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Word 是學(xué)生和職場(chǎng)人士最常用的一款軟件之一。但是90%的人只懂得它10%的功能，其實(shí)這是大家最熟悉的陌生人。
一旦遇到較復雜的排版情況，很多人可能被折磨得發(fā)狂。在一次次受虐之后，發(fā)出一聲感嘆——Word真?難用！
但是，只要你掌握Word的核心技巧，工作就不再是煎熬！
下面我就傳授給你，Word中如有神助的技巧。
01 批量復制粘貼格式
如果要把標題一的格式復制給其他標題，你會(huì )怎么做呢？
大多數人都知道，可以用格式刷。
操作過(guò)程是這樣的：
① 選中標題一
② 單擊格式刷
③ 點(diǎn)擊標題二
④ 再次選中標題一
⑤ 再次點(diǎn)擊格式刷
⑥ 點(diǎn)擊標題三
……
循環(huán)重復，直到全部刷完為止
但是你是否知道，格式刷還可以連刷？
你只需要在選中標題一后，雙擊格式刷，就能省去重復點(diǎn)擊格式刷的操作，直接把格式刷給其他標題。
（PS：PPT中的動(dòng)畫(huà)刷也能雙擊后連刷）
但是復制粘貼格式，King更喜歡的是直接用快捷鍵。
眾所周知，Ctrl+C / V 是用來(lái)復制粘貼內容的。
那你知道加上 Shift 鍵后他們會(huì )變成什么嗎？
用快捷鍵的好處，按下C后，格式直接保存在后臺，需要用時(shí)按一下V。
即使復制后，中間有做過(guò)其他編輯操作，仍然可以繼續粘貼。
而在跨頁(yè)面粘貼格式時(shí)，不用擔心意外退出格式刷。
（PS：PPT中也可以用哦）
如果你嘗到快捷鍵的好處，就去把常用的快捷鍵全部翻出來(lái)吧。
打印或截圖放在你的桌面上，有意地去使用它們，形成習慣，就能大大提升操作效率。
但是即使用 Ctrl+shift+V，還是要一次次選中目標對象，把格式粘貼過(guò)去不是嗎？
如果我有10個(gè)標題，就還是要操作10次。
那我有沒(méi)有辦法，可以一次就選中所有要改的標題，然后把格式一次性粘貼過(guò)去呢？
有！這時(shí)候我們就要用Word里邊非常神奇的一個(gè)功能，叫 選中格式相似文本
02 批量選中格式相似文本
我先 Ctrl + Shift + C 把標題一的格式復制到后臺。
然后點(diǎn)擊標題二，再點(diǎn)擊下圖所示的按鈕，把所有標題選中。
剩下的標題就全部選中了，再Ctrl+Shift+V一下就能全部搞定。
你Get到了提高操作效率的秘訣了嗎？
要提高操作效率，最有效的，并不是死記硬背的快捷鍵，更厲害的是掌握一個(gè)重要心法：重復的操作必有批量完成的方法！
如果你有批量完成重復操作的意識，主動(dòng)地去找解決方法，就能事半功倍：
① 要重復調整多個(gè)段落的格式 —— 批量選中，批量粘貼格式
② 要在頁(yè)面頂部重復插入公司Logo —— 在頁(yè)眉里插入Logo
③ 重復的錯別字要全部修正 —— 替換法
雖然看的是招式，但是背后的意識心態(tài)，才是高手和小白的真正差距所在。
快捷鍵和選中格式相似文本這兩個(gè)技巧，更多的是在文檔已經(jīng)做好了以后，重新編輯文檔的時(shí)候用。
但如果你要開(kāi)始寫(xiě)一篇很長(cháng)的文檔，比如論文、活動(dòng)方案、標書(shū)等，下面這個(gè)技巧你一定要會(huì )！它是整個(gè)Word排版的核心，用好它，能夠幫你你大大地節省反復修改的時(shí)間。
03 樣式管理-批量套用和修改的秘訣
一個(gè)占據了開(kāi)始菜單1/2面積的工具，你怎么能夠忽視？
比如，我做好了一個(gè)一級標題的格式，只要在樣式欄里，點(diǎn)擊右鍵更新并匹配到標題1樣式，就將級別1的標題格式放到了樣式庫里。
