腳注和尾注是對文本的補充說(shuō)明。腳注一般位于頁(yè)面的底部，可以作為文檔某處內容的注釋?zhuān)晃沧⒁话阄挥谖臋n的末尾，列出引文的出處等。
腳注和尾注由兩個(gè)關(guān)聯(lián)的部分組成，包括注釋引用標記和其對應的注釋文本。用戶(hù)可讓W(xué)ord 自動(dòng)為標記編號或創(chuàng )建自定義的標記。在添加、刪除或移動(dòng)自動(dòng)編號的注釋時(shí)，Word 將對注釋引用標記重新編號。
6.6.1 插入腳注和尾注
插入腳注和尾注的步驟如下：
（1）將插入移到要插入腳注和尾注的位置。
（2）單擊【插入】菜單中的【腳注和尾注】菜單項，出現如圖 6-27 所示的【腳注和尾注】對話(huà)框。
（3）選擇【腳注】選項，可以插入腳注；如果要插入尾注，則選擇【尾注】選項。
（4）如果選擇了【自動(dòng)編號】選項，Word 就會(huì )給所有腳注或尾注連續編號，當添加、刪除、移動(dòng)腳注或尾注引用標記時(shí)重新編號。
（5）如果要自定義腳注或尾注的引用標記，可以選擇【自定義標記】，然后在后面的文本框中輸入作為腳注或尾注的引用符號。如果鍵盤(pán)上沒(méi)有這種符號，可以單擊【符號】按鈕，從【符號】對話(huà)框中選擇一個(gè)合適的符號作為腳注或尾注即可。
（6）單擊【確定】按鈕后，就可以開(kāi)始輸入腳注或尾注文本。輸入腳注或尾注文本的方式會(huì )因文檔視圖的不同而有所不同。
6.6.2 設置腳注和尾注選項
用戶(hù)可以為腳注或尾注指定出現的位置、編號方式、編號起始數以及是否要在每一頁(yè)或每一節單獨編號。這種功能可以通過(guò)設置腳注和尾注選項來(lái)實(shí)現，下面將分別介紹。設置腳注的選項步驟如下：
（1）打開(kāi)如圖6-27 所示的【腳注和尾注】對話(huà)框。
（2）單擊【選項】按鈕，在彈出的【注釋選項】對話(huà)框中選擇【所有腳注】選項卡，如圖6-28 所示。
（3）在【所在位置】列表框中指定腳注出現的位置。默認情況下，將出現在頁(yè)面底端，即把腳注文本放在頁(yè)底的邊緣處，如果要把腳注放在正文最后一行的下面，可以選擇【文字下方】選項。
（4）在【編號格式】列表框中指定編號用的字符。
（5）在【起始編號】框中可以指定編號的起始數。
（6）在【編號方式】中可以設置整個(gè)文檔是連續編號還是每一節單獨編號或者每一頁(yè)單獨編號。
要設置尾注的選項，請單擊【所有尾注】標簽，顯示【所有尾注】選項卡，如圖6-29 所示。
尾注的位置一般是文檔的結尾，用戶(hù)也可以在【所在位置】中設定為在節的結尾。其他格式的設置與設定腳注選項一樣。
6.6.3 查看腳注和尾注
在Word 中，查看腳注和尾注文本的方法很簡(jiǎn)單，可將鼠標指向文檔中的注釋引用標記，注釋文本將出現在標記上，如圖6-30 所示。
注意：
只有在【選項】對話(huà)框中的【視圖】選項卡中選中了【屏幕提示】復選框，才可以利用上述方法在屏幕上看到腳注或尾注。
用戶(hù)也可以雙擊注釋引用標記，將焦點(diǎn)直接移到注釋區，用戶(hù)即可以查看該注釋。
用戶(hù)還可以選擇【視圖】菜單中的【腳注】菜單項來(lái)查看注釋。如果文檔中同時(shí)含有腳注和尾注，會(huì )彈出如圖6-31 所示的【查看腳注】對話(huà)框。用戶(hù)選擇相應的選項后單擊【確定】按鈕即可查看相應的注釋。
