今天和大家討論一下,大家曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)或者聽(tīng)說(shuō)過(guò)的Word排版高手們在排版的時(shí)候,喜歡使用哪些技巧呢?
我在這里給列舉一些作為拋磚引玉,當然,并不是說(shuō)把這些技巧應用到工作中就一定是高手,因為在Word中要實(shí)現某一個(gè)排版目的,很多情況下會(huì )有不止一種解決的方法,但是,我們希望通過(guò)整理總結這些技巧,能夠發(fā)現高手們所具備的相同的特點(diǎn),能夠對大家學(xué)習、使用Word能夠有所幫助。
1、快捷鍵
可以說(shuō),幾乎各大類(lèi)軟件中的應用高手都非常喜歡快捷鍵,比如PS、 FLASH、CAD……Word高手也不例外,從打開(kāi)、關(guān)閉文檔到復制、粘貼操作,從全選文檔到應用內置標題樣式,看著(zhù)高手在鍵盤(pán)上運指如飛,每一個(gè)動(dòng)作無(wú)不透露著(zhù)帥氣與效率!
2、選擇性粘貼
搜集、整理文檔過(guò)程中,需要復制操作時(shí),大都會(huì )使用鼠標右鍵,選擇合適的粘貼方式,比如【只保留文本】,即使直接CTRL+ V進(jìn)行粘貼操作,也是因為明白對格式不會(huì )造成影響才使用。
3、各種文本選擇技巧運用爐火純青,無(wú)論是單選一行、一段、一節,還是選擇某一字、一詞、一句,都能夠在最短的時(shí)間內選擇最恰當的方法選擇文本。
4、很少使用手工段落編號,不使用自動(dòng)編號和多級列表就會(huì )感覺(jué)到很不習慣。
5、使用樣式功能管理文檔格式,離開(kāi)樣式再排版就會(huì )感覺(jué)到無(wú)從下手。
6、對文檔錄入、管理習慣上從文檔整體結構上思考各種格式的管理,而不是先通篇錄入再逐一修改標題格式。
7、善于將具有相同或類(lèi)似結構和格式的文檔整理為模板,通過(guò)模板快速創(chuàng )建文檔。
8、遇到難題首先想到的是如何在Word中解決并積極動(dòng)手探索。
好啦,對此話(huà)題看看大家有什么真知灼見(jiàn),歡迎大家留言討論哦!
-End-
本站僅提供存儲服務(wù),所有內容均由用戶(hù)發(fā)布,如發(fā)現有害或侵權內容,請
點(diǎn)擊舉報。