九江市新聞出版局（九江市版權局） www.jjxwcbj.cn 發(fā)布日期：2009-2-18
信息的寫(xiě)作技巧、采編方法和報送要求
——在新聞出版局學(xué)習例會(huì )上的講課提綱
講課人：章學(xué)彭
我們今天所討論的信息工作，是機關(guān)內部的一項專(zhuān)門(mén)性工作，屬于辦公室工作的一個(gè)組成部分。在政府系統，稱(chēng)作政務(wù)信息工作，在黨委系統稱(chēng)作黨務(wù)信息工作，兩者統稱(chēng)為黨政信息工作。信息是領(lǐng)導了解情況、正確決策的依據；是交流經(jīng)驗，指導工作的重要途徑。做好信息工作，是各級機關(guān)的一項重要職責，也是充分發(fā)揮機關(guān)工作人員參謀助手作用的具體體現。
一、信息的含義和作用
(一)什么是信息
信息作為一種客觀(guān)存在，可以說(shuō)無(wú)時(shí)不在，無(wú)處不有。從廣義上說(shuō)，信息是對事物存在方式或運動(dòng)狀態(tài)的直接或間接的表述。從狹義上理解，信息是指具有新內容、新知識的消息。信息能夠通過(guò)文字、符號、圖像、數據、報表、聲波、電磁波等載體反映出來(lái)，并通過(guò)載體進(jìn)行傳遞和存儲；信息不是過(guò)時(shí)的東西，而必須是具有新內容的新知識，能夠作用于信息接受者。
（二）信息的基本特征
一是客觀(guān)性。即先有信息反映的對象，后有信息。不論借助于何種載體，以何種方式進(jìn)行傳輸，信息都不會(huì )改變其反映對象的屬性。
二是價(jià)值性。在現代經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展中，信息是一種價(jià)值無(wú)量的要素。信息作用于資本，可以提高資金的利用率，導致發(fā)財致富；信息作用于技術(shù)，將會(huì )產(chǎn)生發(fā)明創(chuàng )造和革新，取得技術(shù)進(jìn)步；信息作用于經(jīng)營(yíng)管理，可以通過(guò)反饋機制起到控制和調節的作用，促進(jìn)市場(chǎng)的發(fā)展和經(jīng)濟效益的提高；信息作用于生產(chǎn)、流通、分配及消費各個(gè)領(lǐng)域，則會(huì )起到組織、協(xié)調和穿針引線(xiàn)、鋪路搭橋的作用。
三是時(shí)效性。信息的時(shí)效性是指信息從發(fā)出、接收到進(jìn)入利用的時(shí)間間隔及其效率。信息活動(dòng)是動(dòng)態(tài)的，因此，信息本身也有壽命。一條很有價(jià)值的信息，如果傳遞緩慢，時(shí)過(guò)境遷，就會(huì )失去它應有的價(jià)值。
四是共享性。信息能夠同時(shí)被多個(gè)使用者所利用，不會(huì )因使用者的增加而使每個(gè)使用者獲得的信息減少。
五是可開(kāi)發(fā)性。人們可對信息進(jìn)行篩選、整理、概括、歸納、擴充，使信息更精練，含量更豐富，價(jià)值更高。同一條信息，由于信息工作人員的閱歷、社會(huì )地位和知識水平的不同，從中發(fā)掘、派生、推斷出的信息以及擴大信息的效用和價(jià)值也不同。
（三）信息的具體作用
一是領(lǐng)導科學(xué)決策的參謀咨詢(xún)作用。決策是否正確，是否符合客觀(guān)事物本身的規律性，關(guān)鍵就是看能否及時(shí)準確地獲取足夠的信息。一個(gè)閉目塞聽(tīng)、孤陋寡聞的領(lǐng)導，絕不可能有效地開(kāi)展工作，更不可能作出正確的決策。一項政策制定之后，進(jìn)入執行（組織、指揮、調節）階段和結果（檢查、監督、評價(jià)）階段，同樣需要和依賴(lài)信息反饋，據此作出新的判斷和決策。
二是指導工作、解決問(wèn)題的推動(dòng)作用。領(lǐng)導和上級機關(guān)通過(guò)信息，了解情況，發(fā)現問(wèn)題，同時(shí)，通過(guò)信息發(fā)布指示，揭露矛盾，對布置的工作進(jìn)行督查督辦，推動(dòng)各項任務(wù)的完成。
