摘要:大學(xué)圖書(shū)館的樣本書(shū)庫在保存館藏資源的完整性、系統性和連續性方面具有特殊功能,發(fā)揮著(zhù)重要的作用;長(cháng)期以來(lái)形成的樣本書(shū)庫管理模式導致樣本書(shū)資源的利用效率不高,為提高樣本書(shū)資源利用效率,必須在做好樣本書(shū)導讀工作、提高樣本圖書(shū)質(zhì)量、讓樣本圖書(shū)參與流通、擴大服務(wù)范圍和延長(cháng)開(kāi)放時(shí)間及形成管理特色上進(jìn)行服務(wù)方式的創(chuàng )新?! £P(guān)鍵詞:樣本書(shū)庫;資源效率;途徑 收稿日期:2007—04—11 作者簡(jiǎn)介:陳曉林(1962—),女,漢族,江西南昌人,臺州學(xué)院圖書(shū)館館員,主要從事圖書(shū)情報工作?! ∫?、大學(xué)圖書(shū)館樣本書(shū)庫的功能 樣本書(shū)也稱(chēng)保存本或基藏本。樣本書(shū)庫是圖書(shū)館從每種采購進(jìn)館藏書(shū)中抽出一本,作為樣本加以保存而形成的書(shū)庫。樣本書(shū)庫是圖書(shū)館基本書(shū)庫的一個(gè)縮影,其藏書(shū)基本反映了全部館藏的概況。高校圖書(shū)館設立樣本書(shū)庫出于特定的目的:一是通過(guò)樣本書(shū)庫直接迅速地向讀者揭示館藏,便于師生縮短全面了解館藏的時(shí)間;二是通過(guò)對樣本書(shū)的保存,避免某些文獻資料因時(shí)間久遠或其他因素而消失,同時(shí)也是保存了本校圖書(shū)館發(fā)展的歷史;三是滿(mǎn)足師生獲取信息資源的特殊需要,緩解圖書(shū)館因復本不足而產(chǎn)生的供需矛盾。長(cháng)期以來(lái),我國各類(lèi)圖書(shū)館建設的指導思想是將文獻的“藏”作為工作重點(diǎn),樣本書(shū)庫從整體功能上看符合這一指導思想,因此各大學(xué)圖書(shū)館都建有樣本書(shū)庫。不可否認,建立樣本書(shū)庫保存了圖書(shū)信息資源的完整性、系統性和連續性,能夠較好滿(mǎn)足師生教學(xué)和科研工作的需要,具有重要的意義。比如,能夠滿(mǎn)足讀者所有閱讀類(lèi)型的要求,因為樣本書(shū)庫具有“一對多”的優(yōu)勢(集本館全部類(lèi)目的圖書(shū)于一室),能夠較好地適應師生多種閱讀習慣和閱讀方法的要求;能夠彌補圖書(shū)分類(lèi)法部分不足,因為圖書(shū)本身才是揭示文獻內容范圍和水平程度最直觀(guān)、最有效的工具。而圖書(shū)分類(lèi)法總是具有缺陷,任何分類(lèi)編目體系都無(wú)法做到全面、準確地反映出館藏的全部?jì)热?,分?lèi)法中的技術(shù)處理方法也會(huì )給追求簡(jiǎn)單明了和全面準確的讀者造成諸多不便;有利于構建良性藏書(shū)結構,樣本書(shū)庫為圖書(shū)館建立起基礎牢固、主次分明、比例恰當、品種覆蓋面廣、讀者滿(mǎn)意度高的館藏體系提供了有利的條件,解決了師生對文獻信息的無(wú)限需求與館藏文獻的有限內容、數量和品種之間的矛盾;有利于培養擁有開(kāi)放型知識結構的高素質(zhì)人才、提高讀者自主鑒別和利用文獻的能力。由于樣本書(shū)庫藏書(shū)內容豐富,能及時(shí)反映各學(xué)科的新熱點(diǎn)和前沿動(dòng)態(tài),對師生新需求反應快捷,新資源補充及時(shí),這些特點(diǎn)為讀者在知識海洋里廣泛涉獵提供了良好的條件。