2017-10-04 陳茂先
政務(wù)文稿起草“十悟”
文 / 陳茂先
通告、通知、請示、報告等文件，總結匯報、調研報告、領(lǐng)導講話(huà)等材料，都是文以傳令、文以載道、文以輔政的重要政務(wù)文稿。文稿起草是秘書(shū)工作的重要職責，不僅是其個(gè)人素質(zhì)的綜合反映，也是對其政治品質(zhì)的有效考量。筆者結合多年文稿起草工作經(jīng)驗，有以下十方面感悟。
一悟“長(cháng)”與“短”。文稿起草雖是被動(dòng)之攬，但也要有獨特之器。要悟己之長(cháng)。秘書(shū)要對自己有分析和判斷，長(cháng)處在哪里，善在哪點(diǎn)，特在何方，通過(guò)艱苦卓絕的學(xué)習、積累、鍛造，讓特點(diǎn)更特，優(yōu)點(diǎn)更優(yōu)，亮點(diǎn)更亮，為起草文稿儲備好利器。要悟自之短。秘書(shū)要對個(gè)人之短有清晰的認識，接到任務(wù)后要琢磨，熟悉的要力求大膽突破，不落入俗套，更不“炒剩飯”；不熟悉的，不畏懼，不敷衍，不急躁，運用所學(xué)知識和所掌握資料，多方請教，讓短板變長(cháng)。
二悟“事”與“理”。文稿要事清理明，切忌事之不清理之不明，或事清理錯或理錯事亂。要悟歷史之事。要有歷史思維，系統眼光。歷史已錯今天不宜再走，歷史走通的今天也不宜照抄照搬，要具體分析、科學(xué)選擇，使其符合社會(huì )規律、歷史發(fā)展規律。要悟當前之勢。文稿是在現實(shí)條件下解決特定問(wèn)題，落筆對形勢要有判斷。應急之事要準、狠、快、嚴，長(cháng)久規劃要體現長(cháng)期性、發(fā)展性。經(jīng)驗之事擺事實(shí)、用數據，研究之事講邏輯、闡道理。要悟未來(lái)之遠。文稿生命力既取決于當下，也取決于未來(lái)。毛澤東同志發(fā)表的一些重要文章對黨的建設一直發(fā)揮著(zhù)重要作用，這就是文稿著(zhù)眼點(diǎn)在長(cháng)遠。因此文稿不能就當時(shí)看當時(shí)，就事情說(shuō)事情，既要有歷史依據和時(shí)代特點(diǎn)，也要有戰略思維和長(cháng)遠謀略，讓文稿可管用十年、五十年甚至上百年。
三悟“古”與“今”。文章既有歷史之印記，也有時(shí)代之元素。要悟古之經(jīng)。文章無(wú)道也有道。文稿起草雖無(wú)標準模式，但高手各有其道。要學(xué)習古人或刻苦學(xué)習、或善于調研等做法，結合自己特色，形成文稿特色和品牌價(jià)值。要悟古之失。文稿起草失敗各有原因，有的人不愿意艱苦學(xué)習，只愿意啃老本；有的人不愿意付出艱苦勞動(dòng)，只愿意大而化之，粗而淺之，最后只能原地踏步，難有進(jìn)步。秘書(shū)要有危機思維，防止重走前輩失敗之路。要悟古之無(wú)。文章千古傳，從來(lái)無(wú)一同。要根據時(shí)代特點(diǎn)，突出人文元素，借助網(wǎng)絡(luò )語(yǔ)言等，走古人沒(méi)有走過(guò)的創(chuàng )造之路，寫(xiě)古人沒(méi)有寫(xiě)過(guò)的文章，打造出具有清新韻味、經(jīng)得起時(shí)代和歷史檢驗的文稿。
四悟“內”與“外”。文稿較高境界是文內之言文外啟迪，文外問(wèn)題文內解決。要悟文內之事。政務(wù)文稿要眼光聚焦、文字聚力。解決思想問(wèn)題的突出思想特點(diǎn)，解決作風(fēng)問(wèn)題的突出作風(fēng)特色；解決體制問(wèn)題的突出體制性質(zhì)，解決制度問(wèn)題的體現制度要義；解決人員問(wèn)題的體現人之特性，解決執行問(wèn)題的強化執行特色；解決區域問(wèn)題的強調區域性，解決行業(yè)問(wèn)題的體現行業(yè)特點(diǎn)，不能這一行說(shuō)那一行話(huà)，更不可外行說(shuō)“內行話(huà)”；解決歷史問(wèn)題的要有歷史眼光，解決發(fā)展問(wèn)題的強調時(shí)代特點(diǎn)，文稿要盡可能實(shí)現令行禁止或者“藥到病除”。