫制點(diǎn)什么？”一家瑞典家具商場(chǎng)的住宅問(wèn)題報告本來(lái)說(shuō)的是“心愛(ài)的家”的話(huà)題，可是對上述問(wèn)題的答案卻引出了一種對于“放松”的別樣理解?！安?，為什么要做這個(gè)？我總不能把所有喜歡的事情都去做一遍吧，我只要開(kāi)心就夠了?！?br>對某事物感興趣，沒(méi)有任何壓力，不需要因為別人等你拿出結果而去找什么借口，這正是我們所提倡的。時(shí)間并不是什么優(yōu)化問(wèn)題，而是很個(gè)人的東西，如何利用時(shí)間對我們有利，完全在于我們自己。
怨言多了沒(méi)有用
“對不起，沒(méi)時(shí)間?！蔽覀冊缫蚜晳T于這種日常的忙碌，甚至已經(jīng)意識不到這樣的話(huà)要說(shuō)多少遍。每一次和朋友或同事說(shuō)話(huà)都要說(shuō)到“忙”、“壓力大”。大家都知道，時(shí)間越來(lái)越不夠用已經(jīng)成為現代生活的特征。不過(guò)，且慢！時(shí)間可并沒(méi)有變少！我們跟先輩們一樣，每天擁有的還是24小時(shí)。
如果有了足夠的時(shí)間，而且每天還有新的補充，那么我們的時(shí)間還會(huì )不會(huì )不夠用呢？為什么我們有“時(shí)間不夠”的感覺(jué)呢？如果不是時(shí)間數量上的問(wèn)題，那就是我們的觀(guān)念問(wèn)題了。
時(shí)間就是金錢(qián)
本杰明富蘭克林的這句話(huà)早已成了現代時(shí)間壓力下生活的口號。時(shí)間確實(shí)比金錢(qián)更有價(jià)值。
我們假設一個(gè)熟人想讓你對他的一個(gè)新的經(jīng)營(yíng)計劃進(jìn)行投資，不過(guò)你對這個(gè)人并沒(méi)有太大的好感，而且對這個(gè)經(jīng)營(yíng)計劃也并不看好，所以你拒絕了。很簡(jiǎn)單，你不愿意把錢(qián)白白地送出去。但是假如這個(gè)熟人想要請你吃飯，那又會(huì )怎樣呢？你也照樣會(huì )這么謹慎應對嗎？你是不是認為，這兩件事不可比？錯了，可以比。
如果你每天要花一個(gè)小時(shí)去干那些你不愿意干的事，那么折算下來(lái)等于每年32個(gè)工作日，相當于一年里的休假就這樣浪費掉了，而你還在抱怨時(shí)間不夠用？
我們不斷地在消耗時(shí)間，把它用在許多任務(wù)和不必要的事情上。每一個(gè)小小的時(shí)間空當都要立即用在新的事情上，我們的全部生活都處在時(shí)間的壓力下：報告必須后天完成；到了夏天必須減肥8公斤；新的展覽還有一個(gè)星期就要關(guān)門(mén)了，必須去一趟。職場(chǎng)內外，我們一個(gè)個(gè)都是“非做不可”的高手，卻還是“隨它去”的新手。這種沒(méi)完沒(méi)了的活動(dòng)讓我們沒(méi)有時(shí)間去考慮所做的事情有沒(méi)有意義。我們有點(diǎn)像只顧著(zhù)把地板上的水擦干，卻沒(méi)有想到去關(guān)閉水龍頭。
他太舍得花時(shí)間了，以至于手腕上不戴手表而戴一本手撕日歷。
—沃爾夫迪特里希施努爾
由于我們的“時(shí)間預算”是不能超支的，時(shí)間是沒(méi)有信貸額度的，所以常常感到時(shí)間緊。有人認為“我沒(méi)有時(shí)間”，這不僅是錯誤的，久而久之也是高代價(jià)的，因為你有可能會(huì )錯過(guò)女兒的舞臺表演、兒子的第一個(gè)進(jìn)球、朋友的生日聚會(huì )，或者自己的某一次好機會(huì )。不要允許所謂的“時(shí)間不夠”阻止你去做重要的事情，不要讓自己的夢(mèng)想和愿望葬送在工作的負擔下，要把你的時(shí)間奪回來(lái)！
你有沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)一個(gè)有趣的、關(guān)于時(shí)間卡的故事？幾年前，“拖延時(shí)間協(xié)會(huì )”的成員拿了一張像銀行卡那樣的“時(shí)間卡”來(lái)到慕尼黑，試圖用它來(lái)付賬，這當然是不行的?！疤幌裨?huà)了，”他們隨即去幾家銀行投訴，“分明時(shí)間就是金錢(qián)嘛！”可惜接待他們的人中只有少數幾個(gè)明白，這一切是個(gè)玩笑?，F在再也沒(méi)有人對金錢(qián)的話(huà)題感到新鮮了。
時(shí)間謬誤之1：沒(méi)有時(shí)間？?。?）
我有時(shí)間
把“沒(méi)”字從你的生活信條里刪除，一切都會(huì )變好。不會(huì )的，沒(méi)有人想要取笑你，因為我們每天受到的時(shí)間壓力可不是開(kāi)玩笑的，然而“放棄”真的是獲得更多時(shí)間的鑰匙。這個(gè)鑰匙就在你的手中，屬于你的時(shí)間寶藏就在那些無(wú)須去做的事情和活動(dòng)里。頗具傳奇色彩的可可香奈兒都知道：“生活的藝術(shù)就是做出正確放棄的藝術(shù)！”
如果你牢記以下三條針對時(shí)間難題的“簡(jiǎn)化策略”，那么你馬上也就可以說(shuō)：“我當然有時(shí)間！”
第1條應對時(shí)間壓力的簡(jiǎn)化策略：你自己決定時(shí)間！
把時(shí)間不夠的責任推卸給別人很簡(jiǎn)單，但只有一個(gè)人能決定你如何支配時(shí)間，這就是你自己！因此，今后要自己決定如何安排自己的時(shí)間。把自己的愿望和興趣作為重點(diǎn)。踏上一次完全特殊的自我之旅，把注意力放在自己的時(shí)間上。
給你的建議！
讀一本書(shū)，還是跳舞……問(wèn)問(wèn)你自己：我喜歡做什么，我有更多時(shí)間的話(huà)會(huì )做什么？
我想有更多的時(shí)間。
我想有更多的時(shí)間和我的家人在一起。
我想有更多的時(shí)間用來(lái)進(jìn)修。
我想有更多的時(shí)間……
如果你知道有了更多的時(shí)間去做什么，那么馬上你就會(huì )開(kāi)始削減其他的時(shí)間負擔。
第2條應對時(shí)間壓力的簡(jiǎn)化策略：少一點(diǎn)，但要好一點(diǎn)！
你要拋棄那種生怕錯過(guò)什么事的擔心！完全有意識地去把愿意花時(shí)間做的事挑選出來(lái)。沒(méi)有人可以什么都不放棄、什么都去做、什么都要有。沒(méi)有人非得要隨時(shí)隨地可以被人找得到。你可以少做一點(diǎn)，但要去做正事，為自己的幸福留一點(diǎn)余地。不安排做事的時(shí)間，日歷表上留一天空白，去享受美好的人生。請務(wù)必記住，誰(shuí)要是不去享受，那么很快就不懂得享受了。
給你的建議！
從你平時(shí)的“待辦事宜列表”里再分出一個(gè)“不辦事宜列表”來(lái)?？紤]一下，哪些事情從今天起你再也不做了！哪些浪費時(shí)間的事你可以省掉？這樣你就能為重要的事情騰出時(shí)間。
第3條應對時(shí)間壓力的簡(jiǎn)化策略：不要努力去節省時(shí)間！
“你為什么要賣(mài)這個(gè)？”小王子問(wèn)道?！耙驗樗浅Ｊr(shí)間，”商人回答，“專(zhuān)家們計算，吃了這種藥你每個(gè)星期可以節省53分鐘?！?安東尼圣?？颂K佩里這則關(guān)于小王子的精彩故事已經(jīng)發(fā)表60多年了，但是節省時(shí)間的愿望從來(lái)沒(méi)有像今天這么強烈。我們不斷地嘗試，利用各種各樣的技術(shù)手段和精妙的技巧去對付時(shí)間的緊缺。但是，我們只能經(jīng)歷和耗費時(shí)間，卻不能花錢(qián)買(mǎi)時(shí)間。因此還是放棄各種節省時(shí)間的努力吧，不妨去試試把時(shí)間收歸自己，把時(shí)鐘當做你的朋友。
人們往往把時(shí)間耗費在想要贏(yíng)得時(shí)間上。
—約翰斯坦貝克
不要聽(tīng)鬧鐘的
你的抽屜里是不是還躺著(zhù)一只功能齊全的機械鬧鐘？好極了，拿出來(lái)！當然，電腦、手機等都有時(shí)間顯示，而且通常都非常精準。不過(guò)我們大都不必知道精確的時(shí)間，除非要測試一下我們的脈搏。
有一只每天早上要擰發(fā)條還時(shí)不時(shí)地要修正指針的時(shí)鐘，會(huì )讓我們對時(shí)間的意識更加清楚。機械式的時(shí)鐘讓人對時(shí)間有另一種感覺(jué)，它沒(méi)有用一閃一閃的顯示來(lái)催促我們，沒(méi)有用讀秒器給我們添加壓力。機械式的時(shí)鐘要人去看和理解，它靜靜地告訴我們，時(shí)間在一分鐘、一小時(shí)地流逝，同時(shí)又讓我們知道，我們到底還有多少時(shí)間，它還不會(huì )計較我們在周末忘了擰緊發(fā)條……
你永遠要記得，自己缺少的不是時(shí)間。如果能放棄許多以前做的事情，那你就擺脫時(shí)間的壓力了。
快捷為什么不好？
體育運動(dòng)可一向是按秒來(lái)計算的
時(shí)間謬誤之2：越快越好?。?）
“加油！快點(diǎn)！麻利點(diǎn)兒！迅速！”我們常常那么匆忙，連一句完整的話(huà)都來(lái)不及說(shuō)了。
時(shí)間是短暫的，許多事物在以驚人的速度變化，無(wú)論是職場(chǎng)內外，到處在催促著(zhù)速度：我們的工作要快，閱讀要快，開(kāi)車(chē)要快，說(shuō)話(huà)要快，吃飯要快。我們談戀愛(ài)也比從前更快了，對象也換得更勤了。
速度是成功的因素，是創(chuàng )新、提高效率和進(jìn)步的前提？錯了，反過(guò)來(lái)就對了。好的業(yè)績(jì)是不能用秒表來(lái)測量的。在匆忙中我們常常忘記最重要的東西，或者犯了不該犯的錯誤。更糟糕的是：一個(gè)人整天在奔跑，總有一天會(huì )病倒。即使在一切都追求速度的情況下，有許多事情也是我們很愿意或者應當停住的。大家都知道，生活中最美好的事情自有其屬于自己的時(shí)間，幸而沒(méi)有相應的計時(shí)器。
最好的搭配
我們追求速度上了癮，覺(jué)得一切都太慢。我們腳踩著(zhù)油門(mén)從不松開(kāi)，有人遲到了一小會(huì )兒就不知所措。約定好吃午飯的時(shí)間卻等了60分鐘，這在德國是不可想象的。不僅是由于我們通常只有半小時(shí)的午休時(shí)間，而是因為等待和無(wú)事可做的時(shí)間讓我們感到壓力。在非洲、亞洲或者南美一些國家里則完全是另一種情境，那兒的人們沒(méi)有讓時(shí)鐘來(lái)決定自己的生活，時(shí)間對他們來(lái)說(shuō)是靈活的，如同橡皮筋一樣可以拉伸。與人約定某個(gè)時(shí)間都是大約的時(shí)間，說(shuō)好的五分鐘很容易便成了半小時(shí)，“明天”并非一定是第二天，而是今后的某個(gè)時(shí)候。