三是部門(mén)、地區之間相互學(xué)習、交流作用。運用縱橫交錯的信息網(wǎng)絡(luò )，可以加強系統內部各地區、各單位和系統外部各部門(mén)之間的聯(lián)系和交流，互通情況，相互學(xué)習，推動(dòng)工作。
四是促進(jìn)機關(guān)轉變作用和提高工作效率的作用。信息快捷、便利、通達、及時(shí)等特點(diǎn)，為領(lǐng)導和機關(guān)了解情況、發(fā)現問(wèn)題、獲得情報、指導工作節省了大量時(shí)間，加快了機關(guān)工作運轉速度，從而提高了辦事效率。
二、信息的寫(xiě)作技巧
一篇好的信息，要用精練的文字將其表達出來(lái)，表述清楚，主題突出，信息價(jià)值才能體現出來(lái)，信息作用才能發(fā)揮出來(lái)。信息寫(xiě)作有其自身的特點(diǎn)和規律，在實(shí)際工作中，我想要多細心體會(huì )，用心積累，才能運筆自如。
（一）把握總體規律和要求
寫(xiě)好信息關(guān)鍵在于實(shí)踐，在實(shí)際工作中要多練、多體會(huì )。在總體把握上，要力求做到三點(diǎn)：
1、吃透上情，摸清下情。宣傳工作有一句行話(huà)，叫作“緊跟上頭，摸清下頭，握緊拳頭，快打快收”。信息工作與宣傳工作有類(lèi)似之處，吃透上情，摸清下情，是做好信息工作，更是搞好信息寫(xiě)作的前提和基礎。信息是寫(xiě)給領(lǐng)導和領(lǐng)導機關(guān)看的，作為信息寫(xiě)作人員就要把領(lǐng)導的需要作為第一信號、第一選擇，深刻學(xué)習和領(lǐng)會(huì )上級部門(mén)重要文件和會(huì )議精神，熟知上級部門(mén)的年度工作安排以及上級部門(mén)刊發(fā)的各種信息載體和特點(diǎn)等等。
（了解上情的方式有很多。你可以打電話(huà)、從公文處理中查詢(xún)上級發(fā)文、還可以看電視新聞、報刊雜志新聞等方式來(lái)了解上情等。）
比如，2008年全國開(kāi)展奧運前30天出版物市場(chǎng)集中整治活動(dòng)，以及“我為奧運作貢獻,文明經(jīng)營(yíng)我爭先”，我及時(shí)收集整理上報了多篇信息，都被總署、中國新聞出版報和省局采用。上面需要什么，你就要報什么，這樣你上報信息的采用率就比較高。
同時(shí)，寫(xiě)信息也要反映基層貫徹落實(shí)上級部門(mén)工作整體部署情況、反映基層呼聲的過(guò)程等，如果不注意了解基層的情況，寫(xiě)信息時(shí)就會(huì )“手中無(wú)糧，心里發(fā)慌”，或“失之毫厘，差之千里。”我感覺(jué)，這一點(diǎn)相當重要。
總之，吃不透兩頭，換一句話(huà)來(lái)說(shuō)，就是找不到本工作領(lǐng)域的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、敏感點(diǎn)等問(wèn)題，就寫(xiě)不好信息，就會(huì )給工作帶來(lái)被動(dòng)。此外，信息寫(xiě)作人員還要經(jīng)常學(xué)習政治理論，認真學(xué)習上級部門(mén)的重要文件，不斷提高自己的理論水平和政策水平。同時(shí)要注意利用各種機會(huì )和形式深入基層了解掌握情況。只有這樣，才能擴大自己的知識儲備容量，提升自己運用知識的技巧和能力，才能寫(xiě)出對領(lǐng)導決策有用的信息來(lái)。