要悟文外之事。有的文稿要做到“醉翁之意不在酒”，直接強調A問(wèn)題，但關(guān)鍵要解決B問(wèn)題，文稿需要具有教育用意、啟發(fā)用意、引導用意。秘書(shū)要準確把握哪些是文內之事，哪些是文外之意，做到用墨、用筆分配、著(zhù)色的科學(xué)，體現文稿的最大功能和效用。要悟他山之石。解決本地問(wèn)題要跳出自己看自己，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )或者實(shí)地調研等了解他人做法、提法和實(shí)際成效，對照本地實(shí)際，提出新觀(guān)點(diǎn)、新思路、新做法，發(fā)展領(lǐng)先的好上加好，發(fā)展落后的跳出舊軌找出新路子，快馬加鞭奮起直追。
五悟“信”與“美”。文章無(wú)信不立，文字不美難傳。要悟忠誠之基。文稿必須體現出對黨、對人民、對歷史忠誠，否則即便名噪一時(shí)也會(huì )煙消云散。不能執行的命令不下，文稿始終堅持對歷史負責，對組織和領(lǐng)導負責。需要斬釘截鐵的用“必須”“無(wú)條件”，需要協(xié)商的用“請研究”“請斟酌”；把握準確的用“一定”“務(wù)必”，對于有變化的用“供參考”“供斟酌”；需要用定量語(yǔ)言的用定量，需要用定性語(yǔ)言的用定性；需要用書(shū)面語(yǔ)言的用書(shū)面語(yǔ)言，需要用歷史語(yǔ)言的用歷史語(yǔ)言。要悟美言之要。文之美，凈之美，文稿要利索干凈，沒(méi)有拉拉雜雜，讓人清爽一目，多余的字、繞口的表述，重復的闡述徹底滅亡。文之美，品之美。無(wú)用的空話(huà)、假話(huà)、套話(huà)、廢話(huà)讓其徹底消失，讓文章倍生親切感和穿透力。文之美，短之美。能立世流傳的短文，都是短小精悍。能用100字的不用101字，用最簡(jiǎn)潔語(yǔ)言、最短時(shí)間傳達最大信息量、挖掘最大正能量。
六悟“宏”與“微”。文稿既要傳達貫徹上級精神，更要立足本地指導工作。要悟上位之精髓。要準確把握相關(guān)法律法規、規章條例、政策制度，上級黨委、政府的最新指示、要求、部署，突破這個(gè)高壓線(xiàn)，即便文稿自身很華麗也只能是被槍斃。要悟本位之可行。文稿不能違背現實(shí)，否則就是空中樓閣。別人的成功經(jīng)驗要三思而后行，切不可一見(jiàn)到“新鮮果實(shí)”就直接裝籃，否則可能需要芒果的裝成了桃子，驢唇不對馬嘴。要悟精品之底線(xiàn)。文稿起草要慢慢積累和自然生長(cháng)，不要祈求“一口吃個(gè)胖子”，更不要希冀“一步登天”，樹(shù)立久久為功的思想，與文稿一起成長(cháng)，與人生一起成熟。
七悟“淺”與“深”。冰凍三尺非一日之寒，千仞之山起于壘土。文稿起草不可能一蹴而就，一鳴驚人，只有萬(wàn)篇廢稿方出一文。要悟文之從小向大。達·芬奇畫(huà)蛋從最簡(jiǎn)單的一筆一畫(huà)開(kāi)始。沒(méi)有大量簡(jiǎn)單文稿、小文稿、冷文稿磨煉和積累，難有大作面世。要堅持從小文稿寫(xiě)起，不是只寫(xiě)一篇、十篇，不是寫(xiě)一月一季而是寫(xiě)一年十年乃至一生，當基礎工作打牢后才能駕馭重要文稿、復雜文稿，其文章才能渾然天成，英俊挺拔，避免犯冒進(jìn)之錯，壓力之垮，前蹄之失。要悟文之從低向高。
領(lǐng)導為什么一眼就能看出文稿的不足、破綻和毛??？關(guān)鍵是領(lǐng)導一覽眾山小。秘書(shū)雖人在兵位但要心在帥崗，這種“越位”是文稿高度上升的基礎。要在一板一眼，一字一句，一段一段的積累之后，運用語(yǔ)言技巧、表達技巧、行文技巧，讓文稿拔地而起、高屋建瓴而不是東施效顰、華而不實(shí)。要悟文之從淺向深。文章之深乃無(wú)形之深，無(wú)尺之衡。寫(xiě)出深度文章要堅持從淺入水，一直下潛，再從最深處脫身而出一飛沖天。要先慢慢沉下去，潛進(jìn)去，將簡(jiǎn)單的道理、小道理寫(xiě)清楚，再將復雜道理、大道理寫(xiě)透。不能一味追求單純的文字晦澀、詞藻華麗、用詞工整，而是要追求聽(tīng)聞?wù)叩摹按罂於漕U”，學(xué)習者的“解渴之爽”，貫徹者的“撥云見(jiàn)日”。
