這類(lèi)急功近利的書(shū)，本來(lái)是不值得推薦的。然而這本書(shū)還算是行內比較推崇的入門(mén)讀物，按照SAP對于系統操作人員level1,2,3的劃分方法，對于level1,2的用戶(hù)來(lái)說(shuō)也是夠用了的。邊讀邊記，作為轉型的一個(gè)開(kāi)端吧。
SPRO=>后臺配置
1，創(chuàng )建公司代碼，企業(yè)結構-定義-財務(wù)會(huì )計-編輯復制刪除檢查公司代碼、編輯公司代碼數據
2，創(chuàng )建會(huì )計科目表 財務(wù)會(huì )計-總賬會(huì )計-總賬科目-主數據-準備-編輯科目表清單
3，定義會(huì )計年度變式 財務(wù)會(huì )計-財務(wù)會(huì )計的全局設置-會(huì )計年度-維護會(huì )計年度變式
會(huì )計年度變式表明過(guò)賬期間和特殊期間的數目，在哪些期間進(jìn)行過(guò)賬 .
4, 創(chuàng )建信貸控制范圍 企業(yè)結構-定義-財務(wù)會(huì )計-定義信貸控制范圍
信貸范圍用于管理在進(jìn)行信用控制時(shí)，信用在哪個(gè)范圍內起作用。它是SAP銷(xiāo)售和應收款帳模塊中用于控制信用風(fēng)險的組織結構。公司代碼和信貸控制范圍是多對一的關(guān)系。
信貸控制范圍(Credit Control Area)創(chuàng )建后，與公司代碼(Company Code)并無(wú)聯(lián)系。每個(gè)公司代碼只能指定一個(gè)信貸控制范圍；一個(gè)信貸控制范圍可以分配給多個(gè)公司代碼。
5，維護公司代碼的全局參數 財務(wù)會(huì )計-財務(wù)會(huì )計的全局設置-公司代碼-輸入全局參數
公司代碼全局參數用于設置創(chuàng )建公司的賬目表，信貸控制范圍，會(huì )計年度變式。輸入公司代碼的全局參數，把如上三個(gè)組織結構分配給公司代碼。
6，定義科目組及輸入控制 財務(wù)會(huì )計-總賬會(huì )計-總賬科目-主數據-準備-定義科目組
創(chuàng )建科目組，進(jìn)行輸入控制，哪些自動(dòng)允許輸入，哪些自動(dòng)隱藏?？颇拷M是將性質(zhì)類(lèi)似的科目分類(lèi)，維護前臺會(huì )計科目主數據，統馭科目，字段狀態(tài)組，憑證輸入。
SAP中的統馭科目指應收應付和資產(chǎn)相關(guān)科目一般設置成統馭科目(有分類(lèi)賬的總帳科目) 在創(chuàng )建GL主數據的時(shí)候指定；當你在創(chuàng )建客戶(hù)或供應商主數據的時(shí)候，都會(huì )提示輸入特別總帳標準，就會(huì )用到統馭科目，與會(huì )計科目表中的應收、應付、預收、預付形成對應關(guān)系，起到連接總帳和分類(lèi)帳之間的關(guān)系。
7， 定義字段狀態(tài)變式 財務(wù)會(huì )計-財務(wù)會(huì )計全局設置-憑證-行項目-控制-定義字段狀態(tài)變式
字段狀態(tài)變式是分配給公司代碼的一項重要參數，在字段狀態(tài)變式中羅列了很多字段狀態(tài)組，而字段狀態(tài)組是會(huì )計科目中的一個(gè)重要參數，它空盒子在輸入一張會(huì )計記賬憑證時(shí)，該科目的哪些輔助核算項目是必須輸入的，哪些是不允許輸入的，哪些是可選的。
科目組是控制科目中的參數，字段狀態(tài)組是控制憑證中的輔助核算項。
8，向字段狀態(tài)變式分配公司代碼 財務(wù)會(huì )計-財務(wù)會(huì )計全局設置-憑證-行項目-控制-向字段狀態(tài)變式分配公司代碼
先分配給公司代碼，然后把字段信息分配給會(huì )計科目
9，定義存留收益科目 財務(wù)會(huì )計-總賬會(huì )計-總賬科目-主數據-準備-定義留存收益科目
SAP總賬在年結時(shí)可以自動(dòng)結轉本年利潤或未分配利潤，系統自動(dòng)將利潤表科目金額轉入資產(chǎn)負債表科目中的本年利潤或未分配利潤。定義轉入的科目，SAP稱(chēng)之為留存收益科目。在項目實(shí)施中兩種處理方式，一是設置本年利潤科目，另一種事設置未分配利潤科目。
