前言
縱觀(guān)一下我們周?chē)氖澜?，以及我們每天忙忙碌碌的工作，你?huì )“驚奇地”發(fā)現它們都是一個(gè)事件接著(zhù)一個(gè)事件發(fā)生的。例如，我每天早上起來(lái)，一打開(kāi)親愛(ài)的手機，就會(huì )收到一封郵件，告訴我說(shuō)今天9點(diǎn)要交個(gè)材料，然后11點(diǎn)又有個(gè)con-call，下午可能還要拜訪(fǎng)一個(gè)客戶(hù)之類(lèi)的。每一天，每一周幾乎都是如此，就連每個(gè)月也總有那么幾次 —— 要交各種費用，還各種卡的額度。我并不是說(shuō)我有多忙（這不重要），我只是說(shuō)，我們很多時(shí)候以為有能力控制生活變成我們想要的樣子，但事實(shí)上，我們大部分時(shí)候是在響應一個(gè)一個(gè)的事件 —— 換言之，我們其實(shí)在一個(gè)一個(gè)流程里面。
所以，人、物、事件和流程，構成了精彩紛呈的世界，但我不準備就這個(gè)高大上的話(huà)題扯太遠了。我們今天要談的是，在IT的世界里面，我們怎么樣把各種奇形怪狀的應用系統，各種事件和流程無(wú)縫地整合起來(lái)，并且讓它能更好地幫助人們又好又快地完成工作。
這不是一個(gè)新話(huà)題了。在近二十年以來(lái)，有大量的工作流引擎（Workflow Engine），BPM 或 EDI 系統不斷涌現，在企業(yè)級市場(chǎng)上也曾風(fēng)起云涌，各領(lǐng)風(fēng)騷。不過(guò)，隨著(zhù)云和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，它們或多或少都受到一些挑戰和沖擊。在這一波新的浪潮中，ifttt無(wú)疑是站在浪尖的那一個(gè)，風(fēng)頭一時(shí)無(wú)兩。ifttt = if this, then that，很好地詮釋了它的精髓。
微軟在企業(yè)級領(lǐng)域有Biztalk這樣的BPM服務(wù)器，也有Workflow Foundation這樣的系統層面的工作流能力，在SharePoint Server中內置了Workflow Foundation的支持。與此同時(shí)在云平臺蓬勃發(fā)展的當下，又重新開(kāi)發(fā)和打造了一個(gè)全新的流程平臺，并且冠名為Microsoft Flow，它既有類(lèi)似于ifttt的強大和靈活架構，也繼承了微軟多年的企業(yè)級服務(wù)的基因，在團隊協(xié)作、與企業(yè)內部應用集成以及安全性等方面有一些自己的特點(diǎn)。
在微軟的產(chǎn)品命名傳統中，能直接冠以Microsoft作為名稱(chēng)一部分的，其實(shí)是不太多的，由此可見(jiàn)，Microsoft Flow 的價(jià)值和地位。
如果你有Office 365或者Dynamics 365的賬號，你或許已經(jīng)擁有了Microsoft Flow，你當然也可以自行申請免費版（注意，是真正免費，不是試用版）和收費版本，詳情請參考： https://flow.microsoft.com/en-us/pricing/
本文將包括如下內容，我相信會(huì )對大家了解Microsoft Flow 會(huì )有幫助：
通過(guò)Microsoft Flow實(shí)現特定郵件的附件自動(dòng)保存到SharePoint Online文檔庫中
實(shí)現周期性執行的流程
實(shí)現用戶(hù)手工啟動(dòng)的流程
在 PowerApps 里面操作引發(fā)的流程
通過(guò) Power BI 警報引發(fā)的流程
通過(guò)Microsoft Flow實(shí)現特定郵件的附件自動(dòng)保存到SharePoint Online文檔庫中
這種基于事件的流程處理，可能是Microsoft Flow中最為常見(jiàn)的。這是我們部門(mén)在用的一個(gè)真實(shí)案例，我大致介紹一下場(chǎng)景：我們每周會(huì )收到內部同事發(fā)送過(guò)來(lái)的一個(gè)郵件，通常都帶有一個(gè)附件（名稱(chēng)是 Office 365 周報.xlsx）。與此同時(shí)，我們又希望這些附件，能以固定命名規則保存在團隊網(wǎng)站的某個(gè)文檔庫中，這樣我們所有人就隨時(shí)可以集中看到所有的周報。我們希望這個(gè)動(dòng)作能自動(dòng)實(shí)現，無(wú)需人為地操作。