如果文檔只含有腳注或者尾注，將直接轉到相應的注釋區。
6.6.4 修改腳注和尾注
注釋包含兩個(gè)相關(guān)聯(lián)的部分：注釋?xiě)脴擞浐妥⑨屛谋?。當用?hù)要移動(dòng)或復制注釋時(shí)，可以對文檔窗口中的引用標記進(jìn)行相應的操作。如果移動(dòng)或復制了自動(dòng)編號的注釋引用標記，Word 還將按照新順序對注釋重新編號。
如果要移動(dòng)或復制某個(gè)注釋?zhuān)梢园聪旅娴牟襟E進(jìn)行：
（1）在文檔窗口中選定注釋?xiě)脴擞洝?div style="height:15px;">
（2）按住鼠標左鍵不放將引用標記拖動(dòng)到文檔中的新位置即可移動(dòng)該注釋。
（3）如果在拖動(dòng)鼠標的過(guò)程中按住Ctrl 鍵不放，即可將引用標記復制到新位置，然后在注釋區中插入新的注釋文本即可。
當然，也可以利用復制、粘貼的命令來(lái)實(shí)現復制引用標記。
如果要刪除某個(gè)注釋?zhuān)梢栽谖臋n中選定相應的注釋引用標記，然后直接按Delete 鍵，Word 會(huì )自動(dòng)刪除對應的注釋文本，并對文檔后面的注釋重新編號。
如果要刪除所有的自動(dòng)編號的腳注和尾注，可以按照下述方法進(jìn)行而不用逐個(gè)刪除：
（1）按Ctrl+h 鍵，會(huì )打開(kāi)【查找和替換】對話(huà)框并會(huì )自動(dòng)選中【替換】選項卡。
（2）單擊【高級】按鈕，然后單擊【特殊字符】按鈕，出現【特殊字符】列表，如圖6-32 所示。
（3）選定【腳注標記】或者【尾注標記】。
（4）不要在【替換為】后面輸入任何內容，然后單擊【全部替換】按鈕即可。
6.6.5 腳注和尾注互相轉換
如果當前文檔中已經(jīng)存在腳注或者尾注，單擊如圖6-29 所示的【注釋選項】對話(huà)框中的【轉換】按鈕可以將腳注和尾注互相轉換，也可以統一轉換為一種注釋。單擊【轉換】按鈕后彈出如圖6-33 所示的【轉換注釋】對話(huà)框。
設置完畢后，單擊【確定】按鈕即可。
有時(shí)為了只將個(gè)別的注釋轉換為腳注或尾注，可以按如下步驟進(jìn)行：
（1）選擇【視圖】菜單中的【腳注】菜單項，切換到注釋編輯區。
（2）將鼠標指針指向選定的注釋?zhuān)缓髥螕羰髽擞益I，從彈出的快捷菜單中選擇【轉換為腳注】或者【轉換為尾注】菜單項即可。
6.6.6 自定義注釋分隔符
一般情況下，Word 用一條水平線(xiàn)段將文檔正文與腳注或尾注分開(kāi)，這就是注釋分隔符。如果注釋太長(cháng)或者太多，一頁(yè)的底部放不下，Word 將自動(dòng)把放不下的部分放到下一頁(yè)。為了說(shuō)明兩頁(yè)中的這些注釋是連續的，Word 將水平線(xiàn)加長(cháng)。
用戶(hù)可以根據需要修改注釋分隔符的類(lèi)型，步驟如下：
（1）選中【視圖】菜單中的【圖片】菜單項，切換到普通視圖中。
（2）選擇【視圖】菜單中的【腳注】菜單項，打開(kāi)注釋編輯區窗口。
（3）在注釋區窗口頂部的下拉列表框中包含了三個(gè)可以改變的分隔符，如圖6-34 所示。用戶(hù)可以根據需要選定合適的分隔符，如果不需要分隔符，可以選中該分隔符，按Delete 鍵刪除即可。
（4）如果單擊【默認設置】按鈕，可以將選項的分隔符設定為默認的分隔符。
（5）單擊【關(guān)閉】按鈕，即可以返回文檔正文編輯狀態(tài)。