2、實(shí)事求是，尊重客觀(guān)規律。信息是為領(lǐng)導決策和指導工作服務(wù)的。因此，編寫(xiě)信息時(shí)候一定要真實(shí)、準確。尊重客觀(guān)事實(shí)，實(shí)事求是地編寫(xiě)信息。對一些關(guān)系重大的信息素材，還要經(jīng)過(guò)核實(shí)，數字要準確無(wú)誤，結論要符合實(shí)際，辦法要切實(shí)可行，在這里虛假不行，模棱兩可、似是而非也不行。比如，數字在上報時(shí)尤其要仔細核對，不要隨意變動(dòng)。象江西日報發(fā)現你上報的信息中數字不準確，他不可能打電話(huà)來(lái)核準，根本不采用。所以，上報信息的校對把關(guān)很重要，它直接影響著(zhù)信息能否被采用?，F在很多地方的信息基本上沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴格把關(guān)就報上來(lái)了，這樣的話(huà)，信息可能失真，同時(shí)質(zhì)量很低。
3、文字講究，條理清楚。信息的編寫(xiě)要中心突出，有主有次，言簡(jiǎn)意賅，語(yǔ)言文字要規范。實(shí)際寫(xiě)作時(shí)候，要盡量避免和克服可能出現的一些通病，具體來(lái)說(shuō)，就是要做到“八忌”：
一忌面面俱到。不要總擔心說(shuō)得不夠全面，把攤子鋪得太大，在大問(wèn)題套小問(wèn)題，小問(wèn)題里還套小問(wèn)題，十分繁瑣。
二忌語(yǔ)言不夠精練。編寫(xiě)信息要“惜墨如金”，凡與表現主題無(wú)關(guān)的話(huà)以及不必要的重復和解釋?xiě)搱詻Q刪除。
如信息《江西九江市印刷行業(yè)協(xié)會(huì )成立》2008年7月22日，江西省九江市印刷行業(yè)協(xié)會(huì )成立，91家成員單位成為該協(xié)會(huì )會(huì )員。九江地處江西北大門(mén)，近年來(lái)九江市印刷產(chǎn)業(yè)越來(lái)越顯示出強大的生命力和穩健的發(fā)展勢頭。目前，全市印刷企業(yè)138家，打字復印社258家，年銷(xiāo)售收入2.1億元，利稅超過(guò)千萬(wàn)元。該市印刷行業(yè)協(xié)會(huì )的成立，為廣大企業(yè)搭建了一個(gè)溝通交流的平臺。
語(yǔ)言很精練（110字），因為領(lǐng)導沒(méi)有那么多的時(shí)間，需要短小精悍。上報動(dòng)態(tài)信息就要這樣。
三忌穿鞋帶帽，入題太慢。信息寫(xiě)作應該直截了當，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地把事實(shí)寫(xiě)清楚，切不可文字拖沓，空話(huà)、套話(huà)、廢話(huà)連篇。
如：南昌市“五個(gè)環(huán)節”穩步推進(jìn)企業(yè)軟件正版化工作
根據南昌市企業(yè)正版化工作領(lǐng)導小組制定的《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)全市企業(yè)使用正版軟件的工作方案》和全市推進(jìn)企業(yè)使用正版軟件工作會(huì )議要求，為確保順利開(kāi)展工作，領(lǐng)導小組把各項工作具體化，主要分為五個(gè)環(huán)節：一是企業(yè)自查。二是制定目錄。三是軟件核查。四是正版權化培訓。五是更換和驗收。
四忌缺乏必要的背景交代。有些信息需要交代背景，否則，有時(shí)會(huì )使讀者搞不清楚信息的實(shí)際價(jià)值。
五忌結構不合理。一般情況下，信息是把主要事實(shí)放在前邊寫(xiě)，然后再寫(xiě)過(guò)程或原因、提出建議等，以適應領(lǐng)導工作的需要。否則，把原因和結果混在一起寫(xiě)，原因中有結果，結果中由有原因，就會(huì )使人讀后理不出頭緒，不知所云。
六忌詳簡(jiǎn)不當，內容空洞或羅嗦。信息需要簡(jiǎn)練，但在表達上哪些需要簡(jiǎn)述、哪些需要詳談，要根據信息所要表達的主題來(lái)把握。把握不好，就有可能詳簡(jiǎn)不當，空洞無(wú)物，影響原意的表達。這個(gè)要根據具體的信息，才能具體處理好。(加強領(lǐng)導，組織到位等等這樣的就很空洞，乏味)
