arstechnica 2015-09-25 19:04 收藏9 評論3
Office 今年已經(jīng) 25 周歲了。事實(shí)上，包含在 Office 之中的某些部件的年齡要更大，但微軟公司在 1990 年才發(fā)布了第一款 Office 組合套裝。第一款 Office 套裝包含了 Word 1.1、Excel 2 以及 PowerPoint 2 等三款軟件。按照微軟公司特有的版本名稱(chēng)，今年發(fā)布的 Office 2016 實(shí)際上是第 16.0 個(gè)版本。
相比 Office 2013 以及更早期的版本而言，Office 2016 具有極高的辨識程度。Office 2016 將套裝內所有應用的標題欄都配上了分別是幾個(gè)應用所固有的專(zhuān)屬顏色（令人費解的是，Outlook 的標題欄依舊為藍色，微軟公司不知道是出于何種考慮而取消了 Outlook 的金色屬性）。這是一個(gè)可選的設置，如果你覺(jué)得這一功能過(guò)分耀眼，你可以選擇進(jìn)行關(guān)閉，關(guān)閉這一功能后的 Office 2016 看起來(lái)和 Office 2013 非常相似。
作為一套桌面生產(chǎn)應用，Office 在這些年來(lái)的變化其實(shí)并不大。直至 Office 2007 微軟公司才對軟件的界面進(jìn)行了大幅調整，并引入功能區界面（Ribbon Interface）。在 Office 2010 套裝中，微軟公司在應用的保存、打開(kāi)和打印等環(huán)節中加入了“后臺視圖”(Backstage View) 功能。但功能區界面并沒(méi)有改變這套應用的基本架構，也沒(méi)有改變套裝內各應用之間進(jìn)行交互工作的方式。人們不禁會(huì )覺(jué)得這套他們用于處理文本、制作電子表格、演示文檔、收發(fā)郵件以及編寫(xiě)日程的應用從年代久遠的 Lotus Improv 時(shí)代以來(lái)一直沒(méi)有出現過(guò)實(shí)質(zhì)性的改變。至少 Lotus Improv 還為我們提供了沿用至今天的網(wǎng)格公式模式。
這次的 Office 2016 也沒(méi)有打破這一趨勢。
Office 2016 在一些細節上確實(shí)有所改變，比如說(shuō)新應用的功能區內設有一個(gè)寫(xiě)有“請告訴我你想做什么？”的文本框，這個(gè)文本框是功能區內的搜索引擎，它能夠為你找到希望使用的功能。不足之處在于它并不會(huì )告訴你這項功能的常規位置，因此你只能一次又一次地使用搜索功能。如果說(shuō)類(lèi)似的考慮不周是出現在 Office 2007 版本之中，那還說(shuō)得過(guò)去?？墒?8 年已經(jīng)過(guò)去了，現在絕大部分 Office 對于常用功能鍵的位置都非常熟悉。當然，這并不是說(shuō)這項新功能的出現不會(huì )受到用戶(hù)的歡迎，它確實(shí)有使 Office 變得更好。令人費解的是，為何微軟公司需要花費這么長(cháng)的時(shí)間來(lái)打造這項功能，明明市面上已經(jīng)出現了能夠實(shí)現類(lèi)似效果的拓展應用，其中有些拓展應用甚至還是甲方的出品。
應用上還設有一項“只能查詢(xún)”的功能，它會(huì )對文檔中被選中的詞匯進(jìn)行必應（Bing）搜索。由于這項功能會(huì )使用選中詞匯以外的內容作為參考，因此搜索出來(lái)的結果確實(shí)會(huì )比直接進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)搜索要更為準確。例如，在一篇關(guān)于碳 14 同位素（Carbon-14）的英語(yǔ)文檔中搜索“dating”一詞后，出來(lái)的結果應該是與碳年代測定法（carbon dating）有關(guān)的內容，而不是“eHarmony”等交友網(wǎng)站。
