具體方法如下：
第一步：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺薄ぁ靶藕c郵件”·“郵件合并”，任務(wù)窗格·“郵件合并”，見(jiàn)下圖：
第二步：在“選擇文檔類(lèi)型選項區”中選定“信函”，然后單擊“下一步：正在啟動(dòng)文檔”，顯示如下圖：
第三步：在“選擇開(kāi)始文檔”選項區，見(jiàn)下圖：
選定“使用當前文檔”，然后單擊“下一步：選取收件人”，然后單擊“創(chuàng )建”。顯示類(lèi)似圖5。
第四步：在圖5上單擊“自定義”，出現下面所示的“自定義地址列表”對話(huà)框，在上面修改、刪除、添加字段名，然后單擊“確定”，顯示圖4。
第五步：在“新建地址列表”對話(huà)框，鍵入所需信息（記錄）后，單擊“關(guān)閉”，打開(kāi)右圖（圖6）所示的“保存通訊錄”對話(huà)框。
第六步：在“保存通訊錄對話(huà)框”上，選定路徑及文件名后，單擊“保存”。
第七步：?jiǎn)螕簟班]件合并收件人”對話(huà)框（圖7）上，“確定”，如下圖。
第八步：在圖8上，單擊“下一步：撰寫(xiě)信函”。
第九步：在Word中撰寫(xiě)好信函，如下圖所示：
第十步：將光標移至在需要插入處，單擊上圖“撰寫(xiě)信函”選項區中的“其他項目”。
第十一步：在“插入合并域”對話(huà)框（圖11）上，選定需要插入的域名后，單擊“插入”。 提示：每次只能插入一個(gè)域。
第十二步：?jiǎn)螕魣D12上，“下一步：預覽信函”。
第十三步：在圖13上，單擊“收件人”區域的按鈕，可以逐個(gè)（在文檔中）預覽。如無(wú)問(wèn)題，單擊“下一步：完成合并”。
第十四步：在“合并到新文檔”對話(huà)框（圖14）上，選定保存的范圍，如“全部”后，單擊“確定”。所需的錄取通知就全部制作完成（見(jiàn)下圖）。
提示：第四步至第七步的工作，是創(chuàng )建一個(gè)Access數據庫文件，其中，包含一張名為：“Office_Address_List”的表，表中保存用戶(hù)輸入的記錄。第十步和第十一步，是將該表中的字段域插入文檔。生成（打?。┼]件時(shí)，從該表中調用相應的數據。
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