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提升工作效率50%的“時(shí)間管理技巧”

很多人都有過(guò)這樣的職場(chǎng)經(jīng)歷:

下班回家后仍放不下手上的工作,忙著(zhù)回郵件,忙著(zhù)整理方案,時(shí)刻盯著(zhù)短信,郵箱,害怕不能及時(shí)回復老板的信息,害怕方案出現錯誤,而影響工作穩定、升遷等問(wèn)題。

并且堅信,這一切都是理所應當的,只有這樣才是通往成功的唯一途徑。

這個(gè)邏輯看起來(lái)滴水不漏,但如果往深里一想,就會(huì )發(fā)現破綻。

老板真的會(huì )因為我在非工作時(shí)間回復不及時(shí),而炒我魷魚(yú)么?

答案是否定的。

相比于我們每天24小時(shí)待命。

隨時(shí)處理郵件的熱血情結。

老板們清楚地知道連續高強度的工作對誰(shuí)都沒(méi)有好處。

不能很好的管理自己的時(shí)間,加班加點(diǎn)的工作,等于沒(méi)有私生活。

而這將對身體和精神的極大傷害。

透支不是一個(gè)好方法

村上春樹(shù)說(shuō):

“努力是有目標的自覺(jué)奮斗,而忙碌則是毫無(wú)目的被人拖著(zhù)走?!?/strong>

并不是工作越長(cháng)時(shí)間,做的事情就會(huì )越好。好的身體狀態(tài)和高效率的工作,才能做出高質(zhì)量的工作。

你從不請病假,沒(méi)有假期,隨時(shí)待命。每天除了工作就是睡覺(jué),沒(méi)有自己的時(shí)間,并堅信一切努力都會(huì )有回報。然而,工作時(shí)間與生產(chǎn)力成正比,只是一場(chǎng)錯覺(jué)。

《經(jīng)濟學(xué)人》雜志曾報道過(guò)一份來(lái)自OECD的數據:表明越是高效率的員工,在辦公室呆的時(shí)間越短。

同時(shí),Life hacker做了進(jìn)一步的分析,發(fā)現最有效率的工作時(shí)長(cháng)為每周30小時(shí)。

所以即使你透支工作,工作上也很難有很大的突破。

你只是看起來(lái)很忙很努力。

低效率和長(cháng)時(shí)間的工作反而會(huì )增加精神壓力和身體負擔。

公私不分的壞處

隨著(zhù)經(jīng)濟的快速發(fā)展,我們需要工作的內容也變得復雜多樣,有的時(shí)候每天必須盯著(zhù)電腦屏幕超過(guò)12個(gè)小時(shí)。

白領(lǐng)們持續工作,公司加班,回家又加班,公私不分?;ヂ?lián)網(wǎng)公司員工因長(cháng)時(shí)間高強度工作而導致猝死的事情屢見(jiàn)不鮮,著(zhù)實(shí)叫人心疼。

身體需要不斷修復再生,我們每天都需要時(shí)間來(lái)工作—休息—重新整理。

正如《紐約時(shí)報》所說(shuō):人們每天從警覺(jué)狀態(tài)切換到精疲力盡的循環(huán)為90分鐘。而我們卻試圖跟自己開(kāi)玩笑,用咖啡提神或者單純忽略身體發(fā)出的疲憊訊號。

但最終,出來(lái)混總是要還的。

疲憊感會(huì )追上你。

對工作和生活產(chǎn)生極壞的影響。

換句話(huà)說(shuō),每當自我欺騙的時(shí)候,你的身體已經(jīng)發(fā)出警告了。

工作生活的交叉

如果你帶著(zhù)工作回家,會(huì )對家庭生活產(chǎn)生負面影響,你身邊的人總會(huì )因你的生理和心理狀態(tài)而受到間接的影響。

相反,良好的家庭生活會(huì )對工作產(chǎn)生積極的影響。

與家人、愛(ài)人共度的美好時(shí)光會(huì )讓我們重新充滿(mǎn)力量。不僅會(huì )給家人帶來(lái)好心情,你也將收獲更多能量,從而再度釋放到工作中。

就像一劑“愛(ài)的良藥”。

但由于各種各樣的原因如丟掉工作的恐懼、擔心被誤以為在偷懶,很多人沒(méi)有享受這份福利。

顯然,持續的工作不利于我們的身體健康,也不能高效率的完成工作。

那該如何管理好時(shí)間?

做一個(gè)簡(jiǎn)單的第二天日程規劃

工作是做不完的,每天都有新的任務(wù),幾乎每天都有新的工作任務(wù),那該如何使自己循序漸進(jìn)的完成工作?

根據工作任務(wù),規劃第二天的日程

日程規劃要清晰明了,按點(diǎn)完成。

寫(xiě)下第二天的to do list。

有了清晰的明日計劃后,你將更加明確要做的事情,不會(huì )因為太多事情堆在面前,而陷入不知所措。

當工作時(shí)間已經(jīng)過(guò)半,比如中午,還未完成一半的工作,那么這個(gè)時(shí)候就該提醒自己要提速了。

做好日??偨Y

日??偨Y有助你獲得成就感,減輕壓力。

每天將完成的工作迅速在腦海中過(guò)一遍,也可以按點(diǎn)記錄下來(lái)。

在一天的結尾,重新審視一下to do list,看看完成的任務(wù),心情也會(huì )隨之好起來(lái)。

起初,這種做法會(huì )顯得有點(diǎn)愚蠢,可它會(huì )幫你建立自信,并更好地投入到第二天的工作中。

在結束工作的半小時(shí)前就開(kāi)始清理桌面,物理和數字化的整理過(guò)程可以幫我實(shí)現心理上的凈化。

這里指的清理可以是電腦桌面,文件夾,也指工作桌面,收納柜等。我們清理的是物體,更是心情。物理上的告別可以幫你把思路從工作中解放出來(lái)。

給予自己適當的獎勵

完成工作后,適當給予自己獎勵,這樣可以提升幸福感,更有熱情投身到工作中。

這里的獎勵可以是去吃一餐美食,買(mǎi)一件自己喜歡很久卻一直舍不得買(mǎi)的衣服,買(mǎi)一些簡(jiǎn)單的小禮物,一束鮮花,一個(gè)小裝飾,都會(huì )改善心情。

給予自己獎勵是一個(gè)有效激勵自己的小措施,減輕自己的壓力,先自己認可自己,再不斷的完善自我。

嚴格控制時(shí)間

猶如在腦子中設定了一個(gè)鬧鐘,提醒你每段時(shí)間該完成的事情。每天的日程設置需要合理安排,不能將所有時(shí)間都用于工作一件事情,效率低,收效甚微。

要留出一段時(shí)間,分給家人或者某項特定的工作,從而,將日程加以嚴格的控制。

平衡工作與生活的關(guān)系。

不要讓工作操控了你,進(jìn)而影響你的健康、睡眠、人際關(guān)系。

內容來(lái)自騰訊新聞
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