亚洲色欲色欲www在线丝_ [書(shū)評] 圖書(shū)館采購“全解密”

圖書(shū)館采購“全解密”

http://www.BOOKB2B.com 2006-06-01 圖書(shū)交易網(wǎng) 投稿訂閱

　　來(lái)源：中國圖書(shū)商報　　作者：吳濟　　

　　圖書(shū)館大致分為高校圖書(shū)館、專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館、公共圖書(shū)館三大類(lèi)。近幾年圖書(shū)館圖書(shū)采購市場(chǎng)整體發(fā)展比較快，不少圖書(shū)館都經(jīng)歷了一個(gè)迅速充實(shí)品種的過(guò)程，這是很多圖書(shū)館供貨商感覺(jué)市場(chǎng)“成倍膨脹”的原因。但隨著(zhù)圖書(shū)館市場(chǎng)發(fā)展，品種“餓補”階段將逐漸成為過(guò)去時(shí)，各類(lèi)圖書(shū)館對藏書(shū)開(kāi)始求“精”。
　　對于大多數圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，“采購工作的統籌兼顧，不是平均采購，沒(méi)有側重點(diǎn)，而是根據圖書(shū)館的特點(diǎn)、性質(zhì)來(lái)進(jìn)行。這樣才能做到保證重點(diǎn)，兼顧一般，防止厚此薄彼，進(jìn)而達到圖書(shū)館藏書(shū)結構合理、品種豐富的目的。”山東省青年干部管理學(xué)院圖書(shū)館滕吉良如此表示。

內容解密：
采購什么樣的書(shū)