① 二、樣本書(shū)庫管理中存在的主要問(wèn)題 樣本書(shū)庫的管理在長(cháng)期的實(shí)踐中形成了固定的模式,比如只閱不借、只對固定對象開(kāi)放、在館藏位置、書(shū)架布置方面有特殊的要求等等,在圖書(shū)管理人員和讀者心中對樣本書(shū)也有特殊的“情結”:珍惜、愛(ài)護、多多益善等。在對樣本書(shū)庫功能沒(méi)有全新認識情況下形成和延續下來(lái)的管理模式不利于充分發(fā)揮樣本書(shū)資源的作用,在樣本書(shū)管理中存在的主要問(wèn)題有: 一是重藏輕用。其實(shí),重藏輕用是我國各類(lèi)圖書(shū)館長(cháng)期以來(lái)形成的一種建設指導思想,體現在整個(gè)圖書(shū)館的管理中,在樣本書(shū)庫的管理中則表現得尤為突出!特別是近年來(lái),由于書(shū)價(jià)上漲,圖書(shū)經(jīng)費較為緊張,各館都主張保品種、壓復本,在提留樣本圖書(shū)時(shí)大多數是采用“一種一冊”制度,使得一批不適宜長(cháng)期保存的圖書(shū)文獻資料也被充實(shí)到樣本書(shū)庫中。在信息技術(shù)高度發(fā)達的當今社會(huì ),大量文獻可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )跨越長(cháng)距離獲得。因此大學(xué)圖書(shū)館文獻數量和品種的多少已不再是評價(jià)圖書(shū)館工作好壞的標準,而文獻資料的利用率才是衡量圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量與效益高低的一個(gè)重要標志。樣本庫中的圖書(shū)只閱不外借的管理模式,無(wú)法充分發(fā)揮樣本書(shū)庫藏書(shū)全面、系統的優(yōu)勢,違背了現代圖書(shū)館藏以致用和為讀者服務(wù)的宗旨,館藏不能充分發(fā)揮作用?! 《侵辉霾惶?。②大學(xué)圖書(shū)館樣本書(shū)庫的藏書(shū)建設,長(cháng)期以來(lái)一直遵循只進(jìn)不出的藏書(shū)制度。其產(chǎn)生的弊病是一些內容陳舊過(guò)時(shí)、毫無(wú)保存價(jià)值或復本量過(guò)多、外型污損、破爛的圖書(shū)長(cháng)期閑置在樣本書(shū)庫,加上庫藏圖書(shū)年復一年日漸增多,而書(shū)庫空間極為有限,勢必造成“書(shū)滿(mǎn)為患”,嚴重限制了樣本書(shū)庫圖書(shū)的流通數量和利用效果,既給廣大師生查找圖書(shū)帶來(lái)不便,也給工作人員的管理增大了難度?! ∪丘^藏混亂。這是館舍分散情況下出現的特殊問(wèn)題,館舍集中原本是考核圖書(shū)館建設的一個(gè)極為重要的指標,但學(xué)校在擴張過(guò)程中幾乎都存在多校區的情況,圖書(shū)館也就面臨著(zhù)一個(gè)重大問(wèn)題——館舍分散。館舍分散導致館藏混亂,為解決這一問(wèn)題,許多館的做法是全面整合資源,遵循專(zhuān)業(yè)第一原則,將原來(lái)分散在各分館的所有本專(zhuān)業(yè)圖書(shū)集中典藏在本專(zhuān)業(yè)所在校區的分館。