word修訂模式，常用于校正文章，批改等。
下面是摘錄網(wǎng)上關(guān)于 修訂模式的文章
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1. 打開(kāi) Word 文檔或者新建 Word 文檔。
2. 如果"審閱"工具條沒(méi)有顯示出來(lái)，從菜單"視圖→工具欄→審閱"打開(kāi)這個(gè)工具欄。也可以右鍵單擊菜單條或者任意工具欄，在彈出的菜單中選擇"審閱"。
3. 如果你的文檔不是頁(yè)面視圖方式顯示的，選中菜單項"視圖→頁(yè)面"，以使文檔以頁(yè)面視圖方式顯示。這樣以便看到對文本所做的修改。
4. 如果文檔中沒(méi)有內容，輸入一段文字。
5. 單擊"審閱"工具欄上的"修訂"按鈕，使文檔處于修訂狀態(tài)。然后刪除部分文字，這時(shí)候會(huì )看到被刪除的文本以氣球的形式顯示在文檔的右邊界外。
6. 在"審閱"工具欄上找到"顯示"下拉按鈕，單擊它，并從下載菜單中選擇"氣球→僅用于批注/格式"
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不知道你說(shuō)的是哪個(gè)版本的，我用的word2003，要進(jìn)入修訂模式，直接點(diǎn)工具=〉修訂就可以了，修訂模式的設定在 工具=〉選項=〉修訂里面可以設定。
要顯示/隱藏修訂，點(diǎn)擊視圖=〉標記
你可以試試看。
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1.按下Ctrl+Shift+E打開(kāi)修訂模式（2007直接點(diǎn)亮[審閱==〉修訂]即可），然后直接改文字就會(huì )出現刪除標記了。
再按下Ctrl+Shift+E 就可退出修訂模式（或再點(diǎn)下[審閱==〉修訂]也可）。
2.在修訂模式下，選郵箱地址（或隨便一段文字），點(diǎn)Word視窗底部的狀態(tài)欄上的[中文（中國）]，改選德語(yǔ)（德國）就可以了。放到上面會(huì )顯示：帶格式的：德語(yǔ)（德國），其實(shí)就是你導師開(kāi)著(zhù)修訂改了這個(gè)地方，然后Word就會(huì )把這個(gè)操作記錄下來(lái)，跟前一個(gè)是一樣的道理。
3.顏色問(wèn)題，是為了區分不同的修訂者而自動(dòng)設置的，沒(méi)必要改，不過(guò)你可以了解一下其方法：審閱==〉修訂（點(diǎn)下半部分的小三角）==〉修訂選項==〉改顏色（將[按作者]改成要的顏色）
4.改完后像往常一樣保存
關(guān)于[修訂]模式的作用，簡(jiǎn)單講一下：在此模式，所做的修改是彈性的，Word會(huì )對你所做的操作進(jìn)行記錄，到了你導師手里，他會(huì )看到你所做的具體修改位置，可以看稿件的原始狀態(tài)，也可以看稿件修改好后的狀態(tài)，然后，如果他覺(jué)得你改得對，他就可以使用[接受修訂]來(lái)使你的改動(dòng)永久生效，這時(shí)候，那些標記就會(huì )消除，恢復為正常的樣式。
總之，修訂模式對于多人合作撰稿是很重要的。
另外說(shuō)點(diǎn)無(wú)關(guān)的題外話(huà)：郵箱可以通過(guò)超鏈接插入，選郵箱，按下Ctrl+K，選[電子郵件地址]，輸入電子郵件地址，點(diǎn)[屏幕提示]按鈕，輸入你要顯示的文字
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首先打開(kāi)審閱過(guò)的word文件，點(diǎn)擊"工具"欄下拉菜單，進(jìn)入"修訂"，會(huì )看見(jiàn)"接受或拒絕修訂"項目。操作過(guò)程是：依次點(diǎn)擊"工具"--"修訂"--"接受或拒絕修訂"進(jìn)入。