我當然不是要你對約定好的時(shí)間置之不理，或者去拖延事情。貨物必須及時(shí)發(fā)出，營(yíng)業(yè)時(shí)間必須遵守，任務(wù)必須按時(shí)完成。這些事情不應當去抵制速度。就如許多事情并不是“非此即彼”的，在速度快和慢的問(wèn)題上應當合理地掌握，最快的人并不永遠是勝利者，最慢的人并非總是笨蛋?？偠灾?，經(jīng)歷各種時(shí)間節奏，才會(huì )讓我們感到持久幸福。
半途中不停頓
20世紀70年代，每個(gè)星期六晚上有一檔魯迪卡雷爾主持的娛樂(lè )節目最受歡迎，名稱(chēng)叫做“在傳送帶上”。也許你還記得，參與者坐在一把藤椅上，面前是各種各樣的物品在一條傳送帶上移動(dòng)，開(kāi)始是慢速度，然后越來(lái)越快，從菠蘿削皮器到洗衣機，凡是他記住的東西最后都可以拿回家。有的參與者努力想得到更多的東西，結果分散了注意力，收獲很可憐。有人則相反，只注意幾樣重要的東西，最終開(kāi)心地把心儀的東西抱回了家。
我們的生活也有點(diǎn)像這樣的“傳送帶”，許多的任務(wù)、期限、職責在我們面前不停地移動(dòng)，因為一切看起來(lái)都同樣重要，所以我們什么都想要去做，然而這樣是辦不到的，最后某個(gè)時(shí)候一切都會(huì )落空。這里只有一個(gè)辦法，不斷地截停這條傳送帶。最好你和電影《獅子王》里的黑熊巴魯那樣，“從容一點(diǎn)試試看……”
今天的人們發(fā)明了唯一真正新的壞習慣：求速度。
—奧爾德斯赫胥黎
慢節奏生活
慢一點(diǎn)！你應當養成慢節奏的生活觀(guān)，不僅包括你的個(gè)人節奏，也包括你周?chē)佑|的事物：新的消費品不斷地被推向市場(chǎng)，讓人目不暇接。一樣東西幾乎都沒(méi)有機會(huì )被用慣就又有新的來(lái)?yè)Q代了。不買(mǎi)爆米花機果然就不行了？坐在白色的真皮沙發(fā)上真的有多好？當然，時(shí)不時(shí)地享受一些新玩意兒確實(shí)有意思，但前提是你應當愿意用上幾年。
時(shí)間謬誤之2：越快越好?。?）
你應當從這種快節奏的循環(huán)里突圍出來(lái)，去發(fā)現慢節奏的生活能給自己帶來(lái)哪些好處，設定完全個(gè)性化的慢節奏生活。
時(shí)間是一個(gè)花瓶，看你往里面插的是薊草還是玫瑰。
—魯道夫羅爾夫斯
慢速旅行，慢慢地看
安排在初夏長(cháng)達四周的年休假對我們大多數人來(lái)說(shuō)僅僅是童年的美好回憶了。如今即使在一年最美好的季節里，短途旅游、最后一分鐘旅行、假日旅游等形式都催促著(zhù)我們的快節奏。讓人趕到幾千公里之外，以一個(gè)“全包組團”的形式去參觀(guān)一個(gè)游泳池或酒吧。數不清的照片僅僅證明了我們到過(guò)哪里，卻什么也沒(méi)有看到。
你應當重新找回旅游的意義，不要一飛就跨越幾國或幾大洲。誰(shuí)若是慢慢觀(guān)賞，他就會(huì )看到更多。比起高速公路的服務(wù)區，坐在火車(chē)里更容易有機會(huì )和人說(shuō)說(shuō)話(huà)。你應放棄那些強制性參觀(guān)項目和豪華酒店，擺脫那些快節奏的生活。
給你的建議！
時(shí)常來(lái)一次無(wú)目的的旅行，沒(méi)有僵化的時(shí)間計劃，粗略地定下你的路線(xiàn)，看到哪里滿(mǎn)意就停下來(lái)，到一家小的當地餐館去用餐，假如你多喝了一杯葡萄酒，那就干脆住上一個(gè)晚上。你有時(shí)間，什么也沒(méi)有耽擱！
快點(diǎn)享受！
從前是糧食缺乏，如今是時(shí)間缺乏。據調查表明，人們吃一頓快餐在兩分半到四分鐘之間，最多十分鐘后就離開(kāi)快餐店了。我們常常都不愿意花時(shí)間坐下來(lái)，我們在路旁快餐店的窗口買(mǎi)一份快餐，在行駛中用餐。美國甚至有一個(gè)漢堡包連鎖店，其名稱(chēng)就叫做“邊吃邊跑”。
但是，對享受的重新領(lǐng)悟正日漸流行。20多年前為反對統一化的快餐食品而成立的“國際慢餐運動(dòng)聯(lián)合會(huì )”欣慰地發(fā)現，其成員的數量正在日益壯大。越來(lái)越多的人有意識地嘗試用慢節奏的飲食文化來(lái)調劑快節奏的日?；顒?dòng)，這里不僅是指享用美味佳肴，還包括大家舒適地坐在一起，菜肴的烹飪同樣很有意義。把“用在烹飪和吃上面是浪費時(shí)間”的想法改為“享受時(shí)間”。
慢速的成功故事
“效率”是個(gè)魔咒詞語(yǔ)，在越來(lái)越短的時(shí)間里生產(chǎn)越來(lái)越多的東西，可悲的結果是：我們干得快了，卻并非干好了。如下面幾個(gè)小例子說(shuō)明的，和體育比賽里不同的是，最快的并非就是贏(yíng)家。
給你的建議
花最少的錢(qián)，不費事又有很大的樂(lè )趣，能這樣享受嗎？可以的！不妨把烹飪搞成一次集體活動(dòng)，約上幾個(gè)朋友一起去采購，一起準備食物，然后一起隨意吃。我敢保證，接下來(lái)餐具的收拾也會(huì )很快。
“想要造出好的樂(lè )器來(lái)，那就需要許多時(shí)間”，這是奧地利鋼琴制造大師本哈德巴拉斯不合時(shí)宜的成功秘訣。他制造一個(gè)獨特的零件甚至要花一年，他遍及歐洲各地的客戶(hù)可要學(xué)會(huì )耐心。
在波茨坦的弗蘭克法蘭那里，耐心也非常重要。作為慢性子的面包師，他想到了面包行業(yè)里老作坊的價(jià)值，他做的面團里絕對不用自發(fā)酵面粉或者面包添加劑，而是只用面粉、食鹽、酵母、麥芽和水。這種制作面包的方式也帶來(lái)時(shí)間問(wèn)題，制作完成一個(gè)純天然酸味面包需要29個(gè)小時(shí)，光是發(fā)酵就要一整天。好東西是需要耐心的！
給你的建議！
數字11讓人想到的是足球隊，88想到的是老奶奶，0想到的是“零憂(yōu)慮服務(wù)公司”。你只需要想到薇若娜普什等人，就馬上有了數字問(wèn)題的答案，這種聯(lián)想記憶的原理被絕妙地用在了廣告創(chuàng )意里，也可以用在你個(gè)人的慢節奏生活口號里：0815，表示零匆忙，8倍謹慎，15分鐘休息。如果你把這一組數字寫(xiě)在日歷上，或者寫(xiě)字臺的臺板上，那么肯定有好處！
讓它慢點(diǎn)
降檔，速度慢下來(lái)，享受一會(huì )兒。如果你經(jīng)常在中途稍稍減速，那么很快就會(huì )發(fā)現這樣對自己有多大的好處。每天讓一件事情比平時(shí)做得慢些：在超市的收款處排到最長(cháng)的一個(gè)隊伍里；喝水時(shí)，一小口一小口地喝。
每周享受一個(gè)慢節奏的夜晚，不開(kāi)電視機，放一張美妙的音樂(lè )唱片，做一點(diǎn)你平時(shí)沒(méi)有時(shí)間去做的事情，給朋友和親戚們寫(xiě)點(diǎn)兒賀卡，就這么過(guò)，不要做重要的事情。和你的孩子們一起整理蠟筆盒，或者按照奶奶的配方自己做一點(diǎn)黑莓酒……
一個(gè)人只有做些什么才有成果？
時(shí)間謬誤之3：干多了才有成果?。?）
任務(wù)、任務(wù)、任務(wù)，日歷上面寫(xiě)滿(mǎn)了日程計劃。超負荷的日程表決定著(zhù)我們的生活。
填滿(mǎn)了的日程表也如同高級轎車(chē)或手腕上的名表那樣成了一種身份的象征？事情多，看起來(lái)就是個(gè)重要的人物，成就也當然多。你真的相信？答案顯然是否定的。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，一大堆的日程安排并不能證明豐富的生活。最后，在面前堆著(zhù)高高的工作任務(wù)，自己感到無(wú)能為力的時(shí)候，你對日程表的理解就不同了。
少一點(diǎn)，但要好一點(diǎn)！這是你的生活以及日程安排中協(xié)調好時(shí)間的簡(jiǎn)易原則。但是也要防止另一個(gè)極端，不僅要放棄，還要有數量的改善。
好好分類(lèi)
日歷就像一個(gè)手提袋，裝飾得越好，我們的生活就越舒心。不過(guò)，裝飾漂亮的日歷里應當放些什么呢？當然是日程安排啦。但是和手提袋一樣，里面裝的東西太多了，很快就亂得一團糟了。
給你的建議！
“大家都想著(zhù)自己，只有我想到了我！”你還記得美國情景喜劇里那個(gè)可愛(ài)又貪吃的外星人阿爾夫說(shuō)過(guò)的這句話(huà)嗎？你應當把這句話(huà)記在心里，當有人想讓你做某件事的時(shí)候，你應當想想自己，然后拒絕他。
少一點(diǎn)，但要好一點(diǎn)！這不僅適合于工作，也適合業(yè)余生活。一個(gè)排滿(mǎn)計劃的日程表意味著(zhù)沒(méi)有空余時(shí)間用于休息、創(chuàng )造和體驗生活的樂(lè )趣。按照以下的建議去應對，則可以有意識地關(guān)注自己的需要。
多一份放松，多一點(diǎn)生活的樂(lè )趣
一個(gè)人要想成功，就會(huì )常處在壓力下，他必須聰明地支配他的精力，但這往往并不簡(jiǎn)單。工作上的壓力經(jīng)常是巨大的—會(huì )議、出差、會(huì )見(jiàn)客戶(hù)、商務(wù)宴請……你有沒(méi)有這種感覺(jué)，持續不斷的加班壓得你透不過(guò)氣來(lái)。
讓你得到喘息的五條策略
只要幾個(gè)小竅門(mén)，你和你的日程表上就都有空余時(shí)間了：
1. 你要經(jīng)常避免那些可去可不去的會(huì )面，例如營(yíng)銷(xiāo)人員大會(huì )，這種場(chǎng)合歷來(lái)是誰(shuí)都可以滔滔不絕地講，卻沒(méi)有多少實(shí)質(zhì)性的內容。要一直記得前面提到的那個(gè)手提袋！
2. 把你認為困難的工作和同事或朋友交換成容易上手的工作，把為公司雜志寫(xiě)一篇文章的任務(wù)去換成統計工作，把做一場(chǎng)關(guān)于生活藝術(shù)的報告換成參加孩子學(xué)校大賣(mài)場(chǎng)活動(dòng)的糕點(diǎn)烘焙。
3. 把你的姓名從盡可能多的群發(fā)信件和電子郵件中刪除，反正你了解哪些才是真正重要的郵件。
4. 會(huì )議、會(huì )談要安排更大的時(shí)間間隔。
5. 為你的辦公室門(mén)上準備一塊漂亮、幽默的“請勿打擾”的牌子，并且要使用它！
如果你的院子里有一棵果樹(shù)，你知道，必須經(jīng)常為這棵樹(shù)剪枝，否則樹(shù)冠過(guò)密會(huì )影響果子的質(zhì)量。你的時(shí)間和日程表也要像果樹(shù)一樣維護。你要有意識地去放棄一些日程，減少一些任務(wù)！計劃外的時(shí)間是寶貴的，如果減掉一項日程，不要有愧疚感，沒(méi)有到處都出場(chǎng)，是沒(méi)有關(guān)系的。每到周末不必去挨個(gè)趕場(chǎng)子，干脆舒舒服服地待在家里。
