起草領(lǐng)導講話(huà)稿弄清楚十個(gè)問(wèn)題
領(lǐng)導講話(huà)，是擔任一定職務(wù)的領(lǐng)導同志在一定的時(shí)機和場(chǎng)合用以表明個(gè)人或組織的主張、見(jiàn)解、要求所作的演講。因為各級領(lǐng)導工作繁忙，講話(huà)稿不可能全部由他們親自撰寫(xiě)，大多數要由機關(guān)干部代勞，所以起草領(lǐng)導講話(huà)稿是機關(guān)干部的重要職責之一。筆者認為，機關(guān)干部只有弄清楚以下十個(gè)問(wèn)題，才能寫(xiě)出領(lǐng)導滿(mǎn)意、機關(guān)認可、群眾喜愛(ài)的講話(huà)稿。
一、誰(shuí)來(lái)講?由于領(lǐng)導的年齡、資歷、職務(wù)、崗位、性別有別，講話(huà)稿的內容、口氣、表達方式和要求也必然要有所區別。起草者只有站在不同領(lǐng)導的位置上，寫(xiě)出個(gè)性風(fēng)格來(lái)，寫(xiě)出職務(wù)特點(diǎn)來(lái)，寫(xiě)出崗位要求來(lái)，才能讓人一看就知道是誰(shuí)的講話(huà)。軍事領(lǐng)導的作風(fēng)雷厲風(fēng)行，給他們起草講話(huà)稿結構語(yǔ)言要干凈利落；政治領(lǐng)導說(shuō)話(huà)最講究沉穩嚴謹，給他們起草講話(huà)稿理論性、思想性要強一些。年齡大、資歷深的領(lǐng)導在單位一般具有較高的威信，給他們起草講話(huà)稿言辭可以嚴肅一點(diǎn)，口氣不妨強硬一點(diǎn)；年紀輕、資歷淺的領(lǐng)導一般都比較謙遜，給他們起草講話(huà)稿語(yǔ)氣要乎和，矗好不用強硬口氣，指出問(wèn)題或批評人時(shí)更應注意使用大家易接受的語(yǔ)育。出身“老基層”的領(lǐng)導比較熟悉基層情況，經(jīng)驗豐富，給他們起草講話(huà)稿要多用事實(shí)說(shuō)話(huà)，特別要多寫(xiě)一些他們熟悉的基層情況；出身“老機關(guān)”的領(lǐng)導因長(cháng)期從事機關(guān)工作，對講話(huà)稿的寫(xiě)作很內行，給他們起草講話(huà)稿一定要做到觀(guān)點(diǎn)鮮明、結構合理、材料恰當、事例典型、語(yǔ)言準確、文字流暢。
二、以什么身份講?領(lǐng)導在不同的場(chǎng)合代表的身份不一樣，講話(huà)內容也應隨其所代表身份的不同而有所變化。領(lǐng)導如果是以黨內職務(wù)身份在黨的會(huì )議上講話(huà)，稿子就要充分體現宏觀(guān)把握和指導的原則，主題要集中，不能鋪得太開(kāi)，可以多說(shuō)一些原則性的“大話(huà)”，多列舉一些對單位建設和發(fā)展有影響的“大事”；如果是以行政職務(wù)身份在行政會(huì )議上講話(huà)，就不能大而化之，而要事先對講話(huà)涉及的事項做充分調查，在分析研究后再開(kāi)始起草講話(huà)稿，做到講情況有具體事例，講問(wèn)題擊中要害，講原因有具體分析，講對策有可行方法，提要求責任明確；如果是以下級身份向上級領(lǐng)導匯報工作，起草者應仔細了解和掌握會(huì )議的有關(guān)文件精神、參加人員及中心議題等，講話(huà)稿要寫(xiě)得簡(jiǎn)潔明了、高度概括，不可長(cháng)篇大論、旁征博引，篇幅也要根據情況有所限制；如果是以朋友身份對來(lái)賓講話(huà)，講話(huà)稿就不能拘謹嚴肅，而要既熱情洋溢體現誠意，又輕松活潑不落俗套。另外，還需要弄清領(lǐng)導是代表個(gè)人講還是代表組織講，代表個(gè)人就要體現領(lǐng)導個(gè)人的友誼和感情，代表組織就要體現組織的關(guān)懷和愛(ài)護，讓人始終有一種“溫暖”的感覺(jué)。
