一篇word文檔，內容有大的章，小的節。如何把章節抽出來(lái)生成目錄？
WORD →點(diǎn)擊需要插入的地方 → 插入菜單 → 索引和目錄 → 目錄 → 確定
目錄通常是長(cháng)文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶(hù)就能很容易地知道文檔中有什么內容，如何查找內容等。Word 提供了自動(dòng)生成目錄的功能，使目錄的制作變得非常簡(jiǎn)便，而且在文檔發(fā)生了改變以后，還可以利用更新目錄的功能來(lái)適應文檔的變化。
1 創(chuàng )建標題目錄
Word 一般是利用標題或者大綱級別來(lái)創(chuàng )建目錄的。因此，在創(chuàng )建目錄之前，應確保希望出現在目錄中的標題應用了內置的標題樣式（標題1 到標題9）。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結構性能比較好，創(chuàng )建出合格的目錄就會(huì )變得非?？焖俸?jiǎn)便。
1.1 從標題樣式創(chuàng )建目錄
從標題樣式創(chuàng )建目錄的步驟如下：
（1）把光標移到要拖入目錄的位置。
（2）單擊【插入】菜單項的【索引和目錄】菜單項，并在彈出的【索引和目錄】對話(huà)框選擇【目錄】選項卡。
（3）在【格式】列表框中選擇目錄的風(fēng)格，選擇的結果可以通過(guò)【打印預覽】框來(lái)查看。如果選擇【來(lái)自模板】，標識使用內置的目錄樣式（目錄1 到目錄9）來(lái)格式化目錄。如果要改變目錄的樣式，可以單擊【更改】按鈕，按更改樣式的方法修改相應的目錄樣式。
1.2 從其他樣式創(chuàng )建目錄
如果要從文檔的不同樣式中創(chuàng )建目錄，例如，不需要根據【標題 1】到【標題9】的樣式來(lái)創(chuàng )建目錄，而是根據自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來(lái)創(chuàng )建目錄，操作步驟如下：
（1）將光標移到要插入目錄的位置。
（2）打開(kāi)對話(huà)框，然后單擊【選項】按鈕，彈出【目錄選項】對話(huà)框。
（3）在【有效樣式】列表框中找到標題使用的樣式，然后在【目錄級別】文本框中指定標題的級別。如果不想用某一樣式，要刪除【目錄級別】文本框中的數字。例如，用戶(hù)可以刪除標題1、標題2 和標題3 后面的【目錄級別】中的數字。
（4）單擊【確定】按鈕，返回到【索引和目錄】對話(huà)框。
（5）在【索引和目錄】對話(huà)框中選擇合適的選項后單擊【確定】按鈕。
2 創(chuàng )建圖表目錄
圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說(shuō)明，以及它們出現的頁(yè)碼。在建立圖表目錄時(shí)，用戶(hù)可以根據圖表的題注或者自定義樣式的圖表標簽，并參考頁(yè)序按照排序級別排列，最后在文檔中顯示圖表目錄。
使用題注組織目錄的方法如下：
（1）確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。
（2）將光標移到要插入圖表目錄的地方。
（3）單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項，并在【索引和目錄】對話(huà)框中選擇【圖表目錄】選項卡。
（4）在【題注標簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注，如圖表、公式、表格等。
（5）在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項與創(chuàng )建一般目錄一樣，確定后單擊【確定】按鈕。
在檢查圖表目錄后，當將鼠標移到目錄項目上時(shí)，鼠標指針會(huì )變?yōu)槭中?，單擊鼠標左鍵接口跳轉到相應的位置。
利用題注建立圖表目錄是很方便的，但有時(shí)候，文檔中的標簽是用戶(hù)鍵入的，并不是Word 的題注功能加上的。這時(shí)，就需要使用自定義樣式建立圖表目錄，方法如下：
（1）打開(kāi)【索引和目錄】對話(huà)框，并選中【圖表目錄】選項卡。
（2）單擊【選項】按鈕，彈出【圖表目錄選項】對話(huà)框。
（3）選中【樣式】復選框，并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標簽使用的樣式名后單擊【確定】按鈕。
（4）在【索引和目錄】對話(huà)框中選擇各選項，然后單擊【確定】按鈕。
3 創(chuàng )建引文目錄
引文目錄與其他目錄類(lèi)似，可以根據不同的引文類(lèi)型，創(chuàng )建不同的引文目錄。在創(chuàng )建引文目錄之前，應該確保在文檔中有相應的引文。創(chuàng )建引文目錄的操作步驟如下：
（1）將光標移到要插入引文目錄的位置。
（2）單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項，在彈出的【引文和目錄】對話(huà)框中選擇【引文目錄】選項卡。
（3）在【類(lèi)別】中選擇相應的引文類(lèi)別，注意此種類(lèi)別應該是引文中已經(jīng)創(chuàng )建有的引文類(lèi)型。
（4）創(chuàng )建的引文目錄也有相應的內置引文目錄樣式來(lái)套用，如果要更改，可以單擊【更改】按鈕。
（5）如果引文的頁(yè)碼超過(guò)五處，可以選中【使用“各處”】復選框，這樣可以避免頁(yè)碼過(guò)多反而給用戶(hù)造成不便。
（6）如果引文過(guò)長(cháng)，可以選擇【保留原格式】，以保留原有的引文格式。
（7）選好目錄的制表前導符和格式后，單擊【確定】按鈕即可，插入的引文目錄。
如果要標記引文，以創(chuàng )建合適的引文目錄，可以按如下方法進(jìn)行：
（1）選擇要標記的引文。
（2）單擊【標記引文】按鈕，彈出【標記引文】對話(huà)框。
（3）在【類(lèi)別】的下拉列表框中選擇合適的類(lèi)型。
（4）單擊【標記】按鈕即可對當前所選的文字進(jìn)行標記，如果單擊【標記全部】按鈕，將對存在于文檔中的所選文字進(jìn)行標記。
（5）如果還要標記其他引文，不要關(guān)閉【標記引文】對話(huà)框，直接在文檔中選取要標記的引文。
（6）返回【標記引文】對話(huà)框，選中的引文將出現在【所選引文】下面，然后單擊【標記】即可。
（7）如果要修改一個(gè)存在的類(lèi)別，可以單擊【類(lèi)別】按鈕，彈出對話(huà)框。
（8）選中要修改的類(lèi)別，在【替換為】下面的文本框中輸入要替換的文字，單擊【替換】按鈕即可。
（9）完成后單擊【確定】按鈕，回到【標記引文】對話(huà)框。單擊【關(guān)閉】按鈕。
4 更新目錄
Word 所創(chuàng )建的目錄是以文檔的內容為依據，如果文檔的內容發(fā)生了變化，如頁(yè)碼或者標題發(fā)生了變化，就要更新目錄，使它與文檔的內容保持一致。最好不要直接修改目錄，因為這樣容易引起目錄與文檔的內容不一致。
在創(chuàng )建了目錄后，如果想改變目錄的格式或者顯示的標題等，可以再執行一次創(chuàng )建目錄的操作，重新選擇格式和顯示級別等選項。執行完操作后，會(huì )彈出一個(gè)對話(huà)框，詢(xún)問(wèn)是否要替換原來(lái)的目錄，選擇【是】替換原來(lái)的目錄即可。
如果只是想更新目錄中的數據，以適應文檔的變化，而不是要更改目錄的格式等項目，可以對著(zhù)目錄單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】菜單項即可。用戶(hù)也可以選擇目錄后，按下 F9 鍵更新域
