GTD是Get Things Done的簡(jiǎn)稱(chēng)，這是現在在西方很紅的一本關(guān)于時(shí)間管理的書(shū)籍。在del.icio.us和google利用GTD作關(guān)鍵詞的可以搜索出很多相關(guān)的頁(yè)面。其實(shí)GTD在國內也早已出版發(fā)行，書(shū)名為《盡管去做》
，在家園里面有 %20
‘ target=_blank>中文版和
英文版下載（英文版是我自己上傳的）。大家也可以去我的
%20‘ target=_blank>網(wǎng)絡(luò )硬盤(pán)
下載中英文版本。（是一段中文+一段英文）
和以往比較的時(shí)間管理書(shū)籍（比如《要事第一》）不同，David并不認為依靠明確個(gè)人的價(jià)值觀(guān)和目標就可以明顯的緩解人們在進(jìn)行時(shí)間管理方面的壓力，在他看來(lái)把依靠從小到上的方式即所有要做的事情不管大小和輕重緩急都寫(xiě)下來(lái)，才可以真正達到他所推崇的“Mind Over Water”（心靜如水）的狀態(tài)。當然David并不否認明確個(gè)人的目標的重要性，在其描述的GTD的方法里面也有專(zhuān)門(mén)對這個(gè)個(gè)人長(cháng)期和短期目標的確立和回顧的描述。
在GTD整個(gè)方法體系里面，有幾個(gè)名字是需要首先知道的：
- Staff：所有需要關(guān)注的事情，但是希望達成一個(gè)什么樣的結果以及如何完成還沒(méi)有被確定，所以這些東西還只是“毛坯”信息。
- Project：在中文版里面這個(gè)單詞被翻譯為“工作”，個(gè)人覺(jué)得不是很妥當。Project是已經(jīng)定義清楚目標，并且需要完成一步任務(wù)的事務(wù)。很明顯Project是從Staff階段整理而來(lái)的。David在書(shū)里面幾次強調Project并不單單指我們的工作和事業(yè)，也指我們生活中的所有事務(wù)。
Dvaid認為一個(gè)好的時(shí)間管理體系應該具備三個(gè)最基本的要求：
1. 所有需要處理的事務(wù)并不能僅僅依靠頭腦來(lái)保存，因為頭腦是不可靠的，需要一個(gè)可靠的體系來(lái)搜集他們（Staff)。
2. 對于任何Project，接下來(lái)需要具來(lái)體完成哪些任務(wù)(Task)達成最終目標，并需得到清晰的定義。
3. 如果所有要完成的任務(wù)(Task)都已經(jīng)清楚了，那么最終需要一個(gè)會(huì )被定期回顧的提醒系統。
GTD中對時(shí)間的管理分為橫向和縱向兩個(gè)維度的描述和管理：
1. 橫向管理：控制和維持所有和你有關(guān)的活動(dòng)。橫向管理分為五個(gè)步驟：搜集、處理、整理、回顧、行動(dòng)。其處理過(guò)程可以通過(guò)下面的流程圖來(lái)了解：
首先，把你所有沒(méi)有完成的事情100％的搜集完整。請注意：是100％，而不是99％！如果你希望你真的過(guò)上沒(méi)有壓力的生活，希望你的頭腦不是經(jīng)常用來(lái)搜索還有哪些事情沒(méi)有完成，希望你的管理體系是確實(shí)可靠不會(huì )疏忽任何東西的，那么你需要把你是staff搜集完整。比如，你的文件筐里面需要簽字的文件，你的電腦上的N次貼，你的郵箱里面需要回復的郵件等等，甚至包括你需要去買(mǎi)的雜志。