三、對誰(shuí)講?領(lǐng)導講話(huà)的對象是在場(chǎng)的聽(tīng)眾，因聽(tīng)眾在文化程度、理解能力和身份、職務(wù)等方面存在差別，因此，對不同聽(tīng)眾講話(huà)，講話(huà)稿也應有所不同。對思想水平不高、理解舶力較差的聽(tīng)眾講話(huà)，講稿要盡量使用常用詞匯，句子結構要簡(jiǎn)單，千萬(wàn)不可咬文嚼字。反之，對思想水平高、知識較為淵博的聽(tīng)眾講話(huà)，講稿就要特別注意文字的修飾和潤色，對所講的問(wèn)題要有深刻分析和理論闡述，還可以引用名人軼事、箴言警句等。但無(wú)論哪個(gè)層次的聽(tīng)眾都希望講話(huà)有新鮮的內容，有新思想、新觀(guān)點(diǎn)、新信息和新知識、新理論，給人以耳目一新的感覺(jué)。這就要求講話(huà)稿的起草者不僅要熟悉實(shí)際情況，還要善于文字表達。
四、什么時(shí)候講?即使是同一主題，領(lǐng)導講話(huà)時(shí)間不同，講話(huà)稿的撰寫(xiě)要求也不一樣。比如，調研開(kāi)始時(shí)的講話(huà)與結束時(shí)的講話(huà)就不一樣。開(kāi)始時(shí)需要講目的、任務(wù)和指導思想，講需要做哪些工作、有什么要求，講得越細越好；結束時(shí)則側重于對所做工作進(jìn)行講評，重點(diǎn)是對存在的問(wèn)題進(jìn)行梳理分析，多講對策辦法，多提指導性意見(jiàn)。白天講和晚上講也不一樣。白天的會(huì )議一般是事先安排的，領(lǐng)導講話(huà)可放開(kāi)些，可以現場(chǎng)自由發(fā)揮；晚上的會(huì )議一般都是緊急會(huì )議，起草講話(huà)稿一定要簡(jiǎn)潔明了，切中要害，切不可拖泥帶水，在時(shí)間特別緊急的情況下，可以在征得領(lǐng)導同意后只準備講話(huà)提綱，同時(shí)把有關(guān)文件和資料素材備好。
五、在什么場(chǎng)合講?領(lǐng)導是在小型會(huì )議上講話(huà)還是在大型會(huì )議上講話(huà)，是在機關(guān)講還是在基層講，是禮節性講話(huà)還是工作性講話(huà)，場(chǎng)合不同對講話(huà)稿的撰寫(xiě)要求往往有所不同，這就需要起草者注意針對不同場(chǎng)合使用不同寫(xiě)法。如果是禮節性講話(huà)，其場(chǎng)合一般較為隆重喜慶，講話(huà)稿內容通常是表示祝賀或祝愿，撰寫(xiě)時(shí)應做到語(yǔ)言熱情、語(yǔ)調輕松；如果是工作性講話(huà)，講稿則要闡明會(huì )議的主旨，反映會(huì )議的中心議題或主要內容。
六、為什么要講?就是要在起草前弄清楚領(lǐng)導講話(huà)的目的。領(lǐng)導講話(huà)是表?yè)P還是批評，是糾偏還是補救，是作指示還是總結工作，是禮儀性的應酬還是有實(shí)質(zhì)性的意見(jiàn)，起草者一定要心中有數，這樣起草講話(huà)稿才能不偏離中心思想。寫(xiě)表?yè)P性或批評性的講話(huà)稿，起草者要在撰寫(xiě)前弄清表?yè)P或批評對象的基本情況，表?yè)P或批評要達到什么效果，應該學(xué)習借鑒的經(jīng)驗和教訓是什么等等；寫(xiě)糾偏或補救性的講話(huà)稿，起草者先耍弄清需要糾偏或補救的背景，對問(wèn)題進(jìn)行剖析，創(chuàng )造性地提出可操作性強的意見(jiàn)建議；寫(xiě)指示性或總結工作的講話(huà)稿，起草者要先弄清相關(guān)的上級文件，相關(guān)單位有什么經(jīng)驗教訓，掌握了這些寫(xiě)出的講稿才能達到“求之能給，問(wèn)之能答，授以真知，解以真諦”的效果。
