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做要事而不是做急事的觀(guān)念如此重要,但常常為我們所遺忘。必須讓這個(gè)重要的觀(guān)念成為我們的工作習慣,在每開(kāi)始一項工作時(shí),都必須首先讓自己明白什么是最重要的事,什么是我們最應該花最大精力去重點(diǎn)做的事。 精心確定事情的主次有助于我們養成這樣的習慣。在確定每一年或每一天該做什么之前,你必須對自己應該如何利用時(shí)間有更全面的看法。要做到這一點(diǎn),你要問(wèn)自己四個(gè)問(wèn)題:
我們每一個(gè)人都肩負著(zhù)一個(gè)沉重的責任,雖然現在我每天在做著(zhù)一些平凡的事,但再過(guò)10年或20年,我們中的有些,可能會(huì )成為公司的領(lǐng)導。大企業(yè)家、大科學(xué)家。所以,我們要解決的第一個(gè)問(wèn)題就是,我們要明白自己將來(lái)要干什么?只有這樣,我們才能朝著(zhù)這個(gè)目標不斷努力,把一切和自己無(wú)關(guān)的事情統統拋棄。 2我需要做什么? 要分清緩急,還應弄清自己需要做什么??倳?huì )有些任務(wù)是你非做不可的。重要的事你必須分清某個(gè)任務(wù)是否一定要做,或是否一定要由你去做。這兩種情況是不同的。非做不可,但并非一定要你親自做的事情,你可以委派別人去做,自己只負責監督其完成。 3什么能給我最高回報? 人們應該把時(shí)間和精力集中在能給自己最高回報的事情上,即會(huì )比別人干得出色的事情上。在這方面,讓我們用帕累托定律來(lái)引導自己:人們應該用80%的時(shí)間做能帶來(lái)最高回報的事情,而用20%的時(shí)間做其他事情,這樣使用時(shí)間是最具有戰略眼光的。 4什么能給我最大的滿(mǎn)足感? 有些人認為能帶來(lái)最高回報的事情就一定能給自己最大的滿(mǎn)足感。但并非任何一種事情都是這樣。無(wú)論你地位如何,你總需要把部分時(shí)間用于做能夠帶給你滿(mǎn)足感和快樂(lè )的事情上。這樣你會(huì )始終保持生活熱情,因為你的生活是有趣的。 明白了上述四個(gè)問(wèn)題,并以此來(lái)判斷我們即將面對的紛至沓來(lái)的事情,就不至于讓我們陷入到事務(wù)性的泥潭中,我們可以很快地確定出事情的主次,以最有效率的工作方法去獲得最大效能的收獲 | ||||
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