對付“時(shí)間竊賊”的妙招
找東西。據對美國200家大公司職員作的調查，公司職員每年都要把六周時(shí)間浪費在尋找亂放的東西上面。這意味著(zhù)，他們每年要損失10%的時(shí)間。對此有一條最好的原則：不用的東西扔掉，不扔掉的東西分門(mén)別類(lèi)保管好。
懶惰。對付它的辦法是：使用日程安排??；在家居之外的地方工作；及早開(kāi)始。
| |
一個(gè)人包打天下。提高效率的最大潛力，莫過(guò)于其它人的協(xié)助。你把工作委托給其它人，授權他們去做好，這樣每個(gè)人都是贏(yíng)家。授權給別人，同時(shí)也要給他們完成任務(wù)所需要的條件。
偶發(fā)延誤。這是最浪費時(shí)間的情況。避免這種情況出現的惟一辦法是預先安排工作。事前有準備，利用好偶發(fā)的延誤，你能把本來(lái)會(huì )失去的時(shí)間化為有用的時(shí)間。
惋惜不已或白天作夢(mèng)。老是想著(zhù)過(guò)去犯的錯誤和失去的機會(huì )，唏噓不已，又或者空想未來(lái)，這兩種心境都是極浪費時(shí)間的。
拖拖拉拉。這種人花許多時(shí)間思考要做的事，擔心這個(gè)擔心那個(gè)，找借口推遲行動(dòng)，又為沒(méi)有完成任務(wù)而悔恨。在這段時(shí)間里，其實(shí)他本來(lái)能完成任務(wù)而且應轉入下一個(gè)工作了。
對問(wèn)題缺乏理解就匆忙行動(dòng)。這種人在未獲得對一個(gè)問(wèn)題的充分資訊之前就匆忙行動(dòng)，以致往往需要推倒重來(lái)。這種人就必須培養自己的自制力。
許多人在處理日常事務(wù)時(shí)，往往愿意做表面看來(lái)有趣的事情，而不理會(huì )不那么有趣的事情。因此在確定每一天具體做什么之前，要問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題：
1.我需要做什么？明確那些非做不可，又必須自己親自做的事情。
2.什么能給我最高回報？把時(shí)間和精力集中在能給自己最高回報的事情上，即所謂“揚己所長(cháng)。”
3.什么能給我最大的滿(mǎn)足感？在能給自己帶來(lái)最高回報的事情中，優(yōu)先安排能給自己帶來(lái)滿(mǎn)足感和快樂(lè )的事情。把重要事情擺在第一位。
下面是一些充分利用時(shí)間的技巧：做好協(xié)調，工作分工；在處理重要而耗時(shí)的事物中感到厭倦時(shí)，改而處理其它雜務(wù)，既可節省時(shí)間，又能轉換心情；不浪費零碎時(shí)間（利用零碎時(shí)間處理雜務(wù)，延后用餐時(shí)間以免擁擠等）；采取比較簡(jiǎn)單的生活方式，處理好工作與生活的矛盾；盡量減少不必要的對外應酬，必須應酬時(shí)設法節省應酬時(shí)間；充分運用上下班的搭車(chē)時(shí)間（如車(chē)上想問(wèn)題等）。
時(shí)間對每個(gè)人都不薄，也很公正公平，但絕大大多數人沒(méi)有很好地利用時(shí)間，也因此就產(chǎn)生了人與人之間的差別，為什么說(shuō)“人是被自己打敗的”，道理就在這兒。
聯(lián)系客服
