文 | 大寫(xiě)的向日葵
每個(gè)人每天都有24小時(shí)，如何分配便決定了每個(gè)人的不同。《每周工作四小時(shí)》里面說(shuō)：能解放自己的時(shí)間的人才是真正的富有。所以如何高效的管理時(shí)間，是值得花心思來(lái)學(xué)習的。
今天給大家推薦一本好用可操作的工具書(shū)《搞定》，搞定（GTD）是作者創(chuàng )造的綜合管理系統，因對生活和工作規劃有著(zhù)顯著(zhù)效率提升而風(fēng)靡全球。
本書(shū)一共分為三個(gè)部分，第一部分“搞定：通向從容之道”起到了提綱挈領(lǐng)的作用，講述了提出這套系統的背景，以及它的五大步驟：1）收集，2）理清，3）整理，4）回顧，5）行動(dòng)。通過(guò)這五大步驟，以此達到清空大腦、每件事都有著(zhù)落的目的。這樣我們就不用時(shí)刻惦記著(zhù)各類(lèi)事項，節約了時(shí)間和精力。
第二部分“遠離壓力，提高效率”，詳細介紹了五大步驟的含義以及操作方法。
第三部分“三個(gè)關(guān)鍵原則”強調了五大步驟執行過(guò)程中需要注意的地方 -- 1）養成收集的習慣；2）確定下一步行動(dòng)；3）學(xué)會(huì )關(guān)注結果。
書(shū)中干貨很多，適合大眾且容易操作。其中有三點(diǎn)讓我印象很深刻。
每次有一個(gè)新任務(wù)的時(shí)候，我們根據此法則來(lái)快速判斷，是當場(chǎng)解決任務(wù)，還是刪除或者放入分類(lèi)的文件夾。
為了激發(fā)讀者的創(chuàng )造性思維，作者分享了他本人使用多年的核查清單題目列表：
?工作責任范疇（工作的職責范圍）
?運動(dòng)療法（肌肉抗阻訓練計劃）
?旅行核查清單（旅行前要檢查和完成的事情）
?每周回顧（在每周回顧中要檢查和更新的事情）
?培訓計劃的組成要素（當推出某個(gè)培訓新課程時(shí)，一切需要處理的情況，從前期到后期）
?關(guān)鍵客戶(hù)
?要保持聯(lián)系的人（所有你想聯(lián)系的圈內人）
?年終活動(dòng)（這一時(shí)期的所有總結活動(dòng)）
每個(gè)人會(huì )先根據清單，列出自己需要做的事情，然后開(kāi)始分類(lèi)。待辦事宜分類(lèi)有多種方式。比如，按需要完成的時(shí)間；按情景分類(lèi)：在家，辦公室，外出等；按手邊的器材分類(lèi)：手機，電腦等。舉個(gè)例子，你打算給某個(gè)好久不聯(lián)系的朋友打個(gè)電話(huà)，就合適在家（而非外出）且手機在附近時(shí)實(shí)施。
分類(lèi)之后，我們一定要列出具體的下一步行動(dòng)。注意，列出來(lái)的不是原材料，而是行動(dòng)。比如你要修車(chē)，不能記錄“修車(chē)”，而應寫(xiě)下“在網(wǎng)上搜集修車(chē)信息，選好后給修車(chē)廠(chǎng)打電話(huà)預約”這類(lèi)不需要額外思考，可立即執行的動(dòng)作。
在行動(dòng)清單確定后，我們要定期地回顧執行情況，以保證系統能持續更新。工作上，每周五最后的兩個(gè)小時(shí)可用來(lái)反思這周系統的表現，并收集和整理下一周的任務(wù)。
有時(shí)候我們不是能力出了問(wèn)題，而是想得太多，擔心結果，導致過(guò)多的精力被消耗在無(wú)用的地方。運用GTD系統，會(huì )讓我們停止消極的想象力，從而能專(zhuān)注于焦點(diǎn)領(lǐng)域。