下一個(gè)標題還用到這個(gè)格式，怎么辦呢？
直接點(diǎn)擊標題樣式就可以套用！
接著(zhù)輸入文字就直接是設定好的格式。
有了這個(gè)功能，就再也不用擔心，BigBoss突然說(shuō)，一級標題全部縮小一號，顏色全部換成喜慶大紅色了……
為什么呢？
因為King已經(jīng)給全部一級標題套用了標題1樣式，我只需要改一個(gè)標題的格式，然后右鍵更新匹配到標題1，全部一級標題的格式就齊刷刷地改過(guò)來(lái)了，真的是1秒鐘搞定！
樣式就相當于一個(gè)容器，把所有的格式（大小、行距、顏色、縮進(jìn)、邊框、底紋等等都包含在內）都打包放在了這個(gè)容器里，你需要用到時(shí)，點(diǎn)擊一下，就把這些格式套在你所選的文字段落上。
如果沒(méi)有套用樣式的話(huà)，就得全部改一遍……這還能早早下班嗎？
以后要做長(cháng)文檔的排版，知道怎么做了嗎？
你得先規劃好各級文本的樣式，再寫(xiě)作時(shí)就可以直接套用。這樣就可以專(zhuān)心在內容編寫(xiě)上，而不用操心格式問(wèn)題。
04 秒殺多級編號--自定義多級編號
比如，寫(xiě)論文、方案之類(lèi)的文檔，每一個(gè)級別的格式都不一樣：
什么？這些編號你都是手打出來(lái)的？
真是努力感人……
萬(wàn)一中間哪一塊內容要調一下順序，新增或者刪除一個(gè)小節內容，你估計會(huì )改到吐血 ~
在自動(dòng)編號旁邊就有一個(gè)自動(dòng)多級列表功能，你可以直接用起來(lái)！
但 …… 這還不是最厲害的，它可以和樣式關(guān)聯(lián)在一起！
在多級列表菜單中選擇【定義新的多級列表】，展開(kāi)【更多】選項后，就能將每一級別的編號和不同級別的標題樣式鏈接到一起。在你套用樣式時(shí)，它就自動(dòng)幫你續上編號！
輕輕一點(diǎn)，就自動(dòng)排好各級編號，增、刪、改都能自動(dòng)更新編號。
從今往后，再也不要手賤的一個(gè)個(gè)手打了。
像論文、標書(shū)這種很長(cháng)的文檔，除了各級文字的格式，還有一項內容非常重要。
對，目錄！
這個(gè)少不了，而且也可以自動(dòng)生成！
05 自動(dòng)生成目錄
在插入菜單下，直接就有一個(gè)目錄功能，點(diǎn)一下插入目錄就能自動(dòng)生成。
整齊劃一，美觀(guān)大方的目錄就一鍵生成了，如有修改內容，右鍵點(diǎn)擊可以一鍵更新，再也不用手工調整頁(yè)碼。
但是這個(gè)功能有一個(gè)前提。
只有套用了內置的標題樣式，才會(huì )顯示在目錄中！
所以，這幾個(gè)功能是環(huán)環(huán)相扣的：
自動(dòng)多級編號 —— 樣式 —— 目錄
只要用好這幾個(gè)核心功能，相信你的長(cháng)文檔排版效率，真的能夠提高10倍以上。
如果你覺(jué)得Word排版是個(gè)煎熬，麻煩，不方便修改，可能真的是因為你對它還不夠熟悉。
06 一鍵速查修改痕跡
我們用Word做方案，可能經(jīng)常會(huì )碰到這種情況，把文檔發(fā)給老大或者其他同事審閱，結果一通修改，直接把最終的文檔丟回來(lái)。沒(méi)有任何標注的痕跡，怎么知道改了哪里呢？
萬(wàn)字長(cháng)文，如果真的要兩份文檔逐字比對，熬夜通宵都找不完。
Word中有一個(gè)很貼心的功能，叫比較文檔
在審閱菜單下，打開(kāi)比較窗口，選定修改前后的文檔，點(diǎn)擊確定，就能讓修改痕跡無(wú)所遁形。
07 批量打印獎狀、證書(shū)、邀請函
King以前搞企業(yè)文化活動(dòng)，經(jīng)常要做一件事情，每個(gè)月做、每半年要做，每個(gè)年底也要做。