進(jìn)入后，將出現"接受或拒絕修訂"對話(huà)框，右邊表示的是 "審閱"選框，即審閱時(shí)的狀態(tài)。在文件格式上，有三種方案可供選擇：選擇"突出顯示所做的修訂"，則所作修訂與原文不同格式顯示；如果選擇"不突出顯示所做修訂"，則修訂與原文同一格式顯示；選擇"原始狀態(tài)"，則保持原文，所作的修改都不顯示。在文件內容方面，也有三種方案供學(xué)習者選擇：如果學(xué)習者想逐一查看，則點(diǎn)擊"查找"按鈕，查找到第一處修改："過(guò)"的刪除，點(diǎn)擊"接受"按鈕，則"過(guò)"字消失。光標自動(dòng)查找到下一修訂處，即"綠" 字，點(diǎn)擊"接受"，則"綠"字顯示格式與原文相同?？梢杂?←"或"→"逐一進(jìn)行向上查找和向下查找至全文結束。如果學(xué)生將文件全部審閱完畢，感覺(jué)對修改很滿(mǎn)意，則可以直接點(diǎn)擊"全部接受"，則全文格式不變，內容是修改過(guò)后的內容。當然，學(xué)習者如果感覺(jué)全文修改的不好，想全部保留自己原來(lái)的觀(guān)點(diǎn)，可以選擇"全部拒絕"，則全文不做任何修改。在共享文檔提交審閱時(shí)，Word 能跟蹤每個(gè)用戶(hù)所作的修訂，并在每個(gè)用戶(hù)都保存之后將所有的修訂記錄起來(lái)。如果不止一個(gè)人對文檔中的同一個(gè)區域進(jìn)行了操作，Word 會(huì )分辨有沖突的修訂，詢(xún)問(wèn)用戶(hù)是否接受前面用戶(hù)所作的修訂。
修訂標記能夠讓作者跟蹤多位審閱者對文檔所做的修改，這樣作者可以一個(gè)接一個(gè)地復審這些修改并用約定的原則來(lái)接受或者拒絕所做的修訂。
10.3.1 使用修訂標記
使用修訂標記，即是對文檔進(jìn)行插入、刪除、替換以及移動(dòng)等編輯操作時(shí)，使用一種特殊的標記來(lái)記錄所做的修改，以便于其他用戶(hù)或者原作者知道文檔所做的修改，這樣作者還可以根據實(shí)際情況決定是否接受這些修訂。
使用修訂標記來(lái)記錄對文檔的修改，需要設置文檔使其進(jìn)入修訂狀態(tài)，可以按照如下方法進(jìn)行：
?。?）打開(kāi)要做修訂的文檔。
?。?）選擇【工具】菜單項中的【修訂】菜單項，再從級聯(lián)菜單中選擇【突出顯示修訂】菜單項，打開(kāi)如圖10-7 所示的【突出顯示修訂】對話(huà)框。
?。?）單擊選中【編輯時(shí)標記修訂】復選框。同時(shí)選中【在屏幕上突出顯示修訂】復選框，可以在修改處顯示修訂標記。如果選中了【在打印出的文檔中突出顯示修訂】復選框，可以在打印文檔的同時(shí)打印文檔的修訂標記。
?。?）單擊【確定】按鈕。
用戶(hù)也可以在狀態(tài)欄中雙擊標記，使該標記激活為，此時(shí)文檔也進(jìn)入修訂狀態(tài)。進(jìn)入修訂狀態(tài)的文檔，當對文檔進(jìn)行編輯操作時(shí)，會(huì )以修訂標記來(lái)顯示，如圖10-8 所示。
10.3.2 設置修訂標記選項
默認情況下，Word 用單下劃線(xiàn)編輯添加的部分，用刪除線(xiàn)標記刪除的部分。用戶(hù)也可以根據需要來(lái)自定義修訂標記。如果是多位審閱者在審閱一篇文檔，更需要使用不同的標記顏色以互相區分，所以用戶(hù)有時(shí)需要對修訂標記進(jìn)行設置，設置修訂標記選項步驟如下：
?。?）單擊【突出顯示修訂】對話(huà)框的【選項】按鈕，或者單擊【工具】菜單中的【選項】菜單項，在彈出的【選項】對話(huà)框中選擇【修訂】選項卡，如圖10-9 所示。
