為了適應學(xué)習和工作需要，職業(yè)經(jīng)理人和專(zhuān)業(yè)人士通常會(huì )自發(fā)地將知識資源進(jìn)行整理，以方便自身使用，這項工作也就是原始的個(gè)人知識管理。而隨著(zhù)需要管理的知識內容的增多及知識內容日趨復雜，有計劃、系統的將個(gè)人知識進(jìn)行管理已經(jīng)成為職業(yè)經(jīng)理人和專(zhuān)業(yè)人士的個(gè)人成長(cháng)和事業(yè)發(fā)展最為有力合最直接的支持。
1.分析個(gè)人對專(zhuān)業(yè)知識資源的要求，及個(gè)人所需知識資源的專(zhuān)業(yè)分類(lèi)，各個(gè)知識類(lèi)別下的知識要素類(lèi)型。
2.選擇個(gè)人的知識管理系統，建立起適合自己的個(gè)人文件夾，使用機構知識管理系統的個(gè)性化平臺，來(lái)妥善的管理好自己的知識資料。
3.建立個(gè)人知識管理準則，包括知識命名及編碼、分類(lèi)歸檔等，同時(shí)需要定期地對個(gè)人知識進(jìn)行更新、刪除、共享交流等。
4.維護個(gè)人專(zhuān)業(yè)知識體系，包括系統化的管理個(gè)人專(zhuān)業(yè)知識內容，系統化的管理專(zhuān)業(yè)知識渠道等。
5.維護及提高個(gè)人專(zhuān)業(yè)知識體系，需要不斷地完善個(gè)人知識資源及個(gè)人知識管理準則。
6.在實(shí)際工作中應用專(zhuān)業(yè)知識資源，需要按照知識的分類(lèi)體系路徑進(jìn)行檢索，設置搜索范圍和關(guān)鍵字等進(jìn)行專(zhuān)題搜索。
7.與機構知識管理互動(dòng)，要做到在為機構知識管理貢獻知識資源的同時(shí)，也要從機構知識資源中吸取有價(jià)值的內容和渠道。
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