但這樣的努力所起作用甚小,最典型的例子是外語(yǔ)、計算機等類(lèi)目的圖書(shū),按專(zhuān)業(yè)第一原則和同書(shū)同類(lèi)同號統一集中排架的圖書(shū)管理規則,這些圖書(shū)屬相應專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)書(shū),理當全部典藏在該專(zhuān)業(yè)所在校區分館,但這兩類(lèi)書(shū)的讀者面極廣,幾乎所有學(xué)科專(zhuān)業(yè)的師生都喜歡看,都要用到,這就給那些分散在不同校區的非本專(zhuān)業(yè)讀者對此類(lèi)文獻的閱讀需求帶來(lái)不便?! ∷氖欠?wù)簡(jiǎn)單。大部分大學(xué)圖書(shū)館的管理工作還是停留在“管住書(shū)”的階段,樣本書(shū)庫的工作人員也是將保證樣本書(shū)的完整性和安全性視為自己的首要職責,其他能提供的服務(wù)則是做好來(lái)庫閱讀人員的登記管理工作。樣本書(shū)庫工作人員難于準確獲知師生的信息需求特征,更談不上信息和文獻的再加工,這種狀態(tài)使得樣本書(shū)的使用效率十分低下?! ∪?、創(chuàng )新服務(wù)方式提高樣本書(shū)庫資源利用效率 樣本書(shū)是大學(xué)圖書(shū)館的重要資源,樣本書(shū)庫也是大學(xué)圖書(shū)館建設的重點(diǎn),提高樣本書(shū)資源的利用效率,應成為樣本書(shū)庫管理的首要原則,為此,必須在如下方面進(jìn)行服務(wù)方式的創(chuàng )新?! ∫皇亲龊脴颖緯?shū)導讀工作。建立和完善書(shū)目檢索體系,及時(shí)解答師生對圖書(shū)分類(lèi)、目錄組織、排架以及計算機檢索等問(wèn)題的咨詢(xún),做好他們的向導。讀者到樣本書(shū)庫,是希望能在最短的時(shí)間內找到所需的圖書(shū)資料,這就要求管理人員必須熟悉書(shū)庫的排架及各類(lèi)圖書(shū)存放的位置,幫助讀者盡快找到所需圖書(shū)。比如,管理人員在讀者入庫后應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)他們需要何類(lèi)圖書(shū)資料,并指明所需資料的架位。還可以按專(zhuān)業(yè)編制書(shū)本式二次文獻,送往相關(guān)的二級學(xué)院。由于二次文獻能系統地反映某專(zhuān)業(yè)在一定時(shí)空范圍內的文獻線(xiàn)索,是檢索文獻資料的有效手段,二次文獻的編制無(wú)疑會(huì )為讀者充分利用樣本書(shū)庫帶來(lái)極大的方便。積極開(kāi)展導讀咨詢(xún)。樣本書(shū)庫管理人員對各種書(shū)目要積極積累,在工作中做到準備充分,解答自如,如社會(huì )熱點(diǎn)書(shū)目的收集,各種專(zhuān)題性參考書(shū)目的收集,按類(lèi)編成各種書(shū)目,推薦給相應的讀者??赊k新書(shū)評論欄,對讀者進(jìn)行導讀,開(kāi)闊讀者視野,節省讀者時(shí)間?! 《翘岣邩颖緢D書(shū)質(zhì)量。讀者對樣本圖書(shū)有更多的信任感,樣本圖書(shū)質(zhì)量高低直接關(guān)系到樣本圖書(shū)的使用效率,沒(méi)有優(yōu)質(zhì)豐富的文獻資源作基礎,就談不上開(kāi)展頗具特色的文獻信息服務(wù)。在高校圖書(shū)館經(jīng)費緊張、入藏量減少的情況下,提高新入藏樣本圖書(shū)質(zhì)量非常重要。由于出版環(huán)境的改變,目前我國出版的各類(lèi)文獻中,有許多是經(jīng)得起歷史檢驗的高質(zhì)量的文獻,但也有質(zhì)量不高或盜版圖書(shū)。