10，新建一般資產(chǎn)負債科目 FS00
在前臺創(chuàng )建資產(chǎn)負債類(lèi)科目。定義資產(chǎn)負債類(lèi)會(huì )計科目。SAP中，會(huì )計科目的定義分為：科目表層和公司代碼層。比如集團企業(yè)可以定義一套會(huì )計科目表，子公司的每個(gè)公司代碼，從中選擇哪些科目，這些科目的各項參數是自己決定的。
11，新建統馭科目-應收/應付 FS00
這也是創(chuàng )建總賬會(huì )計科目，不同的是這些科目，應收應付款會(huì )有相應的明細分類(lèi)賬模塊，如客戶(hù)賬戶(hù)，供應商賬戶(hù)。業(yè)務(wù)入賬只能計入這些明細分類(lèi)賬，通過(guò)自動(dòng)更新總賬，而不能直接計入總賬。杜絕明細分類(lèi)賬和總賬不分的情況 。這些總賬科目就是統馭科目。
12，新建材料采購科目
即創(chuàng )建總賬會(huì )計科目，在收貨時(shí)系統自動(dòng)生成會(huì )計憑證，借庫存，貸材料采購；收發(fā)票時(shí)，系統也自動(dòng)生成憑證，借材料采購貸應付賬款。兩邊材料采購憑證行相互匹配的過(guò)程叫清賬。需要用清賬來(lái)管理的科目大多是中間過(guò)渡科目，如銀行未達科目，或是反映債券債務(wù)科目，如長(cháng)期借款?？蛻?hù)和供應商明細賬就是采用清賬來(lái)管理的。
13，新建損益科目
損益類(lèi)科目的特點(diǎn)是在年結時(shí)候，損益類(lèi)科目的年末余額會(huì )結轉到“未非配利潤”的年初余額，而自己的年初余額清零。
14, 顯示科目匯總
創(chuàng )建會(huì )計科目
15，復制憑證號碼范圍到公司代碼 財務(wù)會(huì )計-財務(wù)會(huì )計全局設置-憑證-憑證號碼范圍-復制到公司代碼
SAP對于憑證等需號碼的單據，均需要用號碼范圍來(lái)進(jìn)行管理。通常號碼范圍設置好后可以分配到各自的適用范圍內。
16，定義記賬期間變式 財務(wù)會(huì )計-財務(wù)會(huì )計全局設置-憑證-過(guò)賬期間-定義未清過(guò)賬期間變式
用來(lái)對憑證的開(kāi)關(guān)。已經(jīng)關(guān)掉的會(huì )計期間不允許對憑證進(jìn)行更改。多個(gè)公司代碼可以被統一控制開(kāi)賬和關(guān)賬。先給各個(gè)公司代碼賦予機長(cháng)期間變式參數。
通過(guò)手工的做法是，在某一期間內所有交易都必須在同一時(shí)點(diǎn)結帳，以便總帳及財務(wù)報表的生成。但在系統中，由于每一時(shí)點(diǎn)都可以產(chǎn)生一個(gè)即時(shí)會(huì )計報表，因此某些類(lèi)型的憑證可以在期間結束時(shí)予以關(guān)帳，而某些卻又可以繼續開(kāi)著(zhù)，即某些類(lèi)型憑證可在8月份入七月份的帳。當然從嚴格的角度說(shuō)，這是不合適的。這就是記帳期間變式。
17，將記賬期間變式分配給公司代碼 財務(wù)會(huì )計-財務(wù)會(huì )計全局設置-憑證-過(guò)賬期間-將變式分配給公司代碼
18，設置記賬期間 會(huì )計期間-財務(wù)會(huì )計-總分類(lèi)賬-環(huán)境-當前設置-未清過(guò)賬期間和已結過(guò)賬期間
完成開(kāi)賬和關(guān)賬，是月結的一個(gè)環(huán)節。
19，未科目過(guò)賬定義容差組 財務(wù)會(huì )計-財務(wù)會(huì )計的全局設置-憑證-行項目-定義雇員的容差組
設置對會(huì )計人員出憑證的一些限定，比如單筆憑證的金額不能超過(guò)多少，單筆未清項(如發(fā)票)的金額不能超過(guò)多少。把這些條件設置在容差組里，再給會(huì )計人員分配容差組后臺。
20，輸入總賬科目憑證
在總賬中輸入會(huì )計憑證，記錄我們收到xxx的實(shí)收資本，存入銀行賬戶(hù)，事務(wù)代碼FB50。
21，顯示總賬科目余額 FS10N