七忌使用語(yǔ)言和標點(diǎn)符號不準確。編寫(xiě)信息時(shí)，要用詞恰當，符合語(yǔ)法，邏輯嚴謹。切忌生造名詞，亂加形容詞。同時(shí)還要注意正確使用標點(diǎn)符號。標點(diǎn)符號使用不當，也會(huì )影響信息的準確性，貽誤工作。
八忌技術(shù)規格不夠規范。在編寫(xiě)信息時(shí)，引用人名、地名等名稱(chēng)時(shí)不要隨意簡(jiǎn)化；所用字體、統計數字、計量單位等也要規范。
（二）掌握信息的邏輯結構
一篇好的信息，就其總體結構而言，應包括標題、導語(yǔ)、主題、背景、結尾等基本構件。這里需要指出的是，并不是每一篇信息都必須具有所有構件，有的可能有，有的可能只有其中的若干件。
1、標題。書(shū)有書(shū)名，文有文題。信息標題就是表明信息內容的短語(yǔ)。標題是信息的眼睛，在一篇信息中占據著(zhù)首要位置。一篇信息是否有份量，價(jià)值是大還是小，讀者首先是從標題上作出估量。標題具有非常重要的作用：A.表現主題。一般來(lái)說(shuō)，標題是信息內容和主題的集中和概括，標題直接揭示主題。如《某某市，做活了宣傳的大文章》--從標題就可以了解文章的中心思想。B.給信息命名。標題就是信息的名字。如《某局建立稅務(wù)稽查工作四項制度》---這一標題就是這篇信息的名字。C.領(lǐng)導閱讀信息的向導。標題可以幫助領(lǐng)導理解信息，標題可以幫助領(lǐng)導擴大信息量。
（1）標題的主要類(lèi)型：
一是內容直述型———這是信息最常見(jiàn)、占比例最大的類(lèi)型。如：《江西九江拉網(wǎng)式清剿非法出版物》《江西九江建立目標執法責任制》，一般的信息大部分是這種類(lèi)型。
二是總括歸納型———如信息《江西九江對印刷復制企業(yè)開(kāi)展“四查四看”》《新聞出版執法責任制存在三難》等等。
三是評論勸諫型———如信息《鄉鎮干部走讀現象亟待管理》、《基層年輕公務(wù)員出現斷檔現象不容忽視》《農家書(shū)屋要因村藏書(shū)》等等。
四是趨向預測型———如信息《九江市部分居民因拆遷不公有集體上訪(fǎng)苗頭》等。
五是題文承接型———就用信息的第一句話(huà)作標題，如：《九江市三個(gè)結合密織出版物市場(chǎng)監管網(wǎng)》，正文開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直接承接標題，一、二、三、…….
（2）寫(xiě)好信息標題要注意四點(diǎn)：
一是觀(guān)點(diǎn)要鮮明。信息是好是壞，是喜是優(yōu)，從標題上直接反映出來(lái)，切勿模棱兩可。如信息《農業(yè)產(chǎn)業(yè)化鼓起農民錢(qián)袋子》《九江錯時(shí)執法清理游商成效明顯》等。相反，信息標題《情真切切送溫暖》，看不懂，不知道什么意思。
二是與信息內容吻合，準確地體現信息的主題。
三是醒目、新穎使人耳目一新。如信息《一搶劫團伙在××市周邊連續作案100余起》、《紐約傻了，華盛頓呆了》《水上生命接力》等標題，就很醒目、新穎，使人看了標題就會(huì )讀下去的興趣。
四是簡(jiǎn)潔干脆，高度概括。如信息《九江干群齊心奮戰風(fēng)雪第一線(xiàn)》等標題就比較簡(jiǎn)潔，給人的印象也深刻。當然，標題簡(jiǎn)潔，不能光從字數上看，更重要的還在于確切地點(diǎn)明信息內容。
2、導語(yǔ)。導語(yǔ)就是信息的開(kāi)頭。導語(yǔ)不是信息的必須要素，題文承接型信息，就沒(méi)有導語(yǔ)。但不能說(shuō)導語(yǔ)在信息中就沒(méi)有用。事實(shí)上，有些信息的導語(yǔ)以精練的筆墨反映信息的要點(diǎn)和輪廓，可以使讀者得到信息主題的總概念，有利于讀者理解信息主題。導語(yǔ)還具有提示主題、引出信息主題等作用。
