我們在職場(chǎng)中，不管做什么都要從全局的角度來(lái)進(jìn)行規劃，將事情分出輕重，堅持“要事第一”的做事原則，久而久之就會(huì )培養起“先做最重要的事”的好習慣。
要事是指有利于實(shí)現個(gè)人目標、有價(jià)值的事，比如規劃、技能培訓；急事是必須立即處理的事，比如即使你忙得焦頭爛額，但電話(huà)響了，你就不得不放下手邊的工作去接聽(tīng)。在緊急但不重要的事情和重要但不緊急的事情之間，或許我們很難做出選擇。對于每個(gè)人來(lái)說(shuō)，有精力做事的時(shí)間往往是有限的，所以你必須把有限的時(shí)間用在最重要的事情上，也就是把要事放在第一位，而不要迷失在那些看似緊急但次要的事情當中。只有這樣，才能高效地利用時(shí)間，出色地完成工作任務(wù)。
如果分不清事務(wù)的輕重，就有可能錯過(guò)大好的機會(huì )。為什么許多人都在勤勤懇懇地做事，但結果卻不一樣呢？其中一個(gè)重要的原因是有的人缺乏洞悉事務(wù)輕重的能力，做起事來(lái)毫無(wú)頭緒。
有一個(gè)年輕的部門(mén)經(jīng)理，做事不太會(huì )權衡輕重。一天，公司的業(yè)務(wù)員拉來(lái)了一筆生意，可這位年輕的部門(mén)經(jīng)理正忙著(zhù)布置辦公室的各種擺設。他煞費苦心地想：“電腦應該放在哪里？垃圾筒放在什么地方更好？桌子怎么擺放？”他想先把手頭的事情做完，再按部就班地處理這筆生意。結果，由于沒(méi)及時(shí)處理，這筆生意泡湯了。
一位大集團公司的總裁要求秘書(shū)給他呈遞的文件，放在各種顏色不同的公文夾中。紅色的代表特急，綠色的代表要立即批閱，橘色的代表這是今天必須注意的文件，黃色的則表示必須在一周內批閱的文件，白色的表示周末時(shí)須批閱的文件，黑色的則表示是必須由他簽名的文件。這種方法大大提高了辦事效率。
在工作規劃方面，多花些時(shí)間是值得的。如果沒(méi)有規劃，你肯定不會(huì )成為一個(gè)工作有效率的人。工作效率的中心問(wèn)題是，你對工作規劃得如何，而不是你工作干得如何努力。
鉆頭為什么能在短暫的時(shí)間里鉆透厚厚的墻壁或者堅硬的巖層？物理學(xué)家給我們解釋了其中的道理：同樣的力量集中于一點(diǎn)，單位壓強就大，而集中在一個(gè)平面上,單位壓強就會(huì )減小無(wú)數倍。所以，攻其一點(diǎn)的謀略是解決問(wèn)題的最好辦法。
事實(shí)上，每個(gè)人都追求完美，每個(gè)人都希望自己把工作干好，把事情做好?？墒?，為什么有的人做不好呢？并不是因為他的事情多，而是因為他沒(méi)有掌握做事的方法。
哈佛商學(xué)院可謂是如今美國最富、有名望、最具權威性的管理學(xué)院。它每年招收750名兩年制的碩士研究生、30名四年制的博士研究生和2000名各類(lèi)在職的經(jīng)理進(jìn)行學(xué)習和培訓。在他們的教學(xué)中，經(jīng)常給學(xué)生講述一種很有效的做事方法：80對20法則。即任何工作，如果按價(jià)值順序排列，那么總價(jià)值的80%往往來(lái)源于20%的項目。簡(jiǎn)單地說(shuō)，如果你把所有必須干的工作，按重要程度分為10項的話(huà)，那么只要把其中最重要的2項干好，其余的8項工作也就自然能比較順利地完成了。所以，要把手中的事情處理好，就要拋開(kāi)那些無(wú)足輕重的80%的工作，把自己的時(shí)間、精力全部集中在那最有價(jià)值的20%的工作中去，這會(huì )給你帶來(lái)意想不到的收獲。