在 Office 2016 中，微軟公司為 Excel 增加了幾種全新的圖表形式，但圖表的導出工具卻仍處于缺失狀態(tài)。
此外，Outlook 增加附件的按鈕上也新增了一個(gè)包含有最近使用的 Office 文檔的菜單，這一改進(jìn)是為了方便用戶(hù)將文檔作為附件添加至郵件之中。新版 Outlook 對于應該發(fā)送附件還是鏈接有了更好的判斷。如果說(shuō)那些最近有使用記錄的 Office 文檔是在 OneDrive、企業(yè)版 OneDrive 以及 SharePoint 上面的話(huà)，文檔將會(huì )以鏈接的形式發(fā)送。新版 Outlook 可以對文檔（包括鏈接形式的文檔）的可編輯性進(jìn)行設置，你可以輕松在 Outlook 上將文檔設置為只讀模式或者是可編輯模式。微軟公司表示新版 Outlook 的附件菜單設置是前所未有的：這意味著(zhù)公司的員工可以直接給對方發(fā)送附件的鏈接而不必再受附件大小的限制。用郵件分享文檔的方式一直給系統管理員帶來(lái)很大的困擾，因為相對于通過(guò)文件服務(wù)器進(jìn)行分享的方式而言，這種方式耗時(shí)而且不利于對空間的管理。但考慮到便利性的問(wèn)題，用郵件分享文檔的方式一直是用戶(hù)的首選。
很明顯，微軟公司并沒(méi)有徹底解決 Office 套裝的使用難題，但其對于 Outlook 2016 的改進(jìn)無(wú)疑是一大進(jìn)步。
與 Office 365（以及下一版本的 Exchange）結合使用的 Outlook 擁有一個(gè)名為“Clutter”的垃圾郵件過(guò)濾器。Clutter 會(huì )把低優(yōu)先級別的群發(fā)以及公關(guān)宣傳等郵件統一放置在一個(gè)名為“Clutter”的獨立文件夾中。Clutter 會(huì )將文件夾中的郵件以天為單位進(jìn)行整理，并將當天的整理結果發(fā)送給你。Clutter 會(huì )通過(guò)用戶(hù)的操作歷史來(lái)對自己的判斷進(jìn)行修正。事實(shí)上從近幾個(gè)月的試用體驗看來(lái)，Clutter 的表現相當不錯，盡管其判斷的標尺略為保守。
Access 和 Publisher 也被囊括在 Office 2016 之中，這兩款應用似乎并沒(méi)有什么改變。微軟公司僅僅是給這兩款應用換了一身新裝，對于它們備受詬病的缺陷卻沒(méi)有作出任何實(shí)質(zhì)性改進(jìn)。
就軟件核心功能的體驗而言，Office 2016 和 Office 2013 之間并沒(méi)有太大的差別，Office 2016 僅僅是在一些細節上進(jìn)行了優(yōu)化。在新版的 Office 2016 中，32 位版本和 64 位版本是對等的。但是在過(guò)去，關(guān)于 Office 的指導意見(jiàn)是：除非你有非常大的數據報表需要處理，否則還是建議使用 32 位版本；現在則變成了：你可以在兩者之中自由地作出選擇，但 64 位版本的 Office 更適合處理龐大的數據報表，而且更安全。在 Office 2016 中，你會(huì )更容易找到自己想要使用的功能，但這些優(yōu)點(diǎn)還不足以讓其有質(zhì)的提升。
協(xié)同工作功能才是關(guān)鍵
微軟公司將 Office 2016 視為重量級產(chǎn)品，它的自信并非來(lái)自于核心功能或者用戶(hù)界面的巨大提升，協(xié)同工作才是其信心的關(guān)鍵。但這一套似乎也是老生常談，微軟公司在推出 Office 2013 的時(shí)候也曾經(jīng)彈過(guò)類(lèi)似的調調。
