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職場(chǎng)寫(xiě)作應該如何積累資料
積累資料對于職場(chǎng)寫(xiě)作而言非常重要。

不僅是掌握知識的重要方法,也是做好本職工作的必要手段。

積累資料,可以通過(guò)讀書(shū)看報、上網(wǎng)瀏覽、訂閱微信公眾號、學(xué)習往來(lái)文件等等。


所謂積累,就是把學(xué)到的、看到的有價(jià)值的東西和其他必須掌握的東西通過(guò)一定的方式(或工具)集聚起來(lái)并使之日漸增多。

積累其實(shí)就是知識的儲蓄,作用主要有以下4點(diǎn):

  • 一是備查,以防遺忘;

  • 二是引用,方便寫(xiě)作;

  • 三是啟發(fā),幫助思考;

  • 四是營(yíng)養,充實(shí)知識。


積累是一個(gè)長(cháng)期的堅持。大家要永遠要記住一個(gè)道理,那就是積累了的東西,即使今天用不上,明天、后天可能就用得上了;寫(xiě)這篇文稿的時(shí)候用不上,寫(xiě)另一篇文稿的時(shí)候,可能就用上了;即使一些積累一直都沒(méi)有用上,但是經(jīng)過(guò)記載,印象深刻,實(shí)際上是對自己的知識結構起了潛移默化的提升。

積累,不僅職場(chǎng)的初階寫(xiě)作者應該要做到,就是那些長(cháng)期從事文稿起草工作的人員也絕對不能忽視。

我身邊就有一位從事機關(guān)公文寫(xiě)作近20年的老筆桿子,一直以來(lái)保持著(zhù)用紙筆每天做筆記、寫(xiě)感想的好習慣,很多時(shí)候我們在寫(xiě)某個(gè)文稿的時(shí)候,他會(huì )直接說(shuō),把我哪個(gè)哪個(gè)本子拿來(lái),上面不僅有當時(shí)積累的東西,還會(huì )有當時(shí)摘錄時(shí)候的所思所想,到用的時(shí)候,拿來(lái)再加工就可以了。

要知道,事物是隨著(zhù)時(shí)間不斷發(fā)展變化的,從事職場(chǎng)寫(xiě)作還是在職場(chǎng)工作,任何時(shí)候對知識的積累都應該做到永不停止,永不滿(mǎn)足。

平常要積累哪些資料

那么,從事職場(chǎng)寫(xiě)作,應該積累一些什么內容呢?

通過(guò)近些年的積累和摸索,我認為一般有以下4類(lèi):

第一,大政方針和重要言論。

主要包括黨和政府制定的一定時(shí)期的方針政策、工作任務(wù)和目標馬列主義經(jīng)典著(zhù)作中的某些重要論述,領(lǐng)導人的重要言論,報刊上的重要言論片段,某些工作的規范性提法等等。這方面的積累在起草文稿中經(jīng)常用到,或原文引用,或用于啟發(fā)思路,或用于結合實(shí)際提出問(wèn)題,而且有助于寫(xiě)作中少犯或不犯政治方向上、觀(guān)點(diǎn)和提法上的錯誤。

如,領(lǐng)導的重要言論、黨政機關(guān)的一些文件,有很多時(shí)候,規范性提法中是一個(gè)字都不能改動(dòng)的,我經(jīng)常學(xué)習和摘錄的地方就是學(xué)習強國和報紙報刊。同時(shí),在使用的過(guò)程中,在去以搜索的形式對之前摘錄的內容進(jìn)行核準使用。

我們在起草文稿時(shí)常常需要提出一些帶戰略性、綱領(lǐng)性的東西,包括指導思想奮斗目標、工作重點(diǎn)等,有些文秘人員常常為尋找合適的句子而煞費苦心而類(lèi)似的句子在報刊文章和文件信息上俯拾皆是,只要平時(shí)注意積累,看看人家是怎么寫(xiě)的,思路就豁然開(kāi)朗了。


第二,格言、佳句。

主要指經(jīng)典著(zhù)作、文學(xué)作品、史籍和報刊上的某些精辟語(yǔ)言,句子不長(cháng),但字字珠璣,意蘊深刻,閃耀著(zhù)哲理和智慧的光輝。引用到文稿中,往往成為“亮點(diǎn)”,引人注目,發(fā)人深思。

如“水載舟,水亦覆舟”“先天下之憂(yōu)而憂(yōu),后天下之樂(lè )而樂(lè )”“理論是灰色的,而實(shí)踐之樹(shù)長(cháng)青”“走自己的路,讓別人去說(shuō)吧'之類(lèi)的句子,引用得好,往往使文章增色不少。群眾中也有不少生動(dòng)活潑的語(yǔ)言,如“上梁不正下梁歪”“打鐵先要自身硬”等等,既通俗易懂又一語(yǔ)中的,對文稿寫(xiě)作大有幫助。


