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　　項目管理技術(shù)的發(fā)展與計算機技術(shù)的發(fā)展密不可分，隨著(zhù)計算機性能的迅速提高，大量的項目管理軟件涌現出來(lái)。它們可以用于各種商業(yè)活動(dòng)，提供便于操作的圖形界面，幫助用戶(hù)制定任務(wù)、管理資源、進(jìn)行成本預算、跟蹤項目進(jìn)度等。

　　具備的功能

　　目前，市場(chǎng)上大約有120多種項目管理軟件工具。這些軟件各具特色，各有所長(cháng)。這里列出大多數項目管理軟件具備的主要功能。

　　1.成本預算和控制

　　輸入任務(wù)、工期，并把資源的使用成本、所用材料的造價(jià)、人員工資等一次性分配到各任務(wù)包，即可得到該項目的完整成本預算。在項目實(shí)施過(guò)程中，可隨時(shí)對單個(gè)資源或整個(gè)項目的實(shí)際成本及預算成本進(jìn)行分析、比較。

　　2.制定計劃、資源管理及排定任務(wù)日程

　　用戶(hù)對每項任務(wù)排定起始日期、預計工期、明確各任務(wù)的先后順序以及可使用的資源。軟件根據任務(wù)信息和資源信息排定項目日程，并隨任務(wù)和資源的修改而調整日程。

　　3.監督和跟蹤項目

　　大多數軟件都可以跟蹤多種活動(dòng)，如任務(wù)的完成情況、費用、消耗的資源、工作分配等。通常的做法是用戶(hù)定義一個(gè)基準計劃，在實(shí)際執行過(guò)程中，根據輸入當前資源的使用狀況或工程的完成情況，自動(dòng)產(chǎn)生多種報表和圖表，如“資源使用狀況”表、“任務(wù)分配狀況”表、進(jìn)度圖表等。還可以對自定義時(shí)間段進(jìn)行跟蹤。

　　4.報表生成

　　與人工相比，項目管理軟件的一個(gè)突出功能是能在許多數據資料的基礎上，快速、簡(jiǎn)便地生成多種報表和圖表，如甘特圖、網(wǎng)絡(luò )圖、資源圖表、日歷等。

　　5.方便的資料交換手段

　　許多項目管理軟件允許用戶(hù)從其他應用程序中獲取資料，這些應用程序包括Excel、Access、Lotus或各種 ODBC兼容數據庫。一些項目管理軟件還可以通過(guò)電子郵件發(fā)送項目信息，項目人員通過(guò)電子郵件獲取信息，如最新的項目計劃、當前任務(wù)完成情況以及各種工作報表。

　　6.處理多個(gè)項目和子項目

　　有些項目很大而且很復雜，將其作為一個(gè)大文件進(jìn)行瀏覽和操作可能難度較大。而將其分解成子項目后，可以分別查看每個(gè)子項目，更便于管理。另外，有可能項目經(jīng)理或成員同時(shí)參加多個(gè)項目的工作，需要在多個(gè)項目中分配工作時(shí)間。通常，項目管理軟件將不同的項目存放在不同的文件中，這些文件相互連接。也可以用一個(gè)大文件存儲多個(gè)項目，便于組織、查看和使用相關(guān)數據。

　　7.排序和篩選

　　大多數項目管理軟件都提供排序和篩選功能。通過(guò)排序，用戶(hù)可以按所需順序瀏覽信息，如按字母順序顯示任務(wù)和資源信息。通過(guò)篩選，用戶(hù)可以指定需要顯示的信息，而將其他信息隱藏起來(lái)。

　　8.安全性

　　一些項目管理軟件具有安全管理機制，可對項目管理文件以及文件中的基本信息設置密碼，限制對項目文件或文件中某些數據項的訪(fǎng)問(wèn)，使得項目信息不被非法之徒盜取。

　　9.假設分析

　　“假設分析”是項目管理軟件提供的一個(gè)非常實(shí)用的功能，用戶(hù)可以利用該功能探討各種情況的結果。例如，假設某任務(wù)延長(cháng)一周，則系統就能計算出該延時(shí)對整個(gè)項目的影響。這樣，項目經(jīng)理可以根據各種情況的不同結果進(jìn)行優(yōu)化，更好地控制項目的發(fā)展。