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修訂是審閱者根據自己的理解對Word文檔所做的各種修改。Word具有文檔修訂功能，可以紀錄文檔的修改信息。當審閱者需要表達對文檔某些內容的看法或展示某種意見(jiàn)時(shí)，可以使用文檔的修訂功能，Word 2013會(huì )自動(dòng)跟蹤操作者對文檔文本和格式的修改，并給以標記。下面介紹在Word文檔中添加修訂并對修訂樣式進(jìn)行設置的方法。

1、在文檔中單擊將插入點(diǎn)光標放置到需要添加修訂的位置。打開(kāi)“審閱”選項卡，在“修訂”組中單擊“修訂”按鈕上的下三角按鈕，在下拉列表中選擇“修訂”選項，如圖1所示。對文檔進(jìn)行編輯后，文檔中被修改的內容將以修訂的方式顯示，如圖2所示。

圖1　選擇“修訂”選項

圖2　顯示修訂內容

注意

直接單擊“修訂”按鈕

使其處于按下?tīng)顟B(tài)，將能夠直接進(jìn)入文檔的修訂狀態(tài)；單擊該按鈕取消其按下?tīng)顟B(tài)，將能夠退出修訂狀態(tài)。

2、在“修訂”組中單擊“修訂選項”按鈕

打開(kāi)“修訂選項”對話(huà)框，單擊“高級選項”按鈕打開(kāi)“高級修訂選項”對話(huà)框，在“插入內容”下拉列表中選擇“雙下劃線(xiàn)”選項將文檔中修改內容標記設置為雙下劃線(xiàn)，在“刪除內容”下拉列表中選擇“雙刪除線(xiàn)”選項使刪除內容標記設置為雙刪除線(xiàn)，在“修訂行”下拉列表中選擇“外側框線(xiàn)”選項使修改行標記顯示在行的右側，如圖3所示。完成設置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“修訂選項”對話(huà)框，在文檔中即可以看到修訂標記發(fā)生了改變，如圖4所示。

圖3　修訂選項設置

圖4　更改修訂標記

3、在“修訂”組中單擊“顯示標記”按鈕，在“批注框”選項列表中勾選相應的選項，可以使修訂在批注框中顯示，如圖5所示。

圖5　在批注框中顯示修訂

4、在“審閱”選項卡的“更改”組中單擊“接受”按鈕上的下三角按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“接受并移到下一條”選項，則將接受本處的修訂并定位到下一條修訂，如圖6所示。

圖6　接受并定位到下一條修訂

注意

當文檔中存在多個(gè)修訂時(shí)，在“更改”組中單擊“上一條”或“下一條”按鈕能夠將插入點(diǎn)光標定位到上一條或下一條修訂處；單擊“拒絕”按鈕上的下三角按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“拒絕并移到下一條”選項將拒絕當前的修訂并定位到下一條修訂；如果用戶(hù)不想接受其他審閱者的全部修訂，則可以選擇“拒絕對文檔的所有修訂”選項。

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