從Microsoft Flow的角度來(lái)看，這樣的流程簡(jiǎn)直是太合它的胃口了，你甚至都可以直接用它的模板實(shí)現。請登陸到 flow.microsoft.com 后，搜索“附件”這個(gè)關(guān)鍵字，你可以看到有好多的模板列出來(lái)：
我們要的其實(shí)就是第一排的第三個(gè)模板
設置好你的賬號信息，然后點(diǎn)擊“繼續”按鈕，設置一下你需要監控的郵箱文件夾，以及要保存的SharePoint Online團隊網(wǎng)站以及文檔庫位置。
等一等，我們如何去設置條件呢？畢竟我們只是想監控帶有附件，而且附件名為“Office 365 周報.xlsx”這樣的郵件呢。通過(guò)點(diǎn)擊下面的加號，選擇“添加條件”即可實(shí)現這個(gè)功能
下面是我編輯好的一個(gè)流程，帶有兩個(gè)條件分支，只有兩個(gè)條件都滿(mǎn)足的話(huà)，我才會(huì )在SharePoint Online 相應的文檔庫創(chuàng )建文件，而且文件名是自動(dòng)加上了時(shí)間戳的，這樣確保不會(huì )重復（默認情況下，如果文件名重復的話(huà)，Microsoft Flow會(huì )自動(dòng)覆蓋掉原文件）
保存這個(gè)工作流，然后模擬發(fā)送一個(gè)郵件，我很快就能看到SharePoint Online的文檔庫中已經(jīng)自動(dòng)創(chuàng )建了一個(gè)文件
如果你對這個(gè)流程的執行細節有興趣，可以回到工作流的視圖查看運行記錄
點(diǎn)擊某一個(gè)運行記錄，可以看到細節
如果某次執行失敗，你將收到一封郵件，而且可以在這個(gè)界面重新提交流程執行。
到這里為止，我們已經(jīng)創(chuàng )建了一個(gè)簡(jiǎn)單但實(shí)用的流程，它會(huì )自動(dòng)監控我的郵箱的收件箱，如果郵件帶有附件，并且附件名是“Office 365周報.xls”的話(huà)，就將此文件加上時(shí)間戳保存到我指定的SharePoint Online文檔庫中去。如果你覺(jué)得這個(gè)想法還不錯，你還可以分享給其他同事使用呢。
對于復雜一些的流程，Microsoft Flow支持多人共同編輯。
周期性執行的流程
上面這種場(chǎng)景是根據某個(gè)事件來(lái)觸發(fā)Microsoft Flow，這當然是最常見(jiàn)的，但還有一種情況也比較普遍，那就是周期性執行某個(gè)流程，例如每個(gè)月從SharePoint Online的列表中導出一批數據，生成一個(gè)Excel文件，然后發(fā)送給某個(gè)郵箱。這樣要怎么實(shí)現的呢？流程的細節我這里不準備展開(kāi)，但我要提示的是最關(guān)健的一個(gè)操作，就是如何設置周期性執行流程。
其實(shí)并不難，你只需要將一個(gè)特定的觸發(fā)器放在流程的第一步就可以了。
選擇“計劃”這個(gè)觸發(fā)器，進(jìn)行必要的設置。
用戶(hù)手工啟動(dòng)的流程
Microsoft Flow是如此的簡(jiǎn)單易用，以至于我們不再滿(mǎn)足于將其定義為僅僅在后臺執行自動(dòng)化任務(wù)（就像上面提到的兩種情況一樣），有沒(méi)有可能定義一個(gè)流程，然后由我們自己想什么時(shí)候執行就什么時(shí)候執行呢？打個(gè)比方說(shuō)，電腦開(kāi)機其實(shí)就是一個(gè)流程，但我不想它每次都自動(dòng)開(kāi)機，而是由我按下開(kāi)機按鈕后才開(kāi)機。
我很喜歡上面這個(gè)比喻，畢竟這樣一來(lái)，作為人類(lèi)我們似乎也多少能找回了一些控制世界的尊嚴和自豪感。不管怎樣，Microsoft Flow確實(shí)實(shí)現了類(lèi)似的機制，而且名稱(chēng)就叫“按鈕”。
我們先來(lái)看第一種，它允許用戶(hù)在Microsoft Flow的移動(dòng)App中，通過(guò)一個(gè)按鈕執行某個(gè)流程。例如我簡(jiǎn)單設計一個(gè)流程，讓用戶(hù)輸入幾個(gè)參數后，Microsoft Flow給我的郵箱發(fā)一個(gè)郵件。
在Microsoft Flow的移動(dòng)App里面，有一個(gè)專(zhuān)門(mén)的分類(lèi)：Buttons
點(diǎn)擊第一個(gè)按鈕，會(huì )進(jìn)入一個(gè)輸入參數的界面
挺有意思的對吧？試想一下，你可以通過(guò)一個(gè)按鈕發(fā)郵件，當然也可以通過(guò)它來(lái)開(kāi)啟你家里的空調。為什么不呢？