第三,是大事、要事。

主要包括歷史的和現實(shí)的國內的和國外的本地的和外地的、物質(zhì)文明領(lǐng)域和精神文明領(lǐng)域的重大事件、重要成果和重要經(jīng)驗教訓等。

比如,延安整風(fēng)的內容和意義是什么?長(cháng)征精神是什么?黨史學(xué)習教育的目的是什么?等等,這些內容,都是有明確的內容的,日常學(xué)習積累尤為重要。


第四,先進(jìn)典型和經(jīng)驗。

領(lǐng)導講話(huà)調研報告工作總結和匯報材料都離不開(kāi)典型經(jīng)驗,通過(guò)引用典型經(jīng)驗激勵先進(jìn)、闡釋觀(guān)點(diǎn)啟發(fā)思路,提出任務(wù)和要求。因此,平時(shí)要注意利用讀書(shū)看報、調查研究等各種形式、各種機會(huì )發(fā)現和了解典型,包括地點(diǎn)、人物、事件、成果、主要經(jīng)驗及有關(guān)數據等,都要記下來(lái),以便起草文稿時(shí)運用。

如,所在單位的基本情況,一些具體工程上的數據,這些都必須日常做好積累,形成固定格式的模板,動(dòng)態(tài)做好調整更新,用的時(shí)候就可以直接提取使用了。

第五,基本情況和工作運行情況。

基本情況指的是一個(gè)地方的歷史沿革、行政區劃、土地面積、地理特點(diǎn)、人口、資源、機構編制、風(fēng)俗習慣、發(fā)展水平等方面的情況;工作運行情況指的是一定時(shí)期內各項工作進(jìn)展到什么程度,有哪些成績(jì),還存在什么問(wèn)題有什么經(jīng)驗和教訓等方面的情況。

這兩方面的情況都是起草文稿經(jīng)常要用到的,其中還有大量的數據需要強記。平時(shí)不積累臨時(shí)翻看資料,勢必降低工作效率。更重要的是,作為一個(gè)優(yōu)秀的文秘人員,理應熟悉全面情況,緊貼改革與發(fā)展的脈搏當好領(lǐng)導的“耳目”和助手。

有些文秘人員由于重視積累,不用翻本子就能把本地本部門(mén)的情況說(shuō)得明明白白,這不僅大大有利于寫(xiě)作,而且在某些重要場(chǎng)合能為領(lǐng)導“解圍”。能達到這種水平,當然難能可貴了。

值得積累的知識當然不止上面這些,還可根據不同崗位的需要和個(gè)人興趣愛(ài)好積累其他有關(guān)方面的知識。

積累資料的方法

  1. 筆記本,一個(gè)本子積累一個(gè)方面的資料,以便查閱;

  2. 用卡片或者變遷,隨時(shí)摘抄,歸類(lèi)存放;

  3. 還可以用剪貼的方法,整理成為報刊輯要、佳句集錦之類(lèi)的東西。

  4. 如flomo一類(lèi)的筆記軟件, Web Clipper等剪切軟件。之前的推送中有過(guò)介紹。具體見(jiàn):

    今天給大家推薦Web Clipper這款剪藏軟件,幾乎全平臺支持;

    當公文寫(xiě)作遇到 flomo,會(huì )有什么意想不到的可能【附一個(gè)邀請】;

    用flomo的100天,三個(gè)階段的轉變


積累的內容當然也可以有所側重,綜合部門(mén)的相對要全面一些,專(zhuān)業(yè)部門(mén)的相對要集中一些,每個(gè)人在求“通”,求“專(zhuān)”方面又可以有不同的積累方法??傊?,怎樣有利于增長(cháng)知識、做好工作就怎樣積累,唯一不可取的是偷懶省事,無(wú)所用心,視積累為額外負擔。

無(wú)論學(xué)習還是積累,都要有海綿吸水一樣的態(tài)度、釘子一樣鍥而不舍的精神、積小流以成江海的耐心和鐵棒磨成針的韌勁,有道是“讀書(shū)破萬(wàn)卷,下筆如有神”,我們所追求的正是“厚積薄發(fā)”,不“厚積”則無(wú)以“薄發(fā)”。

更何況,職場(chǎng)本就是人才薈萃、藏龍臥虎的地方,每一個(gè)有志成才的文秘人員,都應通過(guò)學(xué)習和積累,努力提高自己的工作能力。

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