SAP供應商主數據包括通用數據，會(huì )計數據，采購組織數據。通用數據屬于（client）客戶(hù)端級別數據，適用于同客戶(hù)端所有公司，會(huì )計數據屬于公司代碼級別數據，采購組織數據屬于采購組織級別數據。
供應商主記錄包含有關(guān)某個(gè)企業(yè)的供應商的信息。此信息存儲在每個(gè)供應商主記錄中。除了供應商的名稱(chēng)和地址外，供應商主記錄中還包含其他數據，如與供應商進(jìn)行交易時(shí)使用的貨幣，付款條件、重要聯(lián)系人的姓名（如銷(xiāo)售人員）。
為了進(jìn)行會(huì )計核算，供應商也是企業(yè)的債權人，供應商主記錄還包含會(huì )計數據（例如，來(lái)自總分類(lèi)帳的統馭科目）。因此供應商主記錄由采購和會(huì )計部門(mén)同時(shí)維護。這也是將供應商主記錄中的數據細分為不同類(lèi)別的原因。
供應商主記錄中的數據細分為以下類(lèi)別：
通用數據：此數據可用于整個(gè)客戶(hù)端。例如，其中包括的供應商地址和銀行明細。
會(huì )計數據：它在公司代碼級別維護。它的組成數據包括統馭科目的編號和自動(dòng)付款事務(wù)的付款方式。
采購數據：為每個(gè)采購組織維護其采購數據。它包括采購訂單貨幣、國際貿易條款和適用于該供應商的各種控制數據。還可以維護特定工廠(chǎng)或供應商子范圍的其他數據。
您可以決定對供應商主記錄執行集中維護（即，所有的數據都在一起維護）還是分散維護（即，每個(gè)相關(guān)部門(mén)只維護自己的數據）。
科目組
創(chuàng )建供應商主記錄時(shí)，必須決定為此供應商分配哪個(gè)科目組?？颇拷M具有控制功能。例如，當您維護供應商主記錄時(shí)，僅與業(yè)務(wù)伙伴相關(guān)角色所需的屏幕和字段會(huì )出現，并且準備就緒，可接受用戶(hù)輸入。這是由
科目組控制的。
除此之外，科目組還可以確定：
編號分配（內部或外部）的類(lèi)型和編號范圍，系統用于識別供應商的科目編號將在這一范圍內分配。字段控制，哪些字段已準備就緒，可用于用戶(hù)輸入，哪些字段必須維護，以及哪些字段已隱藏哪些伙伴計劃有效。供應商是否為一次性供應商。
統馭科目
創(chuàng )建供應商主記錄時(shí)，還必須維護統馭科目。統馭科目是總帳會(huì )計中的總帳科目，它描述了總帳會(huì )計中公司對幾個(gè)供應商的負債。輸入發(fā)票時(shí)，輸入供應商，然后系統從供應商主記錄中生成統馭科目。
合作伙伴角色
業(yè)務(wù)合作伙伴“供應商”能夠在與您的企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)來(lái)往時(shí)擔任各種角色。例如，在采購交易期間，供應商是第一個(gè)訂單接收者，然后是供貨商，最后是開(kāi)票方（發(fā)票提供者）。
通過(guò)維護供應商主記錄中的合作伙伴角色，您可以在不同的供應商主記錄之間分配一個(gè)或多個(gè)角色。例如，使用合作伙伴角色功能，您可以定義不同的債權人作為開(kāi)票方或發(fā)貨方。
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