　　不同類(lèi)別圖書(shū)館是如何定位自己，是怎樣決定選購什么樣的圖書(shū)呢？
　　湖南師范大學(xué)圖書(shū)館羅益群介紹了他們的做法：館內成立起一個(gè)文獻采集信息協(xié)作網(wǎng)，一是在全國收集有一定影響的有較高品位的注重學(xué)術(shù)文化的五百余家出版社的出版信息，并進(jìn)行一定的分類(lèi)整序；二是吸收全校各院系、各專(zhuān)業(yè)的骨干教師直接參加對專(zhuān)業(yè)圖書(shū)的圈定；三是將圖書(shū)館的征訂信息定時(shí)在圖書(shū)館主頁(yè)上發(fā)布，廣泛征求意見(jiàn)，并確定品種和數量。同時(shí)，他們每年都要召開(kāi)兩次期刊現場(chǎng)會(huì )，邀請各專(zhuān)業(yè)院系、教學(xué)部的老師和研究生、本科生代表參加，審定各專(zhuān)業(yè)的中外文核心期刊和重點(diǎn)期刊，協(xié)調各類(lèi)型刊物和外文各語(yǔ)種刊物的收藏比例。
　　大學(xué)圖書(shū)館以為在校師生的教學(xué)科研服務(wù)為主要目的，因此它們采購的圖書(shū)與院校專(zhuān)業(yè)設置緊密相關(guān)。羅益群認為，教師、學(xué)生、科研人員多渠道參與，匯集一起的讀者需求信息，對于提高采集質(zhì)量，優(yōu)化館藏結構，更好地為教學(xué)科研提供文獻信息支持保障起到了積極作用。
　　寶雞文理學(xué)院圖書(shū)館作為全校文獻信息中心，還必須對本校教師出版的各種信息進(jìn)行完整采集，逐步形成具有本校專(zhuān)業(yè)學(xué)科特色的文獻信息系統。具體來(lái)說(shuō)，高校圖書(shū)館為了建成具有本校專(zhuān)業(yè)學(xué)科特色的藏書(shū)系統，除了要以各系科專(zhuān)業(yè)教學(xué)為核心收藏外，還要以學(xué)科帶頭人的教學(xué)和研究為具體內容，設立專(zhuān)業(yè)學(xué)科群數據庫。該圖書(shū)館劉薇認為：專(zhuān)業(yè)學(xué)科特色是普通高校圖書(shū)館藏書(shū)結構的最基本特色。具體可從兩方面做起：一方面，學(xué)科帶頭人把自己在這一專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域所取得的教學(xué)和研究成果先輸入館藏文獻系統，由圖書(shū)館建立起該專(zhuān)業(yè)學(xué)科的文獻數據庫，如組織該專(zhuān)業(yè)學(xué)科文獻書(shū)目，提供該專(zhuān)業(yè)學(xué)科信息檢索途徑；另一方面，圖書(shū)館定期把該專(zhuān)業(yè)學(xué)科群的國內外文獻信息，直接傳遞給該專(zhuān)業(yè)學(xué)科帶頭人。這樣，一個(gè)學(xué)科帶頭人就如同一個(gè)專(zhuān)業(yè)學(xué)科群的核心，文獻信息圍繞著(zhù)這個(gè)核心采集和傳遞。每個(gè)普通高校圖書(shū)館應有選擇性地建立１０～２０個(gè)專(zhuān)業(yè)學(xué)科群系統，堅持長(cháng)年日積月累，逐漸形成具有本館專(zhuān)業(yè)學(xué)科特色的館藏系統。
　　相對于高校圖書(shū)館，公共圖書(shū)館是各級政府舉辦的公益性社會(huì )文化機構。這一性質(zhì)決定了它必須為當地的社會(huì )公眾、經(jīng)濟建設、科學(xué)研究以及文化普及服務(wù)。陜西省圖書(shū)館徐大平認為：公共圖書(shū)館是以全社會(huì )有閱讀能力的人為服務(wù)對象的，由此出發(fā)，公共圖書(shū)館往往把書(shū)刊采購的范圍擴展到所有學(xué)科知識門(mén)類(lèi)。但在十分有限的經(jīng)費面前，樣樣都買(mǎi)結果是樣樣不全，平分秋色結果沒(méi)有特色，形成千館一面的狀況。表面上看是為了照顧到大多數讀者，而實(shí)際上由于喪失了本館的特殊優(yōu)勢，也就喪失了公共圖書(shū)館的整體優(yōu)勢。只有各館都盡快建立起特色藏書(shū)，公共圖書(shū)館的整體藏書(shū)建設才能稱(chēng)得上高質(zhì)量、高品位，才能實(shí)現系統性、系列化，才能達到真正意義上的資源共享。就一館的特色藏書(shū)建設而言，首先，由公共圖書(shū)館的特性所決定，地方文獻的征集收藏，特別是著(zhù)眼于內容的地方文獻建設應列為特色文獻建設的重點(diǎn)，通過(guò)堅持不懈的努力，把本館建設成為本地文獻的收藏中心、研究中心；其次，由不同地域政治、經(jīng)濟、文化發(fā)展的差異所決定，應把最能體現本地發(fā)展特色與發(fā)展方向的文獻作為特色文獻建設的重要內容，如蘇州、抗州的絲綢文獻，景德鎮的陶瓷文獻，溫州的鞋文獻，陜西西安的周秦漢唐研究文獻等等；再次，由本館藏書(shū)積累的特點(diǎn)所決定，應把既已形成了藏書(shū)特色和藏書(shū)規模，又與時(shí)代需求合拍的專(zhuān)題文獻作為特色文獻建設的重要方面，如大連圖書(shū)館的明清小說(shuō)專(zhuān)藏，首都圖書(shū)館的戲曲劇本專(zhuān)藏等。
　　目前，很多圖書(shū)館在采購中提出“統籌兼顧，綜合平衡”的要求。這個(gè)要求有兩層含義：一是要照顧到讀者廣泛關(guān)注的重點(diǎn)圖書(shū)，又要考慮到發(fā)行面窄的各類(lèi)技術(shù)圖書(shū)和學(xué)術(shù)專(zhuān)著(zhù)；二是兼顧重點(diǎn)書(shū)和一般書(shū)的進(jìn)貨。圖書(shū)館一般將讀者需要的重點(diǎn)書(shū)和重點(diǎn)細分市場(chǎng)上出現的各種暢銷(xiāo)書(shū)和熱點(diǎn)書(shū)，作為采購工作重點(diǎn)，主體類(lèi)別的圖書(shū)會(huì )當年采購。而對其他類(lèi)別暫時(shí)不太需要的圖書(shū)可能會(huì )等到第二年有更好的折扣后再采購。

