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領(lǐng)導講話(huà)稿有多種類(lèi)型，如綜合性的工作報告講話(huà)、上級領(lǐng)導講話(huà)、專(zhuān)題性的工作匯報講話(huà)、工作動(dòng)員部署講話(huà)等等。怎樣起草領(lǐng)導講話(huà)稿，提高領(lǐng)導講話(huà)稿的起草質(zhì)量，是見(jiàn)仁見(jiàn)智的事，但也有一些共性的注意事項。
一、起草分工：做到合力提質(zhì)
實(shí)踐中，很多單位都有這樣的習慣，一講到寫(xiě)材料，不管是大材料還是小材料，匯報材料、講話(huà)材料等，往往變成了辦公室的事，是辦公室的責任。辦公室作為綜合部門(mén)，其中一項重要職責是對文字材料的審核把關(guān)，但好的材料，更應該是依托單位內部多部門(mén)間的合作分工才能實(shí)現。
講話(huà)稿涉及內容的業(yè)務(wù)部門(mén)及工作人員應該在講話(huà)稿寫(xiě)作中承擔重要的角色，特別是一些專(zhuān)門(mén)性工作部署的講話(huà)稿，有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、工作人員應該是講話(huà)稿素材的主要提供者、起草部門(mén)、起草人。所以不管是綜合性的講話(huà)稿，還是日常業(yè)務(wù)性的講話(huà)稿，業(yè)務(wù)部門(mén)這一關(guān)是非常重要的，直接關(guān)系到講話(huà)稿的質(zhì)量。
由此，一份高質(zhì)量的材料，首先需要業(yè)務(wù)部門(mén)把好第一手材料的質(zhì)量關(guān)，業(yè)務(wù)部門(mén)與辦公室間形成緊密的合作，流水鏈條作業(yè)效率就比較高了，哪個(gè)環(huán)節不認真、不盡責任，就會(huì )影響到材料的質(zhì)量，特別是在任務(wù)時(shí)間非常緊的情況下，更需要部門(mén)間多擔當、配合。同時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)工作人員在注重業(yè)務(wù)工作的同時(shí)，也應注重學(xué)習材料寫(xiě)作，主動(dòng)承擔好有關(guān)的寫(xiě)作任務(wù)。動(dòng)筆與專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)能力是互相促進(jìn)的，動(dòng)筆能力加強了，專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)水平也相應提高了。
領(lǐng)導講話(huà)稿寫(xiě)作分工中，除了業(yè)務(wù)部門(mén)間的通力合作外，領(lǐng)導的參與是非常重要的，也是最根本的。講話(huà)稿提供給領(lǐng)導，起草人不是領(lǐng)導肚子里的蛔蟲(chóng)，領(lǐng)導想講什么、想表達什么，領(lǐng)導應提出主要思路意圖、宏觀(guān)要求。
如上級來(lái)調研、檢查工作的匯報講話(huà)材料，想要重點(diǎn)闡述單位的哪些工作內容，需要上級解決哪些重點(diǎn)問(wèn)題，匯報發(fā)言的領(lǐng)導如果給業(yè)務(wù)部門(mén)、辦公室材料起草人員一些主要思路、意圖，特別是在時(shí)間非常緊的情況下，將有利于材料的順利起草，減少寫(xiě)作過(guò)程中的鴻溝。
二、領(lǐng)會(huì )意圖：圍繞中心予以充實(shí)完善
講話(huà)稿起草人不是領(lǐng)導肚子里的蛔蟲(chóng)，講話(huà)稿起草人的主要職責是通過(guò)文字表述，體現領(lǐng)導的意圖，把領(lǐng)導的思想表述出來(lái)，過(guò)程中雖有體現起草人的一些認識，但不能隨心所欲、“另起爐灶”。所以，提高領(lǐng)導講話(huà)稿的質(zhì)量，要求我們必須用心琢磨領(lǐng)導的意圖、思維方向、關(guān)注重點(diǎn)等，全面掌握，悉心揣摩，定位準確，掌握得越全面、深刻，寫(xiě)起來(lái)也就越順利，也就越容易達到領(lǐng)導的要求。
