現代企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中不可避免的會(huì )出現這樣或者那樣的問(wèn)題，產(chǎn)生問(wèn)題的原因有很多，其中困擾大多數中小企業(yè)管理混亂的一個(gè)根本原因就是產(chǎn)品管理混亂，主要體現在統計混亂，庫存混亂，生成混亂，這里所說(shuō)的混亂主要是說(shuō)有多少產(chǎn)品不清楚，各產(chǎn)品的狀態(tài)不清楚等，這都是對產(chǎn)品數據缺乏管理造成的。大家知道產(chǎn)品是企業(yè)賴(lài)以生存和發(fā)展的基礎，而產(chǎn)品數據是企業(yè)的最基本最重要的數據，當產(chǎn)品數據混亂的時(shí)候，企業(yè)管理能不混亂嗎？產(chǎn)品數據涉及產(chǎn)品設計、物料采購、生產(chǎn)控制、質(zhì)量管理、產(chǎn)品銷(xiāo)售、使用、服務(wù)等全過(guò)程。企業(yè)管理信息化要求下，許多企業(yè)應用ERP，而ERP實(shí)施后，有很多不成功的案例，是什么原因呢？一般出問(wèn)題在兩點(diǎn)：一是ERP軟件的流程不能很好的適應和改造現有流程；二是上線(xiàn)過(guò)程中，物料數據積累的效果不佳，千瘡百孔的錯誤數據進(jìn)入系統后不能指導現實(shí)工作，反而添亂。造成以上問(wèn)題的癥結就是企業(yè)對物料數據失控，具體表現在物料編碼上，下面就簡(jiǎn)單談一下企業(yè)管理中物料編碼的實(shí)用方法。
物料數據在供應鏈中的作用
物料編碼存在的問(wèn)題
物料編碼有個(gè)原則就是一料一碼，物料編碼必須保證唯一。這個(gè)理論也成了很多ERP軟件所遵循的基本原則，更是要求用戶(hù)必須做到的基礎管理工作。正因為如此才會(huì )有各種技術(shù)實(shí)現的物料編碼規則，如大多數ERP軟件的多級編碼方法，在編碼中體現很多屬性，因此要管理好物料，處理編碼儼然就是一個(gè)專(zhuān)家?，F實(shí)情況如何呢？企業(yè)能做到嗎？回答是否定的。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子：每個(gè)人都有身份證號，其實(shí)這就是每個(gè)人的“物料編碼”，身份證號現在是18位的，主要含義是：出生地+生日+流水號+性別，更多的屬性并沒(méi)有在這里體現出來(lái)，你的身高體重啊，民族信仰啊，學(xué)歷等等。所以說(shuō)編碼主要體現它的唯一性即可，不需要太復雜。物料編碼技術(shù)經(jīng)歷不斷的變化，不同的物料編碼技術(shù)給企業(yè)帶來(lái)的好處和困惑也是十分明顯的，技術(shù)是為管理服務(wù)的，而不是管理要為技術(shù)做犧牲效率和成本的。
傳統的編碼方案
傳統的物料編碼使用是“成組編碼”技術(shù)，通俗的解釋就是讓編碼分成若干字段，每個(gè)字段表示不同的分類(lèi)與含義。這是已經(jīng)落后的方法，也是違背科學(xué)物料編碼技術(shù)的方法。編碼原本是沒(méi)有任何含義的。但使用這種方法直接導致的結果是企業(yè)為物料編碼浪費太多的精力。由于某些行業(yè)的物料屬性很多，采用“成組編碼”技術(shù)，會(huì )導致難以實(shí)現編碼，需專(zhuān)人負責。企業(yè)管理要一料一號那只是在處理數據時(shí)的技術(shù)要求，而非用戶(hù)必須親歷親為要做的事情。
物料編碼的成組技術(shù)
實(shí)用的物料編碼方法
使用物料基本信息+物料編碼+物料屬性的方法來(lái)管理物料數據是實(shí)現這一方法的根本體現。也就是說(shuō)不管物料的屬性如何變換，物料編碼始終如一，這就實(shí)現了一物一碼，并且保證了當物料屬性發(fā)生變化時(shí)，物料編碼的唯一性。利用此技術(shù)并非沒(méi)有編碼，而是讓一料一碼的編碼通過(guò)技術(shù)自動(dòng)實(shí)現，這種結果的好處是顯而易見(jiàn)的。企業(yè)對物料的管理也是通過(guò)屬性來(lái)進(jìn)行的，而非編碼。以編碼技術(shù)為基礎，以產(chǎn)品為核心，抓產(chǎn)品數據的源頭，通過(guò)對產(chǎn)品設計數據進(jìn)行編號——即編碼，隨后再賦工藝制造、采購、生產(chǎn)等信息——即屬性，實(shí)現對產(chǎn)品相關(guān)的數據、過(guò)程、資源的一體化集成管理。此方法適用于會(huì )計科目編碼、 存貨分類(lèi)編碼、 地區分類(lèi)編碼、 客戶(hù)分類(lèi)編碼、 客戶(hù)權限分類(lèi)、 供應商分類(lèi)編碼、 供應商權限分類(lèi)、 部門(mén)編碼、 收發(fā)類(lèi)別編碼、 結算方式編碼和貨位編碼。
實(shí)用的編碼方法
物料編碼原則
當然編碼在設計過(guò)程中還是要遵循以下幾個(gè)原則的：
a.統一性：企業(yè)內只能使用一種物料編碼，方便企業(yè)內數據交換；
b.唯一性：一料一碼，一碼一料；
c.嚴謹性：物料編碼規則要嚴謹，不能有任何漏洞；
d.終身制：即使物料不再使用時(shí)，其編碼也不能重新分配給其他物料使用；
e.擴展性：預留擴展空間，便于新增物料；
f.不可變屬性：可變屬性不參與編碼，避免屬性發(fā)生變化后，為了編碼的唯一性，編碼不能改變，但其屬性和編碼屬性含義背離導致問(wèn)題。
物料編碼原則
現實(shí)生活中，每一種現象都可看成是更低級、更基本的現象的集合體或組成物，派生出來(lái)的方法論就是對研究對象不斷進(jìn)行分析，恢復其最原始的狀態(tài)，化復雜為簡(jiǎn)單。這是針對編碼體系這個(gè)簡(jiǎn)單巨系統的最佳方案。
聯(lián)系客服