常用的導語(yǔ)有以下幾種：一是敘述式導語(yǔ)。如信息《某縣國稅局發(fā)生一起增值稅專(zhuān)用發(fā)票盜竊案》，開(kāi)頭部分：“某月某日某時(shí)許，某縣國稅局發(fā)生一起增值稅專(zhuān)用發(fā)票盜竊案----- ”為一典型的導語(yǔ)，其后應是具體經(jīng)過(guò)、發(fā)生原因以及采取的應對措施等內容。二是議論式導語(yǔ)。如信息《部分地區拖欠教師工資問(wèn)題嚴重》：“某市反映，現在拖欠教師工資的情況仍然很普遍，這不僅影響了教師的正常收入，更會(huì )對當地的教育質(zhì)量產(chǎn)生不良影響”---議論式導語(yǔ)，重在議，它能起到突出信息主題，強化信息內容的作用。三是概括式導語(yǔ)。如信息《中共17大的順利召開(kāi)在江西農村引起強烈反響》等等，強烈反響、亟待解決等都是概括式導語(yǔ)，起到強調主題的作用。四是設問(wèn)式導語(yǔ)。即在導語(yǔ)中有“問(wèn)”。如信息《中央出臺農村稅費改革以后農民在想什么？》。
3、主體。主體是信息中敘述和展開(kāi)事實(shí)的主干部分，也是決定信息質(zhì)量和價(jià)值的關(guān)鍵部分。主體是信息的中間部分或稱(chēng)主要部分，它在導語(yǔ)之后，用充分的事實(shí)材料和典型事例把導語(yǔ)中所概括的內容、提出的問(wèn)題或得出的結論加以展開(kāi)闡述。
主體的結構方法主要有3種：（1）順理成章法。即在整體布局上沿著(zhù)一條結索一氣寫(xiě)下去，氣勢流暢，中間沒(méi)有線(xiàn)索的間斷，這種結構顯得暢達，眉目清楚。（2）并列表現法。就是將反映一個(gè)事物的不同側面，或幾件事并列起來(lái)表現一個(gè)主題思想。這種方法能夠把一些表面看來(lái)互不聯(lián)系的事物、現象聯(lián)系在一起，在一個(gè)主題思想的統帥下，多方面、多層次地表現客觀(guān)事物，增大信息的容量。這種方法對綜合信息，組合信息尤為適合。（3）逐層排列法。具體方法是，先從豐富的信息事實(shí)中提煉出總觀(guān)點(diǎn)，這就是一篇信息的主題思想；然后按總觀(guān)點(diǎn)再設立若干分觀(guān)點(diǎn)，使總觀(guān)點(diǎn)和分觀(guān)點(diǎn)之間具有較為緊密的從屬關(guān)系；接著(zhù)再按分觀(guān)點(diǎn)的輕重排列次序，形成一個(gè)有機的整體；最后選擇最典型的信息事實(shí)敘述各個(gè)分觀(guān)點(diǎn)，使材料充分體現觀(guān)點(diǎn)。
主體是信息中敘述和展開(kāi)事實(shí)的主干部分，也是決定信息質(zhì)量和價(jià)值的關(guān)鍵部分。
從主體各部分反映的內容看，其基本類(lèi)型有：①動(dòng)態(tài)信息，包括下級貫徹落實(shí)上級某一重要指示精神的情況，機關(guān)的重要活動(dòng)、重大部署、工作動(dòng)態(tài)、敵情、社情、災情、突發(fā)事件等，其主體部分的基本結構形式是：“做法——效果”，或“情況——處理結果”。②經(jīng)驗信息，即介紹可資借鑒、有推廣價(jià)值的工作經(jīng)驗的信息，其主體部分的基本結構形式是“成果——做法——經(jīng)驗”或“做法——經(jīng)驗——成果”。也可把“經(jīng)驗”和“做法”揉在一起，使主體成為成果——做法（經(jīng)驗）兩個(gè)部分，或是把“成果”寫(xiě)進(jìn)導語(yǔ)中，主體就是“經(jīng)驗”或“做法”介紹。③問(wèn)題信息，即反映領(lǐng)導機關(guān)需要關(guān)注或加以解決的各種問(wèn)題的信息。這類(lèi)信息主體部分的基本結構形式是“問(wèn)題——原因——建議（意見(jiàn)）”，或“問(wèn)題——原因”，或“問(wèn)題——建議（意見(jiàn)）”。④意見(jiàn)信息，是指某地（單位）或某人對某些事情的看法和見(jiàn)解的信息，其主體部分的基本結構形式是“意見(jiàn)——理由”或“事由——意見(jiàn)”等。這里要強調的是，不論以上哪種信息，都力求短小精干，要在幾百字中把一個(gè)問(wèn)題講具體、講透徹、講準確。要做到能幾百字表達清楚的，不用一千字，能用一千字說(shuō)明問(wèn)題的決不用一千幾百字。這也就是我們常說(shuō)的多一字不要，少一字不行。