不要大手大腳，要吝惜時(shí)間
確實(shí)的這樣，你沒(méi)有看錯。你在時(shí)間上不要大手大腳，在約定日程的時(shí)候要吝惜時(shí)間。特別在年初的時(shí)候，我們看到日歷表上還有這么多的空當，安排位置時(shí)很大方，但是很快日歷表就被密密麻麻地填滿(mǎn)了日程，這時(shí)我們才突然發(fā)覺(jué)要臨時(shí)安排個(gè)會(huì )面，或者自己要享受空閑的一天都找不出時(shí)間了。為了不至于落入尷尬局面，你干脆填好一些虛假日程。
給你的建議！
可以利用虛假日程的積極效果，在超過(guò)一年的周期內，每周至少預先分散騰出兩天時(shí)間，最好用鉛筆寫(xiě)，如果遇到日程要安排，只需要把鉛筆字擦掉，這樣你可以決定是否空出時(shí)間。不但要關(guān)心自己的日程安排，也要把放松壓力看得同樣重要。
時(shí)間謬誤之3：干多了才有成果?。?）
時(shí)間計算的現實(shí)主義者
水管工剛好用了20分鐘換好了損壞的水龍頭，可是他在賬單上卻填了1小時(shí)，是不是太不像話(huà)了？不，很現實(shí)。聰明的工人還考慮了從倉庫里取貨、到客戶(hù)家的車(chē)程、安裝以及回到公司的返程時(shí)間。這樣20分鐘的工作時(shí)間在工作計劃里很容易變成2小時(shí)。
應對大批日程計劃的策略
一個(gè)現實(shí)的時(shí)間計劃需要可靠的數據，你需要計算出通常情況下某些事情需要多少時(shí)間，把結果列成一個(gè)表。
一頁(yè)紙的報告 = 40分鐘
資料的整理歸檔 = 30分鐘
處理電子郵件 = 90 分鐘
思考問(wèn)題 = 60分鐘
整理工作場(chǎng)所 = 15 分鐘
=
=
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把這些活動(dòng)時(shí)間寫(xiě)進(jìn)日歷里，最好用一種特定的顏色。重要的是：你把這些填入的內容當做“真正的”任務(wù)來(lái)對待，這樣你的日歷表里就不會(huì )再亂糟糟地被其他任務(wù)和日程所填滿(mǎn)。
你是怎么做的？你在安排時(shí)間計劃的時(shí)候是不是也考慮到了比如處理電子郵件、資料的整理歸檔、思考新問(wèn)題等活動(dòng)？是不是把這些內容也填入了日歷表？如果沒(méi)有填入，那么這些工作還可以填進(jìn)去。當然，壓力注定是又增加了，更好的辦法是，算出自己實(shí)際可承受的負擔，而不僅僅是填寫(xiě)日程表所需的時(shí)間。
小事情費時(shí)間
不要忘記：取處方、購買(mǎi)打印機墨盒、咖啡機除垢、買(mǎi)生日賀卡，種種小事在我們的腦海里浮現，實(shí)際上這些事不適合填到日程表里，可它們都在等著(zhù)去完成，并影響著(zhù)我們的注意力。只有一個(gè)辦法，寫(xiě)下來(lái)，從腦子里清除掉。
給你的建議！
進(jìn)行一次日程表的檢查，翻到當前的日程，或者滾動(dòng)你的電子日程表，把自己認為重要的日程全部標上顏色。數量很多嗎？很好！哪些日程你傾向于不理睬？太多了？那你正好在那些地方做上標記，這些正是侵占你寶貴時(shí)間的活動(dòng)，這些內容你今后應當盡量避免。
用專(zhuān)注代替失去
你聽(tīng)說(shuō)過(guò)SAP軟件公司創(chuàng )始人之一的迪特馬爾霍普嗎？他是一位聰明的投資者、慷慨的贊助人、TSG 1899霍芬海姆“鄉村德甲球隊”的老板，是個(gè)成功的全才。這個(gè)評價(jià)是毫無(wú)疑問(wèn)的。不過(guò) ，或許有人還有這樣的印象，他什么事都可以同時(shí)兼顧到。他總是非常清楚自己要做什么，那些數不清的活動(dòng)他從來(lái)不錯過(guò)。恰好這一點(diǎn)是那些成功人士的特點(diǎn)，他們不在那些無(wú)關(guān)緊要的小事里迷失自己，而是專(zhuān)注于那些真正重要的事情。
但我們又怎么知道，什么事情要做，什么事情要放棄呢？這里有兩條簡(jiǎn)單的原則：
1. 在時(shí)間安排的考慮上，最重要的是你自己！
2. 因此日程表上安排的許多事情中要顧及你自己的愿望和目的。
質(zhì)量代替數量
我們是怎么對待貴重東西的？肯定都很小心地對待。如果一個(gè)人細心地安排時(shí)間，不僅事業(yè)上會(huì )有更好的成功機會(huì )，而且對朋友、家庭尤其是自己也有了更多的時(shí)間。所以，在對待時(shí)間的問(wèn)題上要有原則，把時(shí)間用在真正對自己重要的事情上。你應當全神貫注地行駛在通往成功的車(chē)道上！
干脆關(guān)掉？
那我有多少事情要耽誤掉了！
時(shí)間謬誤之4：互聯(lián)網(wǎng)之類(lèi)的東西都是讓人節省…
我們整天都在網(wǎng)上搜索，收發(fā)郵件，用手機收發(fā)短信，使用網(wǎng)絡(luò )電話(huà)。有了現代技術(shù)，信息交流持續不斷。
互聯(lián)網(wǎng)是個(gè)極好的信息源，電腦、手機等幫助我們更快地工作和交流，通過(guò)“涂鴉”軟件約定一個(gè)日期，給同事發(fā)一個(gè)手機短信“同意交貨日期”，或者借助黑莓產(chǎn)品在上衣口袋里放一個(gè)微型辦公室，本來(lái)一切都很實(shí)用，但是一切好的東西都不會(huì )沒(méi)有缺點(diǎn)的。
目前互聯(lián)網(wǎng)上的海量信息成了“信息負擔”。裝備了移動(dòng)設備的現代人一刻不停地處在工作的壓力下，“歇一下”成了現代禁忌。最新的技術(shù)產(chǎn)品往往也不簡(jiǎn)單：復雜的用法，煩瑣的功能設置，令人費解的說(shuō)明書(shū)，幾乎要讓人崩潰。很自然，對簡(jiǎn)單產(chǎn)品和減少麻煩的愿望日漸強烈。
有各種渠道交流
梵蒂岡有一個(gè)網(wǎng)絡(luò )辦公室，每天在YouTube網(wǎng)站上更新關(guān)于教皇活動(dòng)的最新視頻。安格拉默克爾用手機領(lǐng)導政府，據說(shuō)這位聯(lián)邦總理每天要發(fā)送50條短信。福特汽車(chē)公司計劃在某些車(chē)型上配備無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)功能，這樣車(chē)里的人就可以發(fā)微博或從網(wǎng)上下載音樂(lè )了。
我認為，國際市場(chǎng)的電腦需求約五臺。
—IBM前主席湯姆沃森，1943
我們的日常生活已經(jīng)離不開(kāi)手機、互聯(lián)網(wǎng)和電子郵件了，這并非我們的本意，但和異地的女友網(wǎng)上聊天，或者通過(guò)視頻手機讓不能一同來(lái)看足球賽的朋友看到實(shí)況，這畢竟很開(kāi)心。我們對現代的移動(dòng)設備和通信技術(shù)感到高興，它豐富了我們的生活，但又讓我們無(wú)比繁忙。
沒(méi)有電子郵件什么事都不行
據美國《新聞周刊》雜志的一份調查，70%的受訪(fǎng)者認為生活離不了電子郵箱，60%的人還承認工作效率更高了，但同時(shí)有90%的人抱怨，每天要花一個(gè)小時(shí)來(lái)回復郵件或刪除不重要的信息，而且這種狀況還不見(jiàn)好轉。有了黑莓產(chǎn)品和智能手機后，我們即使在路途上也不會(huì )斷掉通信聯(lián)系。獨立性和靈活性反倒成全了周末工作和24小時(shí)都能被別人找到。真有點(diǎn)荒謬：有時(shí)候，幫我們節省時(shí)間的反倒恰好是剝奪我們時(shí)間最多的東西。
給你的建議！
你干脆創(chuàng )造一種完全個(gè)性化的“郵件時(shí)間節約法”：
每天最多用兩三次的時(shí)間專(zhuān)門(mén)去回復電子郵件。
不要用電子郵件跟你的鄰桌交流，最好還是直接說(shuō)話(huà)，這樣通常既快又親切！
早上不要立即開(kāi)電腦和下載郵件，先簡(jiǎn)單想想，今天有哪些事，必要時(shí)還可以用手寫(xiě)下幾點(diǎn)。
數字化的工作日
單單就電子郵件一項，我們也許還能應付，可現如今已經(jīng)不光是電子郵件的泛濫了，問(wèn)題還在于通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、即時(shí)消息、手機、RSS定制即時(shí)資訊等同時(shí)涌入的信息。
我們隨時(shí)可以被聯(lián)系到，自己不斷地在搜尋更多、更快的信息，因此大腦早已經(jīng)超載。我們可以隨時(shí)向所有人發(fā)通知，而且也在這么做，但怎樣才可以擺脫這種局面呢？剪斷網(wǎng)線(xiàn)？最好不要。關(guān)閉手機？肯定是個(gè)良好的開(kāi)端，但遠遠不夠。需要的是負責任地使用我們擁有的技術(shù)裝備。
給你的建議！
把你設置靜音后的手機或智能手機干脆塞進(jìn)寫(xiě)字臺抽屜里，就是安格拉默克爾總理也經(jīng)常這么做。
索性減少
以前在播放當日新聞節目以及晚上21點(diǎn)以后都不打電話(huà)的，這樣的時(shí)代已經(jīng)過(guò)去。因為我們自己都是隨時(shí)可以被聯(lián)系上的人，因此也指望別人這樣。我們一點(diǎn)也不顧忌在深夜發(fā)出手機短信，不考慮在周末就用電子郵件把項目草案和情況介紹發(fā)送給同事，大家都這么做！拘謹或節制在如今這個(gè)交際時(shí)代是很少有人考慮的。有代表性的是，瑞士的聯(lián)邦鐵路又重新取消了“禁用手機車(chē)廂”，因為收到越來(lái)越多的乘客投訴，或者總有人不去遵守。假如你自己經(jīng)常要關(guān)掉手機，那么也應當允許別人這么做。
五條適合你個(gè)人的離線(xiàn)策略
1. 不要在吃早餐的時(shí)候就把手機放到桌上，到了辦公室后再開(kāi)機。
2. 午休時(shí)候不妨去散散步，但把手機留在辦公桌上。
3. 再添置一部私人手機，這點(diǎn)開(kāi)支是值得的。你的工作手機只在普通上班時(shí)間打開(kāi)，你的私人手機號碼只告訴家人和朋友。
4. 你可以向別人聲明，每周至少一個(gè)晚上不用手機。為了不讓家里人試圖破壞規矩，你可以把手機放到無(wú)人能拿到的地方。
5. 讓手機像以前的老式電話(huà)機那樣，任它一直響。從前人們不想接電話(huà)的做法就是讓人以為沒(méi)有人在家。
適度選擇
