一、Word工作界面
運行Word2000: 開(kāi)始——> 程序——> Microsoft Office 2000——> Microsoft Word
除了以上顯示的常用工具欄(上面一行)和格式工具欄(下面一行)外,Word還有許多其它的工具欄,如繪圖、圖片、藝術(shù)字、符號欄等。所有這些工具欄的顯示與否均在“視圖”菜單下的“工具欄”里進(jìn)行設置。如 表示顯示“常用”工具欄, 表示不顯示“常用”工具欄。用鼠標在其上點(diǎn)擊,可以改變工具欄的顯示狀態(tài)。
二、創(chuàng )建文檔
在啟動(dòng)Word后,系統會(huì )自動(dòng)創(chuàng )建一個(gè)新文檔,并用“文檔1”作為文檔的臨時(shí)名字。如果用戶(hù)希望自行創(chuàng )建一個(gè)新文檔,可單擊工具欄上的“新建”按鈕 ,或單擊“文件”菜單中的 命令。
三、文字的錄入和修改
在計算機中輸入漢字,首先要選擇漢字輸入法,如全拼、五筆、智能ABC等。
輸入法的切換:
Ctrl+Space(空格鍵):可以切換中文輸入和英文輸入;
Ctrl+Shift(上檔鍵):可以切換不同的輸入法。
中文標點(diǎn)符號的輸入:
中文標點(diǎn)符號與英文標點(diǎn)符號有點(diǎn)不同,要輸入中文標點(diǎn)符號必須是在中文輸入法狀態(tài)下,并且要處于中文標點(diǎn)符號輸入狀態(tài),如英文標點(diǎn): 中文標點(diǎn):
在Windows中,部分中文標點(diǎn)輸入鍵位定義見(jiàn)下表:
標點(diǎn)符號名稱(chēng) 中文標點(diǎn)符號 輸入鍵位
頓 號 、 \
雙 引 號 “” "
破 折 號 —— -(上檔)
省 略 號 …… ^
左書(shū)名號 《 <
右書(shū)名號 》 >
單 引 號 ‘’ '
逗 號 , ,
句 號 。 .
連 接 號 — &
人民幣符號 ¥ $
除了使用鍵盤(pán)外,如果配置相應的設備和軟件,還可以通過(guò)語(yǔ)音或手寫(xiě)等方式輸入漢字。
我們還可以從其它文檔或頁(yè)面通過(guò)“復制”+“粘貼”的方法將所需要的內容復制到文檔中。
【思考】如何移動(dòng)文檔中的文字?
若要修改文檔中的文字,可用[BackSpace](退格鍵)或[Delete](刪除鍵)刪除不需要的文字,刪除后再重新輸入。若要將文字分段,可按[Enter](回車(chē)鍵)換行。
【思考】如何將兩段文字合并成一段?
四、設置文字的格式
為了使文檔更美觀(guān),可以為文檔的標題、小標題以及正文選擇相應的字體、字型、字號和顏色。我們還可以為文字添加邊框、下畫(huà)線(xiàn)、背景顏色、動(dòng)態(tài)效果等。
操作方法:先選取要設置格式的文字,然后選擇要設置的文字格式。文字的格式可以在“格式”工具欄中選擇或在“格式”菜單——> “字體”項里進(jìn)行設置。
【思考】1、如何將文字設置為上標、下標?如:
2、如何設置文字的間距、動(dòng)態(tài)效果等?
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