《Word2003郵件合并》教學(xué)設計
龍崗中專(zhuān)
一、課前系統部分：
(1)大綱分析
根據《辦公軟件高級應用》課程教學(xué)大綱要求，Word2003的相關(guān)操作是學(xué)生必須掌握好的知識點(diǎn)之一，而郵件合并是Word中的重要特色功能，學(xué)生掌握了有關(guān)郵件合并的操作，可以將它應用于日常的生活和工作中。
(2)教材分析
教材地位：本次課內容選自電子工業(yè)出版社出版的《Word 2003教程》中的第八章《郵件合并》。
教材處理：從本節教材內容的編寫(xiě)來(lái)看，教材內容主要是對郵件合并的基本概念進(jìn)行了介紹，并結合實(shí)例詳細介紹了郵件合并的六大步驟。根據本人的教學(xué)經(jīng)驗將教材內容和學(xué)生的實(shí)際情況互相結合，并進(jìn)行了一定的拓展，為本次課的郵件合并功能設計了應用的情境，以利于提高學(xué)生的學(xué)習積極性，并能將此功能應用于實(shí)際生活中。
在講授過(guò)程中，并沒(méi)有按照教材的順序直接講授郵件合并的概念，而是通過(guò)創(chuàng )設情境引出郵件合并的作用，從而引起學(xué)生的求知欲望。
本次課為2課時(shí)，主要內容為利用郵件合并功能制作信函、繳費通知以及信封。
(3)學(xué)生分析
本次課的授課對象是三年級財會(huì )專(zhuān)業(yè)班學(xué)生，近三分之二為女生，學(xué)生開(kāi)始考慮實(shí)習、面試見(jiàn)工的事，而且參照以往各屆財會(huì )專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生的就業(yè)形勢來(lái)看，學(xué)生畢業(yè)后不少是從事文員的工作的，所以學(xué)生對辦公軟件的高級應用尤其是Word文字處理還是挺感興趣的；學(xué)生已掌握Word的基本應用操作，有一定操作能力和自學(xué)能力，不過(guò)郵件合并是屬于高級應用方面的內容，對學(xué)生來(lái)說(shuō)是一個(gè)較陌生的功能，學(xué)生要掌握好會(huì )有一定的難度，因此考慮組成小組合作學(xué)習、交流、探究，并讓學(xué)生多上機操作鞏固強化。
(4)教學(xué)目標
知識目標：使學(xué)生理解郵件合并的作用，掌握它在日常生活工作中的應用。
能力目標：培養學(xué)生掌握郵件合并的應用技巧，在教師的啟迪式設問(wèn)下，培養學(xué)生積極思考、主動(dòng)探究、合作學(xué)習、團結互助的能力。
德育目標：通過(guò)本次課學(xué)習，激發(fā)學(xué)生對郵件合并的學(xué)習興趣；并在小組同學(xué)間的合作學(xué)習中，培養互助協(xié)作的意識和主動(dòng)研究探索問(wèn)題的能力。
(5)教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)
教學(xué)重點(diǎn)：郵件合并中主文檔的創(chuàng )建以及收件人的編輯。
教學(xué)難點(diǎn)：根據一定的條件編輯收件人列表
(6)教學(xué)策略
本次課主要采取啟發(fā)式教學(xué)法和任務(wù)驅動(dòng)法相結合，聯(lián)系學(xué)生實(shí)際創(chuàng )設情境導入，同時(shí)進(jìn)行實(shí)例演示和合作學(xué)習，以學(xué)習任務(wù)為主線(xiàn)、以學(xué)生為主體，調動(dòng)學(xué)生的學(xué)習積極性，促使學(xué)生積極探究、互助學(xué)習。
(7)教學(xué)用具
多媒體機房，Word 2003軟件
二、課堂系統部分——教學(xué)過(guò)程：
教學(xué) 環(huán)節 | 教師活動(dòng) | 學(xué)生活動(dòng) | 設計意圖 |
課前 探究 部分 | 讓學(xué)生假設文員面試的過(guò)程，要求學(xué)生想一想主考官會(huì )考些什么知識，安排指導三位學(xué)生分別準備扮演一位主考官和兩位面試者 | 學(xué)生通過(guò)上網(wǎng)查找和咨詢(xún)相關(guān)人員，了解見(jiàn)工面試的情況和文員所應具備的基本技能。 有扮演任務(wù)的學(xué)生進(jìn)行簡(jiǎn)單的排練。 | 通過(guò)學(xué)生設想文員面試這一情景，激發(fā)學(xué)生的好奇心和學(xué)習興趣。 |
