“Word2010/2088.html'>郵件合并向導”用于幫助用戶(hù)在Word2010文檔中完成信函、電子郵件、信封、標簽或目錄的郵件合并工作，采用分步完成的方式進(jìn)行，因此更適用于郵件合并功能的普通用戶(hù)。下面以使用“郵件合并向導”創(chuàng )建郵件合并信函為例，操作步驟如下所述：
第1步，打開(kāi)Word2010文檔窗口，切換到“郵件”分組。在“開(kāi)始郵件合并”分組中單擊“開(kāi)始郵件合并”按鈕，并在打開(kāi)的菜單中選擇“郵件合并分步向導”命令，如圖1所示。
圖1 選擇“郵件合并分步向導”命令第2步，打開(kāi)“郵件合并”任務(wù)窗格，在“選擇文檔類(lèi)型”向導頁(yè)選中“信函”單選框，并單擊“下一步：正在啟動(dòng)文檔”超鏈接，如圖2所示。
圖2 選中“信函”單選框第3步，在打開(kāi)的“選擇開(kāi)始文檔”向導頁(yè)中，選中“使用當前文檔”單選框，并單擊“下一步：選取收件人”超鏈接，如圖3所示。
圖3 選中“使用當前文檔”單選框第4步，打開(kāi)“選擇收件人”向導頁(yè)，選中“從Outlook聯(lián)系人中選擇”單選框，并單擊“選擇‘聯(lián)系人’文件夾”超鏈接，如圖4所示。
圖4 單擊“選擇‘聯(lián)系人’文件夾”超鏈接第5步，在打開(kāi)的“選擇配置文件”對話(huà)框中選擇事先保存的Outlook配置文件，然后單擊“確定”按鈕，如圖5所示。
圖5 “選擇配置文件”對話(huà)框第6步，打開(kāi)“選擇聯(lián)系人”對話(huà)框，選中要導入的聯(lián)系人文件夾，單擊“確定”按鈕，如圖6所示。
圖6 “選擇聯(lián)系人”對話(huà)框第7步，在打開(kāi)的“郵件合并收件人”對話(huà)框中，可以根據需要取消選中聯(lián)系人。如果需要合并所有收件人，直接單擊“確定”按鈕，如圖7所示。
圖7 “郵件合并收件人”對話(huà)框第8步，返回Word2010文檔窗口，在“郵件合并”任務(wù)窗格“選擇收件人”向導頁(yè)中單擊“下一步：撰寫(xiě)信函”超鏈接，如圖8所示。
圖8 單擊“下一步：撰寫(xiě)信函”超鏈接第9步，打開(kāi)“撰寫(xiě)信函”向導頁(yè)，將插入點(diǎn)光標定位到Word2010文檔頂部，然后根據需要單擊“地址塊”、“問(wèn)候語(yǔ)”等超鏈接，并根據需要撰寫(xiě)信函內容。撰寫(xiě)完成后單擊“下一步：預覽信函”超鏈接，如圖9所示。
圖9 單擊“問(wèn)候語(yǔ)”超鏈接第10步，在打開(kāi)的“預覽信函”向導頁(yè)可以查看信函內容，單擊上一個(gè)或下一個(gè)按鈕可以預覽其他聯(lián)系人的信函。確認沒(méi)有錯誤后單擊“下一步：完成合并”超鏈接，如圖10所示。
圖10 預覽信函第11步，打開(kāi)“完成合并”向導頁(yè)，用戶(hù)既可以單擊“打印”超鏈接開(kāi)始打印信函，也可以單擊“編輯單個(gè)信函”超鏈接針對個(gè)別信函進(jìn)行再編輯，如圖11所示。
圖11 “完成合并”向導頁(yè)
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