1)，維護自動(dòng)稅收過(guò)賬 后臺 財務(wù)會(huì )計-財務(wù)會(huì )計的全局設置-銷(xiāo)售/購置稅-過(guò)賬-定義稅務(wù)科目
定義銷(xiāo)項稅
銷(xiāo)售貨物或有應稅項的稅金時(shí)應交的稅金 即銷(xiāo)項稅金。所謂進(jìn)項稅和銷(xiāo)項稅是指增值稅的進(jìn)項和銷(xiāo)項稅。增值稅是國家就增值額征的一種稅。
22，定義應收應付容差組 后臺財務(wù)會(huì )計-應收賬目和應付賬目-業(yè)務(wù)交易-對外支付-手工對外支付-定義容差組(供應商)
對于和客戶(hù)或供應商的收付業(yè)務(wù)，可以定義一下控制條件。比如對某類(lèi)客戶(hù)的收款差異不能超過(guò)100元，或發(fā)票的0.1%。容差組是分配給每個(gè)客戶(hù)和供應商的主數據。
23，定義供應商賬號組 后臺財務(wù)會(huì )計-應收賬目和應付賬目-供應商賬號-主數據-供應商主數據創(chuàng )建準備-定義帶有屏幕格式的賬戶(hù)組(供應商)
供應商是按照賬戶(hù)組來(lái)管理的，如原料供應商，貿易產(chǎn)品供應商。供應商主數據信息分三個(gè)層次:一般數據，公司代碼數據和采購數據。
25，分配供應商編號范圍 后臺財務(wù)會(huì )計-應收賬目和應付賬目-供應商賬戶(hù)-主數據-供應商主記錄創(chuàng )建準備-供應商賬戶(hù)組分配編號范圍
26，定義客戶(hù)賬戶(hù)組 后臺財務(wù)會(huì )計-應收賬目和應付賬目-客戶(hù)賬戶(hù)-主數據-創(chuàng )建客戶(hù)主記錄準備-定義帶有格式的賬戶(hù)組（客戶(hù)）
27，定義客戶(hù)賬戶(hù)編號 后臺財務(wù)會(huì )計-應收賬目和應付賬目-客戶(hù)賬戶(hù)-主數據-創(chuàng )建客戶(hù)主記錄準備-創(chuàng )建客戶(hù)賬戶(hù)編號范圍
28，分配客戶(hù)編號范圍 后臺財務(wù)會(huì )計-應收賬目和應付賬目-客戶(hù)賬戶(hù)-主數據-創(chuàng )建客戶(hù)主記錄準備-分配客戶(hù)賬戶(hù)編號范圍
29，新建訂貨方主數據
30，新建收貨方主數據
31，新建供應商主數據
32，輸入客戶(hù)發(fā)票
33，收到客戶(hù)全額還款 會(huì )計-財務(wù)會(huì )計-應收賬款-憑證輸入-F-28收款
全額只需要清賬，而部分還款需要先清掉原來(lái)的賬單，再把剩余的金額生成另外一張單
34，收到客戶(hù)部分還款
35，顯示應收賬款余額 會(huì )計-財務(wù)會(huì )計-應收賬款-信息系統-應收賬款會(huì )計核算報表
36，顯示客戶(hù)余額 會(huì )計-財務(wù)會(huì )計-應收賬款-賬戶(hù)-FD10N
37，收到供應商發(fā)票 會(huì )計-財務(wù)會(huì )計-應付賬款-憑證輸入-FB60發(fā)票
38，向供應商付款 會(huì )計-財務(wù)會(huì )計-應付賬款-憑證輸入-付款-F-53過(guò)賬
39，顯示應付賬款余額 會(huì )計-財務(wù)會(huì )計-應付賬款-信息系統-應付科目會(huì )計核算報表
40，顯示供應商余額 會(huì )計-財務(wù)會(huì )計-應付賬款-賬戶(hù)-FK10N-顯示金額
41，總賬科目余額匯總表 會(huì )計-財務(wù)會(huì )計-總分類(lèi)賬-信息系統-總賬報表-科目余額-一般的-總賬科目余額
42，將收入科目設置為只能自動(dòng)記賬
43，定義資產(chǎn)負債表和損益表結構 后臺財務(wù)會(huì )計-總賬會(huì )計-業(yè)務(wù)往來(lái)-結算-編制憑證-定義會(huì )計報表版本
44，運行資產(chǎn)負債表 會(huì )計-財務(wù)會(huì )計-總分類(lèi)賬-信息系統-總賬報表-資產(chǎn)負債表/損益表/現金流-一般的-計劃/實(shí)際比較-年度計劃/實(shí)際比較
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