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陳春花:如何建立有效的信任?

  春暖花開(kāi)·陳春花

2021-10-13 07:50

編者按:本文來(lái)自微信公眾號春暖花開(kāi)(ID: CCH_chunnuanhuakai),作者陳春花,創(chuàng )業(yè)邦經(jīng)授權轉載。

01 組織需要信任建設

在一個(gè)環(huán)境巨變的前提下,任何一個(gè)組織及個(gè)人都需要理解到,創(chuàng )造未來(lái)比預測未來(lái)更加重要,因為未來(lái)不確定,沒(méi)有人可以預測。

所以,面對未來(lái)最重要的是創(chuàng )造屬于你的未來(lái)。做到這一點(diǎn),其根本就在于人能不能真正發(fā)揮作用,也就是組織如何激活個(gè)體的問(wèn)題。對這個(gè)問(wèn)題的認識在今天已經(jīng)成為共識,但是為什么很多企業(yè)還是很難做到?究其原因是組織內無(wú)法建立信任。

在今天,很多企業(yè)發(fā)展到一定階段時(shí),都會(huì )遇到了一個(gè)最大的問(wèn)題,就是組織的創(chuàng )造和適應變化的能力不夠。如果從人力資源的視角去看,這些組織中的個(gè)體都非常優(yōu)秀,所以導致這種情況的出現,往往會(huì )歸結為“組織懈怠”。

為什么組織會(huì )出現“懈怠”?原因是在這些組織當中,往往冒險改變與創(chuàng )新的人得不到信任;相反,不做改變、固守陳舊的人,反而得到信任。這一現象表明,信任是一個(gè)極為需要關(guān)注的話(huà)題。

另外,我們還會(huì )看到一個(gè)很有意思的現象,很多企業(yè)都在抱怨,內部可用的人才少,外部合適的人才難找。甚至一些成功的管理者認為優(yōu)秀的人才在企業(yè)外,要花80%的時(shí)間去找人??墒瞧髽I(yè)可以花費80%的時(shí)間去外部找人,為什么不用80%的時(shí)間在企業(yè)內部培養人呢?只要機制設計得好,人才是可以在企業(yè)內部冒出來(lái)的。

但是,無(wú)論是內部培養需要一個(gè)好的機制,還是外部招人需要足夠的吸引力,其關(guān)鍵還是在于企業(yè)可否與人才建立信任。如果不能建立信任,無(wú)論是內部人才還是外部招來(lái)的人才,都無(wú)法建立真正的績(jì)效。

今天,個(gè)體價(jià)值崛起,個(gè)體力量得以充分釋放,唯有充分激活組織中的個(gè)體才能創(chuàng )造未來(lái),而激活的關(guān)鍵之“秘鑰”在于信任。

從這個(gè)角度來(lái)看,組織也是需要培養高度信任感的,特別是基于認同的信任。只有基于認同的信任才會(huì )給個(gè)體信心,彼此“合意”且完全按照利益一致行事。

信任作為一種核心能力,決定和影響著(zhù)組織能夠真正具有面向未來(lái)的能力,以及與環(huán)境共處的能力。

弗朗西斯·福山在《信任:社會(huì )繁榮的基礎》一書(shū)中提到,人們如果相互信任,善于合作,那么他們可以輕松地適應新的環(huán)境,創(chuàng )造出合適的新組織形式。所以,管理者需要特別關(guān)注,組織中的信任如何滿(mǎn)足組織成長(cháng)需要的這個(gè)話(huà)題。

02 如何真正建立認同的信任

如何建立組織內的信任,形成一種良性的組織文化,對于企業(yè)如何面對環(huán)境巨變的挑戰至關(guān)重要。一些新興企業(yè)認為企業(yè)應該“去管理化”,我沒(méi)有同意這樣的觀(guān)點(diǎn)。

因為組織內的信任隨著(zhù)組織成長(cháng)的變化而變化,在組織的創(chuàng )立初期,組織成員特別是核心管理人員較少,人際交往、溝通比較頻繁,彼此了解對方的意圖、動(dòng)機和行為習慣,認同感較強,可以形成一種基于認同的信任氛圍。

但隨著(zhù)企業(yè)的成長(cháng),企業(yè)需要越來(lái)越多的員工,眾多新員工的加入,導致了組織規模與復雜性迅速擴張,會(huì )沖淡組織內的信任。另外,組織規模與復雜性的擴張,帶來(lái)了組織控制的加強,也會(huì )減少組織內的信任。  

所以,我沒(méi)有同意“去管理化”這一觀(guān)點(diǎn)。當組織發(fā)展到一定的規模,由于規模與復雜性導致的信任危機必然會(huì )產(chǎn)生,從而導致組織競爭力的降低。

這些新興的企業(yè)之所以可以認為“去管理化”,更主要的原因,是因為它們還處在創(chuàng )業(yè)初期,規模與復雜性還比較小,人與人之間的信任還在,所以的確不需要管理。除非它們不再增長(cháng)或者擴大規模,如果一旦要增長(cháng)與擴大規模,因成長(cháng)而導致的問(wèn)題就會(huì )出現,成員之間原有的信任程度就會(huì )降低,所以此時(shí),更需要建立好管理系統,以應對這些問(wèn)題的出現。

由于信任的發(fā)展要經(jīng)歷基于算計(交易或者利益)的、基于知識的、基于認同的三個(gè)階段,在信任發(fā)展的初期,即基于算計的信任階段,組織的運轉主要依靠制度控制,此時(shí),信任和控制主要體現為互補關(guān)系,所以在組織需要擴張和發(fā)展的時(shí)候,組織應將較多的精力用于組織的制度建設。

而且,由于外部環(huán)境具有太多的不確定性,組織成員個(gè)體價(jià)值的崛起、外部系統的開(kāi)放,以及組織自身的開(kāi)放性等等因素,都需要組織重視組織文化建設,培養和強化基于認同的信任。

因為這個(gè)時(shí)期,即便是組織可以支付極高的成本來(lái)維系組織成員,或者去尋求更強有力的成員來(lái)幫助組織成長(cháng)所需要的新能力,但是管理者都需要清醒地認識到,基于認同的信任的建立,才是根本解決之道。

在這樣的信任文化基礎之上,每一個(gè)創(chuàng )造價(jià)值的個(gè)體,才可能與組織組合在一起,共同創(chuàng )造價(jià)值,才能夠通過(guò)基于認同的信任,獲得組織與個(gè)體之間的協(xié)同成長(cháng)。

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