雖然有人說(shuō)：“時(shí)間就像乳溝，擠擠總會(huì )有的?！钡€是有人因為實(shí)在是太...而擠不出來(lái)。（童鞋~放下你手中的西瓜刀，有話(huà)好好說(shuō)）今天行動(dòng)君就為大家分享一個(gè)時(shí)間管理上的好工具！解救那些...額~你懂得。
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今天我們分享時(shí)間管理中一個(gè)非常非常小但是很有用的工具：番茄工作法。
主要分為四個(gè)部分：
番茄工作法的作用
番茄工作法原理
運用番茄打敗拖延和焦慮
運用番茄集中注意力高效工作
減輕時(shí)間焦慮
集中注意力，減少中斷
打敗拖延
增強信心
對于我自己來(lái)說(shuō)，第一個(gè)就是集中注意力，減少打斷。我想很多人都會(huì )有這樣的感受，比如說(shuō)，當我開(kāi)始準備寫(xiě)一篇文章的時(shí)候，我坐在那里。剛寫(xiě)了２行，突然想到，我要給Ａ同學(xué)回一個(gè)電話(huà)，然后拿起電話(huà)一打就是半個(gè)小時(shí)，找到思路回來(lái)，在思考，晚上我應該吃什么呢，又開(kāi)始在大腦里面想啊想，突然發(fā)現快１１點(diǎn)了，再半個(gè)小時(shí)該去吃飯了，一上午好像什么也沒(méi)有做成，這個(gè)就是典型的打斷太多，待會(huì )我們會(huì )通過(guò)怎么樣應對打斷這個(gè)主題詳細的講解怎么樣解決這個(gè)問(wèn)題；
第二個(gè)是減輕焦慮，因為很多時(shí)候我們碰到一個(gè)問(wèn)題，一想到，好復雜，要花很多時(shí)間，就會(huì )焦慮，那接下來(lái)，我們也會(huì )通過(guò)列清單，將事件細分為一個(gè)個(gè)的動(dòng)作，來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題；
第三個(gè)就是打敗拖延，現代人很多都有拖延癥，那我的方法之一就是，在設好的清單里面，選擇一個(gè)行動(dòng)，設置番茄中，不管三七二十一，先開(kāi)始做起來(lái)；
第四個(gè)就是增強信心，因為我看到我一個(gè)非常復雜的任務(wù)，通過(guò)一個(gè)個(gè)的番茄，在一點(diǎn)點(diǎn)達到自己預想的目標，信心會(huì )受到很大的鼓舞。
從待辦清單選擇一個(gè)行動(dòng)，比如寫(xiě)個(gè)報告
設置２５分鐘倒計時(shí)，在這個(gè)時(shí)間段內專(zhuān)注工作
時(shí)間到了就休息５分鐘，并且在行動(dòng)的后面畫(huà)個(gè)勾，表示吃掉了一個(gè)番茄
然后開(kāi)始下一個(gè)２５分鐘倒計時(shí)，連續吃掉四個(gè)番茄就休息１５分鐘，直到搞定這 個(gè)行動(dòng)，用筆把這個(gè)行動(dòng)打勾，繼續選擇下一個(gè)行動(dòng)
聽(tīng)起來(lái)非常非常的簡(jiǎn)單，那具體怎么做呢？
因為番茄工作法的第一步是從待辦事項中選取一個(gè)行動(dòng)，所以我們需要做得第一步就是列事項清單。所以下面我們拿出紙和筆，寫(xiě)下最近需要完成的3~5項活動(dòng)，并寫(xiě)上預計的完成日期。
以下是我自己最近一個(gè)星期內需要完成的事項：
整理衣櫥----周日前
閱讀完《餐巾紙背面》----下周之前
更新公眾號文章２篇----11.30日前
寫(xiě)完之后呢，我們在這幾件事情中，找出這段時(shí)間最重要的一件，就是這件事情做完以后你會(huì )感覺(jué)輕松很多的那一件。也可以找出你認為自己下周有可能拖延的事情，把他放在最開(kāi)始來(lái)完成。