導 入 新 課 | 我們上這節課之前先來(lái)感受一下大家在不久的將來(lái)將要面臨的面試。 | 扮演主考官和面試者的學(xué)生模擬文員面試的過(guò)程，主考官先提出幾個(gè)有關(guān)Word文字處理的問(wèn)題，兩位面試者都能快速回答出來(lái)，主考官最后詢(xún)問(wèn)面試者能否快速地制作出公司的邀請信給二十位客戶(hù)，一名面試者回答說(shuō)用復制的方法，一名面試者回答說(shuō)用郵件合并的方法。結果后者被錄用。 其余學(xué)生旁聽(tīng)面試，同時(shí)也在認真思考著(zhù)主考官提出的問(wèn)題。 | 通過(guò)主考官的設問(wèn)和面試者的回答，使學(xué)生在思考的過(guò)程中發(fā)現用已學(xué)過(guò)的知識——復制來(lái)制作多封信函并不方便，而用首次聽(tīng)說(shuō)的功能——郵件合并的方法可以快速地制作信函，從而激發(fā)學(xué)生的好奇心和求知欲望。 |
師 生 互 動(dòng) | （1）簡(jiǎn)單介紹郵件合并 聯(lián)系剛才文員面試過(guò)程，詢(xún)問(wèn)學(xué)生的感想。 向學(xué)生簡(jiǎn)單介紹郵件合并的作用；展示應用郵件合并功能設計出來(lái)的信函。 | 學(xué)生紛紛發(fā)表自己的感想 第一次聽(tīng)說(shuō)郵件合并，對其表示出較大的興趣。 | 因學(xué)生對郵件合并這一高級應用比較陌生，因此用展示它的應用效果來(lái)吸引學(xué)生注意力。 |
教學(xué) 環(huán)節 | 教師活動(dòng) | 學(xué)生活動(dòng) | 設計意圖 |
師 生 互 動(dòng) | （2）引導學(xué)生思考探究 “主文檔”與“數據源” 以創(chuàng )建信函為例，介紹郵件合并的主要組成成員——“主文檔”和“數據源”：主文檔是指固定的主要內容，比如信函的主體部分；而數據源是變化的信息，比如收信人的姓名、地址等個(gè)人信息。 提問(wèn)：請同學(xué)們觀(guān)察思考老師所展示的信函哪部分是主文檔，哪部分是數據源 給正確快速回答出問(wèn)題的小組全部成員加分 | 四人為一個(gè)學(xué)習互助小組，討論主文檔和數據源的概念，找出展示信函中的主文檔部分和數據源部分，派出小組代表回答老師提問(wèn) | 利用實(shí)例提出問(wèn)題引導學(xué)生自主思考，并以小組合作的形式，促進(jìn)學(xué)生相互討論、互助學(xué)習，從而幫扶掌握能力稍差的學(xué)生跟上學(xué)習進(jìn)度。 |
（3）要求學(xué)生利用郵件合并功能制作公司給客戶(hù)的邀請信函 給學(xué)生在投影屏幕上展示邀請信函的內容(見(jiàn)附1)和客戶(hù)的個(gè)人信息(見(jiàn)附2)，只給學(xué)生指出郵件合并命令位于哪個(gè)菜單，具體操作步驟由學(xué)生自己來(lái)完成，老師巡視，隨時(shí)進(jìn)行一些提示和指導。 請正確快速完成操作的學(xué)生演示操作過(guò)程。 | 學(xué)生以學(xué)習小組為單位，互相討論、自主探索郵件合并的各步驟，包括創(chuàng )建主文檔、新建地址列表、在信函中插入合并域、完成合并；在操作的過(guò)程中不斷發(fā)現問(wèn)題，并在老師的適當指導下解決問(wèn)題。 | 老師在課堂上只充當引導者的角色，學(xué)生互助學(xué)習進(jìn)行探索操作，可以充分體現學(xué)生的主體地位，并能夠相互督促、幫助小組成員完成操作任務(wù) | |
教學(xué) 環(huán)節 | 教師活動(dòng) | 學(xué)生活動(dòng) | 設計意圖 |