流程解密：
采購之后的流水線(xiàn)

　　目前，許多中小型圖書(shū)館把采訪(fǎng)和編目歸并為一個(gè)部門(mén)，簡(jiǎn)稱(chēng)“采編”。其中，作為編目部門(mén)，承擔著(zhù)對采訪(fǎng)部門(mén)送交來(lái)的文獻資料進(jìn)行分類(lèi)、編目、加工并組織目錄等業(yè)務(wù)。據長(cháng)安大學(xué)圖書(shū)館于富群介紹，采購之后工作的傳統“流水線(xiàn)”一般為：
　?。ǎ保┎橹?。指查核入藏文獻資料是第一次進(jìn)館的新文獻資料還是復本及續卷等，以決定是按新文獻資料分編還是加復本號或卷次號，從而保持分編工作的前后一致性。
　?。ǎ玻┙o分類(lèi)號。按照文獻資料的學(xué)科屬性及其他特征，給文獻分配一個(gè)或多個(gè)反映其主要知識點(diǎn)內容的有固定次序的標記符號。
　?。ǎ常┙o種次號。按照同類(lèi)不同種文獻資料的入藏時(shí)間，在每種文獻資料分類(lèi)號下加上一個(gè)排列順序號。有些文獻資料還要根據版次、卷次等加上一個(gè)輔助區分號。
　?。ǎ矗┲?zhù)錄。對入藏文獻資料內容、外表形式和物質(zhì)形態(tài)的特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程叫著(zhù)錄，即依一定的格式把分類(lèi)號、種次號、財產(chǎn)號、文獻資料名、著(zhù)者、出版社名稱(chēng)、出版時(shí)間、頁(yè)數、開(kāi)本、價(jià)格等組織到一起，從而編制館藏目錄卡片的工作過(guò)程。
　?。ǎ担┬?。對編目過(guò)程和編目結果要及時(shí)進(jìn)行復查和核對，著(zhù)重復核分類(lèi)號、種次號、輔助區分號和著(zhù)錄格式。
　　（６）加工。指印制目錄卡片、借閱卡片、粘貼借閱卡片袋和書(shū)標等工作。加工后的文獻資料，就可以送交流通部門(mén)供讀者借閱了。
　?。ǎ罚┙M織和排放卡片式目錄，編印書(shū)本式目錄或新書(shū)通報。
　　隨著(zhù)圖書(shū)館自動(dòng)化系統管理的實(shí)現，編目部門(mén)的工作職能將逐漸轉換或轉移到采訪(fǎng)部門(mén)和社會(huì )上去。因為，編目時(shí)需要的各種文獻資料信息數據，如文獻資料名、著(zhù)者、出版社名稱(chēng)、ＩＳＢＮ號、版次、載體形態(tài)或是尺寸等數據，在建立采訪(fǎng)機讀目錄數據庫時(shí)已全部收集。需要時(shí)直接從采訪(fǎng)目錄中提取利用就行。
　　中南大學(xué)圖書(shū)館蔣志強呼吁對圖書(shū)加工業(yè)進(jìn)行對外承包。因為圖書(shū)加工業(yè)務(wù)從業(yè)務(wù)層次上可分為兩個(gè)層面：一個(gè)是文獻內容的加工，即通常所說(shuō)的編目加工。包括文獻分類(lèi)、標引、主題分析、文獻著(zhù)錄等；一個(gè)是文獻載體的加工，也就是簡(jiǎn)單的物理加工。包括貼磁條、加蓋館藏章、打號、貼條形碼、貼書(shū)標等。以一個(gè)中級職稱(chēng)圖書(shū)館員年薪２．５萬(wàn)為例，每年圖書(shū)加工量在４０００冊左右（這在目前圖書(shū)館界算是較高的工作量了）。每?jì)詧D書(shū)加工成本高達６．２５元，如果再加上各種耗材（如磁條、條形碼等）以及辦公場(chǎng)地與設備等，每?jì)詧D書(shū)的加工成本少說(shuō)也在七元以上。而目前圖書(shū)平均價(jià)格約為２９～３０元，以此推定圖書(shū)加工成本高達２３～２４％。
　　在圖書(shū)市場(chǎng)激烈競爭的情況下，國內多家實(shí)力較強的圖書(shū)館采購服務(wù)商，如成都世云公司、北京人天公司等，已經(jīng)建立了自己的圖書(shū)加工基地及配套的物流。他們利用規模優(yōu)勢為圖書(shū)館承包圖書(shū)加工業(yè)務(wù)。

