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外貿業(yè)務(wù)員需要做哪些工作 上下求索 上下求索 wannabewithu.bokee.com

 
 
 

要想成功,你就必須逆向使用投資的兩大死敵:恐懼與貪婪,你不得不在別人恐懼時(shí)進(jìn)發(fā),在別人貪婪時(shí)收手.
我想解釋一下我的固執,這就是,我只做那些我能理解的事情,我只相信我親眼所見(jiàn),而非其他.----- 巴菲特

1.合同的確立、簽署、執行和跟蹤

1.1合同條款的確立

與客戶(hù)協(xié)商、談判,確立合同項目。包括所購產(chǎn)品的價(jià)格、數量、規格、顏色、貼花,品牌及其他要求;貿易國別;貿易術(shù)語(yǔ);付款方式;嘜頭;交貨期;目的港;配件額度及其他條款。

1.2銷(xiāo)售合同/形式發(fā)票的簽署

1)確認合同條款后,由業(yè)務(wù)人員開(kāi)具銷(xiāo)售合同/形式發(fā)票予客戶(hù)確認并簽署回傳;

2)收取訂金或信用證

1.3合同的執行

向工廠(chǎng)下達生產(chǎn)定單,所需文件包括:產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)表、形式發(fā)票、合同執行計劃及其他附件。

1.4合同跟蹤

備貨期間,對定單生產(chǎn)情況進(jìn)行跟蹤,并告知客戶(hù)生產(chǎn)進(jìn)度和交貨時(shí)間。

 

2.驗貨

主要是涉及合同條款的項目,如顏色,數量,規格,嘜頭,品牌等進(jìn)行查驗,保證按時(shí)、準確交貨。

 

3.產(chǎn)品發(fā)運和交付單證

2.1產(chǎn)品的發(fā)運

應在貨備妥之前,提前與船公司或貨代聯(lián)系,填寫(xiě)提貨委托單后傳真給運輸公司和供貨方,安排發(fā)運事宜。由運輸公司持提貨委托到指定地點(diǎn)提貨,發(fā)運。

2.2交付單證

1)把制作好的各種單據,包括箱單,裝箱單明細,商業(yè)發(fā)票,提單及原產(chǎn)地證副本交與客戶(hù)確認。

2)催收尾款,并寄發(fā)單據正本。

 

4.售后問(wèn)題的處理

3.1及時(shí)處理索賠問(wèn)題

因出口產(chǎn)品供貨方原因產(chǎn)生的出口產(chǎn)品錯發(fā)/漏發(fā)/質(zhì)量不合格導致客戶(hù)提出質(zhì)量、數量索賠的,業(yè)務(wù)人員應及時(shí)處理。

3.2收集產(chǎn)品反饋信息

收集有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題、市場(chǎng)對產(chǎn)品需求的反饋信息,歸納,整理,為產(chǎn)品的整改和新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提供意見(jiàn)和建議。

 

5.現有客戶(hù)維護和新客戶(hù)開(kāi)發(fā)

4.1現有客戶(hù)關(guān)系維護

1)處理好定單和索賠問(wèn)題,保證交貨期和產(chǎn)品質(zhì)量,協(xié)調與客戶(hù)之間的關(guān)系

2)適時(shí)對重點(diǎn)客戶(hù)制定相應的促銷(xiāo)和優(yōu)惠政策,并提供一定程度的廣宣支持,塑造良好的企業(yè)和品牌形象。

3)在國外的重要節假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問(wèn)候。

4)及時(shí)向客戶(hù)提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄。

4.2新客戶(hù)開(kāi)發(fā)

通過(guò)展會(huì )、網(wǎng)絡(luò )、走訪(fǎng)市場(chǎng)及其他途徑努力開(kāi)拓市場(chǎng),尋找新的客源。

 

6.其他相關(guān)職責

5.1外事接待

5.2建立客戶(hù)檔案,產(chǎn)品檔案,質(zhì)量信息反饋表和制定出口貨物統計臺帳。并對每筆定單的技術(shù)狀態(tài)表、形式發(fā)票、銷(xiāo)售合同及附件進(jìn)行備份,以備查用。

5.3留意市場(chǎng)動(dòng)態(tài)并收集相關(guān)產(chǎn)品和市場(chǎng)信息,統計、整理、歸檔。

5.4提交月/季度報表和年度總結。

5.5注意提升業(yè)務(wù)員自身產(chǎn)品知識、英語(yǔ)和業(yè)務(wù)能力。

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