一提到精細化管理，就容易讓人想到，把學(xué)校中的大大小小的事，都要進(jìn)行全面的管理；要讓學(xué)校中的大大小小的事，都盡其所能地做到精細的程度。如果用這樣的想法，來(lái)理解學(xué)校的精細管理，既沒(méi)有可能性，也沒(méi)有必要性。不要說(shuō)一所學(xué)校中的事情，就連家庭中的事，如果你想把什么事情都做到位，那絕對是一件困難的事，很多家庭主婦，也難以勝任這項工作。辦學(xué)成功的學(xué)校，并不是把學(xué)校中的每一件事都做成功了，而是盡其所能地集中資源，把學(xué)校最重要的事情做成功了。所以精細管理中的“細”，并不是細枝末節的意思，應該是“細分”的意思，也就是說(shuō)，在進(jìn)行科學(xué)分析的基礎上，將其區分開(kāi)來(lái)，從而集中優(yōu)勢資源將其做好。
因此，精細化管理并不是要求管理要做到細小的程度，而是指管理要能夠在決策過(guò)程中，通過(guò)對事情在細節上的把握和比較，有預見(jiàn)地區分出事情在將來(lái)的走向，以及事情在將來(lái)對學(xué)校發(fā)展可能造成的重大影響。比如，學(xué)生把教室打掃到什么程度，這件事情本身就只是一件細小的事情，只要教室的清潔程度還沒(méi)有影響到同學(xué)們的學(xué)習，就沒(méi)有必要要求學(xué)生把教室弄到一塵不染的程度。但是，當我們發(fā)現學(xué)生在活動(dòng)中的時(shí)間越來(lái)越多，在學(xué)習中的時(shí)間越來(lái)越少時(shí)，雖然這種時(shí)間分配并沒(méi)有造成很大的影響，但卻蘊含著(zhù)學(xué)生學(xué)習興趣在降低，而這很可能是由學(xué)生學(xué)習方法把握不到位導致的，于是通過(guò)對學(xué)生學(xué)習狀態(tài)和時(shí)間分配的前后比較，雖然這也只是對細節的把握和比較，但卻預示了學(xué)生學(xué)習的困難，為學(xué)生將來(lái)的學(xué)習尋找到了努力的方向和需要克服的問(wèn)題。
當學(xué)校和教師把教育教學(xué)中的事情，通過(guò)細節上的把握和比較，區分開(kāi)來(lái)之后，就需要對那些重要的事情，或者對學(xué)校、學(xué)生、教師有長(cháng)遠影響的事情，進(jìn)行精心的設計與策劃。因此，精細管理中的“精”字，并不是精微的意思，而是“精心”的意思，是指在學(xué)校管理過(guò)程中，對教育教學(xué)過(guò)程和具體的事項，哪怕在比較微小的部分或者事項中，也要投入足夠的智慧去思考和謀劃。比如，自從學(xué)校大規模使用課件以后，雖然課堂上顯得生動(dòng)多了，但卻帶來(lái)了兩個(gè)更大的問(wèn)題，一是教師在課堂上講話(huà)的時(shí)間和機會(huì )更多了，最明顯的就是教師中間用擴音器（俗稱(chēng)小蜜蜂）的人多了，另一是學(xué)生記得筆記的人或者會(huì )記筆記的人變得越來(lái)越多了。通過(guò)這一個(gè)小小的變化，就讓學(xué)校管理者明白了，課件節約了教師寫(xiě)板書(shū)的時(shí)間，但這個(gè)時(shí)間并沒(méi)有被教師用來(lái)組織學(xué)生學(xué)習或者還給學(xué)生自學(xué)。而且，雖然課件讓學(xué)生在課堂上聽(tīng)得懂或者是看得懂變得更容易了，但有了課件就不再需要學(xué)生認真記筆記了，于是讓學(xué)生學(xué)得懂甚至懂得如何應用的機會(huì )不是增加了，而是減少了。就課件這樣一個(gè)極其微觀(guān)的變化，帶來(lái)的卻是教與學(xué)在課堂上的時(shí)間配置變化了，帶來(lái)的是學(xué)生看得懂、聽(tīng)得懂和學(xué)得懂、懂得用之間在機會(huì )上的變化，這就需要調整學(xué)校的課堂評價(jià)標準，對教師在課堂教學(xué)上的時(shí)間配置和機會(huì )設計予以科學(xué)引領(lǐng)。
學(xué)校的核心工作是教育教學(xué)，但好的教育教學(xué)并不限于課堂教學(xué)，還包括為了上好課而開(kāi)展的備課工作，還包括為了補習課而開(kāi)展的輔導工作（主要是指作業(yè)的設計和批改）。于是，這就要求學(xué)校管理能夠把備課、上課、輔導做一個(gè)整體上的規劃和設計。事實(shí)上，對于這三項工作，沒(méi)有一所學(xué)校不重視，也沒(méi)有一位老師不重視，但為什么目前學(xué)校教育教學(xué)工作卻難見(jiàn)成效呢？其實(shí)，一方面要考試如何讓教師把這項工作都盡可能做得好一點(diǎn)。要不斷地提高做這三件事情的能力，但對學(xué)校管理來(lái)說(shuō)，似乎更應該考慮如何把三者的關(guān)系協(xié)調起來(lái)，既要讓教師們對三件事情的時(shí)間配置保持科學(xué)性，畢竟教師們改作業(yè)的時(shí)間多了，他們備課的時(shí)間就少了；還要考慮三者間的前后呼應關(guān)系，改作業(yè)得為備課作準備，備課要為上課作準備，上課要為作業(yè)埋下伏筆。因此，雖然教師應該在這三項工作上進(jìn)一步提高水平，但學(xué)校管理者卻不能在細枝末節上做到“精細”的程度，而是應該通過(guò)對教師三項工作的精心分析和設計，從而形成一個(gè)促進(jìn)教師備課、上課、輔導一體化的精細化管理策略。
總之，學(xué)校精細化管理，肯定不是要求學(xué)校把方方面面的小事當成很大的事管，社會(huì )上流行這樣一句話(huà)，把平凡的事做好就是不平凡，既然這本身就是平凡的事，就不應該用不平凡的標準要求大，所以小事就是得當小事管，并不是放大了管理效果就出來(lái)了，反而會(huì )降低管理成效。真正的精細化管理，應該是要求學(xué)校能夠通過(guò)對教育教學(xué)工作過(guò)程的全面分析，尤其是容易忽視的“連接點(diǎn)”或者“研究點(diǎn)”的科學(xué)分析，從而能夠在具體的管理工作中，能夠對看起來(lái)的“細節問(wèn)題”做“精心分析”，起到四兩撥千斤的管理功效，使學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量和整體管理成效有較大的提升。
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