其一，細化領(lǐng)導意圖。實(shí)踐中，領(lǐng)導往往只提出了講話(huà)稿的大題目，涉及具體內容的不多。碰到這類(lèi)情況，首先應主動(dòng)和領(lǐng)導商量研究，爭取領(lǐng)導的明示，細化領(lǐng)導的意圖，然后順著(zhù)領(lǐng)導的思想脈絡(luò )，弄清楚領(lǐng)導要求寫(xiě)什么，為什么要寫(xiě)，要達到什么目的，從而研究挖掘出更新更深的東西。
善于將主要領(lǐng)導的意圖與其他領(lǐng)導的意圖結合起來(lái)領(lǐng)會(huì )，集思廣益，體現集體領(lǐng)導和分工負責的原則。這方面較為明顯的是單位工作報告講話(huà)稿的撰寫(xiě)，報告里面涉及整個(gè)單位的各項工作，主要領(lǐng)導的思路，各項工作分管領(lǐng)導的想法融為一體，把不一致的地方進(jìn)一步調整充實(shí)，在架構、內容分布等方面做到平衡，比較全面、完整、準確地體現領(lǐng)導意圖，報告就容易通過(guò)領(lǐng)導的審核，而且內容充實(shí)。
其二，擴展領(lǐng)導意圖。講話(huà)稿起草過(guò)程中，領(lǐng)導交代意圖時(shí)，可能只是一些初步想法，或是由于時(shí)間比較緊，僅僅從某一個(gè)角度、某一個(gè)側面提出了問(wèn)題和要求。遇到這種情況，應該從更多的層次和角度去思考問(wèn)題，舉一反三，擴展和延伸領(lǐng)導形成的基本觀(guān)點(diǎn)，把一些比較重要的問(wèn)題補充進(jìn)來(lái)，把領(lǐng)導簡(jiǎn)單分散的意見(jiàn)擴充為比較全面、系統的意見(jiàn)。所以，領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖，既要遵循領(lǐng)導的要求，但并不是聽(tīng)一就是一，機械呆板地領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖，而應該把領(lǐng)導想說(shuō)而沒(méi)有說(shuō)出來(lái)的話(huà)完整地表達出來(lái)，當然，前提條件是必須在大方向的框架下的擴展。
其三，捕捉領(lǐng)導意圖。領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖，除了講話(huà)稿起草時(shí)領(lǐng)導所提的要求外，更多的需要平時(shí)的了解和捕捉，掌握領(lǐng)導關(guān)注的動(dòng)態(tài)。如從領(lǐng)導批示的文件中領(lǐng)會(huì )，從其在單位日常會(huì )議發(fā)言中把握，留意領(lǐng)導所談到的一些新思想、新觀(guān)點(diǎn)或不經(jīng)意的亮點(diǎn)，并注意歸納思考。往往這些新思想、新觀(guān)點(diǎn)、亮點(diǎn)，分析后，就是一些問(wèn)題思考的突破。作為辦公室文秘人員應善于在日常工作中，捕捉、把握領(lǐng)導的工作思維、謀劃方向。
三、資料參考：切忌抄襲，重在借鑒升華
起草講話(huà)稿，離不開(kāi)起草人對相關(guān)資料的積累，或者說(shuō)對專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)知識、綜合知識的掌握，借鑒“它山之石”。起草人積累的資料多了，知識面豐富了，寫(xiě)起材料來(lái)就相對輕松，對一些問(wèn)題的理解就相對更為接近領(lǐng)導的意圖，站的高度更高了。怎樣豐富自身的資料積累，沒(méi)有固定的模式，傳統的如報刊雜志、單位檔案、文電等等，最快捷的是網(wǎng)絡(luò )搜索。但必須明確的是，資料積累只是為了借鑒、啟發(fā)思路。
目前在寫(xiě)講話(huà)稿，或是其他的文字材料時(shí)，一個(gè)突出的問(wèn)題就是抄襲比較嚴重，將抄襲與借鑒混淆了，失去了借鑒的真諦。特別是現在網(wǎng)絡(luò )上非常流行的各類(lèi)講話(huà)稿的范本，順手粘貼過(guò)來(lái)，對撰寫(xiě)講話(huà)稿有一定的幫助，但禍害也是不少，弄出來(lái)的講話(huà)稿千人一面，缺乏行業(yè)、單位的實(shí)際情況，沒(méi)有自己的思想和見(jiàn)解。
