我們在童年時(shí)代對于光陰的流逝,很少有感觸,但是隨著(zhù)年齡的增長(cháng),時(shí)間對我們的價(jià)值也愈來(lái)愈高。尤其是逢年過(guò)節,總有時(shí)不我待、韶華不為少年留的感慨。
時(shí)間如同金錢(qián),愈是懂得利用的人,愈感覺(jué)它的價(jià)值;愈是貧窮的人,愈感覺(jué)它的可貴。問(wèn)題是當我們富有時(shí),往往不知如何利用而任意揮霍,真正需求的時(shí)候,卻已經(jīng)所余無(wú)幾了。
管理學(xué)大師彼得.杜拉克曾說(shuō)過(guò):“不能管理時(shí)間,便什么也不能管理。時(shí)間是世界上最短缺的資源,除非嚴加管理,否則就會(huì )一事無(wú)成。”
據時(shí)間管理學(xué)研究者們發(fā)現,人們的時(shí)間往往是被下述“時(shí)間竊賊”給偷走的。
?。ǎ保┱覗|西。
據對美國200家大公司職員做的調查,公司職員每年都要把6周時(shí)間浪費在尋找亂放的東西上面。這意味著(zhù),他們每年要損失10%的時(shí)間。對付這個(gè)"時(shí)間竊賊",有一條最好的原則:不用的東西扔掉,不扔掉的東西分門(mén)別類(lèi)保管好。
?。ǎ玻卸?。
對付這個(gè)“時(shí)間竊賊”的辦法是:
?、?使用日程安排簿;
?、?在家居之外的地方工作;
?、?及早開(kāi)始。
?。ǎ常r(shí)斷時(shí)續。
研究發(fā)現,造成公司職員浪費時(shí)間最多的是干活時(shí)斷時(shí)續的方式。因為重新工作時(shí),這位職員需要花時(shí)間調整大腦活動(dòng)及注意力后才能在停頓的地方接著(zhù)干下去。
?。ǎ矗┩锵Р灰鸦虬兹兆鰤?mèng)。
老是想著(zhù)過(guò)去犯過(guò)的錯誤和失去的機會(huì ),唏噓不已,或者空想未來(lái),這兩種心境都是極浪費時(shí)間的。
?。ǎ担┩贤侠?。
這種人花許多時(shí)間思考要做的事,擔心這個(gè)擔心那個(gè),找借口推遲行動(dòng),又為沒(méi)有完成任務(wù)而悔恨。在這段時(shí)間里,其實(shí)他們本來(lái)能完成任務(wù)而且應轉入下一個(gè)工作了。
?。ǎ叮?wèn)題缺乏理解就匆忙行動(dòng)。
這種人與拖拉作風(fēng)正好相反,他們在未獲得對一個(gè)問(wèn)題的充分信息之前就匆忙行動(dòng),以至于往往需要推倒重來(lái)。這種人必須培養自己的自制力。
?。ǎ罚┓植磺遢p重緩急。
即使是避免了上述大多數問(wèn)題的人,如果不懂得分清輕重緩急,也達不到應有的效率。
區分輕重緩急是時(shí)間管理中很關(guān)鍵的問(wèn)題。許多人在處理日常事務(wù)時(shí),完全不考慮完成某個(gè)任務(wù)之后他們會(huì )得到什么好處。這些人以為每個(gè)任務(wù)都是一樣的,只要時(shí)間被工作填得滿(mǎn)滿(mǎn)的,他們就會(huì )很高興?;蛘?,他們愿意做表面看來(lái)有趣的事情,而不理會(huì )不那么有趣的事情。他們完全不知道怎樣把人生的任務(wù)和責任按重要性排隊,確定主次。在確定每一天具體做什么之前,要問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題。
?、?我需要做什么?——明確那些非做不可,又必須自己親自做的事情。
?、?什么能給我最高回報?——人們應該把時(shí)間和精力集中在能給自己最高回報的事情上。
?、?什么能給我們最大的滿(mǎn)足感?——在能給自己帶來(lái)最高回報的事情中,優(yōu)先安排能給自己帶來(lái)滿(mǎn)足感和快樂(lè )的事情。
隨時(shí)警惕你的“時(shí)間竊賊”,切記珍惜時(shí)間就是珍惜生命。時(shí)間是生命的本錢(qián),一個(gè)人浪費了時(shí)間就是送掉了自己的生命。時(shí)間來(lái)得匆匆去得也匆匆,要想使自己的生活更有意義,就應該珍惜屬于自己短暫的時(shí)間。
時(shí)間對每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是平等的,珍惜時(shí)間的人就會(huì )得到無(wú)窮無(wú)盡的財富,而浪費時(shí)間的人將一無(wú)所有
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