選中 工具中――修訂，這時(shí)候你修改的地方都會(huì )出現標記，如果你想達到自己的修改效果，可以在工具――選項――修訂中進(jìn)行編輯。
2.如何把word文檔修改的地方標記出來(lái)?
選擇菜單“工具→修訂”命令，進(jìn)入修訂狀態(tài)，這時(shí)窗口上方將增加“審閱”工具欄。
或者按快捷鍵Ctrl+Shift+E。
先從菜單選擇“工具”-“修訂”命令，使文檔處于修訂狀態(tài)。
將文檔發(fā)送給別人后，任何修改都會(huì )自動(dòng)標識顏色，并紀錄修改的結果。
拿到修改的文檔后，可以在“審閱”工具欄中進(jìn)行操作，快速定位到修改位置，并接受或拒絕別人所作的修訂。選擇“視圖”-“工具欄”-“審閱”。
接受或拒絕后，原來(lái)修訂的顏色就會(huì )自動(dòng)消失。
3. 在共享文檔提交審閱時(shí)，Word 能跟蹤每個(gè)用戶(hù)所作的修訂，并在 每個(gè)用戶(hù)都保存之后將所有的修訂記錄起來(lái)。如果不止一個(gè)人對文 檔中的同一個(gè)區域進(jìn)行了操作，Word 會(huì )分辨有沖突的修訂，詢(xún)問(wèn)用 戶(hù)是否接受前面用戶(hù)所作的修訂。
修訂標記能夠讓作者跟蹤多位審閱者對文檔所做的修改，這樣作 者可以一個(gè)接一個(gè)地復審這些修改并用約定的原則來(lái)接受或者拒絕 所做的修訂。
10.3.1 使用修訂標記
使用修訂標記，即是對文檔進(jìn)行插入、刪除、替換以及移動(dòng)等編 輯操作時(shí)，使用一種特殊的標記來(lái)記錄所做的修改，以便于其他用 戶(hù)或者原作者知道文檔所做的修改，這樣作者還可以根據實(shí)際情況 決定是否接受這些修訂。
使用修訂標記來(lái)記錄對文檔的修改，需要設置文檔使其進(jìn)入修訂 狀態(tài)，可以按照如下方法進(jìn)行：
（1）打開(kāi)要做修訂的文檔。
（2）選擇【工具】菜單項中的【修訂】菜單項，再從級聯(lián)菜單 中選擇【突出顯示修訂】菜單項，打開(kāi)所示的【突出顯示 修訂】對話(huà)框。
（3）單擊選中【編輯時(shí)標記修訂】復選框。同時(shí)選中【在屏幕 上突出顯示修訂】復選框，可以在修改處顯示修訂標記。如果選中 了【在打印出的文檔中突出顯示修訂】復選框，可以在打印文檔的 同時(shí)打印文檔的修訂標記。
（4）單擊【確定】按鈕。
用戶(hù)也可以在狀態(tài)欄中雙擊標記，使該標記激活為，此 時(shí)文檔也進(jìn)入修訂狀態(tài)。進(jìn)入修訂狀態(tài)的文檔，當對文檔進(jìn)行編輯 操作時(shí)，會(huì )以修訂標記來(lái)顯示。
10.3.2 設置修訂標記選項
默認情況下，Word 用單下劃線(xiàn)編輯添加的部分，用刪除線(xiàn)標記刪除的部分。用戶(hù)也可以根據需要來(lái)自定義修訂標記。如果是多位審 閱者在審閱一篇文檔，更需要使用不同的標記顏色以互相區分，所 以用戶(hù)有時(shí)需要對修訂標記進(jìn)行設置，設置修訂標記選項步驟 如下：
（1）單擊【突出顯示修訂】對話(huà)框的【選項】按鈕，或者單擊 【工具】菜單中的【選項】菜單項，在彈出的【選項】對話(huà)框中選 擇【修訂】選項卡。
（2）根據用戶(hù)的需要，分別對【插入的文字】、【刪除的文字】、 【修改過(guò)的格式】和【修改過(guò)的行】選擇標記和顏色。
（3）單擊【確定】按鈕。
10.3.3 接受或者拒絕修訂
文檔進(jìn)行了修訂后，可以決定是否接受這些修改，步驟如下：
（1）單擊【工具】菜單中的【修訂】菜單項，再從級聯(lián)菜單中 選擇【接受或拒絕修訂】菜單項，出現所示的【接受或 拒絕修訂】對話(huà)框。
（2）如果接受當前的修訂，單擊【接受】按鈕。如果接受全部 的修訂，則單擊【全部接受】按鈕。
（3）如果不接受當前的修訂，單擊【拒絕】按鈕，如果不接受 全部的修訂，則單擊【全部拒絕】按鈕即可。
（4）要按順序把修訂的地方逐項審閱，單擊按鈕可以 向前查找前一處修訂，單擊按鈕可以向后查找下一處修 訂。
10.3.4 比較審閱后的文檔
如果審閱者直接修改了文檔，而沒(méi)有讓W(xué)ord 加上修訂標記，此 時(shí)可以用原來(lái)的文檔對修改后的文檔進(jìn)行比較，以查看哪些地方進(jìn) 行了修改。步驟如下：
（1）選擇【工具】菜單中的【修訂】菜單項，然后從其級聯(lián)菜 單中選擇【比較文檔】。
（2）在彈出的【選擇與當前文檔比較的文件】對話(huà)框中選擇比 較的文件。
（3）如果Word 發(fā)現兩個(gè)文檔有差異，Word 會(huì )在原文檔中作出修 訂標記，用戶(hù)可以根據需要接受或拒絕這些修改。
a.理解修訂功能
可能您已經(jīng)在 Word 中使用修訂或批注功能，卻沒(méi)有意識到。通常在 Word 跟蹤更改時(shí)，它會(huì )用刪除線(xiàn)格式顯示刪除內容，而將插入內容顯示為帶下劃線(xiàn)的文本。刪除內容與插入內容— 以及批注(或“注釋”)— 都可顯示在頁(yè)邊上的批注框中。
有各種方法可以隱藏修改或批注， 但使用修訂功能所作的修改會(huì )一直打開(kāi)，而所有插入的批注也一直是文檔的一部分，直到它們被接受或拒絕(對于批注來(lái)說(shuō)是刪除)為止。
注：關(guān)閉修訂功能并不會(huì )從文檔刪除修訂標記或批注。關(guān)閉修訂會(huì )使您能修改文檔而不存儲插入內容與刪除內容，以及將其顯示為帶刪除線(xiàn)、下劃線(xiàn)或批注框。
b. 我該如何除去修訂?