有網(wǎng)絡(luò )接口的咖啡機、帶運動(dòng)傳感器的跑鞋、配1 200萬(wàn)像素鏡頭和高清視頻格式的手機：我們真的需要這些東西嗎？不！你要三思以后再去購買(mǎi)這些新產(chǎn)品。你要問(wèn)自己：“買(mǎi)多少是必要的？”而不是問(wèn)“我能買(mǎi)多少？”因為技術(shù)產(chǎn)品是要讓生活更加輕松，而不是要給你帶來(lái)額外負擔。
再去重新發(fā)現傳統器具的魅力：自己手工煮一杯過(guò)濾咖啡，這對于一切都自動(dòng)化的日常生活來(lái)說(shuō)何嘗不是一種調劑？把水燒開(kāi)，濕潤過(guò)濾器，加入咖啡粉，對此你不需要閱讀復雜的操作指南，或者添加專(zhuān)門(mén)的維護裝備，你可以簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單地享受。
給你的建議！
也許你愿意在家里添置一臺老的帶撥號盤(pán)的電話(huà)機？這和懷舊沒(méi)什么關(guān)系，更多的是為了鍛煉記憶。因為老實(shí)說(shuō)，你還記得家人和朋友的電話(huà)號碼嗎？或者也許你連自己的手機號碼都不知道了？──反正一切都有儲存！
生活質(zhì)量取代交際壓力
從前只有仆人和奴隸才是每周7天、每天24小時(shí)隨叫隨到。今天我們許多人有了隨身電子設備就始終處在待命狀態(tài)。人們對信息、對媒體刺激的需求如同染上了毒癮，這樣的人數在壯大。有人把那些不到10分鐘就忍不住要拿出黑莓手機查看的人稱(chēng)為患了“黑莓成癮征”，倘若沒(méi)有來(lái)信息，他們就不安了，到了一個(gè)信號盲區，他們就出現了“戒斷反應征”。
不少人還冒著(zhù)影響人際交往的風(fēng)險。據倫敦國王學(xué)院的一項研究表明，大約1/5的受調查者承認自己經(jīng)常中斷談話(huà)去檢查郵箱。這一結論或許聽(tīng)起來(lái)有意思，其實(shí)不然。另外，這種不斷的查看還影響著(zhù)注意力。一個(gè)人只顧著(zhù)去關(guān)注收到的信息，久而久之則根本顧不上去思考問(wèn)題了。
并不奇怪，現代通信產(chǎn)品在“緊張因素排名表”上位居前列。鑒于手機通信聯(lián)系的泛濫，我們應當在日常生活里保留更多的安靜時(shí)間。這只有通過(guò)經(jīng)常關(guān)機或斷開(kāi)聯(lián)系來(lái)達到。我們應當逐步增加不用數字化通信的時(shí)間，享受生活，不必擔心會(huì )錯過(guò)什么重要的事情。
一下子什么都干，能省時(shí)間嗎？
時(shí)間謬誤之5：多重任務(wù)能省時(shí)間！
多重任務(wù)被當做對付時(shí)間壓力和任務(wù)繁重的靈丹妙藥，這是十足的謬誤。
什么事情都一起干，這是許多人的“家常便飯”。一邊打電話(huà)，一邊發(fā)郵件，同時(shí)還要關(guān)注寫(xiě)字臺上亂糟糟的紙堆？沒(méi)問(wèn)題！越來(lái)越多的人試圖用同時(shí)做幾件事情的辦法來(lái)節省時(shí)間。
是啊，一分鐘都不浪費，全天候的繁忙狀態(tài)，就像印度教里長(cháng)了許多手臂的濕婆神一樣。誰(shuí)要是同時(shí)完成多項工作，就是能干、效率高。但是，最新的科學(xué)調查結果清楚地證明，我們根本不能把注意力同時(shí)放到多件事情上，結果就會(huì )是出錯率上升、注意力和反應速度下降。誰(shuí)如果總是什么事情都一起干，很快就會(huì )緊張和有壓力，難以招架。
從石器時(shí)代到網(wǎng)絡(luò )時(shí)代
在會(huì )談過(guò)程中查看手機里的郵件，或者邊吃晚飯邊看電視里的新聞，對許多人來(lái)說(shuō)，多重任務(wù)目前已經(jīng)不但在工作中，而且在日常生活中也成為普遍現象。如果一個(gè)人只專(zhuān)注一件事情，就會(huì )被看做不靈活、低效率。但是，對駕駛者的測試結果表明，人類(lèi)沒(méi)有能力同時(shí)把注意力集中到不同的事情上。
人的注意力是個(gè)非常有限的資源，一個(gè)人在開(kāi)車(chē)時(shí)打電話(huà)，他的反應能力相當于血液中的酒精濃度達‰的醉酒者水平，事故率將提高4倍！如果采用車(chē)載免提電話(huà)，事故率也并不會(huì )減少。人類(lèi)的大腦根本就不適合多重任務(wù)工作。
為什么是這樣？從基因的角度來(lái)看，我們和4萬(wàn)年前石器時(shí)代的人有著(zhù)類(lèi)似的大腦。但是，石器時(shí)代的生活相對安逸，如今卻有無(wú)數的復雜信息向我們涌來(lái)，就仿佛我們帶著(zhù)思維器官從石器時(shí)代突然降臨到網(wǎng)絡(luò )時(shí)代一樣。
一個(gè)人在辦公室里上班，平均只有3分鐘時(shí)間能把注意力全部投入一件任務(wù)中，而我們的電腦屏幕上平均打開(kāi)了8個(gè)窗口。因此并不奇怪，我們很快就感到難以應付了。我們要處理的信息越多，我們的思維能力就越顯得不足。目前受到局限的并不是技術(shù)，而是我們的大腦。因此我們只能沒(méi)有困難地同時(shí)完成一些很簡(jiǎn)單的、自動(dòng)化的工作。例如，在家庭健身器上邊鍛煉邊看電視這樣的事確實(shí)能做，但邊開(kāi)車(chē)邊打電話(huà)就不行了。
給你的建議！
你相信能勝任多重任務(wù)？那干脆試試看，下次遇到了困難的工作，特意放棄多重任務(wù)。你將驚訝地發(fā)現，自己完成得有多好、多輕松！
注意：多重任務(wù)陋習！
倫敦國王學(xué)院的科學(xué)家們有一項研究受到了很大的關(guān)注，表明了我們人類(lèi)同一時(shí)間去做多項事情有多么困難。研究人員讓兩組受試人員分別去完成同樣的任務(wù)，一組人員在工作時(shí)同時(shí)閱讀幾份電子郵件，另一組人員開(kāi)始工作前抽一支大麻煙。結果讓人驚訝，抽了大麻煙的人比另一組同時(shí)閱讀電子郵件的人成績(jì)更好！因此，多重任務(wù)并不能節省時(shí)間，正相反，多重任務(wù)更花時(shí)間。因為整個(gè)過(guò)程實(shí)際上僅僅是幾項任務(wù)之間的快速更換，這超越了我們的大腦能力，引起了故障并可降低高達40%的效率。忙碌并不能真正提高產(chǎn)出，如果一個(gè)人什么事情都要一起做，他很快就會(huì )耗盡精力。
對于需要高度注意力的重要工作應當避免多重任務(wù)。這里的原則是：先考慮單任務(wù)。下面列出了它的好處。
單任務(wù)的優(yōu)點(diǎn) 多任務(wù)的缺點(diǎn)
+ 全部注意力 -注意力少
+ 出錯率低 - 錯誤率高
+ 壓力小 - 壓力大
+ 效果好 - 效果不佳
+ 成功的愉悅 - 有挫折感
你最好還是迅速徹底地干好一件事，不要許多件事情只干一半或者干了個(gè)表面就放下。復雜的工作任務(wù)始終要一件件地完成，下面幾點(diǎn)方法能讓你更輕松地完成工作。
采用優(yōu)先原則而不是多頭并進(jìn)
我們知道了哪項任務(wù)最重要，那么在時(shí)間緊張的情況下就可以把全部注意力投入到這項任務(wù)中。因此有必要把任務(wù)排個(gè)輕重緩急，而這本來(lái)也很容易做到。你先嘗試拿一天的任務(wù)排個(gè)順序，每天在你的任務(wù)列表里選出兩三個(gè)重要任務(wù)，把這些任務(wù)作為優(yōu)先考慮，集中精力，這樣就不會(huì )出現多頭并進(jìn)的情況，你也可以保證在真正緊張的日子里完成最重要的工作。
給你的建議！
用一個(gè)普通的鬧鐘你就可以擺脫多重任務(wù)的陷阱：
把大的工作任務(wù)分成較小的塊，給每個(gè)“任務(wù)塊”留有足夠的時(shí)間。
時(shí)間一到就讓鬧鐘來(lái)提醒你。
當鬧鐘響了之后你再開(kāi)始新的任務(wù)。鬧鐘響之前要把全部注意力都投入到所進(jìn)行的任務(wù)上。
要不受干擾，不要多重任務(wù)
由于受到別人的干預或干擾，我們經(jīng)常不自覺(jué)地陷入多重任務(wù)的困境，辦法只有一個(gè)，那就是更好地管理這種“工作中斷”。把所有的中斷記錄下來(lái)，為的是找出中斷的原因和次數。你研究一下這份記錄，考慮以后怎么做才能盡可能避免工作中斷：開(kāi)通電話(huà)機的自動(dòng)留言，安排“在家辦公日”，或者和同事們約定免打擾的時(shí)段。
要放松，不要多重任務(wù)
多重任務(wù)讓你在下班以后或周末還要承受壓力和忙碌，因此你業(yè)余時(shí)間里要明確拒絕壓力，避免一貫的多重任務(wù)。首先這肯定不容易做到，但久而久之則有助于你把時(shí)間集中在真正重要的事情上。當原來(lái)的緊張感變?yōu)閮刃钠届o，你就得到了那種美好的感覺(jué)，你應當學(xué)會(huì )輕松地享受自己的業(yè)余生活。
給你的建議！
從完全平常的事情上開(kāi)始你的減壓計劃。精心挑選一個(gè)電視節目，然后把遙控器放得遠遠的。試著(zhù)一個(gè)星期都不要在早餐時(shí)看報紙，不去關(guān)心那些關(guān)于危機的報道，享受那香醇的咖啡和新鮮的面包。
停止多重任務(wù)
同時(shí)完成幾件簡(jiǎn)單的事情，這在有的時(shí)候完全可以做到。但如果遇到復雜的事情，那你就不能這么做了。計算機可以同時(shí)運行多個(gè)任務(wù)，人可比不上計算機。人在執行多重任務(wù)的時(shí)候幾乎總是無(wú)法真正做好多件事情，我們不要相信一個(gè)人所謂的什么事情都可以同時(shí)完成的能力，要注重的不是數量，而是質(zhì)量。因此如果你避免了多重任務(wù)，效果一定會(huì )更好。
給你的建議！
你有沒(méi)有想過(guò)，沒(méi)有多重任務(wù)的生活會(huì )有多么輕松美好？再也不用在辦公桌上用餐；再也不用一邊發(fā)郵件，一邊打電話(huà)，睡到床上還在想著(zhù)明天的所有工作任務(wù)……
休息給我們帶來(lái)什么？
時(shí)間謬誤之6：休息是多余的?。?）
休息?！繼續干！而且要全速前進(jìn)，最高效率！這是我們快節奏職場(chǎng)的口號。
大多數人的工作任務(wù)多得簡(jiǎn)直沒(méi)有時(shí)間休息。兩個(gè)電話(huà)之間快速喝一口咖啡，咬一口面包或巧克力肯定就夠了。許多人把休息看做是純粹的浪費時(shí)間，他們堅信，工作效率高的人經(jīng)常連軸轉、加班，而且周末也在賣(mài)力。
經(jīng)常沒(méi)有休息時(shí)間，我們的效率曲線(xiàn)很快就急劇下降。休息讓我們更加高效率地工作，是珍貴的力量來(lái)源。因此，你應當經(jīng)常休息，“簡(jiǎn)化你的時(shí)間”并不是要你更快、更辛苦地工作，而是要更認真地分配自己的精力。
不停地忙碌?