4、背景。信息不一定都要交代背景，背景為主題服務(wù)，突出主題，起襯托作用。所謂背景，就是一件事情的來(lái)龍去脈，一個(gè)事物和周?chē)挛锏穆?lián)系。有些信息，通過(guò)交待背景，確實(shí)可以起到增加信息深度和力度的作用。
在信息中交代背景要注意4點(diǎn)：（1）背景一定要為主題服務(wù)。它應該是和信息事實(shí)直接有關(guān)的材料，目的在于更好地說(shuō)明和襯托主題，不要為交代背景而交代背景。（2）交代背景要適當。一篇信息要寫(xiě)的材料很多，不需要也不可能處處都交代背景。一定要在關(guān)鍵問(wèn)題上交代背景，不能事無(wú)巨細、東拉西扯寫(xiě)上許許多多背景材料，以致喧賓奪主，淹沒(méi)了信息的主體。（3）不是任何一篇信息都要寫(xiě)出背景。即使交代背景，其在信息中的位置也并不固定，在什么地方交代背景，可以根據需要自由掌握，可以在導語(yǔ)之后一次性交代，也可以穿插在幾個(gè)地方交代。（4）交代背景時(shí)，一定要考慮讀者的實(shí)際需要。信息是寫(xiě)給領(lǐng)導看的，信息工作人員要善于設身處地為領(lǐng)導的需要著(zhù)想，不要以為自己了解的東西，領(lǐng)導就一定了解；自己不了解的，領(lǐng)導也一定不了解。要善于處處、時(shí)時(shí)、事事從領(lǐng)導的實(shí)際需要出發(fā)，使用和安排背景材料。
5、結尾的形式以及要求。結尾也不是信息必需的構件。一些信息因要表現事實(shí)的完整性和邏輯的嚴密性，會(huì )安排一個(gè)結尾。有些信息的結尾是小結性的，對全文加以概括、總結，起到畫(huà)龍點(diǎn)睛加深讀者印象的作用。
信息結尾要力避3點(diǎn)：（1）頭重腳輕。在信息中只擺問(wèn)題，不作分析，不提建議，不表態(tài)度，把什么都推給領(lǐng)導去解決，這類(lèi)信息雖不能說(shuō)一點(diǎn)價(jià)值也沒(méi)有，但因為上級領(lǐng)導一時(shí)吃不準問(wèn)題的性質(zhì)，難以作出判斷，信息的效用會(huì )明顯降低。（2）意盡而言不止。畫(huà)蛇添足，把信息結尾寫(xiě)得重復、拖沓、冗長(cháng)，白白耽誤了領(lǐng)導的時(shí)間，造成了信息干擾。（3）老套路。在信息結尾時(shí)，說(shuō)一些公式化、概念化或不疼不癢的套話(huà)、空話(huà)，千篇一律；或者結尾故弄玄虛，含混模糊。
（三）掌握信息的形式結構
1、金字塔結構。指完全自然地按事實(shí)發(fā)生發(fā)展的時(shí)間順序組織材料的寫(xiě)作方法。事實(shí)的發(fā)生就是信息的開(kāi)頭，結束就是信息的結尾。適用于動(dòng)態(tài)信息的寫(xiě)作。
如信息《全市農家書(shū)屋建設座談會(huì )召開(kāi)》就是金字塔式結構。金字塔結構的顯著(zhù)特征是，隨著(zhù)表述的深入，獲得的信息會(huì )增加，讀完信息全部?jì)热?，才能了解信息的全貌?div style="height:15px;">
2、倒金字塔結構。指按照信息重要性遞減的順序安排信息事實(shí)的寫(xiě)作方法。把最重要、最精彩、最有吸引力的事實(shí)放在文章的最前頭，其他再按先重后輕、先主后次的順序來(lái)安排。其顯著(zhù)特點(diǎn)是，不論信息分多少層次，都可以從文章的結尾往前刪，剩下的仍然可以是一條完整的信息，甚至剩下一個(gè)標題，也仍然是一條信息。
