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決策恰如倒垃圾
     前兩年,我攢了本書(shū)叫《決策就是拍腦袋》。先別管書(shū)里的內容如何,單說(shuō)這書(shū)名,就很是可能招致一些道貌岸然的正經(jīng)人之不屑與譏諷,認為是宣揚不正之風(fēng),反正是既不科學(xué),也不正確,更不應該。其實(shí),這書(shū)名的靈感是來(lái)自諾貝爾經(jīng)濟學(xué)獎得主西蒙教授關(guān)于直覺(jué)與決策的一篇論文。在我們這個(gè)諾獎情節出奇嚴重的國度里,大概沒(méi)有什么閑人會(huì )指摘西蒙教授不科學(xué),但認為“經(jīng)是好經(jīng),只不過(guò)是讓本地和尚給念歪了”的,肯定是大有人在。今天歪嘴和尚干脆破罐子破摔,再念一道歪經(jīng):“決策恰如倒垃圾。”倒垃圾的形象說(shuō)法和理論基礎直接取源于西蒙教授的親密戰友,卡內基學(xué)派的代表人物之一,繼德魯克之后《哈佛商業(yè)評論》極力推崇的管理學(xué)大師詹姆斯•馬奇教授。讓我把垃圾慢慢倒來(lái)。

    本書(shū)上文說(shuō)到,事情往往是順便辦成的。之所以這么說(shuō),是因為生活不講理。應該的事情很多,但事情卻通常偏偏不按“應該”來(lái)發(fā)生。讓我們看一下古今中外的一些大小事例。

    《轅門(mén)斬子》一出戲中,楊宗保違犯軍令,穆柯寨私自招親穆桂英。“犯軍令理當斬以昭警戒”,其父三軍元帥楊延景無(wú)奈欲將其斬首。佘太君求情,八千歲求情,延景就是不準,于理不應該準。正面求饒愣是不能解決問(wèn)題。關(guān)鍵當口,穆桂英下山投宋,包打天門(mén)陣,為本來(lái)一籌莫展的楊延景救了燃眉之急,解決了大問(wèn)題。延景因而赦免宗保,令其夫妻戴罪立功。如此,楊延景的一個(gè)問(wèn)題成了另外一個(gè)問(wèn)題的解決方案,或者說(shuō)兩個(gè)問(wèn)題互為解決方案。如果兩個(gè)問(wèn)題未能恰巧碰面,單獨鉚勁解決任何一個(gè)問(wèn)題都難成功。

    劉震云的小說(shuō)《一地雞毛》中,小林的妻子因住家離單位遠而多次向其單位領(lǐng)導呼吁增設班車(chē)站點(diǎn),總是不能如愿。過(guò)一陣子,班車(chē)卻鬼使神差地突然開(kāi)通了。欣喜之余,一打聽(tīng)才知道,是單位里新來(lái)的某個(gè)領(lǐng)導的親戚也住在這一片,于是班車(chē)便有了他們這一站。自己天天催促領(lǐng)導未果,而沾了別人的光順便實(shí)現了自己的目的,心里卻像吃了個(gè)蒼蠅,何處講理?

    國際沖突,可以外交手段解決,也可以訴諸刀兵。如果碰巧一國新上臺的領(lǐng)袖鷹派強硬,民眾情緒熱血沸騰,而其軍方此時(shí)正好有一批軍火要報廢,很可能就順勢兵戎相見(jiàn),把要報廢的軍火儲備派上巧用。不消說(shuō),軍火商也順便趁機再發(fā)一筆財,補充供給。有人問(wèn),國家打仗哪能靠這種混蛋邏輯?也難說(shuō),軍頭可能架不住軍火商的誘惑,需要不斷地購買(mǎi)和消耗軍火。政客需要軍隊顯示威風(fēng),鼓動(dòng)民氣。軍隊的存在本身就是“解決方案”尋找可以擺平的事情、應對的問(wèn)題。沒(méi)有沖突時(shí),就已經(jīng)摩拳擦掌,沖突來(lái)了,更是主動(dòng)積極。