發(fā)展解密：
新形勢下的采購困惑

　　近兩年，中間商和出版商對圖書(shū)館采購的重視不斷增加，他們對圖書(shū)館供書(shū)提供了更多的服務(wù)，比如提供ＭＡＲＣ數據、蓋章、貼標簽和磁條等。這給圖書(shū)館工作帶來(lái)很大便利。但是，目前圖書(shū)品種多、選題重復現象嚴重也給采購工作提出了更多的挑戰。在新形勢下，圖書(shū)館采購又面臨著(zhù)一系列新的課題。其中，新書(shū)信息不全面、特色推薦書(shū)目少、圖書(shū)內容良莠不齊、供貨渠道多而雜、供貨數據標準不統一等問(wèn)題依然讓圖書(shū)館采購感覺(jué)工作充滿(mǎn)挑戰。因此，供貨商的服務(wù)也依然大有提升的空間。
　　圖書(shū)館傳統的工作方式是根據書(shū)目信息采購圖書(shū)。目前出版社的新書(shū)在書(shū)目上征訂的只是一小部分，大部分新書(shū)是首先在二渠道或其他渠道銷(xiāo)售，有些圖書(shū)甚至不走新華書(shū)店渠道發(fā)行。因而造成圖書(shū)館獲得的書(shū)目不全面。有圖書(shū)館采購說(shuō)：“我們買(mǎi)書(shū)比國外同行累得多，因為我們是一本一本選，一本一本買(mǎi)，而國外是一批批買(mǎi)，因為國外圖書(shū)館供書(shū)商有一整套體系，通過(guò)許多參數限制，比如北京大學(xué)圖書(shū)館需要哲學(xué)方面的書(shū)，他們會(huì )出一個(gè)單子，上面有很多主題，下面還有許多備注問(wèn)題，比如：這些書(shū)著(zhù)急用嗎？要英文法文，還是中文的？要哪年出版的？要精裝平裝？多少價(jià)錢(qián)以下的？把這個(gè)單子填寫(xiě)好了給對方，就可以照單配書(shū)。這樣做，圖書(shū)館做預算還方便，比如哲學(xué)的，我要十萬(wàn)，供書(shū)商配書(shū)就按照十萬(wàn)的標準配備。”這樣服務(wù)是不是意味供書(shū)成本提高？其實(shí)出版社出樣書(shū)的時(shí)候可以直銷(xiāo)給圖書(shū)館供書(shū)商，他們看之后覺(jué)得好，可以通過(guò)預定取得一個(gè)優(yōu)惠折扣，這樣服務(wù)的實(shí)際成本并不高。