在 Office 2016 中，Word 的協(xié)同創(chuàng )作功能有所提升。Office 2013 支持多用戶(hù)對同一個(gè)文檔進(jìn)行編輯，但用戶(hù)在相互進(jìn)行溝通的時(shí)候卻非常費勁。如果說(shuō)一位用戶(hù)想要通知其他用戶(hù)自己對哪些內容進(jìn)行過(guò)變更，他需要先對變更過(guò)的內容進(jìn)行保存并通知其他用戶(hù)刷新文檔，這樣被修改過(guò)的內容才能顯示出來(lái)。Word 2016 則省去了保存和刷新的麻煩，用戶(hù)所作的變更馬上就能夠在文檔中顯示出來(lái)。盡管與市面上幾種依托瀏覽器的協(xié)同編輯工具相比還有一定的提升空間，但這次的變動(dòng)還是給用戶(hù)帶來(lái)了極大的便利。測試發(fā)現 Word 2016 會(huì )對已有用戶(hù)進(jìn)行編輯的段落進(jìn)行鎖定，因此不同的用戶(hù)只能針對不同的段落進(jìn)行協(xié)同編輯，這樣的設置與 Etherpad 等協(xié)同編輯工具形成了強烈的對比。目前已經(jīng)消亡的 Etherpad 支持多用戶(hù)同時(shí)針對文檔的同一部分進(jìn)行協(xié)同編輯。
在 Office 2016 中，協(xié)同工作的界面也有了很大的改善。新版的 Word、Excel 和 PowerPoint 都有一個(gè)便捷的分享按鈕。此外，企業(yè)版的 Skype 也被整合在內，協(xié)同工作者可以隨時(shí)通過(guò)語(yǔ)音或者視頻進(jìn)行溝通。
盡管用戶(hù)界面有所改善，但微軟公司并沒(méi)有針對 PowerPoint 和 Excel 的協(xié)同工作功能進(jìn)行任何提升。微軟公司承諾下一次會(huì )為 PowerPoint 提供更加精細的協(xié)同工作體驗，再后面是 Excel（其實(shí)現在已經(jīng)存在一些專(zhuān)為 Excel 設計的瀏覽器協(xié)同工具）。微軟公司并沒(méi)有提及上述優(yōu)化工作的完成時(shí)間，但微軟公司承諾會(huì )在 Office 2019 推出之前兌現其改善的承諾，至少可以保證 Office 365 的注冊用戶(hù)不必望穿秋水。
誘惑用戶(hù)進(jìn)行訂閱
毫無(wú)意外，這一套也是 Office 2013 的老把戲了。得到 Office 授權的 Office 365 訂閱用戶(hù)可以使用 Office 的特別版本——Office ProPlus。和永久激活的一般版本不同，微軟公司會(huì )定期為 Office ProPlus 提供功能更新服務(wù)。2013 版的 Office ProPlus 甚至還包含了許多原本只針對管理員或終端用戶(hù)開(kāi)放的新功能。在 Office ProPlus 2016 中，微軟公司更是加大了針對新功能的投入力度。Office ProPlus 2016 的用戶(hù)界面含有針對新功能進(jìn)行提示的元素，以方便用戶(hù)了解軟件中有哪些功能進(jìn)行了更新。微軟公司還計劃為 Windows 10 推出一個(gè)類(lèi)似的特別版本，這個(gè)特別版本將為主流操作設置一個(gè)“當前分支”，通過(guò)這個(gè)分支，系統可以馬上獲得修復或者獲取新的功能。企業(yè)版本的“當前分支”可以馬上獲得安全修復，但其功能更新卻存在三個(gè)月的延誤。
PowerPoint 和 Excel 的協(xié)同性改善很可能會(huì )針對特別版本系統的用戶(hù)優(yōu)先進(jìn)行升級。
微軟公司仍然非常重視得到永久授權的用戶(hù)，它只是希望讓 Office 365 的訂閱用戶(hù)感覺(jué)更有價(jià)值，Clutter 功能以及協(xié)同工作功能的優(yōu)先升級都是訂閱價(jià)值的體現。
