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餐飲管理者們,不要替下屬背太多“猴子”! | 思路

中國企業(yè)一個(gè)常見(jiàn)的現象就是高層做中層的事情,中層做基層的事情,管理者都忙得不可開(kāi)交,而基層人員卻無(wú)事可做,于是就開(kāi)始對企業(yè)發(fā)展“指點(diǎn)江山”,對管理者工作“評頭論足”。

管理者要謹防工作中各種“背猴子”的陷阱,因為猴子總會(huì )不經(jīng)意間就蹦到管理者的背上。

以下情景,作為餐飲老板,你是否遇到過(guò)甚至經(jīng)常遇到:早上,你剛走進(jìn)店里,一名下屬就迎面走來(lái),向你問(wèn)好并說(shuō):“早上好,順便說(shuō)一下,我這兒遇到了一個(gè)問(wèn)題。

你知道的……”你發(fā)現,他說(shuō)的問(wèn)題與他之前提出的很多問(wèn)題都具有相同的特點(diǎn):一是需要你參與解決,二是你對問(wèn)題的具體情況其實(shí)不夠了解;三是這個(gè)他希望你能當場(chǎng)拍板。

最后,你不得不說(shuō):“我現在很忙,讓我考慮一下,我再給你答復?!?/p>

通過(guò)這樣一問(wèn)一答,員工就把問(wèn)題交給了你,你在莫名其妙中就把員工的問(wèn)題背在了身上,這個(gè)過(guò)程到底是怎么發(fā)生的,可能連你自己都沒(méi)有搞明白。

如果用一個(gè)管理學(xué)名詞形容這件事,就是說(shuō),管理者把員工的“猴子”背到了自己身上。

搞清楚什么是員工的猴子?

管理學(xué)上有個(gè)理論叫“背上的猴子”,意思是責任和事務(wù)在管理者和下屬之間轉移了。如果餐廳管理者身上背了太多猴子,就會(huì )導致管理效率降低,團隊績(jì)效水平下降。而大家都知道,現在很多餐廳的問(wèn)題,就是管理低效。

到底什么是猴子,猴子是如何從員工的背上跳到餐廳老板背上去的,恐怕很多人說(shuō)不清楚,想不明白。說(shuō)到猴子,很可能理解為是指員工該負的責任。其實(shí)這個(gè)理解范圍太大了。餐廳老板如果想擺脫員工拋出的猴子,首先要明白猴子是什么,只有準確定位猴子,你才能有效地管理它。

所謂猴子,最精確的定義是:“雙方交談的下一步”。以上面的故事為例,老板和員工談話(huà)其實(shí)沒(méi)有真正結束。他們需要找個(gè)時(shí)間好好談?wù)?,雙方來(lái)確定下一步工作是什么,由誰(shuí)做,員工做什么,老板做什么,這才是猴子。

員工的猴子如何轉移到你身上?

可是在上面的故事里,猴子出現在哪里?出現在老板說(shuō)“讓我考慮一下,我再答復你?!崩习逭f(shuō)出這句話(huà)之后,“雙方交談的下一步”就出現了,老板把事情全盤(pán)攬到自己身上,答應員工,自己考慮一下,然后給員工一個(gè)滿(mǎn)意的答復。這成了猴子。

這個(gè)猴子對老板來(lái)說(shuō),肯定是負擔。因為當老板這樣回答員工的時(shí)候,等于給了員工依賴(lài)和推脫的理由。如果事情進(jìn)展順利,老板考慮好了,給了員工一個(gè)完美的答案,員工照辦并獲得了成功,那么,下一次,員工的做法還是會(huì )給老板提問(wèn)題,把難題拋給老板,讓老板出面解決。

反之,如果老板沒(méi)有想出完美的答案,事情拖延了,沒(méi)有辦成,到了追究責任的時(shí)候,員工就會(huì )說(shuō)“這個(gè)事情和我沒(méi)有關(guān)系,老板還沒(méi)有決定,我也不知道該怎么干!”真是理直氣壯,讓人無(wú)話(huà)可說(shuō)。

員工怎么會(huì )變成這樣?是他們太懶或沒(méi)有能力嗎?如果一個(gè)老板開(kāi)始抱怨,“我的下屬太不給力了,一點(diǎn)兒不能干,什么都靠我做,執行力太差”,其實(shí)最該反省的是自己!