截至目前為止，Microsoft Flow的移動(dòng)App，還只是在測試版，除了微軟員工可以使用dog food版本以及部分App Store可以下載外，中國用戶(hù)還不能下載。詳情請關(guān)注：https://preview.flow.microsoft.com/en-us/mobile/download/?src=banner
在PowerApps里面操作引發(fā)的流程
在上一個(gè)場(chǎng)景中，包括我在 PowerApps 進(jìn)階篇 中我都提到了PowerApps可以和Flow結合起來(lái)實(shí)現強大的功能，到底怎么做的呢？這里我將揭曉謎底。
首先，PowerApps的應用提交的數據，也許是保存在Excel文件中，或者SharePoint Online的列表中。它只管那樣做就好了。Flow 這邊能監控Excel或者列表的變化，然后自動(dòng)地在后臺執行任務(wù)。這種情況下，PowerApps和Flow其實(shí)是松耦合的，沒(méi)有任何直接聯(lián)系的，這可能是最好的一種方式吧。
但是，我們確實(shí)能實(shí)現在PowerApps中直接發(fā)起Flow的流程。這個(gè)要分兩步來(lái)走：
第一，創(chuàng )建一個(gè)可以從PowerApps中調用的流程。這里的關(guān)鍵是觸發(fā)器是“PowerApps”，其他部分沒(méi)有什么特別需要注意的。
第二，在PowerApps的應用中啟動(dòng)流程。其實(shí)很簡(jiǎn)單，放一個(gè)按鈕，然后在A(yíng)ction中選擇“Flow”，此時(shí)會(huì )彈出一個(gè)面板，讓你選擇一個(gè)流程。
如果我們需要輸入參數怎么辦呢？這里有一個(gè)非常有意思的設計，是在Flow的設計器中，你可以選擇一個(gè)你希望接受參數的位置，然后選擇“在PowerApps中提問(wèn)”，這樣它就會(huì )生成一個(gè)上下文變量出來(lái)，如下圖所示
然后，在PowerApps中，執行Run這個(gè)方法的時(shí)候，就可以指定郵件主題了。你肯定已經(jīng)猜到了，這個(gè)參數可以定義任意多個(gè)，這真是太強大了。
通過(guò)Power BI 警報引發(fā)的流程
本文的最后我還要介紹一下如何在PowerBI中集成Flow來(lái)實(shí)現自動(dòng)化。Power BI是新一代的智能數據分析和可視化的工具，一經(jīng)發(fā)布就受到了廣泛的關(guān)注和好評，目前穩居Gartner魔力象限的領(lǐng)導者象限。下圖是一個(gè)典型的Power BI 儀表盤(pán)，用來(lái)分析零售門(mén)店的業(yè)績(jì)。
今天不會(huì )對于Power BI的細節進(jìn)行展開(kāi)，我只提一個(gè)很有意思的功能：假設我是一個(gè)銷(xiāo)售總監，我希望能監控到這個(gè)儀表盤(pán)上面的一些關(guān)健指標，當它們發(fā)生變化，尤其是我不希望看到的一些變化（例如銷(xiāo)售額下降明顯）時(shí)，我能自動(dòng)得到一些通知，我該怎么辦呢？我是24小時(shí)不吃不睡地守在電腦前面刷這個(gè)儀表盤(pán)嗎？當然不能，Power BI提供了一個(gè)警報的功能，可以讓用戶(hù)自己定義需要監控的指標，并且定義發(fā)除警報的動(dòng)作，默認情況下，它可以給用戶(hù)發(fā)一封郵件。創(chuàng )建警報很簡(jiǎn)單，在某個(gè)磁貼的右上角點(diǎn)擊，會(huì )出現一個(gè)菜單。
點(diǎn)擊“管理警報”，然后點(diǎn)擊“添加警報規則”
細心的你估計已經(jīng)發(fā)現，在這個(gè)界面的右下方，其實(shí)有一個(gè)鏈接：“使用 Microsoft Flow 觸發(fā)其他操作”，點(diǎn)擊之后會(huì )調到Microsoft Flow的界面，并自動(dòng)選擇好了一個(gè)模板，你要做的就是設置一些賬號即可。
接下來(lái)你就可以發(fā)揮想象力定制這個(gè)流程吧，只要你愿意，你可以做的很復雜。不過(guò)，作為一個(gè)銷(xiāo)售總監，你的成功之道可能是要趕緊去跑到門(mén)店現場(chǎng)去了解情況，所以關(guān)于這里面的更多的技術(shù)細節我就不多跟你展開(kāi)了吧。
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