這就要求大學(xué)圖書(shū)館采購人員對出版發(fā)行情況進(jìn)行詳細調查研究,盡量采購質(zhì)量高、時(shí)效性長(cháng)、具有一定學(xué)術(shù)價(jià)值的優(yōu)秀圖書(shū),打破那種“大而全、小而全”的藏書(shū)思想。另一方面必須開(kāi)展經(jīng)常性藏書(shū)剔舊工作,突出專(zhuān)業(yè)特色,要根據自己的藏書(shū)特點(diǎn)把不適應本校教學(xué)科研需要、不符合本校專(zhuān)業(yè)設置和學(xué)科建設的保存價(jià)值低的圖書(shū)剔除出去,以提高樣本圖書(shū)的整體質(zhì)量。大學(xué)圖書(shū)館樣本書(shū)庫的館藏建設,要有自己的重點(diǎn),形成與眾不同的鮮明特色。應當根據本校師生當前與長(cháng)遠需要、學(xué)科專(zhuān)業(yè)方向的發(fā)展特點(diǎn)、科研重點(diǎn),確定切實(shí)可行的操作性強的文獻資源建設策略,做到保證重點(diǎn),兼顧一般,從而形成一個(gè)系統的科學(xué)的文獻資源收藏體系?! || 摘要:大學(xué)圖書(shū)館的樣本書(shū)庫在保存館藏資源的完整性、系統性和連續性方面具有特殊功能,發(fā)揮著(zhù)重要的作用;長(cháng)期以來(lái)形成的樣本書(shū)庫管理模式導致樣本書(shū)資源的利用效率不高,為提高樣本書(shū)資源利用效率,必須在做好樣本書(shū)導讀工作、提高樣本圖書(shū)質(zhì)量、讓樣本圖書(shū)參與流通、擴大服務(wù)范圍和延長(cháng)開(kāi)放時(shí)間及形成管理特色上進(jìn)行服務(wù)方式的創(chuàng )新?! £P(guān)鍵詞:樣本書(shū)庫;資源效率;途徑 收稿日期:2007—04—11 作者簡(jiǎn)介:陳曉林(1962—),女,漢族,江西南昌人,臺州學(xué)院圖書(shū)館館員,主要從事圖書(shū)情報工作?! ∫?、大學(xué)圖書(shū)館樣本書(shū)庫的功能 樣本書(shū)也稱(chēng)保存本或基藏本。樣本書(shū)庫是圖書(shū)館從每種采購進(jìn)館藏書(shū)中抽出一本,作為樣本加以保存而形成的書(shū)庫。樣本書(shū)庫是圖書(shū)館基本書(shū)庫的一個(gè)縮影,其藏書(shū)基本反映了全部館藏的概況。高校圖書(shū)館設立樣本書(shū)庫出于特定的目的:一是通過(guò)樣本書(shū)庫直接迅速地向讀者揭示館藏,便于師生縮短全面了解館藏的時(shí)間;二是通過(guò)對樣本書(shū)的保存,避免某些文獻資料因時(shí)間久遠或其他因素而消失,同時(shí)也是保存了本校圖書(shū)館發(fā)展的歷史;三是滿(mǎn)足師生獲取信息資源的特殊需要,緩解圖書(shū)館因復本不足而產(chǎn)生的供需矛盾。長(cháng)期以來(lái),我國各類(lèi)圖書(shū)館建設的指導思想是將文獻的“藏”作為工作重點(diǎn),樣本書(shū)庫從整體功能上看符合這一指導思想,因此各大學(xué)圖書(shū)館都建有樣本書(shū)庫。不可否認,建立樣本書(shū)庫保存了圖書(shū)信息資源的完整性、系統性和連續性,能夠較好滿(mǎn)足師生教學(xué)和科研工作的需要,具有重要的意義。比如,能夠滿(mǎn)足讀者所有閱讀類(lèi)型的要求,因為樣本書(shū)庫具有“一對多”的優(yōu)勢(集本館全部類(lèi)目的圖書(shū)于一室),能夠較好地適應師生多種閱讀習慣和閱讀方法的要求;能夠彌補圖書(shū)分類(lèi)法部分不足,因為圖書(shū)本身才是揭示文獻內容范圍和水平程度最直觀(guān)、最有效的工具。