如何擺脫員工的猴子?

所以,餐廳老板如果想提高團隊戰斗力,把團隊建設成“強將手下無(wú)弱兵”,就必須認真研究猴子到底是如何從員工身上跳到自己背上的,把本該屬于員工的猴子還給員工,把自己的精力集中于高績(jì)效團隊的打造上。

明確了猴子的定義,老板在管理員工的猴子的時(shí)候,就可以做到有備而戰。在下一次,當那個(gè)難纏的員工再想請你幫忙出主意的時(shí)候,你可以不必急于給出答案,而是問(wèn)他這么幾個(gè)問(wèn)題:

1、別著(zhù)急,先看一下,你這個(gè)事情在哪個(gè)環(huán)節做不下去了?原因是什么?

2、這個(gè)事情的目標是什么?現狀如何?

3、為了達成目標,你做了哪些可行性方案?

4、你準備什么時(shí)間開(kāi)始這些方案?

5、這個(gè)事情和相關(guān)部門(mén)溝通過(guò)了嗎?他們的反饋如何?

6、你下定決心了嗎?

7、……

如果員工沒(méi)有回答上來(lái)上述問(wèn)題,那么請他回去考慮清楚了再來(lái)探討。如果他在你的啟發(fā)下,回答出了上述問(wèn)題,說(shuō)明這個(gè)員工具備了做事情的意識和責任感。這時(shí)候,你只要鼓勵員工去做就好了。適當的時(shí)候,對他的表現進(jìn)行一個(gè)反饋,鼓勵一下他。

這就足夠了!作為老板,必須給夠員工發(fā)揮能力的機會(huì )。

培養員工主動(dòng)背猴子的意識

通過(guò)背上的猴子這個(gè)比喻,我們想說(shuō)的是,做餐飲不容易,餐飲老板們需要“一個(gè)好漢三個(gè)幫”,而不是“大樹(shù)底下不長(cháng)草”。如果老板太能干了,事無(wú)巨細都自己做,不僅自己干得累,還讓員工失去了發(fā)揮的余地,最終和你離心離德。所以,培養員工去主動(dòng)思考、解決問(wèn)題的能力,很重要。

一般來(lái)說(shuō),員工可以發(fā)揮的主動(dòng)性有這么5個(gè)層次:

1、等待店長(cháng)老板吩咐自己去干什么(最低層次的主動(dòng)性);

2、主動(dòng)問(wèn)店長(cháng)或老板自己該干什么;

3、向上級提出建議,然后就采取相應的行動(dòng);

4、采取行動(dòng),但立即提出建議;

5、自已主動(dòng)行事,然后定期匯報(最高層次的主動(dòng)性)。

要培養員工達到比較高層次的主動(dòng)性,老板可以這么做,當員工再告訴你“我有一個(gè)問(wèn)題”時(shí),你要做的是在關(guān)鍵時(shí)刻千萬(wàn)忍住,不要為了顯示你的能干(或者優(yōu)越)而忽略了他的自主權。

當他向你求助的時(shí)候,是你對他及時(shí)輔導的最佳時(shí)間。這個(gè)時(shí)候,你要提出具體的問(wèn)題,而不是給出完美的答案,通過(guò)提問(wèn)題幫助員工思考,幫助他們樹(shù)立責任意識。

這樣做過(guò)后,相信背在老板身上的“猴子”會(huì )越來(lái)越少,老板也會(huì )發(fā)現自己的員工越來(lái)越能干,團隊戰斗力越來(lái)越強了。這才是管理的意義。

—END—

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