如信息：《江西九江農家書(shū)屋成農民致富點(diǎn)金石》每多讀一層，僅多一份對導語(yǔ)內容的了解，對主題內容僅起深化說(shuō)明的作用。這種結構具有倒金字塔結構的特征。
3、并列式結構。指信息的各部分內容并行平等，形式上按條塊安排材料的寫(xiě)作方法。這是信息的常用形式。形式特點(diǎn)：常以一、二、三、四分條并列，無(wú)所謂熟輕熟重，次序排列上也無(wú)所謂哪先哪后，可以自由調動(dòng)。如信息《江西九江對印刷企業(yè)開(kāi)展四查四看》。
4、自由式結構。根據有利于表達信息內容的原則，采取靈活的寫(xiě)作方式進(jìn)行寫(xiě)作。如用倒金字塔式作導語(yǔ)，用金字塔式的時(shí)間順序敘述，或用邊敘邊議、對話(huà)問(wèn)答式結構等，如信息《江西九江縣：讀書(shū)節引發(fā)捐書(shū)潮》。
（四）信息主題的提煉及語(yǔ)言風(fēng)格的把握
信息的主題、語(yǔ)言、文風(fēng)是撰寫(xiě)信息當中需要很好把握的三個(gè)方面，把握好才能寫(xiě)出好信息，否則，再有價(jià)值的信息題材也不會(huì )發(fā)揮出好的作用。
1、精心提煉，使信息主題深刻鮮明。
主題需要寫(xiě)作者根據寫(xiě)目的進(jìn)行精心提煉，努力做到主題深刻鮮明。提煉主題，不能停留在在事物的表面上，要深入分析研究，揭示事物的本質(zhì)。跳出錯綜復雜的材料圈子，根據各個(gè)時(shí)期的中心工作，對領(lǐng)導最關(guān)心的問(wèn)題，從最新的角度，確定信息所要表達的主題，然后緊緊圍繞這個(gè)主題，取舍材料，刪繁就簡(jiǎn)，去粗存精。提煉主題，還要從“小”見(jiàn)大。把一件事情放在整個(gè)環(huán)境中去反復衡量比較，判定它的意義所在，善于從一件看來(lái)司空見(jiàn)慣的“小”事情中，挖掘出它的重大意義。如《九江市建立干部公開(kāi)考選任用機制》
2、把握特點(diǎn)，使信息語(yǔ)言準確、精練、活潑。信息語(yǔ)言文字有自己的特點(diǎn)。信息寫(xiě)作中多用敘述、說(shuō)明的語(yǔ)體，基本不用抒情和描寫(xiě)的語(yǔ)體。在用詞上，用實(shí)詞多，用虛詞少；敘述多，描寫(xiě)和修辭少。信息寫(xiě)作語(yǔ)言文字一定要精練。在一定的篇幅內，精練的語(yǔ)言文字，可使信息量增大。由于信息著(zhù)重反映情況和問(wèn)題，因此要多用結構簡(jiǎn)單的短句，少用或不用關(guān)系復雜的長(cháng)句。一句話(huà)能說(shuō)清楚的堅決不要拉成兩句來(lái)說(shuō)，象“不但……而且”、“為了……因此”、“雖然……但是”之類(lèi)的復雜句式，都要盡可能避免。一些多余的陳言套話(huà)，象“在……領(lǐng)導下”、“在……關(guān)懷下”等等，千萬(wàn)不能使用。
要想把信息寫(xiě)短、寫(xiě)精，我認為，首先，要對所寫(xiě)的事物有真切的了解，抓住關(guān)鍵。其次，要刻苦錘煉語(yǔ)言，下一番功夫把信息的語(yǔ)言文字錘煉得干凈利索些。（比如，一些時(shí)效性不是很強的信息，今天報送跟明天或后天報送都差不多的話(huà)，建議你多對它修改修改，提煉提煉，把它寫(xiě)簡(jiǎn)練，我想效果會(huì )更好一些）。第三，要有為領(lǐng)導負責的態(tài)度。寫(xiě)信息就得為領(lǐng)導著(zhù)想。領(lǐng)導工作很忙，哪有那么多時(shí)間看長(cháng)信息，再者信息也不是欣賞消遣之品，長(cháng)了有百弊而無(wú)一利。
三、信息的采編方法
前面給大家介紹了一篇信息應該如何去寫(xiě)并寫(xiě)好，那么在實(shí)際工作中又到哪里去找信息線(xiàn)索呢？下面我要講第二個(gè)問(wèn)題------信息的采編方法。歸納起來(lái)，有九種方法。
一是定期報送法。就是對一些相對固定的題材定期向上級部門(mén)反饋報送。比如掃黃打非、市場(chǎng)監管信息，就多次被省委和省政府采用。