而圖書(shū)分類(lèi)法總是具有缺陷,任何分類(lèi)編目體系都無(wú)法做到全面、準確地反映出館藏的全部?jì)热?,分?lèi)法中的技術(shù)處理方法也會(huì )給追求簡(jiǎn)單明了和全面準確的讀者造成諸多不便;有利于構建良性藏書(shū)結構,樣本書(shū)庫為圖書(shū)館建立起基礎牢固、主次分明、比例恰當、品種覆蓋面廣、讀者滿(mǎn)意度高的館藏體系提供了有利的條件,解決了師生對文獻信息的無(wú)限需求與館藏文獻的有限內容、數量和品種之間的矛盾;有利于培養擁有開(kāi)放型知識結構的高素質(zhì)人才、提高讀者自主鑒別和利用文獻的能力。由于樣本書(shū)庫藏書(shū)內容豐富,能及時(shí)反映各學(xué)科的新熱點(diǎn)和前沿動(dòng)態(tài),對師生新需求反應快捷,新資源補充及時(shí),這些特點(diǎn)為讀者在知識海洋里廣泛涉獵提供了良好的條件。① 二、樣本書(shū)庫管理中存在的主要問(wèn)題 樣本書(shū)庫的管理在長(cháng)期的實(shí)踐中形成了固定的模式,比如只閱不借、只對固定對象開(kāi)放、在館藏位置、書(shū)架布置方面有特殊的要求等等,在圖書(shū)管理人員和讀者心中對樣本書(shū)也有特殊的“情結”:珍惜、愛(ài)護、多多益善等。在對樣本書(shū)庫功能沒(méi)有全新認識情況下形成和延續下來(lái)的管理模式不利于充分發(fā)揮樣本書(shū)資源的作用,在樣本書(shū)管理中存在的主要問(wèn)題有: 一是重藏輕用。其實(shí),重藏輕用是我國各類(lèi)圖書(shū)館長(cháng)期以來(lái)形成的一種建設指導思想,體現在整個(gè)圖書(shū)館的管理中,在樣本書(shū)庫的管理中則表現得尤為突出!特別是近年來(lái),由于書(shū)價(jià)上漲,圖書(shū)經(jīng)費較為緊張,各館都主張保品種、壓復本,在提留樣本圖書(shū)時(shí)大多數是采用“一種一冊”制度,使得一批不適宜長(cháng)期保存的圖書(shū)文獻資料也被充實(shí)到樣本書(shū)庫中。在信息技術(shù)高度發(fā)達的當今社會(huì ),大量文獻可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )跨越長(cháng)距離獲得。因此大學(xué)圖書(shū)館文獻數量和品種的多少已不再是評價(jià)圖書(shū)館工作好壞的標準,而文獻資料的利用率才是衡量圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量與效益高低的一個(gè)重要標志。樣本庫中的圖書(shū)只閱不外借的管理模式,無(wú)法充分發(fā)揮樣本書(shū)庫藏書(shū)全面、系統的優(yōu)勢,違背了現代圖書(shū)館藏以致用和為讀者服務(wù)的宗旨,館藏不能充分發(fā)揮作用?! 《侵辉霾惶?。②大學(xué)圖書(shū)館樣本書(shū)庫的藏書(shū)建設,長(cháng)期以來(lái)一直遵循只進(jìn)不出的藏書(shū)制度。其產(chǎn)生的弊病是一些內容陳舊過(guò)時(shí)、毫無(wú)保存價(jià)值或復本量過(guò)多、外型污損、破爛的圖書(shū)長(cháng)期閑置在樣本書(shū)庫,加上庫藏圖書(shū)年復一年日漸增多,而書(shū)庫空間極為有限,勢必造成“書(shū)滿(mǎn)為患”,嚴重限制了樣本書(shū)庫圖書(shū)的流通數量和利用效果,既給廣大師生查找圖書(shū)帶來(lái)不便,也給工作人員的管理增大了難度?! ∪丘^藏混亂。