作者:劉大雙 來(lái)源:Mypmp.net http://www.csai.cn 2004年8月19日
關(guān)于掙值分析
掙值分析是衡量項目績(jì)效的一種方法。它指明相應于到目前為止完成的工作量多少預算應該已經(jīng)用掉以及對于該任務(wù),分配或資源的比較基準成本。
用于掙值分析的三個(gè)關(guān)鍵值是:
計劃成本(BCWS):根據項目計劃中的安排基于分配給任務(wù)的資源成本和任何與任務(wù)相關(guān)聯(lián)的固定成本的單個(gè)任務(wù)的預算成本。計劃成本是直到你選擇的狀態(tài)日期的比較基準成本。計劃成本值存儲在Microsoft Office Project的比較基準域中。
實(shí)際成本(ACWP):直到狀態(tài)日期完成全部任務(wù)或任務(wù)的某個(gè)部分所需要的實(shí)際成本。通常,Project把實(shí)際工作與實(shí)際成本關(guān)聯(lián)在一起。
完成工作的計劃成本(BCWP):用貨幣來(lái)衡量的直到狀態(tài)日期所完成工作的價(jià)值。字面上來(lái)說(shuō)就是完成的工作所掙得的價(jià)值。BCWP雖然是針對每個(gè)單個(gè)任務(wù)進(jìn)行計算的,但卻是在匯總級別上進(jìn)行分析的(通常是在項目級別上)。
除BCWS、ACWP和BCWP外,正值分析還衡量成本偏差(CV)、進(jìn)度偏差(SV)、成本績(jì)效指數(CPI)、進(jìn)度績(jì)效指數(SPI)以及完成績(jì)效指數(TCPI)。
掙值分析總是相應于你所想擇的狀態(tài)日期。狀態(tài)日期可能是當前日期,也可能是當前日期以前的任何日期。
應用掙值分析
你可能已經(jīng)聽(tīng)說(shuō)掙值分析很復雜。但是除去很多縮寫(xiě)詞以外,掙值分析并不復雜。并且它可以幫助你回答諸如“是否還有足夠的預算?”和“會(huì )否按時(shí)完工?”等問(wèn)題。
那么該如何解釋掙值呢?
掙值標識是偏差和比率,可以幫助你確定剩余預算是否足夠和項目是否會(huì )按時(shí)完工。
偏差,如成本偏差,既可以是正的也可以是負的。正的偏差表明項目超前于計劃或預算有節余。負的偏差表明項目落后于計劃或超出預算,你需要采取行動(dòng)了。
比率,如成本績(jì)效指數(CPI)和進(jìn)度績(jì)效指數(SPI)可以大于1也可以小于1。大于1的值表明項目超前于計劃或預算有節余。小于1的值則表明項目落后于計劃或超出預算。
在Project中計算掙值時(shí),取決于甲方如何支付你的報酬(也就是價(jià)值是如何掙得的),你可以選擇完成百分比值或物理完成百分比值來(lái)做出適當反應。
在Project中何處可以查看到掙值數據呢?
通過(guò)應用掙值分析表(盈余分析表)或掙值分析成本標志表(盈余分析成本標志表),可以在任何工作表視圖中查看到掙值信息。
掙值分析表(盈余分析表)顯示BCWS,BCWP,ACWP,SV,CV,EAC,BAC和VAC。使用該表可以查看到整合的掙值信息,包括關(guān)鍵的偏差域。掙值分析成本標志表(盈余分析成本標志表)顯示BCWS,BCWP,CV,CV%,CPI,BAC,EAC,VAC和TCPI。使用該表可以分析成本偏差。
利用掙值分析分析項目績(jì)效
1、 在“工具”菜單中單擊“選項”,然后再單擊“計算方式”選項卡(圖1)。
2、 單擊“盈余分析”。
3、 在“默認的任務(wù)盈余分析方法”選擇框中選擇Project計算BCWP時(shí)所采用的計算方法。
圖1 “計算方式”選項卡
注:改變這個(gè)設置只影響設置改變后新增加到任務(wù)清單中的任務(wù),對已存在的任務(wù)沒(méi)有影響。欲改變已存在任務(wù)的掙值計算方法,首先選擇需要改變掙值計算方法的任務(wù),然后單擊“任務(wù)信息”,再單擊“高級”選項卡。在“盈余分析方法”選擇框中,單擊需要的計算方法。
4、 在“盈余分析計算的比較基準”選擇框中,選擇你希望Project在計算掙值匯總時(shí)所使用的特定的一套比較基準值,然后單擊“關(guān)閉”按鈕。
5、 欲在表中查看項目和任務(wù)級別的掙值匯總,在“視圖”菜單中單擊“其他視圖”。
6、 在視圖列表中,單擊“任務(wù)工作表”,在單擊“應用”按鈕(圖2)。
圖2 “其他視圖”對話(huà)框
7、 在“視圖”菜單中指向“表”,然后單擊“其他表”。
8、 在表列表中,單擊“盈余分析”、“盈余分析成本標志”或“盈余分析日程標志”,再單擊“應用”(圖3)。
圖3 “盈余分析”表
9、 為了看到每一階段任務(wù)掙值的細分以確定在哪一天項目預算將會(huì )用完,在“視圖”菜單上,單擊“任務(wù)分配狀況”。
10、 在“格式”菜單中單擊“詳細樣式”,然后單擊“使用狀況細節”選項卡(圖4)。
圖4 “詳細樣式”對話(huà)框
11、 在“可用域”列表中,選擇你要顯示的掙值域,單擊“顯示”,在單擊“確定”。
注1:你可以通過(guò)從Project進(jìn)度表向Microsoft Office Excel工作簿復制值以圖形方式查看隨時(shí)間分布的掙值匯總。
注2:如果你希望看到掙值域中的值計算到你指定的日期而不是當前日期,需要在“項目”菜單中單擊“項目信息”。在“狀態(tài)日期”選擇框中,輸入或選擇你希望作為狀態(tài)日期的日期。