疾病保險公司敲響了警鐘，如今不僅在體育界有興奮劑，數以百萬(wàn)計的德國人采用服藥的方法以求更好地應對工作的壓力。據估計，超過(guò)80萬(wàn)的人為了能夠不斷地賣(mài)力工作而長(cháng)期服藥。不惜任何代價(jià)獲得工作效率，這樣就要承受許多副作用或藥物依賴(lài)，長(cháng)久下去沒(méi)有人能夠日夜保持高效率，工作壓力帶來(lái)急劇增加的心理疾病就是例子。抑郁、過(guò)勞死等癥狀已經(jīng)成了今天的常見(jiàn)現象，每四個(gè)就業(yè)者中就有一人在一生中至少患過(guò)一次心理類(lèi)疾病。其實(shí)真實(shí)的數字還要更高，只不過(guò)許多人不敢公開(kāi)談?wù)撟约旱募膊?，怕影響自己的職業(yè)前途，甚至丟了飯碗罷了。
世上最強大的力量是最輕聲的彈奏。
—莫里斯拉威爾
每個(gè)人的精力都是有限的，因此經(jīng)常休息、積聚能量很重要。一個(gè)人有了休息可以大大提高健康水平，提高創(chuàng )造力和承受能力。但是休息不應該僅僅是停止工作，而是有意識地去做點(diǎn)別的事情。有人就去上網(wǎng)沖浪、發(fā)條短信，或者和同事就新的項目聊上幾分鐘，這樣做既不是工作，也不是休息，依舊要集中注意力，還是得不到放松。用運動(dòng)來(lái)代替坐辦公桌，用中斷工作來(lái)代替集中精力，用深呼吸代替忙碌，用寧靜代替交流，這樣才是好的休息。
合理休息
你最好在還余有精力的時(shí)候就休息。真正感到需要休息的時(shí)候，實(shí)際已經(jīng)錯過(guò)了最好的休息時(shí)間。這就好比喝水一樣，人體只有到了緊迫缺水的時(shí)候才做出口渴的反應。我們給汽車(chē)油箱加油也不是到了發(fā)動(dòng)機快要停轉了才加的。
正因為我們感到壓力大，面前還有一大堆事情要做，我們才不能繼續消耗精力。通常情況下每隔90分鐘，最長(cháng)120分鐘就需要休息一下。為什么？道理很簡(jiǎn)單，每個(gè)人在兩小時(shí)的節律中遵循一條特定的精力曲線(xiàn)。開(kāi)始時(shí)效率上升，經(jīng)過(guò)約90分鐘后達到了頂峰，然后是持續的下降，約120分鐘后達到低谷。這個(gè)時(shí)候是再也不能拖延的休息時(shí)間，我們的人體發(fā)出了各種信號：
煩躁，注意力不集中
思想開(kāi)小差，走神
疲倦，打哈欠
想要伸懶腰和伸展四肢
想要吃點(diǎn)兒零食
想要站起身來(lái)到處走走
頭疼和脖子不舒服
肌肉僵硬
眼睛灼痛或發(fā)紅
人體不適合連續工作，如果我們不理會(huì )身體發(fā)出的休息信號，一味地繼續工作，就會(huì )陷入嚴重的緊張狀態(tài)，工作效率急劇下降，感到精疲力竭。這時(shí)只有一個(gè)辦法：你需要“按下暫停鍵”！
休息是因人而異的
盡管人有兩小時(shí)的節律和精力曲線(xiàn)，但我們也不需要去呆板地遵守休息時(shí)間，因為我們需要休息的時(shí)機也取決于當時(shí)的工作壓力?？傮w說(shuō)來(lái)，一項工作越累、要求越高，那么休息的次數就要越多。最好是自己去發(fā)現多長(cháng)時(shí)間需要休息一下。今后幾天注意自己的身體和精力在什么時(shí)候需要休息，很快你就會(huì )發(fā)現怎么做對自己有好處了。
時(shí)間謬誤之6：休息是多余的?。?）
每個(gè)人在休息的時(shí)間長(cháng)度上也都有不同的要求?？傮w說(shuō)來(lái)，多次短的休息效果比一次較長(cháng)的休息效果更好。休息的最佳效果是在最初的幾分鐘里。另外，短時(shí)間的休息之后也更容易繼續先前的工作。我們在工作日里的短時(shí)間休息，恰好可以有機會(huì )做以下這些事情：
吃一個(gè)蘋(píng)果或香蕉
伸伸懶腰和四肢，放松肌肉
打開(kāi)窗戶(hù)，向外看看，深呼吸
走上幾步
喝一杯水
按摩眼部
把腳抬高，閉上眼睛
你需要一段時(shí)間才能找到適合自己的休息節律。為了不讓自己忘記休息，可以把休息要吃的蘋(píng)果放在辦公桌明顯處，或者把休息時(shí)間設定在電子日程表里。
五項聰明的休息策略
1. 你要特意停下工作，而且全部停掉，目的明確地利用這段時(shí)間休息。
2. 找出符合你本人的周期。知道了自己的休息和工作周期就可以更好地安排休息時(shí)間。
3. 在休息時(shí)要與工作保持距離，要離開(kāi)你的辦公桌或工作地點(diǎn)。
4. 休息時(shí)做一些與你的工作性質(zhì)起到平衡作用的事。例如你整天坐在電腦跟前，那么可以適當做一點(diǎn)運動(dòng)。
5. 注意休息時(shí)的食物。吃一點(diǎn)不僅含有熱量，還含有維生素和礦物質(zhì)的點(diǎn)心能恢復精神。
為了輕松、高效地完成一天的工作，長(cháng)短不一的休息是重要的。這里應當把“停止工作和放松自己”這兩點(diǎn)作為重點(diǎn)，下面幾點(diǎn)關(guān)于休息的建議將幫助你協(xié)調好工作和休息。
徹底休息
你要經(jīng)常安排一次徹底休息，在兩分鐘時(shí)間里什么都不做！站到打開(kāi)的窗前，朝著(zhù)遠處看，或者閉上眼睛，慢慢地數到120，這樣會(huì )給你帶來(lái)放松。
午休
不要免掉午休，每個(gè)人都應當有一個(gè)較長(cháng)時(shí)間的午休。特別重要的是：午休時(shí)間不僅用來(lái)吃飯，而且可以圍著(zhù)小區走走，或者滑一圈旱冰。額外的運動(dòng)讓你的頭腦清醒，下午精神飽滿(mǎn)。
小睡
睡午覺(jué)一直被人笑話(huà)，認為這是小孩子或者老年人的事?，F在人們知道，中午小睡一會(huì )兒能給人帶來(lái)巨大的精力恢復效果，可以提高約35%的工作效率，降低出錯率，事故率也得到明顯下降。并不奇怪，在美國和日本的許多企業(yè)里，睡午覺(jué)已經(jīng)是必做的事。試試看，中午小睡是不是也讓你精力大增。
眼睛休息
我們的眼睛為大腦提供了80%的信號輸入，因此有必要讓眼睛時(shí)不時(shí)地休息一會(huì )兒，做一些放松眼部肌肉的動(dòng)作。特別有助于眼部放松的是所謂的“熱手捂眼”法：將兩手掌用勁搓動(dòng)使其發(fā)熱，閉眼后用空手掌捂住，這時(shí)用肘部支撐在桌面上，保持這個(gè)姿勢至少兩分鐘。這是眼部護理方法，對消除眼部疲勞有良好的效果。
運動(dòng)休息
整天坐在辦公桌前的人必須安排一兩次運動(dòng)休息，甚至在工作期間也可以做到。你要養成習慣，只要電話(huà)鈴一響你就站起身來(lái)，永遠站著(zhù)打電話(huà)；你閱讀信件時(shí)可以在辦公室里來(lái)回走動(dòng)；把打印機和復印機放到門(mén)外去，這樣既能讓辦公室的空氣好些，也能讓你有更多的運動(dòng)！
業(yè)余休息
不僅在工作日要安排足夠的休息，下班后和周末也不要做太多的事情。你打算做事的時(shí)間越少，余下來(lái)用于休息的時(shí)間就越多。這樣才能有足夠的精力用于日常工作。
休息是成功的秘訣
你是否還記得自己上學(xué)的時(shí)候，下課是件多么開(kāi)心的事情？從沉悶的教室里跑出去，喧鬧、胡侃、吃東西，呼吸新鮮空氣。下課正是數學(xué)課、外語(yǔ)課、家庭作業(yè)之間的美事。那么今天呢？你今天也應當經(jīng)常休息。小小的休息就是成功和輕松地完成工作的秘訣。
如果一個(gè)人認為沒(méi)有時(shí)間休息，他就要付出高昂的代價(jià)，他犯的錯誤會(huì )越多，成績(jì)相對就更少，下班后則需要更多的時(shí)間去恢復。你應當安排足夠的休息時(shí)間，讓自己的工作安排得盡可能壓力小，樂(lè )趣大！
你也能懶惰一下嗎？
時(shí)間謬誤之7：慢慢騰騰就是懶惰?。?）
偶爾有一回無(wú)所事事、完全放松地消磨時(shí)間？不，這真的不行！還是，或許也行？
“偷懶是美事！”你還記得《長(cháng)襪子皮皮》里的那首歌嗎？本來(lái)我們大家都和這部作品里的小主人公平時(shí)那樣，能干、膽大、放肆，有時(shí)候還有點(diǎn)懶惰，但是我們不知不覺(jué)沒(méi)有時(shí)間偷懶了。工作中我們拼命賣(mài)力，業(yè)余時(shí)間里還要繼續承受壓力：周末的購物馬拉松，為了理想的身材去慢跑，參加城市旅游以開(kāi)闊視野……重要的還有，我們應當時(shí)不時(shí)地服從偷懶的需要，隨意地消磨我們的時(shí)間！
我們在連續工作中都需要休息，如果在生活中安排合適的怠惰時(shí)間，日常的工作壓力就能得到調劑，從而發(fā)現全新的時(shí)間和生活感受。
詩(shī)人在工作
法國詩(shī)人圣波爾魯在思考或什么事都不做的時(shí)候，門(mén)上就掛一塊牌子，上面寫(xiě)著(zhù)“詩(shī)人在工作！”他知道，只有把日常的忙碌拋到腦后，才是真正有創(chuàng )造力的時(shí)候?；瘜W(xué)家弗里德里希凱庫勒利用這個(gè)道理受益匪淺，他在夢(mèng)境中發(fā)現了苯的環(huán)形結構。阿爾伯特愛(ài)因斯坦也知道“在靜止中隱藏著(zhù)力”，他每天要享受12小時(shí)的睡眠。
我的懶惰從來(lái)不比閑暇時(shí)間更少。
—西塞羅
有那么多的天才詩(shī)人、思想家和音樂(lè )家都是出奇的懶人，這個(gè)事實(shí)不是偶然的。正相反，懶惰對于亞里士多德來(lái)說(shuō)，是“自由的妹妹”；對于陀思妥耶夫斯基來(lái)說(shuō)，是“富有想象力的迷人的情人”；所羅門(mén)則認為是“通往智慧道路上的唯一女伴”?？墒墙裉煲磺卸甲兞?，不做任何事情的閑暇被貶作“無(wú)產(chǎn)出”和“乏味”。到了網(wǎng)絡(luò )時(shí)代，亞里士多德和同事們說(shuō)不定一大早就從床上起來(lái)，打開(kāi)筆記本電腦，查看電子郵件，同時(shí)又聽(tīng)著(zhù)手機里的語(yǔ)音郵件……
