很多制造企業(yè)在生產(chǎn)銷(xiāo)售過(guò)程中，都會(huì )面臨廠(chǎng)外物料管理的問(wèn)題，如能有效地管理廠(chǎng)外物料，則可以使企業(yè)避免物料浪費和降低庫存成本，同時(shí)提高庫存管理的水平。以下為Erp 虛擬倉庫在廠(chǎng)外物料管理上的兩個(gè)應用。

　　虛擬倉庫在委外生產(chǎn)上的應用

　　企業(yè)在生產(chǎn)管理中，由于受自身產(chǎn)能的限制，在無(wú)法滿(mǎn)足客戶(hù)的交期時(shí)，會(huì )對部分訂單進(jìn)行委外加工生產(chǎn)。加工商根據企業(yè)給的加工任務(wù)，到企業(yè)領(lǐng)取加工所需的原材料。因為加工商在企業(yè)外部，這個(gè)時(shí)企業(yè)面臨著(zhù)一個(gè)問(wèn)題：如何管理因委外生產(chǎn)而被加工商領(lǐng)出去的物料?

　　在手工管理中，主要存在如下問(wèn)題：

　　1、委外的材料，企業(yè)無(wú)法有效進(jìn)行追蹤。倉庫只把材料發(fā)出去后，沒(méi)有后續的追蹤。當加工商把委外生產(chǎn)的產(chǎn)品入庫時(shí)，倉庫管理人員對剩余的材料也不做處理，即使有多的材料，其也不向加工商索取。

　　2、有時(shí)候，企業(yè)會(huì )把有些常用的原材料，如PVC料、包裝袋等常規材料，多發(fā)給加工商，而不是根據生產(chǎn)的需用量來(lái)發(fā)料。對于這些材料如何追蹤與管理，是一個(gè)非常頭疼的問(wèn)題。

　　項目實(shí)施中，就碰到過(guò)有這樣問(wèn)題的制造企業(yè)客戶(hù)。他們的產(chǎn)品都有美規認證，在產(chǎn)品包裝時(shí)，需要貼美規認證的標志。企業(yè)為了管理的方便，就把標簽一次性發(fā)給加工商很多，由于缺乏有效的追蹤，結果發(fā)現，加工商竟然用企業(yè)的安全標簽，帖在其他公司的產(chǎn)品上，讓企業(yè)蒙受了不少損失。所以，企業(yè)希望能夠對其加強控制。

　　在ERP管理中，我們可以把加工廠(chǎng)當作是企業(yè)的一個(gè)倉庫，發(fā)給加工商的材料，都當做材料的移庫，即把原材料從企業(yè)的原材料倉庫移到加工商倉庫，當成品入庫時(shí)，再利用“自動(dòng)扣料”等功能，把材料從加工商倉庫扣除。

　　如此，企業(yè)要求對方生產(chǎn)多少，對方完工多少，就扣多少的材料。這么控制后，即使企業(yè)多發(fā)材料給加工商，也沒(méi)有關(guān)系?？梢酝ㄟ^(guò)查詢(xún)加工商倉庫，就可以知道加工商那邊還有多少材料，無(wú)論是庫存追蹤，還是發(fā)料扣減，都非常的方便。

　　虛擬倉庫在銷(xiāo)售上的應用

　　當企業(yè)把產(chǎn)品發(fā)運給客戶(hù)，客戶(hù)接收時(shí)，按照正常情況來(lái)說(shuō)，企業(yè)此時(shí)可以確認銷(xiāo)售收入，產(chǎn)生應收帳款;但是，有些客戶(hù)基于減少因庫存而占用較多資金或其它原因的考慮，會(huì )提出要等產(chǎn)品用完以后，企業(yè)才能開(kāi)始計算應收帳款。由于這類(lèi)客戶(hù)對于企業(yè)來(lái)說(shuō)往往是長(cháng)期的穩定客戶(hù)，且對產(chǎn)品需求量也比較大，企業(yè)有時(shí)就會(huì )同意客戶(hù)的這類(lèi)需求。

　　遇到這種情況該如何處理呢?

　　按照常規流程，當企業(yè)出貨單審核時(shí)，就可以開(kāi)始計算應收帳款。但是，若按照這種情況，企業(yè)要等客戶(hù)通知后才能產(chǎn)生應收帳款，相當于企業(yè)發(fā)運出去的貨，只是暫時(shí)寄存在客戶(hù)這邊同時(shí)由客戶(hù)代為管理，但還是屬于企業(yè)的財產(chǎn)。

　　此時(shí)，可以通過(guò)ERP設置一個(gè)客戶(hù)倉庫的虛擬倉庫，當企業(yè)發(fā)貨給客戶(hù)時(shí)，先不開(kāi)銷(xiāo)貨單，而直接開(kāi)庫存移轉單，把成品從企業(yè)的成品倉庫轉移到客戶(hù)倉庫(虛擬倉庫); 等客戶(hù)用完，通知企業(yè)可以開(kāi)發(fā)票計算應收帳款時(shí)，企業(yè)再開(kāi)銷(xiāo)貨單，同時(shí)減少客戶(hù)倉庫中的產(chǎn)品的數量。如此，企業(yè)通過(guò)查詢(xún)客戶(hù)倉庫，就可以知道客戶(hù)還有多少產(chǎn)品沒(méi)有消化。同時(shí)企業(yè)結合批號/序號管理等功能，還可以查詢(xún)客戶(hù)倉庫里的產(chǎn)品分別是什么時(shí)候被消化的，這更有利于企業(yè)進(jìn)行跟蹤控制。

　　在實(shí)際操作中，企業(yè)若能夠依據具體情況靈活應用虛擬倉庫的話(huà)，對企業(yè)的庫存管理水平的改善將有意想不到的效果。