    假設你是某大學(xué)的教授,由于科研需要急欲更新計算機設備,于是找系主任請求。一般情況下得到的答復是,今年的預算已經(jīng)用完,等到明年才能提到議事日程。按道理,這事現在辦不成。你正在與系主任糾纏,突然你的一位副院長(cháng)進(jìn)來(lái)。他恰巧剛剛從校外拿到一筆科研經(jīng)費,按規定只能做購置設備之用。他要買(mǎi)新計算機,并主動(dòng)要把自己現在的(仍然非常高級先進(jìn))的計算機讓給你。他是你的領(lǐng)導,曾經(jīng)在提職稱(chēng)時(shí)跟你“合作”發(fā)過(guò)學(xué)術(shù)文章,因此,此舉既滿(mǎn)足了你的急用,也還了你一個(gè)順水人情,送你一個(gè)移花接木之禮。

    說(shuō)了這么多,跟倒垃圾有什么牽扯呢?

    根據馬奇和同事的理論探討與計算機模擬,在很多情況下,某些特定的組織就像是一個(gè)垃圾桶,其決策過(guò)程就是垃圾積累和傾倒的過(guò)程。什么樣的組織像垃圾桶呢?簡(jiǎn)言之,就是“有組織的無(wú)政府主義”或曰“有序的混亂”,比如某些大學(xué)、醫院、酒店、政府機構等,那些各個(gè)組成部門(mén)相對獨立而又聯(lián)結松散的復雜性組織。這種組織通常具有三種特征:首先,組織目標與偏好繁多,不可能完全清楚一致地界定,部門(mén)間的利益存在較大沖突;其次,組織流程和解決問(wèn)題的方法不夠清楚透明,組織中的成員只能在嘗試中摸索;再次,決策者來(lái)來(lái)往往,去留不定,具有較高的流動(dòng)性。試想,在這樣一個(gè)運作規矩混亂、利益錯綜復雜、人員流動(dòng)迅速的環(huán)境里,“為了一個(gè)共同的目標而努力奮斗終身”的可能性可謂微乎其微。大家并不是一輩子在這里,沒(méi)必要認真講死理。顯然,這時(shí)的決策有很大的隨機性。

    如果這類(lèi)組織是一只垃圾桶或若干只垃圾桶,垃圾桶里裝什么呢?有四類(lèi)垃圾流不斷在垃圾桶里匯集積聚:?jiǎn)?wèn)題和事情、解決方案、決策者以及決策時(shí)機。組織內的人及其部門(mén)的愿望、想法、不滿(mǎn)、要求等都是需要解決的“問(wèn)題”。“解決方案”就是另外一些能夠為別人的問(wèn)題提供答案的事情和問(wèn)題,或者某些人與部門(mén)的功能與技藝。決策者是組織中要解決問(wèn)題的人。決策時(shí)機就是組織按照預期必須產(chǎn)出某種決策的當口和契機。垃圾桶中,問(wèn)題在尋找可行的解決方案,解決方案在尋找可以解決的問(wèn)題,決策者在選擇究竟要干什么或者不干什么,決策時(shí)機促使或者逼迫決策者做出選擇。問(wèn)題的解決與否取決于是否有某個(gè)決策者在適當的決策時(shí)機使得某個(gè)需要解決的問(wèn)題與某種可能的解決方案碰巧聯(lián)在了一起。
 
