出差或外出時(shí)，很多原本能輕松解決的事變得非常棘手，比如收發(fā)加急的郵件或是查看辦公文檔并將數據調出后發(fā)送郵件等，遇到這種情況一般只能“江湖告急”，求助身邊有電腦的同事或朋友幫忙了。其實(shí)遇到這些狀況完全不用求助“場(chǎng)外觀(guān)眾”，掏出手機就能搞定。
緊急郵件 手機收發(fā)
火車(chē)剛啟動(dòng)就收到公司同事打來(lái)的電話(huà)，原來(lái)客戶(hù)發(fā)來(lái)的加急郵件中對本次交易的細節提出了一些疑問(wèn)，需要馬上回復，而具體情況又只有我一人了解。遇到這樣的情況讓火車(chē)“靠邊停車(chē)”自然不太可能，但通過(guò)手機的郵件收發(fā)功能卻能輕松解決問(wèn)題。
手機收發(fā)郵件非常方便快捷，一般通過(guò)手機內建的郵件管理功能就可以實(shí)現郵件的收發(fā)，但大多需要一定的配置操作。作為應急時(shí)使用效率非常重要，因此無(wú)需配置的UC瀏覽器內建的郵件功能，就成為手機收發(fā)郵件的不錯選擇。它除支持Gmail、163、新浪、雅虎等主流的郵箱外，還支持包含附件郵件的查看和發(fā)送。
TIPS：如需管理多個(gè)郵箱，重復“添加郵箱”的操作即可。
打開(kāi)UC瀏覽器后轉入到“UC用戶(hù)中心”選項卡，通過(guò)短信或在線(xiàn)注冊UC賬戶(hù)后就可以進(jìn)入到“我的郵箱”頁(yè)面，點(diǎn)擊“添加郵箱”并在下拉菜單中選擇郵箱的類(lèi)型，填入郵箱對應的賬戶(hù)和密碼后點(diǎn)擊“確定”，就可以登錄到郵箱中了。在“我的郵箱”中可以查看所有的最新郵件（如圖1），點(diǎn)擊標題可查看郵件的詳情。在手機郵件的列表中會(huì )自動(dòng)隱藏較早的郵件和垃圾郵件，這樣不僅不會(huì )因為過(guò)長(cháng)的郵件列表而影響查看，還會(huì )攔截大量的垃圾信息，快速查看“緊急郵件”。
圖1
選擇郵件的標題后就可以查看郵件詳情了，除支持郵件主題和正文的查看外，郵件中包含的附件也支持預覽和保存，其中附件預覽可以直接在UC瀏覽器中完成，這樣無(wú)需安裝任何辦公軟件就可以查看附件內容，非常方便。如需對郵件中的附件進(jìn)行后期處理，那就需要選擇保存功能，將附件保存到手機中了。
查看郵件完畢后就可以回復郵件給對方了，直接選擇“回復”后填寫(xiě)郵件正文或重命名郵件標題即可，此外還可以上傳附件，比如客戶(hù)需要的文件或是手機拍攝的照片，都可以在附件中直接上傳（如圖2）。郵件編輯完畢后選擇“發(fā)送”，等待片刻后郵件就發(fā)送完畢了。就這么簡(jiǎn)單。
圖2
應急辦公 能看還要能改
郵件中包含的附件需要修改后回復對方，用手機也能搞定嗎？當然可以！手機的應急應用不僅能查看郵件，還能真正地“掌上辦公”，查看手機內保存的電子表格數據，或是修改收到的郵件附件后重新發(fā)送，都可以輕松完成。
盡管UC瀏覽器的郵件管理和QQ手中郵等工具都支持郵件的“預覽”，但卻無(wú)法直接編輯附件，而且對于電子表格的支持也較弱，這時(shí)就需要借助手機第三方工具來(lái)幫忙了，“Quick Office”是非常不錯的選擇，它可以支持Word、Excel以及PowerPoint等電子文檔的查看和編輯。
就拿收到的“客戶(hù)郵件”為例，通過(guò)UC瀏覽器查看附件后保存到手機中，如需修改就可以啟動(dòng)“Quick Office”，瀏覽目錄打開(kāi)保存的附件即可，這時(shí)可以瀏覽“原汁原味”的Word文檔，按下確認鍵后可錄入文字內容，此外還支持文字樣式的調整以及插入圖片和表格等操作（如圖3），非常方便。操作完畢后保存即可。
圖3
TIPS：“Quick Office”支持新建文件，選擇“新文檔”后可創(chuàng )建新的文檔、工作表、演示文檔，可支持iPhone、Android、S60等手機系統。
快速換算與翻譯
日常生活中還有很多其它事情可以求助手機，比如出差時(shí)轉換單位，或是閱讀英文文章時(shí)需要快速翻譯某些英文單詞等。而這些對于手機來(lái)說(shuō)，簡(jiǎn)直小菜一碟。
單位換算是手機常見(jiàn)的內建功能，進(jìn)入“功能表/辦公工具”后可以啟動(dòng)單位換算，選擇面積、長(cháng)度、質(zhì)量、時(shí)間等項目后，就可以進(jìn)入對應的換算界面，填入一方的單位數量后可自動(dòng)轉換并顯示目標單位所對應的數量。出差或國外旅行時(shí)可派上大用場(chǎng)。
查詢(xún)單詞對手機來(lái)說(shuō)不是難事，金山詞霸、在線(xiàn)詞典都能實(shí)現，但如果想快速翻譯多個(gè)單詞而又厭煩了反復輸入的繁瑣，那么“有道詞典”是最佳選擇，它支持攝像頭取詞，打開(kāi)有道詞典后選擇“菜單/攝像頭查詞/開(kāi)始取詞”，接下來(lái)用攝像頭對準單詞即可實(shí)時(shí)翻譯單詞并在手機屏幕上顯示，移動(dòng)手機可繼續實(shí)時(shí)翻譯其它單詞。
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