在職場(chǎng)中做事的時(shí)候，我們應該學(xué)會(huì )運用這個(gè)方法，以重要的事情為主，先解決重要的問(wèn)題，對于一些旁枝末節，可以大膽地舍棄。要知道，從全局出發(fā)進(jìn)行規劃，科學(xué)地取舍能夠幫助我們把事情做得更好、更有效率。
分辨工作主次的四個(gè)標準
做事分清主次，這一點(diǎn)非常重要，但又常常容易被我們所遺忘。所以我們必須讓這個(gè)觀(guān)念成為我們的工作習慣，在每開(kāi)始一項工作時(shí)，都必須首先讓自己明白什么是最重要的事，什么是應該花最大精力去重點(diǎn)做的事。不分主次的錯誤做法基本上都可以歸結為把時(shí)間花在那些不是必須做的事情之上。
對于一個(gè)領(lǐng)導者，最重要的是要讓員工知道什么是重要的、必須做的任務(wù)，也就是告訴他們什么是用來(lái)衡量他們績(jì)效的標準。而對于普通員工來(lái)說(shuō)，這個(gè)問(wèn)題可解釋為“我能夠為組織作出什么最重要的貢獻”。
那么，如何才能正確地分清主次呢？這需要我們在確定一定時(shí)間內該做什么之前，對自己應該如何利用時(shí)間有更全面的看法。具體說(shuō)來(lái)，可以從以下幾個(gè)方面去考慮：
1.根據目標來(lái)確定
我們每一個(gè)人都擁有目標，即便現在你每天都在做著(zhù)一些平凡的事，但再過(guò)10年或20年，部分人可能會(huì )成為公司的領(lǐng)導，甚至大企業(yè)家。所以，你要解決的第一個(gè)問(wèn)題就是，明白自己將來(lái)要干什么，只有這樣，才能朝著(zhù)這個(gè)目標不斷努力，把一切和目標無(wú)關(guān)的事情統統拋棄。
對于這個(gè)問(wèn)題，麥肯錫公司給出了如下答案：對實(shí)現目標越有貢獻的事越重要，越應獲得優(yōu)先處理；對實(shí)現目標越無(wú)意義的事情，越不重要，越應延后處理。這個(gè)答案可以給予我們一定的借鑒。
2.根據責任來(lái)確定
在工作當中，總會(huì )有些任務(wù)是非做不可的。所以你必須分清某個(gè)任務(wù)是否一定要做，或是否一定要由你去做。這兩種情況是不同的。非做不可，但并非一定要你親自做的事情，你可以委派別人去做，自己只負責監督其完成。
3.根據時(shí)間回報率來(lái)確定
人生是有限的，所以我們要學(xué)會(huì )提高時(shí)間的利用率，即用最少的投入換得最高的回報。在工作中，我們應該把時(shí)間和精力集中在能給自己最高回報的事情上，即會(huì )比別人干得出色的事情上。這樣使用時(shí)間是最具有戰略眼光的。
4.根據自己的滿(mǎn)足度來(lái)考慮
我們工作的目的，無(wú)論是出于賺錢(qián)謀生、提高生活品質(zhì)，還是自我實(shí)現，總是為了滿(mǎn)足自己。所以說(shuō)，重要的事莫過(guò)于最能讓自己滿(mǎn)足的事。
不少人都認為：能帶來(lái)最高回報的事情就一定能給自己最大的滿(mǎn)足感，但這不是絕對的，無(wú)論你地位如何，你總需要把部分時(shí)間用于做能夠帶給你滿(mǎn)足感和快樂(lè )的事情上，這樣你會(huì )始終保持對工作的熱忱，覺(jué)得生活是有趣的。
用上面四個(gè)標準，就可以正確地判斷我們即將面對的復雜的工作中哪些是最重要的，就不至于讓我們陷入事務(wù)性的泥沼中，我們可以很快地確定出事情的主次，以最有效率的工作方法去獲得最大的收獲。