看完這本書(shū)后，我發(fā)現自己很多觀(guān)念和作者不謀而合。書(shū)中提到的一些想法，我目前也有用到平時(shí)的規劃中。
我喜歡設待辦事項，并分成了1）需要最近完成的，2）可以等待的，以及3）長(cháng)期的想法等。等待清單主要是生活上不著(zhù)急完成的事情，這類(lèi)事我選擇閑暇時(shí)做。另外，我經(jīng)常記分類(lèi)筆記，并在手機和電腦間同步。
在長(cháng)期和短期規劃方面，我會(huì )先設置一些目標（類(lèi)似于作者提到的根據清單列待辦事宜）。然后據此制定時(shí)間維度的可量化行動(dòng)，定期審查自己的完成度和執行新任務(wù)。時(shí)間維度從長(cháng)期（5-10年），中期（3-5年），短期（季度），超短期（周）不等。
比如這個(gè)季度，目標之一是寫(xiě)作?？闪炕娜蝿?wù)就制定為每月至少寫(xiě)兩篇文章，類(lèi)型不限（工作項目總結/生活隨筆/讀后感）。每周日晚上，我會(huì )定下周的目標，涉及到具體的要讀哪本書(shū)，上哪門(mén)網(wǎng)課等。這些不同時(shí)間維度的目標，貫穿起來(lái)，又和我自己的長(cháng)期目標（提升自己的表達和溝通能力）相吻合。作者也提到，“最難做的事就是把遠大的理想融入平凡的日?；顒?dòng)中去。但其實(shí)二者在思維層面上的要求是相同的”。
不積跬步，無(wú)以至千里，不積小流，無(wú)以成江海。我們要做的是現在就列出目標，確定清單，然后利用GTD這套系統，幫助自己達成想法。
我還有個(gè)生活日歷，上面既有定期行為（家務(wù)/冥想），也有一次性活動(dòng)（朋友約定/看演出）。定期行為因為有日歷提醒，我變得更加自律，減少了因為惰性而拖延的可能性。而一次性活動(dòng)，因為有日歷幫我記著(zhù)，我就不需要把它們一直裝在腦子里。
在工作中，我把手機靜音，放在目不能及的地方來(lái)減少干擾。還有，我采納了幾個(gè)常見(jiàn)的提升效率的建議：1）發(fā)掘一天之中最高效的時(shí)間，然后把那段時(shí)間的日歷定下來(lái)，只專(zhuān)注于自己認為優(yōu)先級最高的事情，不接受與他人的會(huì )議；2）每天固定2-3個(gè)時(shí)間來(lái)查閱和回復郵件；3）每周五下班之前抽出時(shí)間來(lái)回顧這一周的表現。
這些方法，讓我在日常的工作生活中處理事情更加得心應手，有條不紊。
好的知識是需要跟人分享的。同別人交流你從書(shū)中獲得的知識和實(shí)踐經(jīng)驗，不僅會(huì )幫助了別人，也可以給自己帶來(lái)新的啟發(fā)，是一種很快的學(xué)習方法。所以我整理了此篇讀后感，希望可以讓更多的人受益。另外，好書(shū)要多讀，才把知識變成自己的。作者也提倡讀者3-6個(gè)月后再回顧本書(shū)的內容。到時(shí)讀者肯定會(huì )發(fā)現很多第一次閱讀時(shí)漏掉的東西。
時(shí)間不是海綿，擠一擠不一定有用。如果你也有過(guò)時(shí)間不夠的煩惱，強烈建議開(kāi)始使用這套系統。運用GTD，提升工作生活效率會(huì )對節約時(shí)間更有效。
大寫(xiě)的向日葵，時(shí)隔十年又拾起寫(xiě)作愛(ài)好的數據科學(xué)從業(yè)者。重新（從心）出發(fā)，寫(xiě)出我心，向陽(yáng)而生。希望通過(guò)閱讀為自己汲取營(yíng)養，通過(guò)寫(xiě)作給大家分享感悟。公眾號“大寫(xiě)的向日葵”，不定期分享，期待與你的交流。
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