七、領(lǐng)導自己想講什么?就是要準確把握領(lǐng)導的意圖。領(lǐng)導意圖是講話(huà)稿的重心，稿子的中心內容、基本觀(guān)點(diǎn)、主要事例等等，都要以貫徹領(lǐng)導意圖為核心。對領(lǐng)導意圖把握得越全面、準確、深刻，講稿就越容易過(guò)關(guān)；否則，就可能要反復修改甚至推倒重來(lái)。通常領(lǐng)導對自己的意圖會(huì )有所交待，常見(jiàn)的有三種形式：一種是先由起草者寫(xiě)出提綱或提出自己的構思，經(jīng)領(lǐng)導認可就可以起草；第二種是領(lǐng)導交待一個(gè)大概的想法，其它的由起草者自己發(fā)揮；第三種是領(lǐng)導既交待總的思路，又同起草者一起商量詳細提綱，爾后由起草者起草。無(wú)論領(lǐng)導采用何種形式交待意圖，都需要起草者認真領(lǐng)悟、反復消化。
八、機關(guān)想讓領(lǐng)導講什么?弄清領(lǐng)導想講什么后，還需進(jìn)一步了解機關(guān)想讓領(lǐng)導講什么，這樣起草的講話(huà)稿才有針對性。如果領(lǐng)導想說(shuō)什么起草者就寫(xiě)什么，只起到“傳聲筒”和“打字員”的作用，沒(méi)有半點(diǎn)自己的思想觀(guān)點(diǎn)和創(chuàng )新發(fā)揮，這樣的講話(huà)稿也許領(lǐng)導會(huì )滿(mǎn)意，卻不會(huì )被機關(guān)干部認可。通常情況下，負責起草講話(huà)稿的機關(guān)干部就是講話(huà)內容所涉及工作的分管人。對起草者來(lái)說(shuō)，起草講稿也是爭取領(lǐng)導“關(guān)注”的極好機會(huì )，起草者想把工作中的難處、取得的成績(jì)、需要解決的問(wèn)題滲透到講稿中的心情是可以理解的，需要注意的是，起草領(lǐng)導講話(huà)稿是“代言”而不是“自言”，是充實(shí)完善領(lǐng)導意圖而不是自立題意，因此必須忠實(shí)地按照領(lǐng)導的意圖來(lái)思考問(wèn)題、研究問(wèn)題和解決問(wèn)題。未經(jīng)組織和領(lǐng)導同意一般不允許加進(jìn)起草者個(gè)人的思想觀(guān)點(diǎn)和感情成分，更不允許任意發(fā)揮。
九、與會(huì )人員想聽(tīng)什么?講話(huà)稿的質(zhì)量如何，聽(tīng)眾是最好的評委。機關(guān)干部起草領(lǐng)導講話(huà)稿之前，要深入到群眾中去做必要的調查了解，看大家希望從領(lǐng)導講話(huà)中了解什么信息和政策精神。只有摸準了群眾的需求才能寫(xiě)出好的講話(huà)槁，讓領(lǐng)導把話(huà)講到群眾的心坎里。當然講群眾之所想，只能把群眾的口味和要求融合到領(lǐng)導意甲之中．不能與領(lǐng)導意圖發(fā)生抵觸。根據筆者多年的經(jīng)驗，多數群眾喜愛(ài)這樣的領(lǐng)導講話(huà)：一是幽默風(fēng)趣。善于講話(huà)的領(lǐng)導常用一些大家熟悉的成語(yǔ)典故以及歇后語(yǔ)、順口溜，有時(shí)還旁征博引加以發(fā)揮，使講話(huà)生動(dòng)幽默、妙趣橫生。二是善于鼓動(dòng)。即語(yǔ)言富于激情。謳歌贊美時(shí)氣勢昂揚，批評抨擊時(shí)正氣凜然，能吸引人、說(shuō)服人、感動(dòng)人、鼓舞人。三是通俗易懂。即善于形象地表述抽象的概念，通俗地闡述深奧的道理，簡(jiǎn)要地說(shuō)明復雜的事物，輕松地道破嚴肅的問(wèn)題。
十、講話(huà)以后講稿千什么用?這是起草領(lǐng)導講話(huà)材料的“善后”工作。對講話(huà)稿是否另有他用，起草者事先也必須心中有數。如果要以文件形式印發(fā)或在報刊上發(fā)表，起草者在撰寫(xiě)時(shí)就不能不考慮印發(fā)或刊發(fā)的要求。同時(shí)，在領(lǐng)導講話(huà)結束后要按印發(fā)或刊發(fā)要求對講稿做進(jìn)一步修改，經(jīng)領(lǐng)導審定后再印發(fā)或刊發(fā)。向新聞媒體提供的素材必須征得領(lǐng)導同意，千萬(wàn)不可自作主張。起草者本人根據講話(huà)材料改寫(xiě)的新聞稿件，也要呈領(lǐng)導審查，以防報道失實(shí)引發(fā)麻煩。
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