從學(xué)生到經(jīng)理，人人都感到無(wú)處不在的壓力，沒(méi)有一刻喘息的機會(huì )。盡管現代社會(huì )要讓我們得到獨立、自由和空余時(shí)間，可我們仍舊還是別人為我們訂下的時(shí)間表的奴隸。即使到了假期、周末和節日，我們還是處在績(jì)效的壓力下，這樣的日子里本該去補做平日里沒(méi)時(shí)間做的事情：和家人一起做點(diǎn)什么，會(huì )會(huì )朋友，看個(gè)電影，體育鍛煉，等等。結果我們在業(yè)余時(shí)間里和工作中一樣忙碌。真奇怪，為什么盼望的內心平靜就是得不到呢？
沒(méi)有閑暇時(shí)間
“閑暇時(shí)間”就像珍稀動(dòng)植物一樣，已經(jīng)在現實(shí)的語(yǔ)言使用中滅絕了，取而代之的是“壓力”、“業(yè)績(jì)”和“快節奏”日益流傳。真正的放松、讓心靈得到舒緩，在今天已經(jīng)不是那么容易了。因為人人都在抱怨缺少閑暇時(shí)間，享受的只是生活的提速，哪怕已經(jīng)達到了某種程度的快節奏。高速度為我們提供的是一種很特別的幸福感，我們的行為有一點(diǎn)兒像那些得了毒品依賴(lài)癥的病人，始終在尋求獲得一次又一次的快感。我們有無(wú)窮多的機會(huì )，可以經(jīng)歷無(wú)數的東西，所以我們認為，我們的時(shí)間太珍貴了，不能停下來(lái)休息。如果我們真的一下子什么事都不做，那就出現名副其實(shí)的“戒斷癥”。一個(gè)人始終處在大潮流里，他就很難偷得一分閑了。
怠惰、空閑與奢侈的浪費時(shí)間完全是兩回事。研究人員通過(guò)神經(jīng)生物學(xué)的實(shí)驗發(fā)現，我們迫切需要空閑的時(shí)間段去處理持續接收到的信息。大腦利用這段空閑時(shí)間重新組織神經(jīng)細胞的網(wǎng)絡(luò )，整理和加工所經(jīng)歷過(guò)的事情。讓心靈得到舒緩和“養神”，這是我們大腦所期盼的！幸而我們天生的一點(diǎn)小小的惰性不斷地提醒我們，中途停歇下來(lái)，輕松地度過(guò)時(shí)間有多么重要。事實(shí)告訴我們，空閑不需要受到責備，反而是不被日常生活所拖垮的最好方法。
時(shí)間謬誤之7：慢慢騰騰就是懶惰?。?）
給你的建議！
簡(jiǎn)短停一下，休息幾分鐘，本來(lái)并不是難以做到的事。你可以畫(huà)點(diǎn)兒什么，一棵樹(shù)、一朵花，或者一只蜜蜂。不要去想別的事情。這樣能給你帶來(lái)開(kāi)心，得到極大的放松。
懶人享受更多的生活
如果我們從早忙到晚工作卻沒(méi)有什么真正的進(jìn)展，那就有必要停下來(lái)休息了。這時(shí)候應當馬上坐到沙發(fā)上，舒緩你的心靈，積聚力量，去發(fā)現新的前景。懶人享受更多的生活：更多的創(chuàng )造力，更多的精力，更多的幸福。他們早就知道，一直處在巨大的壓力下，那實(shí)在是發(fā)瘋了，持續的壓力不僅不利于健康，而且人的一輩子很快就過(guò)去了。
誰(shuí)如果偶爾空閑一下，收獲是巨大的。他有時(shí)間去做不能臨時(shí)解決的事情：考慮問(wèn)題，養養精神，休息，看書(shū)。悠閑的人享受生活，看看這個(gè)世界多么美好，他任憑思想暢游，不光想著(zhù)必須要完成的任務(wù)。他有思想，過(guò)得更加輕松和愉快?？傊?，不時(shí)地享受悠閑的人，就是一個(gè)幸福的人。
有閑暇，還可以休息，這是最美的人生。
—克勞斯哈芬施泰因
要從日常的緊張工作和自身的忙碌中解脫并不是那么容易。首先是他人的看法，其次是自身內疚，再加上害怕失去什么，這些因素都在迫使我們去做事。奧斯卡王爾德發(fā)現“休閑是一件艱巨的任務(wù)！”順從你那天生的惰性，第一步先消除你的內疚感。人生下來(lái)不是為了晝夜忙碌的！即使親愛(ài)的上帝也只工作6天，然后就休息。
你要搞清楚，究竟什么叫業(yè)余時(shí)間：是用于自己的時(shí)間。在這個(gè)時(shí)間里做你喜歡的事情，不需要不斷地去看鐘點(diǎn)。在完全沒(méi)有目標、沒(méi)有目的和強制要求的前提下度過(guò)時(shí)光。你試試看，不妨花點(diǎn)時(shí)間放松一下，而不是如平時(shí)那樣連續奮戰，你會(huì )發(fā)現自己效率大增。如果你認為，自己偷懶并忽略了你的責任感，受到良心的責備，那么就要努力逐步去消除這種感覺(jué)。下面幾點(diǎn)建議可以幫你獲得更多的悠閑和生活的樂(lè )趣。
獲得更多休閑和生活樂(lè )趣的四點(diǎn)策略
1. 經(jīng)常用點(diǎn)時(shí)間向窗外眺望和空想，因為空想并不是純粹的浪費時(shí)間，而是對我們很有好處的。在空想的時(shí)候，那些無(wú)意識的東西浮現到面前，這是思想和創(chuàng )造力的精華。
2. 在完成一項緊張的項目之后享受一個(gè)下午的空閑，不提什么目的，就給你自己，去散散步，到書(shū)店去翻翻，或者看一部電影，做一點(diǎn)跟你的工作毫無(wú)關(guān)系、和你的事業(yè)成就也完全不相干的事情。
3. 一個(gè)星期里要留出一個(gè)晚上不安排什么事情，下班之后泡一杯熱茶，舒心地看著(zhù)茶杯里的熱氣緩緩上升，然后問(wèn)自己，現在喜歡干什么？聽(tīng)音樂(lè )，翻看老照片，還是給老朋友打個(gè)電話(huà)聊上幾句？
4. 星期天一個(gè)上午不要做任何事情，睡懶覺(jué)，慢悠悠地用早餐，翻翻雜志，讀讀以前的情書(shū)，看看天上的云朵……這才是真正的放松。
悠閑是美好的
休閑時(shí)光多么美好，而且多么重要！我們拋棄平日里的忙碌，養足精神，為人生中新的驚喜和新的創(chuàng )造騰出空當。一個(gè)人時(shí)不時(shí)地有點(diǎn)空閑，享受一番安逸，得到的是內心的平靜、滿(mǎn)足、創(chuàng )造力和幸福。長(cháng)襪子皮皮說(shuō)得對：“偷懶是美事！”
給你的建議！
你的工作日里要安排固定的休息時(shí)間，不要怕把你的休息時(shí)間填進(jìn)日程表。
本書(shū)想邀請你去重新發(fā)現，悠閑有多么美好。你也可以從緊張的日常事務(wù)中離開(kāi)一會(huì )兒，享受一番悠閑和平靜！
個(gè)性的差異（1）
簡(jiǎn)化時(shí)間的類(lèi)型
并非是原則，而是個(gè)性用活了時(shí)間。
—奧斯卡王爾德
有人喜歡事前把一切都安排妥當，有人則喜歡臨場(chǎng)發(fā)揮，各人都有不同的性格，這同樣也體現在時(shí)間的管理上。
你可知道，從旅行這件事上可以很大程度上看出你是什么時(shí)間類(lèi)型的人。無(wú)論是在現實(shí)生活中，還是在簡(jiǎn)單的旅行中，每一種時(shí)間管理類(lèi)型的人都有突出的偏好。急躁型的人不光表現在工作中，也表現在假期里，無(wú)論是玩快艇還是越野自行車(chē)，關(guān)鍵是速度要快，要有挑戰性。隨意型的人喜歡即興出門(mén)旅行，他隨機應對各種事物，享受他的自由，去邁阿密打個(gè)高爾夫，或到維也納看歌劇。管理型的人追求舒適奢華的周末。當然，整天高強度工作的人期望自己有個(gè)特別美好的假期。精細型的人度假恐怕只有天氣無(wú)法精確安排了，其他的都要計劃到細節，以防萬(wàn)一嘛！
這一章的內容可以當做時(shí)間管理的簡(jiǎn)易導游，去發(fā)現你在時(shí)間管理上的偏好。不過(guò)也請關(guān)注其他時(shí)間管理類(lèi)型者的長(cháng)處。最后大家都集中到一個(gè)共同的目標：簡(jiǎn)單地擁有更多的時(shí)間！
你屬于哪種時(shí)間類(lèi)型
你是不是覺(jué)得，有人硬要把你歸進(jìn)一種時(shí)間類(lèi)型里？這就對了！如果有人說(shuō)，金發(fā)美女有貌無(wú)才，居住在萊茵蘭德一帶的居民愛(ài)休閑，這樣講當然沒(méi)道理。盡管如此，這些觀(guān)點(diǎn)跟歷史、跟人的類(lèi)型總有點(diǎn)關(guān)系。
我們的行為中總有一種共性的東西，例如一個(gè)人是如何安排自己的工作的？如何應對日常生活的？什么事情給他帶來(lái)歡樂(lè )？把什么事情看得很重？這些都和性格有關(guān)。這里說(shuō)的共性東西當然也和時(shí)間的管理有關(guān)。
你的上司有沒(méi)有指望你快點(diǎn)把他的報告整理出來(lái)？女友是不是要你為她慶祝生日出點(diǎn)兒好主意？同事們有沒(méi)有想到，你能把新項目中的難題直接搞定？協(xié)會(huì )里的兄弟們是不是現在很開(kāi)心，因為你能把賬本理得一清二楚、毫無(wú)差錯？
你想知道，為什么會(huì )是這樣？很簡(jiǎn)單，因為別人早已發(fā)現了你的長(cháng)處。你究竟屬于哪種時(shí)間類(lèi)型的人，也許該自己搞清楚了。
性格類(lèi)型：時(shí)間管理簡(jiǎn)易測試
請仔細閱讀下面的測試題，你要當機立斷做出選項，題目沒(méi)有對錯之分。通過(guò)我們的測試，可以把一個(gè)人最準確地歸在某種類(lèi)型里。每個(gè)人都有突出的長(cháng)處，適合承擔合適的任務(wù)，其條理性和對業(yè)余時(shí)間的安排都有各自的特點(diǎn)。這里事關(guān)我們日常需要打交道的人，就如你和我。