接下來(lái)你需要對你所有搜集出來(lái)的東西進(jìn)行處理，某些事情是你需要采取行動(dòng)的，比如買(mǎi)雜志，同時(shí)你需要決定這個(gè)事情你是自己做最后，還是交給別人來(lái)做比較好。某些事情你是不需要行動(dòng)的，那你就可以直接把他們劃掉。整理階段是對處理的結果進(jìn)行細化，對需要采取行動(dòng)的需要分為幾個(gè)類(lèi)別，所有可以在兩分鐘之內處理完畢的就馬上動(dòng)手去做。如果兩分鐘之內不能處理完畢，就把他在事務(wù)清單中寫(xiě)下來(lái)。在GTD里面有一個(gè)概念叫Context，比如有些事情你必需在電腦邊完成，你就可以準備一份“電腦”的清單，那么當你在電腦邊上的時(shí)候，你就可以只需要看這一份清單就可以了。你還可以有一個(gè)電話(huà)清單，把所有需要通話(huà)的人名、電話(huà)號碼和一些備注信息都寫(xiě)下來(lái)，那么當你有時(shí)間的時(shí)候你就可以把這些電話(huà)一個(gè)一個(gè)的打完。你甚至可以準備一個(gè)關(guān)于你老板的清單，所有需要向你老板請示、匯報和討論的東西都可以寫(xiě)下來(lái)，這樣當你碰見(jiàn)你的老板的時(shí)候你就可以一次性完成（給你的老板留下一個(gè)精干的好印象吧?。┻€有一些事情是必需在特定的時(shí)間或者日期完成的，那么這些事情你就不能僅僅列入事務(wù)清單中，可以應該列入日歷中了。在GTD中，日歷被看作是“圣土”，只有這種事情才能寫(xiě)進(jìn)日歷中。對于某些參考資料，你不需要采取什么行動(dòng)，但是你要放在一個(gè)你垂手可得的地方。對于不需要行動(dòng)的，就如同上面所述，應該馬上扔進(jìn)垃圾箱，但是對于可能在將來(lái)需要處理的事情，你需要放進(jìn)一個(gè)“將來(lái)/也許”的事務(wù)清單中?；仡櫴墙?jīng)常被忽略但是卻異常重要的環(huán)節，如果你要保持你的管理體系是始終有效的，你需要經(jīng)?；仡櫵?，把以完成的任務(wù)刪除，并加入新的任務(wù)和事務(wù)。搜集整理了半天，沒(méi)有最后一步行動(dòng)永遠是白搭，GTD對你在某一時(shí)刻下到底先做哪些事情提出了四條標準的建議：你當前的context怎么樣？你有多少時(shí)間可以用來(lái)做接下來(lái)的事情？你有多少精力？?jì)?yōu)先級是什么樣的？
2.縱向管理：管理某一個(gè)單一事件的深入考慮和追蹤?？v向管理也分為五個(gè)階段：定義目的和原則、結果展望、頭腦風(fēng)暴、組織管理和下一步行動(dòng)。做任何事情，都需要先確定目標，沒(méi)有目標而采取行動(dòng)如同沒(méi)有方向的航行。定義完成目標之后，你需要對你的結果進(jìn)行展望，我認為這樣的好處一是可以鼓勵你采取行動(dòng)而不是總是在等待之中，二是可以使你注意到你的細節并進(jìn)行捕捉和聯(lián)想。第三步是頭腦風(fēng)暴，一個(gè)很熟悉的詞語(yǔ)了就不用再多介紹了。之后需要對頭腦風(fēng)暴的結果進(jìn)行組織管理，明確重要部分和細化，然后開(kāi)始采取下一步的行動(dòng)。
以上是我讀完GTD這本書(shū)之后的一些認識，很膚淺，希望可以起到拋磚引玉的作用，使熟悉GTD的朋友來(lái)進(jìn)行互相交流和學(xué)習，也可以使得還沒(méi)有開(kāi)始使用GTD但是受時(shí)間管理之類(lèi)的朋友開(kāi)始認識和學(xué)習它。如果在上面的敘述中有任何錯誤的地方，請不吝指出更正。