訂閱價(jià)值還體現在 Outlook 的新群組之中。依托 Office 365 的群組功能，Outlook 用戶(hù)可以建立一個(gè)臨時(shí)的用戶(hù)群組。為了更好地促進(jìn)溝通，這個(gè)群組可以使用共享的收件箱（由于回復會(huì )出現在每一條信息的底部，因此這項功能看起來(lái)更像是一次談話(huà)日志而不是郵件）、共享的日歷、共同的 OneDrive 儲存空間以及共享的 OneNote 筆記。和 Exchange 的傳統群發(fā)郵件以及日立共享功能不同，群組可以在全終端用戶(hù)的情況下進(jìn)行創(chuàng )建，它并不需要管理員的參與。這是一項全新的功能。
Office 365 包含有 3 項新應用，其中 Delve 和 Sway 已經(jīng)出現了好幾個(gè)月的時(shí)間，仍處于預覽狀態(tài)的 Planner 則是一個(gè)全新的應用。
從“Planner”這個(gè)毫無(wú)想象力的名字可知，它是一款用作計劃的應用。用戶(hù)可以在其中建立任務(wù)、設置任務(wù)限期、對完成情況進(jìn)行跟蹤、將任務(wù)指派給不同的成員并查看他們的完成情況。微軟公司并不滿(mǎn)足于創(chuàng )造出僅用于收發(fā)郵件的應用，它希望這款應用可以更為接近 Project 中的甘特圖（Gantt charts）。這款基本軟件似乎非常實(shí)用，盡管它目前仍處于相對孤立的狀態(tài)之中。Planner 并沒(méi)有和 Outlook 的待辦事項清單進(jìn)行整合，它也沒(méi)有和微軟公司最新購買(mǎi)的 Wunderlist 應用進(jìn)行整合。這類(lèi)整合將使 Planner 可以更好地與現存工作流程或者實(shí)踐進(jìn)行整合。
Delve 的功能實(shí)在是令人費解。微軟公司致力于將 Delve 打造成一個(gè)可是使用 Office Graph（Office Graph 是公司的雇員、小組以及工作所涉及的文檔之間的相互關(guān)系）的工具。通過(guò)算法，它可以向你展示你或許會(huì )感興趣的東西，例如你可以看到團隊中的成員正在處理那些文檔。但對于不以文檔結構為核心的企業(yè)，這項應用似乎并沒(méi)有多大的使用價(jià)值。
關(guān)于未來(lái)的展望
在這三項新應用之中，最具重要意義的要數 Sway。Sway 是一項用于進(jìn)行演示的應用，看到這里，許多人的第一反應必然是錯愕。然而，Sway 給人的感覺(jué)非常良好，微軟公司似乎終于為 Office 傳統的工作方式帶來(lái)了新鮮感，它可以將演示內容打散。要創(chuàng )建一個(gè) Sway 文檔，你需要撰寫(xiě)一個(gè)“故事腳本”以將文本、圖片、圖標以及視頻等素材以自己喜歡的結構和順序組織起來(lái)，然后選擇想要的設計（字體和顏色等）以及展示風(fēng)格（連續流動(dòng)還是分頁(yè)），Sway 會(huì )參考你的內容以及標準生成一個(gè)設計。如果你不喜歡這個(gè)設計，你可以點(diǎn)擊“remix”（重新合成）按鈕以生成另一個(gè)設計。
受限于其功能的簡(jiǎn)單性已經(jīng)編輯選項的有限性，目前 Sway 還不具備攻占大部分會(huì )議室的能力。例如，使用 Sway 生成一個(gè)設計以后，用戶(hù)便不能對生成的設計進(jìn)行調整，因此要對 Sway 進(jìn)行推廣具有一定難度。難能可貴的是，Sway 可謂是整個(gè) Office 套裝中最具前瞻性的一項應用。Sway 的故事是交互式的，故事可以用連續滾動(dòng)的形式進(jìn)行展示而不是一片片獨立的幻燈片。Sway 是依托網(wǎng)頁(yè)而生的，它的存在形式僅僅為 URL 鏈接而不是實(shí)質(zhì)的文檔（盡管在 Windows 10 和 iOS 系統上有 Sway 的應用，但其內容依然以 URL 的形式呈現）。因此，Sway 具備很好的分享特性，使用起來(lái)的感覺(jué)要比 PowerPoint 良好。
Office 還是那個(gè) Office