團隊合作
我喜歡和大家一起想主意，人越多越好。 B
團隊一起合作，如果這樣任務(wù)能快點(diǎn)完成，那
還是不錯的。 A
如果大家意見(jiàn)不一，那我還是單干。 C
遇到復雜的項目，我寧愿單獨干，不要和別人攪在一起。 D
準時(shí)性
本來(lái)我想要準時(shí)的，不過(guò)到了最后一刻常常又冒出點(diǎn)什么事來(lái)。 A
保險一點(diǎn)兒豈不更好！我總是稍微提前一點(diǎn)兒到達。 D
我總是掌握時(shí)間，歷來(lái)都準時(shí)。 C
我常常在最后時(shí)刻趕到約定地點(diǎn)，不過(guò)還算準時(shí)的。 B
做事分輕重緩急
我不喜歡分輕重緩急，對我來(lái)說(shuō)，這些任務(wù)都是同樣重要的。 B
我可以同時(shí)應對多項重要任務(wù)，這時(shí)候就需要分輕重緩急了。 C
我不能長(cháng)期應對許多任務(wù)，我喜歡全身心投入一件事情。 A
我認為把事情分出輕重緩急很重要，這是節省時(shí)間的最好辦法。 D
請人代勞
我愿意把某些任務(wù)交給別人，這樣我就可以關(guān)注重要的事情了。 C
我喜歡做事情，喜歡快點(diǎn)工作，不需要別人幫助。 A
個(gè)性的差異（2）
不能請人代勞，我在同時(shí)完成多項工作時(shí)，相信自己的主意最好。 B
要把任務(wù)交給別人完成？那我可不敢肯定他們能不能做好了。 D
做計劃
按日程表辦事，我會(huì )感到受拘束。我喜歡自由支配時(shí)間，這樣可以發(fā)揮我的創(chuàng )造力。 B
我仔細安排一天的計劃，不喜歡有事打亂我的計劃。 D
我當然做好一天的安排，不過(guò)有時(shí)候計劃得過(guò)細了。 C
我喜歡做一點(diǎn)粗略的計劃，這樣遇到新的任務(wù)就可以快速調整。 A
拒絕別人
我不愿意讓別人生氣，所以寧愿說(shuō)“同意”。 D
我愿意幫助別人，所以往往難以拒絕別人的請求。 B
對別人的要求我感到有挑戰，所以不用多猶豫就答應了。 A
如果對我不重要的事，我就明確地拒絕，我這樣做不會(huì )帶來(lái)麻煩。 C
整潔性
有創(chuàng )意的紛亂能給我帶來(lái)靈感，一絲不茍的整潔性讓我覺(jué)得枯燥。 B
我認為整潔性很重要，遇到亂糟糟的環(huán)境讓我難以好好工作。 D
我不太在意整潔性，必要時(shí)我就很快整理一下。 A
如果工作緊張，我的寫(xiě)字臺很快就亂糟糟的了，否則總是很整潔的。 C
A、B、C還是D？
你加起來(lái)看看，上面的問(wèn)題中選了多少個(gè)A、B、C或D?選得最多的這一類(lèi)反映了你是屬于哪類(lèi)性格。
A ＝ 一切都要追求速度，這是急躁型性格。
B ＝ 用即興應對去代替事先計劃，隨意型性格的人喜歡即興做出決策。
C ＝ 利用機會(huì )推進(jìn)工作，管理型的人是個(gè)真正的實(shí)干家。
D ＝ 細節很重要，這是精細型人的特點(diǎn)，從小事情上看出了區別。
測試結果說(shuō)明了什么
你覺(jué)得不可思議還是在意料之中？當然，以上簡(jiǎn)單的時(shí)間類(lèi)型測試只能是粗略的估計。我們對每一種類(lèi)型都能沾上一點(diǎn)，幾乎沒(méi)有人是一個(gè)徹頭徹尾的“隨意型”或者“管理型”。如果對自己了解得更多，就可以利用這里的知識，將來(lái)更好地安排自己的時(shí)間，更輕松地應對工作。而且弄清了別人的時(shí)間類(lèi)型，就有機會(huì )更好地合作，并取得成效。你最好馬上看看，自己的這種時(shí)間類(lèi)型都有哪些優(yōu)勢，然后參考一下專(zhuān)門(mén)適合你這種時(shí)間類(lèi)型的竅門(mén)，從而更好地去安排你的日常生活。簡(jiǎn)易時(shí)間類(lèi)型一覽表如下所示。
簡(jiǎn)易時(shí)間類(lèi)型一覽表
真正的快手：急躁型性格
思維敏捷
說(shuō)干就干
積極的多面手
靈活地掌控時(shí)間
可貴的幫助者
無(wú)事不曉的手提電腦達人
積極的團隊合作者
十足的創(chuàng )造力：隨意型性格
積極的出主意者
敏感的談話(huà)對象
有創(chuàng )造力的時(shí)間樂(lè )觀(guān)派
頭腦風(fēng)暴會(huì )上的出色參與者
非傳統的整潔者
讓人信服的網(wǎng)狀思維者
緊急關(guān)頭的應對高手
縱覽全局：管理型性格
干勁十足的人
高效的時(shí)間管理者
雄心勃勃的成功者
真正的精力過(guò)人者
果敢的解決問(wèn)題者
靈活的指揮者
堅決說(shuō)“不”的人
一貫很精確：精細型性格
熱情的追求完美者
聰明的專(zhuān)家
有預見(jiàn)的組織者
謹慎的風(fēng)險管理
清楚的分析師
認真的時(shí)間管理者
注重質(zhì)量的細致工作者
又快又多!
真正的快手：急躁型性格
做事投入，愛(ài)交流，機敏，愛(ài)冒險，能干，有自信，支持別人，有適應力，注重團隊合作，直來(lái)直去，快捷，對技術(shù)有偏愛(ài)……
這種性格的人最講究的是速度：追求更快、更高、更遠。他最熱衷于追求快捷，做起事來(lái)全身心投入，時(shí)間緊了根本難不倒他。相反，時(shí)間緊了才凸顯出他的能耐，這時(shí)候他會(huì )全力投入，取得最大成效！并不奇怪，他受不了做事慢，做事有耐心則不是他的強項。他不愿意等待，說(shuō)干就干，所以也可能因為對事情不分輕重緩急而出現僵局。這種人喜歡處在“超車(chē)道”上，始終積極工作，幾乎沒(méi)有時(shí)間休閑和放松。
追求速度者
他每天一早就緊張起來(lái)，常常都是最后一刻進(jìn)辦公室。又快又多：急性子的人都有這個(gè)座右銘，做什么事都要節省時(shí)間。他的能力也讓他費了不少本錢(qián)，寫(xiě)字臺上觸目可及的現代化裝備：高性能的電腦、最新的應用程序以及黑莓產(chǎn)品，為數據傳輸提供了最好的保障。當然，家里也都是高科技名牌產(chǎn)品。煮咖啡機是通過(guò)USB接口控制的，窗戶(hù)遮陽(yáng)簾是自動(dòng)鐘控的。微波爐里的比薩餅做好了就有信號發(fā)送到DVD播放器上。
那么這樣的人在閑暇時(shí)間做些什么呢？當然很 多，什么事都不干可不是他的性格。他需要活動(dòng)時(shí)，馬上就會(huì )投入到他的業(yè)余愛(ài)好中，例如蹦極跳、山地車(chē)或者雪地駕駛。加速，直到極限，這樣才刺激。假如他要一站又一站地赴約，那么公路限速就并非經(jīng)常能約束住他了。這類(lèi)人無(wú)論在私人生活還是工作中，都喜歡有挑戰性的東西。
無(wú)論你做什么都有人在監督，那你根本就開(kāi)不快。
—斯特林莫斯，英國傳奇式的賽車(chē)手
突出的強項
毫無(wú)疑問(wèn)，急躁型的人有許多強項。要想在時(shí)間的管理上正確利用自己的強項，要想知道自己在哪方面需要改進(jìn)，請看下文。
動(dòng)作真快：急躁型
思維敏捷：急躁型的人可以很快理清思路，發(fā)現問(wèn)題。
說(shuō)干就干：如果有項任務(wù)吸引了他，他立刻就會(huì )動(dòng)手。
積極的多面手：這類(lèi)人干什么都喜歡，并且還會(huì )全力投入。
靈活地掌控時(shí)間：這類(lèi)人對情況的變化反應迅速。
可貴的幫助者：尤其在技術(shù)方面，這類(lèi)人能提供有效的幫助。
無(wú)事不曉的手提電腦達人：這類(lèi)人善于利用現代化通信技術(shù)之長(cháng)。
積極的團隊合作者：這類(lèi)人喜歡和別人一起工作，還可以鼓勵別人。
思維敏捷：迅速發(fā)現問(wèn)題
一旦哪里有了麻煩，急躁型的人馬上會(huì )全力以赴。這類(lèi)人反應敏捷，對什么問(wèn)題都能想出辦法，這種天賦在僵局中表現得尤其出色。
美中不足的是，這類(lèi)人往往缺乏實(shí)施力度。他們大多不愿花費時(shí)間去拓展構想和完善計劃。對于他們來(lái)說(shuō)，自己的方案是不是有效并不那么重要，相比之下，他們更喜歡去接受下一個(gè)任務(wù)。
結論：急性子的人猶如一個(gè)出色的短跑運動(dòng)員，缺少的是耐力。
給急躁型人的建議
如果你不想被身邊的親友或同事視為空想家，不想自己的想法被別人據為己有，那么只有一個(gè)辦法：說(shuō)出自己的觀(guān)點(diǎn)，既發(fā)現問(wèn)題，又解決問(wèn)題。行得通的辦法只有付出足夠的時(shí)間去落實(shí)計劃。其實(shí)很簡(jiǎn)單，只需以下三點(diǎn)：
1. 分析情況。
2. 列出可行方案。
3. 制定解決步驟。
當然，沒(méi)有人能在一夜之間變?yōu)橥昝赖膯?wèn)題解決者。唯有不斷學(xué)習，不斷嘗試。
說(shuō)干就干：不需猶豫
辦事拖拉絕不是急躁型人的風(fēng)格，這類(lèi)人投入工作不需要興奮劑來(lái)調整狀態(tài)，他們奉行的宗旨是“開(kāi)端乃成功的一半”。多數人辦事拖拉的通病與他們完全無(wú)緣。恰恰相反，他們的問(wèn)題在于過(guò)度求快。
當然，行動(dòng)迅速在如今還是很受歡迎的。盡管急躁型的人做事務(wù)求盡快，卻很難做到統籌全局，他們的精力都被耗費在一些雞毛蒜皮的小事上，對于重大事宜難免心有余而力不足。更有甚者，他們不僅自身奉行這套行事原則，還要求身邊的同事也同樣如此。
結論：一味強調速度實(shí)質(zhì)上等于浪費大量的時(shí)間。
給急躁型人的建議
