實(shí)施應用ERP/MRPⅡ的關(guān)鍵有硬件、軟件、數據、組織、管理五大要素。其中數據的整理、編碼和錄入是系統在企業(yè)實(shí)施的攔路虎，有人將企業(yè)管理信息系統的工作量說(shuō)成"三分技術(shù)、七分組織、十二分數據"，一點(diǎn)不過(guò)分。數據整理與編碼是整個(gè)ERP系統實(shí)施的基礎，數據整理就包括物料編碼、與資料錄入工作。
物料的編碼是所有物料在企業(yè)的戶(hù)口，它的應用就如同人的身份證號一樣，企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的各個(gè)環(huán)節的業(yè)務(wù)人員和一線(xiàn)工人每天都在使用它，但是各個(gè)環(huán)節的人員所關(guān)心的屬性信息各不相同，因此物料編碼不需要包含太多的屬性信息，僅僅把各個(gè)環(huán)節的人員共同關(guān)心的主要屬性信息有所反映就可以了，如果企圖將許多屬性信息一起反映出來(lái)，那么勢必會(huì )造成推廣上的失敗。
本規范就是為科思ERP用戶(hù)提供的一個(gè)編碼方案，用戶(hù)可根據本企業(yè)的具體情況進(jìn)行具體的、科學(xué)的編碼工作。
1、定義：
編碼——是對系統中的信息，如物料、客戶(hù)、地區、零件、產(chǎn)品、部門(mén)給予的相應符號的惟一標識。
2、作用：
①、編碼是系統惟一識別每個(gè)、某類(lèi)信息的依據；
②、編碼是進(jìn)行信息分類(lèi)、校核、合計、檢索的關(guān)鍵字；
③、編碼可克服項目參差不齊的缺點(diǎn)，節省內存與外存空間；
④、編碼是系統化、標準化、邏輯化的有效手段；
⑤、物料編碼又是MPS、MRP、庫存準確性的依據；
①．建立編碼體系，確定編碼原則
②．數據整理與分析：
物料數據的整理是整理工程數據的前提，包括給企業(yè)范圍內的材料、外購件、毛坯、零件、部件、產(chǎn)品等所有物料編碼，
③．制定編碼方案與編碼框架：
編碼工作的關(guān)鍵是建立代碼編制的原則與編碼方案，將各類(lèi)物料的編碼框架搭建起來(lái)。
④具體編碼：然后，組織有關(guān)單位根據編碼方案，對每種無(wú)聊進(jìn)行具體的逐一編碼。
⑤測試與頒布：
編碼體系建立后，必須進(jìn)行嚴格的測試才能定版。具體作法是，錄入數據進(jìn)行試用，所選數據要有廣泛性、代表性。試用過(guò)程中檢驗編碼體系的完整性、可擴充性，邊改邊用，直到適用為止。編碼體系建立后，由各部門(mén)認可后，經(jīng)企業(yè)負責人批準即可作為企業(yè)標準進(jìn)行推廣應用。
⑤錄入數據：
將物料及其他基礎數據按編碼錄入到計算機，同時(shí)，將物料的各種屬性一并錄入
四、編碼工作的組織：
① 建立編碼標準委員會(huì )
② 設立編碼小組，一般有總工室、工藝科、物料部、財務(wù)部聯(lián)合抽調人員組成
③ 編碼的關(guān)鍵是溝通：
ERP、MRPII的難點(diǎn)在實(shí)施，實(shí)施的關(guān)鍵是編碼， ERP、MRPII的編碼工作成敗的關(guān)鍵是溝通。
聯(lián)系客服