這是館舍分散情況下出現的特殊問(wèn)題,館舍集中原本是考核圖書(shū)館建設的一個(gè)極為重要的指標,但學(xué)校在擴張過(guò)程中幾乎都存在多校區的情況,圖書(shū)館也就面臨著(zhù)一個(gè)重大問(wèn)題——館舍分散。館舍分散導致館藏混亂,為解決這一問(wèn)題,許多館的做法是全面整合資源,遵循專(zhuān)業(yè)第一原則,將原來(lái)分散在各分館的所有本專(zhuān)業(yè)圖書(shū)集中典藏在本專(zhuān)業(yè)所在校區的分館。但這樣的努力所起作用甚小,最典型的例子是外語(yǔ)、計算機等類(lèi)目的圖書(shū),按專(zhuān)業(yè)第一原則和同書(shū)同類(lèi)同號統一集中排架的圖書(shū)管理規則,這些圖書(shū)屬相應專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)書(shū),理當全部典藏在該專(zhuān)業(yè)所在校區分館,但這兩類(lèi)書(shū)的讀者面極廣,幾乎所有學(xué)科專(zhuān)業(yè)的師生都喜歡看,都要用到,這就給那些分散在不同校區的非本專(zhuān)業(yè)讀者對此類(lèi)文獻的閱讀需求帶來(lái)不便?! ∷氖欠?wù)簡(jiǎn)單。大部分大學(xué)圖書(shū)館的管理工作還是停留在“管住書(shū)”的階段,樣本書(shū)庫的工作人員也是將保證樣本書(shū)的完整性和安全性視為自己的首要職責,其他能提供的服務(wù)則是做好來(lái)庫閱讀人員的登記管理工作。樣本書(shū)庫工作人員難于準確獲知師生的信息需求特征,更談不上信息和文獻的再加工,這種狀態(tài)使得樣本書(shū)的使用效率十分低下?! ∪?、創(chuàng )新服務(wù)方式提高樣本書(shū)庫資源利用效率 樣本書(shū)是大學(xué)圖書(shū)館的重要資源,樣本書(shū)庫也是大學(xué)圖書(shū)館建設的重點(diǎn),提高樣本書(shū)資源的利用效率,應成為樣本書(shū)庫管理的首要原則,為此,必須在如下方面進(jìn)行服務(wù)方式的創(chuàng )新?! ∫皇亲龊脴颖緯?shū)導讀工作。建立和完善書(shū)目檢索體系,及時(shí)解答師生對圖書(shū)分類(lèi)、目錄組織、排架以及計算機檢索等問(wèn)題的咨詢(xún),做好他們的向導。讀者到樣本書(shū)庫,是希望能在最短的時(shí)間內找到所需的圖書(shū)資料,這就要求管理人員必須熟悉書(shū)庫的排架及各類(lèi)圖書(shū)存放的位置,幫助讀者盡快找到所需圖書(shū)。比如,管理人員在讀者入庫后應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)他們需要何類(lèi)圖書(shū)資料,并指明所需資料的架位。還可以按專(zhuān)業(yè)編制書(shū)本式二次文獻,送往相關(guān)的二級學(xué)院。由于二次文獻能系統地反映某專(zhuān)業(yè)在一定時(shí)空范圍內的文獻線(xiàn)索,是檢索文獻資料的有效手段,二次文獻的編制無(wú)疑會(huì )為讀者充分利用樣本書(shū)庫帶來(lái)極大的方便。積極開(kāi)展導讀咨詢(xún)。樣本書(shū)庫管理人員對各種書(shū)目要積極積累,在工作中做到準備充分,解答自如,如社會(huì )熱點(diǎn)書(shū)目的收集,各種專(zhuān)題性參考書(shū)目的收集,按類(lèi)編成各種書(shū)目,推薦給相應的讀者??