沒(méi)有人能獨立解決所有的事情。如果不想被淹沒(méi)在大量尚未完成的任務(wù)中，就應該有目標、有選擇地行動(dòng)。這里的原則是，重要性?xún)?yōu)先！如果不想被“計分”受罰，那就應該按以下原則辦事：
1. 統攬全局，找出問(wèn)題。
2. 分清主次，列出問(wèn)題。
3. 從主到次，解決問(wèn)題。
你要時(shí)刻牢記：時(shí)光飛逝，只在腦子里反復盤(pán)算于事無(wú)補，該出手時(shí)就出手！
積極的多面手：多攬多做
急躁型的人喜歡工作壓力，喜歡這種挑戰。他們總是努力去干，從早到晚的日程被安排得滿(mǎn)滿(mǎn)的。需要加班？沒(méi)問(wèn)題！只要沒(méi)有累倒，干個(gè)通宵都可以。
愛(ài)迪生不無(wú)夸張地這樣評價(jià)急躁型的人：“只有別人還在忙著(zhù)，而他已經(jīng)成功在望了，這樣他才認為算成功?！笔聦?shí)上急躁型的人工作有點(diǎn)過(guò)分，也難怪這類(lèi)人常常累得喘不過(guò)氣兒來(lái)。
結論：火燒得越旺，就熄得越快。
給急躁型人的建議
按照時(shí)興的說(shuō)法，你應該間歇地切換到節能模式。即使精力再充沛，也要不時(shí)給自己充充電，要想在時(shí)間和精力上留有余地，就必須學(xué)會(huì )放下。不要把家當做單位的轉移戰場(chǎng)，可以把任務(wù)交給別人，不要羞于向他人求助。更重要的是：不要馬不停蹄地趕向下一個(gè)進(jìn)程，經(jīng)常晚上在家里休息放松。要知道，好主意總是伴著(zhù)隨意的冥想不期而至，安心地睡上一夜，第二天的工作自然會(huì )順利地開(kāi)展下去。
靈活地掌控時(shí)間：善于利用機會(huì )
急躁型的人作決定時(shí)往往是即興的，在考慮問(wèn)題時(shí)很少面面俱到，他們不愿意花時(shí)間去推敲其可能性，去評價(jià)各種可能的結果。不過(guò)這種做法也常常有效果。他們迅速地憑直覺(jué)來(lái)作決定，一旦感覺(jué)機會(huì )良好，就會(huì )努力爭取。他們十分善于靈活安排時(shí)間，對于感興趣的事物總是能從繁忙的日程安排中擠出空當。然而問(wèn)題也往往出在這里，考慮不周就隨便安排工作日程，甚至還在同一時(shí)間段里將就著(zhù)處理兩件事情，只好說(shuō)：“我過(guò)去看一下馬上再來(lái)?！焙茏匀?，長(cháng)此以往是不行的。
結論：太過(guò)靈活的日程安排會(huì )把事情搞砸。
給急躁型人的建議
在你又要說(shuō)“時(shí)間很短”之前，應該先考慮好處理一件事到底要多久。利用數字化時(shí)間計劃的靈活性：先計算好任務(wù)所需要的時(shí)間，再協(xié)調日程安排，控制整個(gè)計劃的實(shí)施。這里使用如Outlook、Mind-Manager等軟件都有很大的幫助。使用時(shí)要注意，別讓這些電腦軟件把你搞糊涂。
可貴的幫助者：技術(shù)高手
Outlook打不開(kāi)了！電腦死機，把剛做好的演講稿給吞了！硬盤(pán)崩潰了！怎么辦？是對電腦拳打腳踢，還是抓狂地大喊大叫？這種情況下身邊要是有一個(gè)急躁型的同事多好！一切和技術(shù)有關(guān)的活兒都是他的拿手好戲。作為科技創(chuàng )新的推動(dòng)者，急躁型的人總能掌握最新的軟件及其使用方法。公司每每進(jìn)行項目展示，他那激情澎湃的演示文稿總是被當做范例供大家膜拜。這樣的人自然有能力也樂(lè )意拯救同事于電腦軟件的水火之中。然而他們有時(shí)候難免做得過(guò)了頭，好心辦了壞事兒，不但把Outlook給調試好了，還自作主張地裝上了幾個(gè)其他的軟件。他們的做法只能帶來(lái)新一輪的技術(shù)上的麻煩，對于他自己來(lái)說(shuō)，額外又要花時(shí)間，對于同事來(lái)說(shuō)，這些軟件可能根本不需要。
結論：不是所有好用的都是必要的。
給急躁型人的建議
不要讓日益復雜的電腦軟件決定你的生活。你想得到的功能越多，就要花越多的時(shí)間去調試到最佳的可用狀態(tài)，也就越容易被搞糊涂。有人形容得好：“還是糊里糊涂的，無(wú)非是升到更高的科技層面上罷了?！彼员M管跳過(guò)那么一次或幾次的軟件升級吧！
無(wú)事不曉的手提電腦達人：善于利用通信技術(shù)
一個(gè)人老是要外出，隨身攜帶各種移動(dòng)通信設備，這樣總能聯(lián)系得上：急躁型的人在現代化交際工具的使用上堪稱(chēng)達人。他們就像是日常生活由手機和互聯(lián)網(wǎng)控制的現代游牧者。拜筆記本電腦和智能手機所賜，他們即使在路上也可以全天候隨時(shí)處理電子郵件和其他重要的工作數據。然而做得多并不代表效率高，這些看似風(fēng)光的工作方式卻是不折不扣的自我消耗?，F代化的工作環(huán)境消弭了工作和個(gè)人生活的界限，最終的結果卻是哪一方都沒(méi)有兼顧到。
結論：讓思維開(kāi)開(kāi)小差，把那些電子設備通通關(guān)掉吧！
給急躁型人的建議
現代通信設備對使用者的自律能力是有著(zhù)很高要求的。你可以試著(zhù)把信息歸納起來(lái)，不要讓電子郵件和電話(huà)過(guò)多地打斷你的工作，自己來(lái)決定什么時(shí)候可以聯(lián)系上你。更要明白，不是每封郵件、每則短消息都需要立即回復。把公私之間的通信聯(lián)系區分開(kāi)來(lái)，最好使用不同的通信設備，同時(shí)注意定時(shí)休息和關(guān)機時(shí)間。
積極的團隊合作者：保持交流
急躁型的人才不會(huì )關(guān)起門(mén)來(lái)單干，他們喜歡參與到不同的團隊中去，因此網(wǎng)絡(luò )會(huì )議、實(shí)時(shí)傳播和組建虛擬團隊難免成為他們的特殊喜好。他們這么做還相當符合潮流，因為越來(lái)越多的公司為了節省時(shí)間和經(jīng)費以網(wǎng)絡(luò )磋商取代了出差。不過(guò)這筆賬往往并不便宜，急躁型的人感受最深：大量的電子郵件、許多沒(méi)有成效的通話(huà)、多余的電話(huà)。這些時(shí)髦的另類(lèi)磋商在耗費時(shí)間的排行榜上名列前茅，而大部分都是不必要的，至少是低效的。
結論：簡(jiǎn)化會(huì )議磋商！
如何和急躁型的人相處
如果你的上司、下屬、同事或合作伙伴是個(gè)急躁型的人，在相處中要意識到：對于他來(lái)說(shuō)，快即是好。他的特點(diǎn)就是沒(méi)有耐心。相比于處理雜事或細節，他寧愿全力去解決下一個(gè)任務(wù)。他自然認為其他人也應與他步調一致。
可是，要想趕上這樣的人并不容易，其實(shí)也大可不必這么做，因為每個(gè)人都有屬于自己的步調和節奏。跟急躁型的人相處，最簡(jiǎn)單有效的方法就是：靜下心來(lái)，不要讓他們的速度干擾到自己。反過(guò)來(lái)應該幫助他們明確任務(wù)的輕重緩急，并協(xié)調整個(gè)計劃的具體實(shí)施安排。要事先考慮好，哪些任務(wù)需要急躁型人敏捷的思維，而哪些實(shí)施起來(lái)最好避免動(dòng)用這類(lèi)人。需要給急躁型的人提建議時(shí)，不妨詼諧地說(shuō)，希望他們在不斷飛速前進(jìn)的同時(shí)也能回頭鼓勵一下落后者。然后你也許會(huì )發(fā)現，原來(lái)急躁型的人也能如此友善有趣、令人喜愛(ài)！
給急躁型人的建議
微博上進(jìn)行過(guò)一項對“會(huì )議磋商看法”的調查，得到的是“說(shuō)得太多，解決得太少”這一尷尬的結論?！皯撓然I劃好再開(kāi)會(huì )??！”或者“這些細枝末節原本一封郵件就可以搞定的”。 諸如此類(lèi)的想法往往散會(huì )后才會(huì )有。這聽(tīng)起來(lái)很好笑，事實(shí)卻并非如此：要想管理好自己的時(shí)間，應該在加入討論團隊之前就慎重選擇。網(wǎng)上討論中，沒(méi)必要到處去扮演陪審員的角色。每周至少兩天不要進(jìn)行電話(huà)會(huì )議等活動(dòng)。
優(yōu)點(diǎn)組合，合作更好
在時(shí)間的安排上，沒(méi)有人可以只顧自己。為什么這么說(shuō)呢？很簡(jiǎn)單：我們還必須兼顧他人的時(shí)間，還要考慮到他人的感受。這對急躁型的人來(lái)說(shuō)就意味著(zhù)不斷減速。最理想的情況莫過(guò)于將自己的長(cháng)處和其他人結合起來(lái)。以下是與三種不同時(shí)間性格類(lèi)型的人的相處之道。
與急躁型的人追求速度恰恰相反，精細型的人做事情速度比較慢，但卻穩定可靠。他們不怕程式化和細節性的工作，通常十分有條理，做事情按部就班。
要讓這對差異性顯著(zhù)的搭檔發(fā)揮令人驚喜的效果，急躁型的人可以激發(fā)精細型同事固有的熱情，并表達對他們真誠的賞識。
在與管理型人的合作中，急躁型的人可以學(xué)會(huì )分派任務(wù)或拒絕不合理的要求，遠離額外的負擔，因為管理型的人尤其善于解決消磨時(shí)間的瑣碎小事。需要注意的是：兩種類(lèi)型的人都追求速度，在合作中可能會(huì )出現一方的熱情沖撞到另一方的情況。
急躁型和隨意型的人在某些方面性格非常接近：嘗試新事物，愛(ài)動(dòng)腦子，不走尋常路。兩者一旦在“頭腦風(fēng)暴”活動(dòng)中相遇，常常會(huì )令人驚喜地碰撞出極富創(chuàng )造力的思維火花。然而對于兩者而言，最好的碰撞卻是共同探尋“懶惰”的藝術(shù)。
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