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如何利用好每一天的時(shí)間

每天都有24個(gè)小時(shí)。其中8個(gè)小時(shí)用來(lái)睡覺(jué)休息，8個(gè)小時(shí)用來(lái)上班工作，還有8個(gè)小時(shí)自由支配。

如何利用好一天的時(shí)間，最重要的取決于如何利用好除了上班和休息之外的8個(gè)鐘頭。不要把這寶貴的8個(gè)小時(shí)用于加班（起碼不要經(jīng)常），消耗在辦公室里。因為沒(méi)有人會(huì )在臨死的時(shí)候抱怨，這一輩子待在辦公室里面的時(shí)間太少了。

人與人之間的差距，往往就在這8個(gè)鐘頭里拉開(kāi)的。這8個(gè)鐘頭除去吃飯和日常事務(wù)（上下班，洗澡洗衣），可以用來(lái)娛樂(lè )（工作了一天，放松一下自己，踢場(chǎng)實(shí)況足球或看部電影），可以用來(lái)看書(shū)（給自己充電，閱讀各方面的書(shū)籍），可以用來(lái)聚會(huì )（朋友之間增進(jìn)感情），可以用來(lái)發(fā)呆（什么事都不想干）。

每天可以給自己約定一個(gè)固定的空閑時(shí)間做固定的事情。比如，晚上8點(diǎn)到10點(diǎn)之間，至少要看一個(gè)鐘頭的書(shū)，并且在這個(gè)期間里，努力避免外界的打擾。其實(shí)，每天只要花兩個(gè)鐘頭，專(zhuān)心用來(lái)閱讀或者學(xué)習，長(cháng)期堅持下來(lái)，進(jìn)步會(huì )是很驚人的。

使用Outlook2003進(jìn)行時(shí)間管理

1/郵件管理.在Outlook2003的郵件管理中,一個(gè)重要的特點(diǎn)就是郵件標志.用一枚帶顏色的小旗來(lái)標記郵件.一般,我會(huì )用紅色小旗標記緊急的郵件,綠色小旗標記需要執行的郵件,橙色小旗標記一些時(shí)常需要翻閱的郵件(經(jīng)驗總結,自我激勵).如果Outlook能支持郵件自定義tag歸類(lèi),那該多好!

2/日歷管理.Outlook2003日歷管理中可以創(chuàng )建三種類(lèi)型的記錄:約會(huì ),事件和會(huì )議.每天的計劃明細可以寫(xiě)進(jìn)約會(huì )里面,標記好做一件事情的時(shí)間段,過(guò)了這個(gè)時(shí)間段,Outlook會(huì )給出一個(gè)提醒,轉入下一個(gè)預約中的事情.全天需要關(guān)注的事情或者每天都需要做的事情可以寫(xiě)進(jìn)全天事件,這樣每天的固定任務(wù)一目了然.項目組如果需要在某個(gè)時(shí)間集中開(kāi)會(huì ),可以創(chuàng )建一個(gè)會(huì )議通知,填寫(xiě)詳細的會(huì )議內容,發(fā)送給需要參會(huì )的人員,Outlook會(huì )創(chuàng )建一個(gè)會(huì )議提醒,及時(shí)提醒.

3/任務(wù)管理.使用任務(wù)管理可以及時(shí)了解團隊成員的已分配任務(wù)的完成情況.

4/聯(lián)系人管理.運用聯(lián)系人分組可以便捷地管理你的聯(lián)系人.比如,針對一個(gè)項目團隊創(chuàng )建一個(gè)聯(lián)系人組,將相關(guān)的項目人員加進(jìn)去。這樣,項目相關(guān)的事件就可以方便地發(fā)送到項目組中每個(gè)人的郵箱中.

Outlook 2003 時(shí)間管理秘笈(點(diǎn)擊下載)

受些牛人的影響，開(kāi)始關(guān)注一些時(shí)間管理的方法了。

好的時(shí)間管理建立在好的工作習慣之上的，所以，先改正自己一些不好的工作習慣。

1/早晨到了公司，不去看網(wǎng)上新聞。到了公司的首要事情，應該是大體計劃好一天要完成的工作，盡量將計劃描述到Outlook里。

2/減少白天閱讀bloglines，delicious的時(shí)間，快速閱讀一些對自己而言有價(jià)值的blog內容，其他的不去點(diǎn)擊。

3/盡量不讓雜事打擾自己的工作。