二是文件提煉法。就是從本單位所發(fā)文件中尋找出有價(jià)值的信息。各科室的文件是信息線(xiàn)索的重要來(lái)源。一個(gè)單位無(wú)論是下發(fā)還是上報的文件，一般情況下，不是對全局和業(yè)務(wù)部門(mén)的工作作出部署、提出要求，就是一個(gè)時(shí)作總結。這里面有很多有價(jià)值的信息。信息人員利用辦公室管收發(fā)文的便利條件，經(jīng)常查閱各部門(mén)的發(fā)文記錄，從中發(fā)現信息線(xiàn)索后，再順藤摸瓜，看看這項工作落實(shí)到什么程度，貫徹執行中存在什么問(wèn)題，從中挖掘出有關(guān)信息。
三是橫向溝通法。就是經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導和工作人員進(jìn)行溝通交流，了解掌握信息線(xiàn)索。各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)是上報信息的基本來(lái)源。盡管各處室也設置了兼職信息員，但由于有的科室對信息工作不夠重視，有的兼職信息員責任心不強，更重要的是兼職信息員受部門(mén)的局限，對全局工作不了解，往往搞不清哪些信息重要，哪些信息不重要，致使許多有價(jià)值的信息反映不上來(lái)。所以，信息人員經(jīng)常走訪(fǎng)各科室，主動(dòng)和科室領(lǐng)導、兼職信息人員座談了解近一個(gè)時(shí)期的工作情況，共同探討一些政策執行中容易出現的問(wèn)題，從中發(fā)現搜集有價(jià)值的信息。
比如錯時(shí)執法的提出——
四是由點(diǎn)到面法。就是發(fā)現點(diǎn)上有價(jià)值的信息后，進(jìn)一步了解面上的情況。在編發(fā)下級的信息過(guò)程中會(huì )發(fā)現，有些點(diǎn)上的信息很典型，也很有代表性，但是缺乏說(shuō)服力。這就需要信息人員圍繞點(diǎn)上反映的問(wèn)題，去了解面上的情況，對這一類(lèi)的信息進(jìn)行綜合，歸納出同特點(diǎn)。
五是會(huì )議快報法。就是快速地將本單位貫徹落實(shí)上級會(huì )議精神的情況反饋上去。哪里信息報送的早、報送的快，哪里的信息就容易被采用。所以，每次上級召開(kāi)會(huì )議后，都要爭取盡快將局領(lǐng)導學(xué)習會(huì )議精神、研究貫徹落實(shí)措施等情況上報，每次都會(huì )被采用。
六是連續反饋法。就是對比較有影響的、重大的突發(fā)事故、上級掛號的重要事件進(jìn)行不間斷地連續反饋。不僅要反饋初始的情況，而且也反饋各個(gè)階段具體進(jìn)展情況和最后的結果。
七是政策跟蹤法。就是一項新的政策出臺后，及時(shí)將政策實(shí)際執行情況及時(shí)反饋上去。這些信息的反饋有利于上級對新政策進(jìn)行調整和完善，也容易被采用。
八是借鑒參考法。就是每月根據上級部門(mén)的信息通報，并參考信息反饋要點(diǎn)，借鑒其他兄弟省市上報信息的經(jīng)驗，從中受到啟發(fā)，得到靈感。
九是重點(diǎn)調研法。就是圍繞中心工作和局領(lǐng)導關(guān)心的問(wèn)題，確定調研重點(diǎn)，深入基層進(jìn)行調查研究。如《在不等不靠中動(dòng)起來(lái)》，收到了很好的效果。
四、信息員投稿應注意的一些細節
1．一定要把自己的工作單位、通信地址、郵政編碼、聯(lián)系電話(huà)寫(xiě)清楚，以便編輯和你聯(lián)系。
2．同一篇稿件不要反復投寄。
3．稿件盡量選擇打印，并加改公章，提高信息的權威性、可信度。
4．稿件見(jiàn)報后，通訊員應把見(jiàn)報稿和自己的底稿認真對比，以提升自己的寫(xiě)稿水平，進(jìn)一步了解編輯部選用稿件的意圖，進(jìn)而提高稿件刊用率。
