繼上次的的《編制進(jìn)度計劃、保存基準》繼續講解如何對計劃進(jìn)行執行和監控。

計劃執行即：反饋實(shí)際進(jìn)度、反饋工作消耗（本文只考慮工時(shí)，不考慮成本）、提出計劃變更請求。如果你的企業(yè)實(shí)施了專(zhuān)門(mén)的PM系統，那么這些工作應該是各個(gè)執行人員分頭反饋，但是如果用Project，那么就得勞駕項目經(jīng)理同志去挨個(gè)手動(dòng)填寫(xiě)了，哈哈苦B的項目經(jīng)理！

計劃監控有許多種方式，針對不通過(guò)的項目角色，可以提供不同的計劃監控圖表，特別是在項目組合管理中，更是繁多。本文只考慮單項目管理，用Project可以做到的計劃監控，無(wú)非就是進(jìn)度監控和資源監控。其實(shí)這兩個(gè)，也是做重要的。

好了，就此開(kāi)始：

1.執行

1.1 單個(gè)任務(wù)執行

在一般情況下，需要對項目正在執行的每個(gè)任務(wù)進(jìn)行定期更新。

需要在Project中加入“完成百分比”、“實(shí)際工期”、“工時(shí)完成百分比”、“工時(shí)”、“實(shí)際工時(shí)”這些列。其實(shí)這里的“完成百分比”就是工期完成百分比。

更新任務(wù)時(shí)，一般需要在“完成百分比”中輸入實(shí)際的百分比，然后Project會(huì )自動(dòng)計算實(shí)際工期、實(shí)際工時(shí)和工時(shí)完成百分比。

這里需要注意：Project自動(dòng)將“完成百分比”和“工時(shí)完成百分比”想關(guān)聯(lián)，即Project默認為，經(jīng)過(guò)了多少工期，就相當于完成了多少工作量。但有時(shí)候不是這樣的，就需要去掉這個(gè)關(guān)聯(lián)。在Project 的“選項 - 日程”中，去掉“”的勾選即可實(shí)現分離。

分離之后，工期和工時(shí)將沒(méi)有關(guān)系，需要自己手動(dòng)填寫(xiě)。

1.2 整體更新項目進(jìn)展

在極少數的理想情況下，項目執行進(jìn)度和項目計劃的進(jìn)度一樣，則可以使用統一更新的功能。

在Project 2010中可在“項目 - 更新項目”菜單中打開(kāi)這一功能：

更新后，項目的時(shí)間線(xiàn)也會(huì )隨之變化，而且相關(guān)的各個(gè)任務(wù)都會(huì )按照理想的狀態(tài)更新進(jìn)度和資源情況。

1.3 提出計劃變更

提出計劃變更很簡(jiǎn)單，只需要修改計劃的工期即可。這可能會(huì )給后置任務(wù)帶來(lái)影響，至于如何識別以及處理這些影響，我們下文介紹。

2. 監控

2.1 監控進(jìn)度

對于當前進(jìn)度的簡(jiǎn)單監控，在默認的甘特圖視圖中查看即可。其實(shí)對進(jìn)度監控的主要工作還是監控計劃變更。

2.2 監控變更

2.2.1 查看“總浮時(shí)”，保證項目進(jìn)度計劃的合理性：

在編制項目進(jìn)度計劃時(shí)已經(jīng)提到，由于里程碑的約束，可能會(huì )導致任務(wù)的“總浮時(shí)”為負值。這里也一樣，任務(wù)的工期可能因為變更而被修改，但是里程碑是受約束的，不會(huì )變。

如果出現了以上情況，就說(shuō)明項目進(jìn)度計劃由于變更而不再合理，需要調整。

如何調整在上文中已經(jīng)提到，可以去參考：http://www.cnblogs.com/wangfupeng1988/p/3647166.html

2.2.2 用比較基準：

進(jìn)入【跟蹤甘特圖】視圖，可以看到右側甘特圖中有兩層

其中，上層是實(shí)際的計劃，下層是之前保存的比較基準。通過(guò)這里比較，就可以看到，當前實(shí)際的計劃和之前保存的基準有什么差異。

當然，如果想看具體的數據，可以把基準的數據添加到列中。如要看完成時(shí)間的差異，可以這樣看：

從上圖中看到，時(shí)間差異是負值，說(shuō)明計劃將提前完成。如果這里的差異是正數，那么就要小心了，計劃可能要延期。

2.3 監控資源

監控資源可以通過(guò)【資源使用狀況】和【任務(wù)分配狀況】?jì)蓚€(gè)視圖進(jìn)行查看。

在【資源使用狀況】中，添加“實(shí)際工時(shí)”和“累計工時(shí)”兩列

就可以查看一個(gè)資源在不同工作下的分配工時(shí)、實(shí)際工時(shí)和累計工時(shí)，效果如下：

在【工作分配狀況】視圖中，也可以查看每個(gè)任務(wù)的分配工時(shí)、實(shí)際工時(shí)和累計工時(shí)。

這兩個(gè)視圖，其實(shí)從不同的維度來(lái)統計資源消耗，一個(gè)是從資源角度，一個(gè)是從工作分解結構的角度。

3. 總結：

Project是一個(gè)很強大的軟件，功能很多，本文只介紹了它最常用最有效的功能。根據8/2原則，這20%的功能，即可解決工作中80%的問(wèn)題。

希望大家，尤其是各位項目經(jīng)理，善用這個(gè)工具。

另外，微軟Office中的word、excel、ppt已經(jīng)被金山WPS翻版的很成功了，而工作中常用的Project和visio至今都沒(méi)見(jiàn)著(zhù)，很遺憾。

后期我可能會(huì )嘗試做一個(gè)Project的PM軟件，做BS、分角色的，也很期待各位同仁有興趣者能做出一個(gè)給大家提供幫助。

Project的簡(jiǎn)單分析先到這里吧，以后若有時(shí)間再針對一些Project的知識另作分享！