赊k新書(shū)評論欄,對讀者進(jìn)行導讀,開(kāi)闊讀者視野,節省讀者時(shí)間?! 《翘岣邩颖緢D書(shū)質(zhì)量。讀者對樣本圖書(shū)有更多的信任感,樣本圖書(shū)質(zhì)量高低直接關(guān)系到樣本圖書(shū)的使用效率,沒(méi)有優(yōu)質(zhì)豐富的文獻資源作基礎,就談不上開(kāi)展頗具特色的文獻信息服務(wù)。在高校圖書(shū)館經(jīng)費緊張、入藏量減少的情況下,提高新入藏樣本圖書(shū)質(zhì)量非常重要。由于出版環(huán)境的改變,目前我國出版的各類(lèi)文獻中,有許多是經(jīng)得起歷史檢驗的高質(zhì)量的文獻,但也有質(zhì)量不高或盜版圖書(shū)。這就要求大學(xué)圖書(shū)館采購人員對出版發(fā)行情況進(jìn)行詳細調查研究,盡量采購質(zhì)量高、時(shí)效性長(cháng)、具有一定學(xué)術(shù)價(jià)值的優(yōu)秀圖書(shū),打破那種“大而全、小而全”的藏書(shū)思想。另一方面必須開(kāi)展經(jīng)常性藏書(shū)剔舊工作,突出專(zhuān)業(yè)特色,要根據自己的藏書(shū)特點(diǎn)把不適應本校教學(xué)科研需要、不符合本校專(zhuān)業(yè)設置和學(xué)科建設的保存價(jià)值低的圖書(shū)剔除出去,以提高樣本圖書(shū)的整體質(zhì)量。大學(xué)圖書(shū)館樣本書(shū)庫的館藏建設,要有自己的重點(diǎn),形成與眾不同的鮮明特色。應當根據本校師生當前與長(cháng)遠需要、學(xué)科專(zhuān)業(yè)方向的發(fā)展特點(diǎn)、科研重點(diǎn),確定切實(shí)可行的操作性強的文獻資源建設策略,做到保證重點(diǎn),兼顧一般,從而形成一個(gè)系統的科學(xué)的文獻資源收藏體系?! || 三是讓樣本圖書(shū)參與流通。③樣本圖書(shū)參與流通似乎與建立樣本庫的初衷相悖,因而樣本書(shū)不參與流通就顯得天經(jīng)地義了。但必須看到,在完善必要的管理措施條件下使樣本書(shū)參與流通是提高樣本書(shū)資源利用效率的一條好路子。首先分級管理。為了保證館藏圖書(shū)的相對完整性,可對館藏圖書(shū)進(jìn)行分級管理,普通圖書(shū)與樣本書(shū)雖然都參與流通,但在管理上區別對待,比如,對于樣本書(shū),可用不同顏色的書(shū)標或不同顏色的館藏章等向讀者明示,并向讀者做好宣傳。對于樣本書(shū),可以通過(guò)加大丟失和損壞的賠償力度等來(lái)保證館藏圖書(shū)資源的相對完整性,還可適當縮短樣本書(shū)的借閱期限。如規定只能借閱一周或只能隔夜借閱等,以滿(mǎn)足讀者的急需之用。其次加大丟書(shū)補充和損壞修補的力度。一般情況下,丟失的圖書(shū)或損壞的圖書(shū)都是讀者利用率極高的圖書(shū),并且圖書(shū)損壞程度一般與讀者對它的有效利用程度有正相關(guān)性,因而作為圖書(shū)館工作者,要及時(shí)快速地予以修補或重新采購加工。再次開(kāi)展館際互借,館際互借一方面可彌補本館館藏資源相對不足的缺陷。另一方面在圖書(shū)重新采購或修補過(guò)程中,可求助于兄弟館的館藏資源,滿(mǎn)足讀者需求?! ∷氖菙U大服務(wù)范圍和延長(cháng)開(kāi)放時(shí)間。