八悟“己”與“群”。文稿既靠“己”，有個(gè)人汗水，又靠“群”，有集體智慧。要悟個(gè)人之力。文稿既要體現個(gè)人特色，更要體現集體特征，不可以個(gè)人特色代替組織使命，更不能因為追求“特立”讓文稿有明顯“硬傷”。要杜絕偷懶思想，完全依靠“同事”，沾集體之光、揩他人之油，這樣容易讓承擔的部分成為文稿“塌陷區”。要悟集體之榮譽(yù)。政務(wù)文稿不是純粹的個(gè)人創(chuàng )造，它是為集體決策服務(wù)，可能是小組共同起草、集體修改。文稿要經(jīng)得起別人推敲、別人“責難”，以海納百川之氣魄提升自我，防止僅有個(gè)人“一枝獨秀”而無(wú)集體“滿(mǎn)園春色”。要以開(kāi)放胸懷讓文稿更“飽滿(mǎn)”，使個(gè)人能力“百尺竿頭更進(jìn)一步”。要主動(dòng)融入集體，服務(wù)集體，甘做“勤務(wù)兵”和“跑腿工”，吸取集體力量，借助集體智慧提升文稿，讓文稿在集體之光下更加燦爛。
九悟“快”與“慢”。文稿有著(zhù)不同的時(shí)間需求。接到“訂單”后必須留足提前量，防止“半成品”或“殘次品”出手。要悟決戰之快。時(shí)間是文稿的第一生命。有的突發(fā)匯報材料、重要請示報告等，必須做到雷霆萬(wàn)鈞，以迅雷不及掩耳之勢投入到文稿寫(xiě)作之中，不能慢慢悠悠，更不能開(kāi)小差，需要一夜成“春筍”必須見(jiàn)亮就出頭，需要兩小時(shí)見(jiàn)報者必須60分鐘定稿。要留提前量，比如第二天下午交稿的，須在第一天晚上完成所有任務(wù)，否則領(lǐng)導第二天一上班就要，必然會(huì )交“未裝修”的“毛坯房”。要悟精雕之慢。有的文稿需要千錘百煉，“千刀萬(wàn)剮”方成。拿到“訂單”后，既要著(zhù)手“洗鍋洗碗”，更要著(zhù)手備菜備原料，以靜氣凝神之心態(tài)做到主料輔料齊備，舊料新料同豐。要準備必要的特殊工具，有的可以“采購”，有的必須自制。要制定工序流程，需要慢“烤”的用“烤功”，需要柔“燉”的用“煲功”，需要“吵”的用“辯功”，讓文章經(jīng)得起“震動(dòng)”，抗得起“摔打”，經(jīng)得起“風(fēng)霜雪雨”。起草完成后也不能急著(zhù)“收兵”，需要一遍一遍細嚼慢咽，一遍一遍反復推敲，多方請教，一遍一遍修改提煉，甚至還要請教專(zhuān)家學(xué)者、權威人士進(jìn)行審定，讓交上去的文稿有分量、有質(zhì)量，有力度、有高度。
十悟“贊”與“批”。贊是表?yè)P，批也是表?yè)P。要悟贊之不驕。完成美文值得驕傲，但要清楚成績(jì)已經(jīng)過(guò)去未來(lái)才是關(guān)鍵。如果自此躺在功勞薄上享受點(diǎn)贊，若干年之后，除了存檔美文必將再也無(wú)驚世之作。因此要在獲得點(diǎn)贊后總結成功經(jīng)驗，在工作中加以新運用，讓文稿質(zhì)量“芝麻開(kāi)花節節高”，從被單位認可到被上級稱(chēng)頌，直至被社會(huì )傳承。要悟批之不怨。起草文稿“一次性”通過(guò)，是硬功夫要肯定，偶爾“多次未過(guò)”甚至“夭折”也不要妄自菲薄，認為“江郎才盡”甚至“心灰意冷”謀求“轉崗高就”，而要深刻反思，對批評要有感謝之心、感恩之情、感激之志，做到有則改之無(wú)則加勉，需要吸收的吸收，需要注意的注意。將“批評”視為最寶貴之藥，或者治“疾病”，或者“預防”，從而在新的起草征程之中少走彎路，不走邪路或者錯路。
文稿起草只有起點(diǎn)沒(méi)有終點(diǎn)，只有更好沒(méi)有最好。閱前人之文，寫(xiě)今秋之事，留后世之作，需在實(shí)踐中感悟，在感悟中反思，在反思中提升，在提升之中再實(shí)踐，以鍥而不舍、寫(xiě)而不倦之氣概寫(xiě)出可以與之相處、相交、相感、相親的佳作美文。
本文刊發(fā)于2017年9期《領(lǐng)導之友》，作者：陳茂先
閱讀原文