因此，圖書(shū)館界人士認為，目前中間商或者是出版者重心都在物流工作上，今后可以加強對圖書(shū)館藏書(shū)工作的研究，從選書(shū)、評書(shū)等方面，更好滿(mǎn)足圖書(shū)館的要求。如果在這方面有所突破，至少能幫助圖書(shū)館提高采購效率。
　　近幾年網(wǎng)上書(shū)店快速發(fā)展，有的已經(jīng)達到了相當規模，上海書(shū)城網(wǎng)上書(shū)店、北京圖書(shū)大廈網(wǎng)上書(shū)店、四川世云書(shū)店每年都能提供１０萬(wàn)條以上的圖書(shū)書(shū)目信息。這些信息被許多圖書(shū)館采購所關(guān)注。但圖書(shū)館也提出，網(wǎng)上書(shū)店提供的書(shū)目數據有不同的形式，有的是印刷型書(shū)目形式的機讀版，如新聞出版署的在版編目數據（ＣＩＰ），北京圖書(shū)大廈網(wǎng)上書(shū)店的現書(shū)書(shū)目；有的則是標準的ＭＡＲＣ格式書(shū)目數據，每條數據所標注的字段含義全部包括了圖書(shū)館在采編工作中所需要的字段，如成都世云公司提供的書(shū)目數據等。各館一般是根據自己的工作需要選擇書(shū)店的書(shū)目數據，再安裝相應的軟件系統，這樣才可將這些書(shū)目數據下載到本館的工作系統。因此，供貨商可以與圖書(shū)館加強聯(lián)系，如果通過(guò)網(wǎng)絡(luò )用統一的格式推出最新文獻的出版發(fā)行動(dòng)態(tài)，圖書(shū)館就可以及時(shí)從出版社網(wǎng)站上獲得最新出版動(dòng)態(tài)，修正年度采訪(fǎng)計劃。
　　近幾年書(shū)刊的品種不斷增加，而且中間商的數量也很快增加，圖書(shū)館做采訪(fǎng)的情況比以前要復雜得多。以前圖書(shū)館一般在一家新華書(shū)店采購，而現在往往要同時(shí)接觸幾家中間商，有時(shí)還與出版社直接取得聯(lián)系，同一本書(shū)有時(shí)候得到相差巨大的報價(jià)，讓采購者無(wú)所適從。另一方面，由于我國還沒(méi)有一個(gè)全面的書(shū)目或者數據中心能及時(shí)提供國內出版社信息，采編人員只能通過(guò)不同的渠道自行收集信息，往往一大部分的精力都在這里。據了解，最讓圖書(shū)館感覺(jué)困難的工作是收集內部出版物，比如年鑒、地方志等，以及一些自費出版的書(shū)，因為出版渠道比較特殊，信息很難獲得，一般很難見(jiàn)到。
　　國內圖書(shū)品種不斷增加，對于圖書(shū)內容的判斷也為難著(zhù)圖書(shū)館采購工作。“所謂選書(shū)難，選好書(shū)更難。”山東省青年干部管理學(xué)院圖書(shū)館滕吉良、徐玲認為：圖書(shū)館真正掌握好“品種豐富，數量恰當”的尺度，不是一件容易的事。因為出版品種越來(lái)越多，重復品種也必然增多。初版書(shū)征訂大多憑征訂書(shū)目一兩百字的內容介紹，質(zhì)量難以判斷。再加上出版周期長(cháng)，市場(chǎng)變化大，這在客觀(guān)需求與主觀(guān)判斷之間往往會(huì )出現差距，造成供求之間的矛盾。因此，有圖書(shū)館采購提出建議：報紙要辦獨立書(shū)評，并且增加針對圖書(shū)館的服務(wù)性，量適當大一點(diǎn)。還有人提出，建立作者數據庫，收錄作者的姓名、研究專(zhuān)業(yè)、供職單位等等信息，幫助采購者識別優(yōu)秀圖書(shū)。
　　最后，身為教育部高校圖工委副秘書(shū)長(cháng)的王波還特意為本報透露一個(gè)消息，經(jīng)過(guò)一年的醞釀，教育部高等學(xué)校圖書(shū)情報工作指導委員會(huì )（簡(jiǎn)稱(chēng)“圖工委”）的文獻資源建設工作組已經(jīng)初步制定了一個(gè)《高校文獻資源建設政策提綱》（草案），該草案將提交在７月底召開(kāi)的圖工委年度工作會(huì )議上審議，如能通過(guò)，將是我國圖書(shū)館界第一份行業(yè)性的文獻發(fā)展政策。

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