關(guān)于 Office 還有什么好說(shuō)的呢？它是一個(gè)非常重要的應用軟件，甚至是企業(yè)的中流砥柱。盡管近年來(lái)計算機的軟件和硬件都發(fā)生了翻天覆地的變化，但 Office 的變化卻并不明顯。多年來(lái)，它的工作方式還是一樣，甚至連功能也沒(méi)有發(fā)生多大的變化。但微軟公司可以改進(jìn)的事情還是有的：除了支持基于 S/MIME 的郵件安全協(xié)議外，微軟公司還應該考慮支持 PGP 加密郵件；微軟公司還應該允許用戶(hù)從 Excel 中導出完整的圖表并賦予他們完整的編輯權限，并對 Excel 的復制粘貼功能進(jìn)行優(yōu)化。當然，這些都只是一些細節問(wèn)題。
盡管觸摸屏革命似乎和 Office 沒(méi)有太大關(guān)系，但為了順應這個(gè)潮流，微軟公司還是在 Office 身上下了一番功夫。當然結果并不怎么好，如何針對一款復雜如 Office 的應用設計出觸屏版本是一個(gè)懸而未決的難題。目前市面上已經(jīng)存在一些功能較為單一的類(lèi) Office 觸屏軟件。
從過(guò)去數月的使用情況看來(lái)，Office 2016 試用版的運作情況良好，幾乎沒(méi)有發(fā)生什么錯誤。不論是 Outlook、Word、Excel 還是 PowerPoint，若不是因為它們色彩斑斕的標題欄，人們一定會(huì )以為自己還是使用著(zhù) Office 2013。
從多個(gè)角度考慮，對 Office 進(jìn)行顛覆式升級的想法似乎并不明智，因為 Office 并不是那一類(lèi)每個(gè)版本都存在著(zhù)巨大詫異的應用。微軟公司會(huì )努力提升 Office 365 的訂閱價(jià)值，而且 Word、Excel 和 PowerPoint 這三個(gè)應用的協(xié)同工作功能也會(huì )讓許多用戶(hù)受益。只是說(shuō)相比要用戶(hù)等上三年而言，微軟公司可以嘗試以月度為單位的為用戶(hù)進(jìn)行自動(dòng)自動(dòng)化的無(wú)縫升級，這樣用戶(hù)的感知會(huì )好得多。微軟公司目前針對 Office 的發(fā)展步伐無(wú)疑是符合實(shí)際情況的，因為 Office 這類(lèi)辦公軟件所能期盼的應該是逐步提升的性能而不是一次具有顛覆意義的變革。
憑借日益發(fā)展的在線(xiàn)服務(wù)，連續、無(wú)縫的推送服務(wù)將會(huì )成為最適合付費訂閱模式的升級方式。
已經(jīng)是 Office 2013 永久授權的用戶(hù)大概不會(huì )考慮購買(mǎi) Office 2016 的永久性授權服務(wù)，甚至連 Office 2010 的用戶(hù)也會(huì )對升級成 2016 版本有所猶豫。除非是一些對付費訂閱模式非常厭惡的用戶(hù)，否則選擇訂閱 Office 365 應該是用戶(hù)的最佳選擇。不管是家庭版還是企業(yè)版，只要你訂閱了 Office 365，你就可以一直享受微軟公司提供的無(wú)憂(yōu)升級服務(wù)，這似乎比傳統模式要好得多。
最后簡(jiǎn)單列舉一下 Office 2016 的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)吧：
優(yōu)點(diǎn)
它還是那個(gè) Office！只要你喜歡并且會(huì )用 Office，那么你馬上就可以適應 Office 2016。
Sway 是 Office 套裝中久違的前瞻性產(chǎn)品。
Outlook 的 Clutter 功能深得人心，它可以對郵件進(jìn)行整理。
缺點(diǎn)
它還是那個(gè) Office。因此，如果你討厭 Office 的話(huà)，那么你也會(huì )討厭 Office 2016。
槽點(diǎn)
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