師 生 互 動(dòng) | （4）拓展對郵件合并的理解和應用 提問(wèn)1：建立數據源后可以去修改信息嗎？怎樣去進(jìn)行修改？ 提問(wèn)2：完成合并前怎樣根據一定的條件選擇收件人？ 請全體組員最早完成相關(guān)操作的小組選出代表回答問(wèn)題和演示操作，給予小組成員加分獎勵 | 學(xué)生實(shí)踐操作，學(xué)習小組成員共同研究、互相討論、互助完成操作。全體組員最早完成相關(guān)操作的小組選出代表回答老師問(wèn)題，并走上講臺給老師和同學(xué)演示操作過(guò)程。 回答1：建立數據源后可以去修改信息。演示修改過(guò)程。 回答2：完成合并前可在編輯收件人列表時(shí)根據一定的條件經(jīng)過(guò)“排序和篩選”選擇收件人。演示操作過(guò)程。 | 老師提出問(wèn)題引導學(xué)生思考，適當提供幫助和指導，從而可以培養學(xué)生發(fā)現問(wèn)題、探究問(wèn)題進(jìn)而解決問(wèn)題的能力；小組互助學(xué)習可以培養學(xué)生團結協(xié)作的團隊精神；以小組為單位來(lái)進(jìn)行加分可培養學(xué)生的集體榮譽(yù)感 |
（5）提出任務(wù)，以促使學(xué)生鞏固所學(xué)操作 老師巡回指導，要求學(xué)生利用郵件合并功能制作一份繳費通知(主文檔內容和數據源見(jiàn)附3、附4)。 | 學(xué)生進(jìn)行操作鞏固練習，小組長(cháng)組織本小組成員對操作過(guò)程發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行討論，尋求解決辦法，小組成員互相幫助完成練習。 | 采用任務(wù)驅動(dòng)方式，使學(xué)生進(jìn)行相應練習，培養學(xué)生發(fā)現問(wèn)題、探究問(wèn)題進(jìn)而解決問(wèn)題的能力，進(jìn)而鞏固所學(xué)知識；組員互助完成練習可以培養學(xué)生團結互助的集體精神。 | |
（6）提出下一個(gè)任務(wù)，引導學(xué)生進(jìn)一步鞏固郵件合并功能 要求學(xué)生拓展思維，利用郵件合并功能制作信封，老師巡視進(jìn)行必要的提示和指導 | 學(xué)生進(jìn)行操作練習，學(xué)習小組成員互相討論、探索，操作比較熟練的學(xué)生對操作較慢的同學(xué)進(jìn)行幫助和指導，共同完成信封的制作。 | 學(xué)生自己操作完成練習任務(wù)可促使學(xué)生培養自學(xué)的能力；經(jīng)過(guò)互助學(xué)習加強學(xué)生相互之間的協(xié)作、互助意識 | |
教學(xué) 環(huán)節 | 教師活動(dòng) | 學(xué)生活動(dòng) | 設計意圖 |
師 生 互 動(dòng) | （7）請學(xué)生演示，老師點(diǎn)評 請最快完成信封制作的學(xué)生上臺演示操作過(guò)程，老師對其操作步驟進(jìn)行適當解釋和點(diǎn)評 | 學(xué)生觀(guān)察操作演示，與自己的操作進(jìn)行對比，從而發(fā)現總結出最直接快捷的操作方法 | 學(xué)生演示、老師巡視，可以最大限度地集中學(xué)生的學(xué)習注意力，再加適當的點(diǎn)評可以幫助學(xué)生鞏固所掌握的操作技能 |
課 堂 總 結 | 通過(guò)上述實(shí)踐和練習，通過(guò)設問(wèn)和提示引導學(xué)生總結歸納出郵件合并操作中應注意的事項： 設問(wèn)1：郵件合并除了應用在創(chuàng )建信函外還可以用來(lái)創(chuàng )建哪些類(lèi)型的合并文檔？？ 設問(wèn)2：獲取數據源有哪些途徑？ 設問(wèn)3：可以修改收件人列表從而選擇某一范圍的收件人嗎？ | 學(xué)生總結歸納出郵件合并操作中應注意的事項： 回答1：郵件合并主要應用在創(chuàng )建信函，除此之外，還可以用來(lái)創(chuàng )建電子郵件、信封、標簽和目錄等合并文檔。 回答2：獲取數據的方式有：新建數據源、打開(kāi)現有的數據庫文件以及從Outlook聯(lián)系人中選擇等方法。 回答3：完成合并前可通過(guò)編輯收件人列表，對收件人進(jìn)行排序或篩選來(lái)確定滿(mǎn)足某種條件的收件人范圍。 | 通過(guò)設問(wèn)和啟發(fā)，讓學(xué)生對郵件合并操作注意事項進(jìn)行總結和歸納，這會(huì )有助于學(xué)生對郵件合并操作的理解和掌握，并能培養學(xué)生總結歸納的能力，突出學(xué)生學(xué)習主體者的地位。 |