就是打印獎狀、邀請函、席位卡，一打就是幾十份，上百份。
為了偷懶，就找到了一個(gè)絕佳的偷懶妙招 —— 合并郵件。
用這個(gè)功能，我只要花10幾分鐘把模板做好，然后把獲獎人員的信息表準備好，按下打印鍵，就坐等獎狀打印出來(lái)，悠閑的去喝杯咖啡。
合并郵件的基本原理就是：
① 所有相同的內容，做一份Word模板
② 所有不同的內容，做一份Excel信息表
③ 將Excel中的列標題，以域的形式插入到Word模板中
設置完，馬上就可以預覽到每一份獎狀最終效果，一鍵發(fā)送到打印機，就可以一次性打印出成百上千份，有多少打印多少，只需一次操作。
而且下一次要用，完全不用修改模板，直接修改Excel表里的人員信息就可以了。
那個(gè)酸爽啊。
這一招還可以用來(lái)打印工資條、證書(shū)、胸卡、席位牌、信封、請柬 等等等……
簡(jiǎn)直就是大規模殺傷武器。
08 文本一鍵轉成表格
如果有左邊的一份文本，要做成右邊的表格，你會(huì )怎么做？
普通人可能就是，插入表格，然后開(kāi)啟鬼畜模式：
剪切-粘貼
剪切-粘貼
剪切-粘貼
……
實(shí)際上，高手只需要一次操作就夠了！
① 選中文本
② 插入表格（文本轉表格）
③ 選定劃分行列的標記，也就是分隔符
④ 確定，一鍵轉成表格
PPT最忌諱的是Word搬家。但是有些內容呢，真的沒(méi)法刪減，但是可以做成表格，可以看得更清晰一些。所以這一招，King經(jīng)常在做PPT的時(shí)候用。
將PPT頁(yè)面的內容復制粘貼到Word中，做好分隔，然后一鍵轉成表格，再粘貼會(huì )PPT中，真省事。
只要你懂得了原理，那做分隔的方法也可以有偷懶的方法。比如說(shuō)
這樣的一份文字，怎么轉成右邊的表格呢？
直接以段落標記為分隔符，轉換表格不會(huì )自動(dòng)的變成兩列。
這時(shí)候我們就可以請出另外一個(gè)絕招 —— 替換
09 替換法的妙用
替換法，字面上很好懂。比如文檔里有69個(gè)@文劍武書(shū)生King，要把它全部都改成King?？梢灾苯舆@樣做：
查找：@文劍武書(shū)生
替換：（留空）
全部替換，就刪掉了全部前綴
那這個(gè)和表格轉換有什么關(guān)系呢？你知道嗎，word里邊的替換不僅能夠替換文字，還能替換符號。
從左圖到右圖，只有一次替換的距離
查找：^p1
替換為：^t1
全部替換，這一招也經(jīng)常用來(lái)處理Excel中的文本轉表格，要比Excel函數公式簡(jiǎn)單得多。
Tips：
^p，代表段落標記，^t是制表符，代表文本中的表格分界，這兩個(gè)代碼在替換選項的特殊格式里可以直接找到，不用死記。
最后再給大家介紹一個(gè)萬(wàn)能快捷鍵 F4。
10 萬(wàn)能快捷鍵
假如你的上一部做的是修改文字顏色，下一個(gè)你要繼續修改，只要選中，按F4；
上一個(gè)你是粘貼了一個(gè)對象，繼續按F4，就會(huì )繼續粘貼一個(gè)；
上一次你做的刪除，按F4，他就變成了刪除功能。
簡(jiǎn)直就是有超能力的快捷鍵。
（P.S PPT、Excel里也經(jīng)常用）
當然，看過(guò)并不等于你就會(huì )了。任何一項技能的習得都離不開(kāi)大量的實(shí)踐和練習。要想成為真正的Word高手，在職場(chǎng)中應付各類(lèi)文檔都能得心應手，離不開(kāi)：
1. 好奇和探索（解決問(wèn)題和激發(fā)興趣）
2. 系統的訓練（全面了解核心技能）
3. 學(xué)會(huì )搜索（需要時(shí)就能找到）
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