樣本書(shū)庫收藏的圖書(shū)知識門(mén)類(lèi)齊全,藏書(shū)內容豐富,稱(chēng)得上是館藏的精品。如果只對學(xué)校中的特殊對象開(kāi)放,就限制了文獻資源的利用范圍,這樣的服務(wù)方式不改變,樣本書(shū)資源利用效率就難于提高。為此,必須轉變觀(guān)念,打破不合理的規章制度,對校內所有師生員工實(shí)行開(kāi)架閱覽,實(shí)現師生文獻資源共享,盡量滿(mǎn)足讀者對文獻資源的最大需求。樣本書(shū)庫開(kāi)放時(shí)間不夠長(cháng),也是一個(gè)影響開(kāi)發(fā)利用樣本書(shū)庫文獻資源的重要因素。從讀者的心理特征和對圖書(shū)的需求分析,任何讀者都希望圖書(shū)館全天候開(kāi)放。大學(xué)圖書(shū)館應該安排好管理人員,每周至少需達到《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規程》的基本開(kāi)放70小時(shí)的時(shí)間要求,使讀者有更長(cháng)的閱讀時(shí)間,更好地對樣本書(shū)資源進(jìn)行吸收使用?! ∥迨切纬晒芾硖厣?。建立學(xué)科館員制度,使學(xué)科館員依據樣本書(shū)庫資源提供綜合服務(wù)與主題定向服務(wù),及時(shí)、準確、較為全面地為重點(diǎn)讀者提供課題論證、試驗研究、成果鑒定、示范推廣等整個(gè)科研過(guò)程和教學(xué)過(guò)程中所需的文獻信息。完善樣本書(shū)庫的計算機檢索終端,為讀者提供快速有效的主題咨詢(xún)服務(wù)。打破時(shí)空界限,幫助讀者在本庫查閱全部館藏的書(shū)目數據信息,免費檢索本館購買(mǎi)的光盤(pán)數據,使每一位讀者在這里盡可能多地得到所需的文獻信息,享受到圖書(shū)館的多種文獻服務(wù)。形成特色布局,使讀者利用方便、工作人員管理方便,為提高服務(wù)質(zhì)量奠定物質(zhì)基礎。有特色的藏書(shū)布局應使本庫所藏文獻在學(xué)科體系上相互關(guān)聯(lián)交叉,不但將本館的全部藏書(shū)精華展現在讀者面前,也向讀者提供了一個(gè)有內在聯(lián)系的藏書(shū)整體??s小讀者縱、橫向查閱文獻的空間,縮短館藏與讀者的距離,大大節省讀者的寶貴的時(shí)間。設置特色專(zhuān)架,方便讀者查閱,設置新書(shū)展示架,使入庫的新書(shū)以最快的速度與讀者見(jiàn)面,以發(fā)揮效益。設置貴重圖書(shū)專(zhuān)架,既可以給這類(lèi)圖書(shū)加強保護,給予特殊的管理,又可以盡量延長(cháng)其使用周期,充分發(fā)揮其精品作用。④ 注釋?zhuān)骸 、購垥苑?高校圖書(shū)館資源配置重中之重——樣本書(shū)庫〔J〕.黃山學(xué)院學(xué)報,2006,(8). ?、诳导t.關(guān)于加強高校圖書(shū)館樣本書(shū)庫資源開(kāi)發(fā)與利用的思考〔J〕.河南圖書(shū)館學(xué)刊,2006,(4). ?、厶镪?樣本圖書(shū)的管理與利用〔J〕.高校圖書(shū)館工作,2005,(22). ?、芪侯佒?關(guān)于新時(shí)期高校圖書(shū)館樣本庫管理工作的探討〔J〕.農業(yè)圖書(shū)情報學(xué)刊,2002,(3). 論提高大學(xué)圖書(shū)館樣本書(shū)庫資源利用效率的途徑 陳曉林
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