課 后 作 業(yè) | 問(wèn)答題：1、郵件合并中的主文檔包括哪兩個(gè)部分？ 2、選取數據源有哪些方法？ 操作題：請使用郵件合并功能完成“錄取通知書(shū)”的創(chuàng )建（相關(guān)資料見(jiàn)附5和附6） | 通過(guò)問(wèn)答題加深學(xué)生對郵件合并這一知識點(diǎn)的理解；通過(guò)讓學(xué)生創(chuàng )建“錄取通知書(shū)”，提高學(xué)生對郵件合并這一功能的實(shí)際應用能力。 | |
附1：
您好！我公司將于12月28日晚上6點(diǎn)30分舉行公司成立
十周年慶祝晚會(huì )，誠摯邀請您來(lái)參加，期待著(zhù)您的光臨！
2008年12月1日
附2
公司名 | 姓名 | 職務(wù) | 聯(lián)系電話(huà) |
光大科技發(fā)展公司 | 黃偉強 | 經(jīng)理 | 28802339 |
海天電子公司 | 王力發(fā) | 經(jīng)理 | 87542318 |
錦繡電子 | 張宏深 | 總經(jīng)理 | 24561388 |
明華電子開(kāi)發(fā)有限公司 | 劉明華 | 總經(jīng)理 | 89762829 |
中通計算機公司 | 李文洪 | 總經(jīng)理 | 25461239 |
附3
繳費通知
姓名您好：
您的電話(huà) 電話(huà)號碼 現已欠費 欠費月數 個(gè)月，欠費金額
謝謝合作！
恒利達通訊公司
2008年11月5日
附4
姓名 | 電話(huà)號碼 | 欠費月數 | 欠費金額 |
劉雪 | 6839122 | 3 | 312.56 |
楊成 | 6827185 | 5 | 368.78 |
李達 | 6939456 | 4 | 480 |
附5
錄取通知書(shū)
同學(xué)：
河海大學(xué)招生辦
2008年8月10日
附6
姓名 | 系別 | 專(zhuān)業(yè) | 學(xué)費 |
江珊 | 廣告 | 平面設計 | 3800 |
汪小玲 | 計算機 | 編程 | 4500 |
李暢 | 新聞 | 文秘 | 3200 |
王新軍 | 英語(yǔ) | 商務(wù)英語(yǔ) | 6000 |
李明飛 | 新聞 | 中文 | 4000 |
王強 | 新聞 | 中文 | 4000 |
三、板書(shū)設計
郵件合并的組成成員：主文檔和數據源
郵件合并六大步驟：
（1）選取文檔類(lèi)型
（2）選取開(kāi)始文檔（創(chuàng )建主文檔）
（3）選取收件人（創(chuàng )建數據源）
（4）撰寫(xiě)信函
（5）預覽信函
（6）完成合并
四、課后系統部分——教學(xué)后記
本次課用連堂的兩節課來(lái)完成，因為這是一次新授課，且郵件合并的概念和應用學(xué)生比較陌生，因此我采用了創(chuàng )設情境——模擬見(jiàn)工面試這一方式來(lái)引入新課，成功地將知識點(diǎn)和學(xué)生的日常生活結合起來(lái)，從而引發(fā)起學(xué)生較濃厚的學(xué)習興趣。
在整個(gè)教學(xué)過(guò)程中，我牢記教師的課堂主導者作用，堅持少講精講，多采用提問(wèn)和提示的方式啟發(fā)引導學(xué)生，促使學(xué)生積極思考、自主探究，培養學(xué)生提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力以及實(shí)際操作的能力。但在如何進(jìn)行巧妙設問(wèn)以起到吸引學(xué)生注意力、啟迪學(xué)生思考這一方面，還有待于本人進(jìn)一步探究?？紤]到學(xué)生接受、理解知識的能力參差不齊，課堂教學(xué)時(shí)采用小組互助學(xué)習的方式，讓掌握知識較快的學(xué)生幫助掌握知識相對較慢的學(xué)生，學(xué)生之間互相指導、共同促進(jìn)，這種合作學(xué)習方式可進(jìn)一步探討和推廣。
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