    垃圾桶滿(mǎn)了的時(shí)候,不得不倒;不滿(mǎn)的時(shí)候,規定的時(shí)間到了,也得按時(shí)倒—于是決策必須出臺。但是決策或者政策出臺本身并不一定解決問(wèn)題。垃圾桶模型中,組織的決策可能有三種方式:第一,決策者可以努力造勢做局,力圖堅決徹底解決某個(gè)問(wèn)題。第二,某些解決方案可能在多個(gè)決策時(shí)機屢屢遇不上合適的問(wèn)題,于是資源慘遭浪費,問(wèn)題仍然是問(wèn)題;第三,問(wèn)題也可能在組織中碰巧遇到可用的解決方案,于是得到相應的處理。根據馬奇等的模擬結果,第一種方式,“我們一定要把××搞定”的解決問(wèn)題方式,在大多數假設條件下,不是最常見(jiàn)的把問(wèn)題成功解決的方式。但也不是說(shuō)甚為罕見(jiàn),在任務(wù)清楚、目標單一、時(shí)間充足、資源富?;蛘?#8220;不成功便成仁”的時(shí)候,還是可行的。比如,一個(gè)人可以一輩子考大學(xué),旨在“范進(jìn)中舉”;一個(gè)軍事長(cháng)官也可以對其敢死隊說(shuō):給我頂住,不然老子斃了你!當組織復雜到一定程度,如垃圾桶時(shí),這種解決問(wèn)題的方式大概就不那么靈驗了。

    第二種可能也比較普遍。比如,上面換計算機的例子,可能一個(gè)組織中某些人或部門(mén)的計算機更新很快,換下來(lái)的機器被閑置浪費,而別的人或部門(mén)急需這些退役檔次的機器卻無(wú)力支付。因為沒(méi)有溝通,問(wèn)題與解決方案不能相遇。即使有決策者同時(shí)知道問(wèn)題與解決方案的存在,也不一定愿意去促成問(wèn)題的解決,或者因為他與其中一方不和,或者多一事不如少一事,解決了這個(gè)問(wèn)題可能會(huì )引發(fā)新的對自己個(gè)人或部門(mén)不利的問(wèn)題。也就是說(shuō),解決問(wèn)題是需要能量的,心理的、物質(zhì)的、政治的,等等。

    如此,第三種方式,順便、碰巧、捎帶解決問(wèn)題,便很可能成了無(wú)可奈何中的必然。舉世公認的馬勒第八(千人)交響曲的最佳演繹,是霍潤斯坦指揮倫敦交響樂(lè )團于1959年的錄音。其之所以得以演出并被錄音主要在于當時(shí)英國B(niǎo)BC-3臺財務(wù)預算的末期出人意料地出現了一筆相當可觀(guān)的剩余,而且必須在預算期滿(mǎn)前花出去,而主管古典音樂(lè )節目選擇和錄制的經(jīng)理恰好同情馬勒的音樂(lè )并且知道霍潤斯坦一直想要錄制該作品的愿望。于是,一個(gè)偶然的機會(huì ),為后世音樂(lè )愛(ài)好者留下了寶貴的驚喜。如果在造預算的時(shí)候就申請這樣一個(gè)動(dòng)用1000人左右的項目,肯定會(huì )因成本控制的考慮而被槍斃。該經(jīng)理縱然企圖故意壓縮其他開(kāi)支從而造成節余,則也需要過(guò)多的能量耗費,承擔更大的風(fēng)險,遭受他人的批評,必是要望而卻步無(wú)疑。
 
    如果決策果真如倒垃圾,就一定意味著(zhù)決策完全無(wú)序么?非也。知道了垃圾桶的機理,還是能夠在“有序的混亂”中摸索出一些門(mén)道的。比如,經(jīng)常上網(wǎng)的朋友都知道,當網(wǎng)站流量稀松的時(shí)候,一些垃圾爛帖也會(huì )引來(lái)很多點(diǎn)擊和回復。當流量巨大時(shí),很多精彩好帖也會(huì )被滾屏淹沒(méi)。垃圾倒得太早,可能被壓在桶底,難以與企盼的其他垃圾碰面。垃圾倒得太晚,可能會(huì )失去與要解決的問(wèn)題或者要尋求的解決方案接觸的機遇。什么時(shí)候倒垃圾,跟誰(shuí)同時(shí)倒垃圾,倒什么樣的垃圾,垃圾與垃圾之間媾和需要多少能量,是九牛二虎,費力不討好,還是隨手之勞,輕而易舉,這些都是想要把事情辦成的人必須懂得的秘密。
 
    你可能看不慣,你可能生悶氣,你可能非常理性地歇斯底里,但很多情況下,決策就是倒垃圾

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