因此，切忌抄襲，不能搞“拿來(lái)主義”。任何資料的應用價(jià)值都是相對的，重在啟發(fā)思路，重在借鑒，包括借鑒觀(guān)點(diǎn)、結構、標題等等。俗話(huà)講，“千古文章一大抄”，關(guān)鍵是做到抄為所用，抄得其所，能夠結合實(shí)際，借鑒應用，有新的東西在里面，模仿而不感覺(jué)模仿，模仿而不失新意。
四、高度：必須與講話(huà)人的身份相匹配
領(lǐng)導講話(huà)稿是給領(lǐng)導使用的，起草的時(shí)候必須站在領(lǐng)導的層面來(lái)組織講話(huà)稿的結構、內容，使講話(huà)稿與講話(huà)人的身份相匹配。特別是在一些會(huì )議上，有本單位、上級單位多人講話(huà)時(shí)，這一點(diǎn)需要把握好，否則各個(gè)講話(huà)人的內容重復再重復，沒(méi)有了側重點(diǎn)。
往往在寫(xiě)作過(guò)程中，一類(lèi)是缺乏大氣，講話(huà)稿越寫(xiě)越小家子氣，跳不出自身的圈子、起草人的角色，把本該是上級單位領(lǐng)導的講話(huà)內容寫(xiě)成本單位的，把本單位領(lǐng)導的稿寫(xiě)成部門(mén)的稿;另一類(lèi)是跨步太大，站得太高，把本該上級領(lǐng)導的講話(huà)內容變成本單位領(lǐng)導的話(huà)來(lái)寫(xiě)，內容與實(shí)際脫離。
如垂直管理的基層單位，新建設的生產(chǎn)用房投入使用，邀請直接上級單位、駐地政府領(lǐng)導出席并講話(huà)，涉及多個(gè)層面，講話(huà)稿起草應有所側重，本單位領(lǐng)導的講話(huà)可側重于業(yè)務(wù)用房項目立項、建設等過(guò)程的介紹，以及表達將以良好的生產(chǎn)環(huán)境促進(jìn)工作質(zhì)量上臺階的決心等內容;駐地政府領(lǐng)導講話(huà)稿可側重于介紹地方經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展情況，駐地單位事業(yè)發(fā)展對地方發(fā)展的支持，希望駐地行業(yè)單位今后繼續支持地方的發(fā)展等內容;上級主管單位領(lǐng)導講話(huà)稿可側重于介紹本行業(yè)發(fā)展的基本情況，駐地各界對工作的支持，希望各級繼續支持行業(yè)工作，要求駐地下屬單位以良好的生產(chǎn)環(huán)境為契機，加快發(fā)展等內容。
五、內容：結構清晰、語(yǔ)言嚴謹
一份高質(zhì)量的講話(huà)稿，內容應務(wù)求結構清晰、語(yǔ)言嚴謹。起草過(guò)程中，應圍繞所要求的講話(huà)主題，采用“漏斗”的方式，對素材內容進(jìn)行梳理，通過(guò)合理的編排，讓別人感覺(jué)到新意，內容還是那些內容，換一個(gè)角度、換一種形式表達出來(lái)，效果往往不同。
為此，在起草過(guò)程中，應注重列提綱。但列提綱不宜列得太詳細，雖然列得詳細不會(huì )跑題，但也會(huì )使思維受到限制，一般只列大的提綱，有總體的構思、總體把握后，動(dòng)筆去寫(xiě)，這樣既可保證材料的大致方向，同時(shí)又保留相當的活動(dòng)余地。列得太細，沒(méi)有材料的充實(shí)，反而影響質(zhì)量。在列提綱的同時(shí)，應注重在標題(中心句)上花心思，簡(jiǎn)潔、準確、概括所要表述的內容。講話(huà)稿有沒(méi)有新意，標題上下功夫占的分量不少。
如工作報告稿，標題的提煉、新穎往往容易吸引人。語(yǔ)言嚴謹問(wèn)題，我們的語(yǔ)言文字表達豐富多彩，往往同一個(gè)題目，有不同的寫(xiě)法;同一個(gè)意思，有不同的表達方式。怎么表達最合適?用什么詞匯最準確?需要在起草過(guò)程中反復斟酌，注意句子、用語(yǔ)的前后邏輯關(guān)系、層次關(guān)系，結合領(lǐng)導的講話(huà)特點(diǎn)、喜好來(lái)組織語(yǔ)句、詞語(yǔ)。(摘自：辦公室業(yè)務(wù))
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