為了避免在發(fā)布和共享日歷中出現尷尬，我們可以通過(guò)建立多個(gè)日歷來(lái)進(jìn)行日程管理，比如我們可以建立一個(gè)公司日歷，建立一個(gè)私人日歷，將公私分開(kāi)進(jìn)行管理。新建日歷的方法很簡(jiǎn)單，只要在左側日歷上點(diǎn)擊鼠標郵件，選擇“新建文件夾”，彈出的窗口中命名為“私人日歷”即可。日歷默認是以并排模式顯示的，我們可以在右側的日歷選項卡上點(diǎn)擊鼠標右鍵，選擇“以重疊模式查看”。這種模式下我們可以看到其它日歷以半透明的方式顯示在上面，便于我們安排合理的時(shí)間以避免沖突。
三、任務(wù)——今日事今日畢
看完日歷后我們需要再看一下今天有什么任務(wù)需要完成，還有什么任務(wù)沒(méi)有添加上去，完善今天的任務(wù)列表。需要注意的是任務(wù)只能以天為單位，不能以小時(shí)為單位。如果要限定某時(shí)之前完成需要使用日歷。在任務(wù)列表的空白欄中我們點(diǎn)擊右鍵，選擇新建任務(wù)，輸入主題、內容和開(kāi)始完成時(shí)間即可。
在Exchange的支持下，我們還可以跟同事共享我的任務(wù)列表。點(diǎn)擊“共享我的任務(wù)文件夾”，在彈出的窗口中填入收件人，點(diǎn)擊發(fā)送即可。
四、待辦事項欄——工作信息一目了然
做完這些時(shí)間僅僅過(guò)去半小時(shí)，這時(shí)我們就可以有條不紊的處理自己的郵件和任務(wù)了。Outlook 2007新增了待辦事項欄，處理郵件的同時(shí)能在右邊顯示日歷和任務(wù)，非常方便。
五、郵件搜索——即時(shí)搜索省時(shí)省力
處理郵件時(shí)我們經(jīng)常會(huì )面臨找不到想要的附件的尷尬。Outlook 2007基于Windows Vista核心搜索技術(shù)的Windows Desktop Search，可以利用系統空閑時(shí)間對郵件進(jìn)行索引，實(shí)現即輸即搜特性，另外它還可以對附件的內容進(jìn)行搜索。我們只要點(diǎn)擊搜索右邊的小雙箭頭，點(diǎn)擊“添加條件”，選擇“附件內容”，輸入關(guān)鍵字即可。
有句話(huà)叫“你不理財，財不理你”，其實(shí)時(shí)間又何嘗不是如此？如果我們不去規劃時(shí)間，那么我們就是在浪費生命——人生最大的財富。愿大家都能夠學(xué)會(huì )合理安排時(shí)間，這樣才會(huì )有更多的機會(huì )去享受生活。
聯(lián)系客服
