（一）為加強本辦辦公自動(dòng)化管理，保障計算機網(wǎng)絡(luò )和信息系統的安全、穩定運行，根據有關(guān)規定，制定本制度。
（二）本辦辦公自動(dòng)化由綜合處進(jìn)行歸口管理，各處室主要負責人為本處室辦公自動(dòng)化管理的第一責任人。綜合處明確一名人員，具體負責辦公自動(dòng)化管理工作。
（三）設備管理
1、辦公自動(dòng)化終端設備和辦公自動(dòng)化信息存儲及交換設備，包括計算機機、打印機、掃描儀、復印盤(pán)、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等，根據工作需要，由綜合處統一配備。
2、本辦及本辦工作人員使用和管理的辦公自動(dòng)化信息存儲及交換設備、辦公自動(dòng)化終端設備實(shí)行誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負責。本辦公共使用的由綜合處負責保管維護或由指定的存放（責任）處室負責保管維護；各處室公共使用的由各處室負責保管維護；本辦工作人員個(gè)人使用的由使用人負責保管維護。
3、本辦購置和非本辦購置存放在本辦和本辦工作人員處的辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò )設備，屬于市級電子政務(wù)平臺基礎網(wǎng)絡(luò )，本辦有義務(wù)保證其安全并提供使用環(huán)境，做好防火、防盜、防水和保證電源等工作。未經(jīng)市政務(wù)網(wǎng)絡(luò )管理中心同意，任何部門(mén)和個(gè)人不得變更其配置、位置、接線(xiàn)等。
4、辦公自動(dòng)化設備由使用人或保管人有使用權、保管權和設備外部維護權，其維修由綜合處明確專(zhuān)人統一扎口管理，其他處室人員不得擅自開(kāi)機維修或聯(lián)系他人維修。對貼有封條的設備除貼封人外任何人不得擅自開(kāi)啟封條，更不得擅自更換配件。
（四）網(wǎng)絡(luò )管理
1、政務(wù)外網(wǎng)和政務(wù)內網(wǎng)網(wǎng)絡(luò )管理服從市級電子政務(wù)平臺基礎網(wǎng)絡(luò )管理有關(guān)規定。其信息點(diǎn)布點(diǎn)和調整方案由綜合處根據工作需要及時(shí)提出，報市政務(wù)網(wǎng)絡(luò )管理中心同意后按涉密信息系統實(shí)施或提請市政務(wù)網(wǎng)絡(luò )管理中心實(shí)施。
2、網(wǎng)內新增、減少或變更用戶(hù)需向綜合處申請，經(jīng)本辦網(wǎng)絡(luò )管理人員審核同意后按規定實(shí)施。其他部門(mén)的人員、計算機、網(wǎng)絡(luò )及網(wǎng)絡(luò )終端設備不得接入本辦網(wǎng)絡(luò )。
3、綜合處要定期對本辦網(wǎng)絡(luò )和網(wǎng)絡(luò )接入設備進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，本辦解決不了的要及時(shí)向市政務(wù)網(wǎng)絡(luò )管理中心報告，以保證網(wǎng)絡(luò )的安全、正常運行。
（五）系統管理
1、本辦全部使用市級電子政務(wù)平臺的辦公自動(dòng)化應用系統，嚴格遵守其管理規定。
2、本辦辦公自動(dòng)化系統實(shí)行CA認證方式。所有工作人員必須持有電子證書(shū)和登錄密碼方可進(jìn)入，電子證書(shū)密鑰和登錄密碼是工作人員訪(fǎng)問(wèn)系統的身份證，只限本人使用。
3、電子證書(shū)密鑰和登錄初始密碼由綜合處向市信息產(chǎn)業(yè)局申領(lǐng)。工作人員初次登錄后應修改初始密碼，并定期更換。工作人員崗位變動(dòng)或調動(dòng)工作時(shí)，綜合處應及時(shí)向市信息產(chǎn)業(yè)局報告，申請撤銷(xiāo)或變更電子證書(shū)密鑰和登錄密碼，改變授權等級。
4、本辦工作人員要有強烈的自動(dòng)化系統病毒防范意識。使用外來(lái)U盤(pán)、軟盤(pán)、光盤(pán)時(shí)，首先須對其進(jìn)行殺毒操作，確認其未帶病毒后才可在本辦辦公自動(dòng)化系統上使用；對于來(lái)歷不明的郵件，不要打開(kāi)閱讀。
（六）信息管理
1、本辦辦公自動(dòng)化系統承載三類(lèi)信息，一是涉密信息，二是政府內部辦公非涉密信息，三是政府內部辦公產(chǎn)生的公眾信息。
2、涉密信息在政務(wù)內網(wǎng)上運行，政府內部辦公非涉密信息在政務(wù)外網(wǎng)上運行，公眾信息通過(guò)在本辦“軟環(huán)境之窗”網(wǎng)站和“中國淮安”門(mén)戶(hù)網(wǎng)站上運行。
3、涉密信息、內部辦公非涉密信息和由其產(chǎn)生的公眾信息的運行和維護，需嚴格遵守涉密信息管理、辦公自動(dòng)化管理、“中國淮安”政府網(wǎng)站群建設運行管理、檔案管理和政務(wù)公開(kāi)、互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)等有關(guān)規定。