要除去修訂和批注，您需要接受或拒絕更改，以及刪除批注。這里就是方法:
1.在“視圖”菜單上，指向“工具欄”，然后單擊“審閱”。
2.在“審閱”工具欄上，單擊“顯示”，然后確保下列每個(gè)項目旁邊都出現對勾:
批注
墨跡注釋(僅 Word 2003 有)
插入和刪除
正在格式化
審閱者(指向“審閱者”，然后確保選中了“所有審閱者”。)
如果有項目旁邊未出現對勾，則單擊該項目以選擇它。
3.在“審閱”工具欄上，單擊“后一處修訂或批注”從一處修訂或批注前進(jìn)到下一處。
4.在“審閱”工具欄上，對每處修訂或批注單擊“接受修訂”或“拒絕修訂/刪除批注”。
重復步驟 3 和 4，直至接受或拒絕文檔中所有修改并刪除所有批注。
注：如果您知道要接受所有更改，則單擊“接受修訂”旁邊的箭頭，然后單擊“接受對文檔所做的所有修訂”。如果您知道要拒絕所有更改，則單擊“拒絕修訂/刪除批注”旁邊的箭頭，然后單擊“拒絕對文檔所做的所有修訂”。要除去所有批注，您必須刪除它們。單擊“拒絕修訂/刪除批注”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除文檔中的所有批注”。
c.這些修訂和批注怎么會(huì )在那里的?
您可能以為已經(jīng)除去了批注或修訂，或者您可能從別人那里收到文檔卻沒(méi)有意識到它包含批注或修訂。Word 怎么會(huì )在您不知道的情況下存儲了這些項目呢?
您或發(fā)送文檔的人可能隱藏了修訂或批注。但是隱藏它們并不等于刪除它們，它們還留在文檔中。根據您的 Word 版本和所用的設置，修訂或批注可能在您或別人打開(kāi)文檔時(shí)出現。
如果您不希望別人看到修訂或批注，請在與他人共享文檔前接受或拒絕修訂并刪除批注。無(wú)論您使用什么版本的 Word 都應該這樣，因為任何打開(kāi)文檔的人都可以很容易地顯示現有修訂或批注。
注：如果您使用 Word 2003，則不太可能無(wú)意地分發(fā)包含修訂標記和批注的文檔，因為 Word 2003 默認情況下是顯示修訂與批注的。
d.在哪里可以隱藏修訂與批注
有幾種方法可以隱藏修訂標記與批注，并可能導致您以為它們不在文檔中。
注： 要顯示“審閱”工具欄，指向“視圖”菜單上的“工具欄”，然后單擊“審閱”。
“顯示以審閱”框 在“審閱”工具欄上，“顯示以審閱”框為審閱文檔提供了四個(gè)選項。如果您選擇“最終狀態(tài)”或“原始狀態(tài)”，修訂標記和批注會(huì )隱藏。要顯示修訂標記，請選擇“顯示標記的最終狀態(tài)”或“顯示標記的原始狀態(tài)”。
“顯示”菜單 您可以通過(guò)在“審閱”工具欄上的“顯示”菜單上關(guān)閉批注和修訂來(lái)隱藏它們。在“顯示”菜單上標有對勾的項目會(huì )顯示，沒(méi)有對勾的項目會(huì )隱藏。要顯示如“插入和刪除”之類(lèi)的項目，請在“顯示”菜單上選擇它。
隱藏標記的選項 在 Word 2003 中，“打開(kāi)或保存時(shí)標記可見(jiàn)”選項可能關(guān)閉了。要打開(kāi)該選項，單擊“選項”(“工具”菜單)，然后在“安全性”選項卡上，選擇“打開(kāi)或保存時(shí)標記可見(jiàn)”復選框。
e.為什么 Word 2003 默認情況下會(huì )顯示修訂和批注
為了防止您在沒(méi)有意識到文檔中有修訂標記和批注的情況下分發(fā)包含它們的文檔，Word 2003 在默認情況下會(huì )顯示修訂標記和批注。Word 2003 實(shí)現了一個(gè)新選項“打開(kāi)或保存時(shí)標記可見(jiàn)”，它在默認情況下是打開(kāi)的。
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