4、辦公自動(dòng)化系統各模塊和政務(wù)外網(wǎng)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站各欄目的更新、維護，要結合實(shí)際落實(shí)到責任處室和責任人，并建立必要的審查把關(guān)和審核審批機制。
5、政務(wù)外網(wǎng)、政務(wù)內網(wǎng)上運行的信息，主要為本辦工作人員辦公使用。本辦工作人員辦公時(shí)，必須嚴格按照業(yè)務(wù)、信息流程和工作規則，增加、修改、刪除、復制相關(guān)信息，不得超越權限，更不得惡意添加、修改或刪除信息數據。
（七）運行管理
1、辦公自動(dòng)化系統是本辦人員辦公的基本載體，各項辦公業(yè)務(wù)原則上要在辦公自動(dòng)化系統上運行。下班或離開(kāi)辦公室時(shí)原則上要處理完急辦、必辦業(yè)務(wù)，并及時(shí)關(guān)機。出差的在履行完審批手續后，設置好代理崗位、代理人員或開(kāi)通移動(dòng)辦公業(yè)務(wù)。
2、辦公自動(dòng)化系統內的人員分配、崗位設置、公共信息維護責任分工和維護權限設定等，由綜合處會(huì )同有關(guān)處室根據實(shí)際情況商定并提出方案，由網(wǎng)絡(luò )管理人員配置。
3、本辦工作人員要積極學(xué)習辦公自動(dòng)化系統應用知識，參加有關(guān)培訓，參加公共信息維護任務(wù)的人員必須熟悉業(yè)務(wù)。
（八）安全保密管理
1、每位工作人員的辦公自動(dòng)化系統戶(hù)號密碼，應嚴格保密，不得向他人泄露；CA證書(shū)不得轉借。本辦工作人員離開(kāi)辦公室時(shí)應及時(shí)退出應用程序，以防他人非法進(jìn)入系統；調離（入）時(shí)，綜合處應及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò )管理人員刪除或增加離（入）職人員的上網(wǎng)權限。
2、連接在本辦辦公自動(dòng)化系統上的計算機，不允許外單位人員使用和接入。嚴禁向外單位提供辦公軟件、技術(shù)文檔、操作手冊。
3、所有工作人員都要愛(ài)護計算機與網(wǎng)絡(luò )設備，使用中出現故障應及時(shí)報修。發(fā)現電腦病毒，及時(shí)清除或報告網(wǎng)絡(luò )管理人員；發(fā)現泄密問(wèn)題，應及時(shí)向委保密委員會(huì )報告；每天下班時(shí)或加班后要及時(shí)關(guān)閉計算機，斷開(kāi)電源，防止火災發(fā)生；要及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗，防止失竊。
4、各處室和每位工作人員要嚴格執行計算機網(wǎng)絡(luò )和安全保密操作規程，不得違規或越權操作，不得損害計算機信息系統的安全，不得在終端上制作、故意傳播計算機病毒等破壞性程序和其他有害數據，不得利用網(wǎng)絡(luò )從事干擾其它用戶(hù)、破壞網(wǎng)絡(luò )服務(wù)和設備的活動(dòng)，不得利用計算機網(wǎng)絡(luò )系統危害國家安全，不得泄露國家秘密。
5、涉密信息不得在處于政務(wù)外網(wǎng)狀態(tài)的計算機中存儲、處理、傳遞。存儲過(guò)國家秘密信息的軟盤(pán)、磁帶、光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等信息媒體不得降低密級使用。報廢與維修存儲過(guò)國家秘密信息的軟盤(pán)、磁帶、光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)和計算機，必須交綜合處或保密部門(mén)指定單位處理。
6、各處室和每位工作人員不得在國際互聯(lián)網(wǎng)和政務(wù)外網(wǎng)、政務(wù)內網(wǎng)的電子公告系統、聊天室、網(wǎng)絡(luò )新聞上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑颐孛苄畔⒑秃蟹磩?dòng)、淫穢內容及對個(gè)人進(jìn)行人身攻擊的言論。
7、裝有秘密信息的便攜式計算機原則上只有在機關(guān)內使用，確因工作需要帶出的，必須將工作文件全部轉出，經(jīng)辦領(lǐng)導批準后方能將便攜式計算機帶出。嚴禁裝有秘密信息的終端設備包括便攜機外借，或接入國際互聯(lián)網(wǎng)或接入與國際互聯(lián)網(wǎng)相聯(lián)的網(wǎng)絡(luò )。
8、建立上網(wǎng)信息保密審查制度。凡向國際聯(lián)網(wǎng)的站點(diǎn)提供或發(fā)布信息，必須經(jīng)過(guò)綜合處保密審查批準；凡在政務(wù)外網(wǎng)上運行的信息必須保證不泄密。工作需要內部使用的打印件，作廢后應按保密要求及時(shí)銷(xiāo)毀，不得復制給他人使用。
9、網(wǎng)絡(luò )管理員要定期做好系統和數據的備份工作，做好計算機網(wǎng)絡(luò )的運行和維修記錄，及時(shí)了解并解決用戶(hù)在使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題，處理網(wǎng)絡(luò )系統故障，如遇重大故障，須立即與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系。