接下來(lái)，第二步寫(xiě)一下自己今天的行動(dòng)清單，可以參考前面自己寫(xiě)的待辦事項。什么是行動(dòng)呢，記住行動(dòng)是你馬上５分鐘內就可以做的事情，他是一個(gè)動(dòng)作，記住思考并不屬于行動(dòng)；下一步行動(dòng)是指可執行的，可操作的具體行動(dòng)，并且只有將其完成之后才能推動(dòng)整個(gè)事情向著(zhù)既定目標發(fā)展。要符合SMART原則：
S：（Smecific）目標要清晰、明確，讓考核者與被考核者能夠準確的理 解目標；
M：（Measursble）目標要量化，考核時(shí)可以采用相同的標準準確衡量；
A：（Attainable）目標要通過(guò)努力可以實(shí)現，也就是目標不能過(guò)低和偏高 ，偏低了無(wú)意義，偏高了實(shí)現不了；
R：（Relevant）目標要和工作有相關(guān)性，不是被考核者的工作，別設定 目標；
T：（Timelimited）目標要有時(shí)限性，要在規定的時(shí)間內完成，時(shí)間一到 ，就要看結果
所以我們根據SMART原則，參考剛才列出的待辦事項，看你認為這個(gè)月將會(huì )拖延的事情，和這個(gè)月你認為很重要的事情，有壓力的事情把他提上日程，寫(xiě)下自己今天要做的行動(dòng)，并預估一共需要幾個(gè)番茄時(shí)間。
我自己感覺(jué)將會(huì )拖延的就是寫(xiě)公眾號文章，因為我會(huì )想，我在思考，我需要靈感，所以就會(huì )一直拖著(zhù)不想動(dòng)，所以我自己今天的行動(dòng)清單:
閱讀《餐巾紙的背面》４個(gè)番茄鐘19：30~20：30
列出文章大綱＋找配圖１個(gè)番茄鐘22：00~22：30
所以接下來(lái)大家需要做的就是，設置25分鐘的番茄時(shí)間，開(kāi)始行動(dòng)起來(lái)。
所以我們剛剛我們通過(guò)列清單，將自己認為會(huì )拖延有壓力的事情列成現在就可以做的行動(dòng)清單，馬上開(kāi)始行動(dòng)起來(lái)，是不是拖延癥也就迎刃而解了呢？當看著(zhù)一個(gè)個(gè)番茄被吃掉，也離自己的目標越來(lái)越近的時(shí)候，焦慮也就消失啦。
我們發(fā)現，當我們想要認真地集中精力做一件事情的時(shí)候，總是被各種事情所打斷，一個(gè)電話(huà)，一條微信，或者是想要去倒杯水喝，或者老板突然過(guò)來(lái)叫你去他辦公室一趟，或者就是你一個(gè)人坐在那里，可是根本無(wú)法專(zhuān)注，剛看了幾分鐘書(shū)，就想刷朋友圈，一會(huì )圍脖，一會(huì )看一下群聊信息。
其實(shí)打斷分為內部打斷和外部打斷：內部打斷：是來(lái)自于自己身體的本能，本能在意識到了想要做的事情，想要停下來(lái)，中斷。自己打斷自己，精神渙散。比如我本能地想去刷朋友圈，看看我朋友今天發(fā)生了哪些事兒，我腦子里面會(huì )冒出來(lái)今天中午吃什么，我可能需要訂下周出差的機票。外部打斷：比如說(shuō)接到一個(gè)電話(huà)，同事急著(zhù)需要資料，老板突然教你去辦公室一趟。
好的，那遇到內部打斷我們該怎么辦呢？記錄，并繼續。
簡(jiǎn)單來(lái)講就是腦子里面有一個(gè)想法出來(lái)的時(shí)候，我們先拿筆記錄下來(lái)，把腦袋先清空，然后繼續這個(gè)番茄鐘。因為有時(shí)候我們腦子里冒出來(lái)的一個(gè)想法可能就是我們內心想要逃避正在做的事情。我們需要做的，就是心平氣和地接受他，并記錄下來(lái)，然后等這個(gè)番茄鐘做完以后再找時(shí)間去做這件事情。
在外部打斷的時(shí)候呢，我們首先需要思考，這個(gè)事情我現在非做不可嗎，如果答案是否定的，那么就繼續番茄鐘；如果必須要停下手里面的事情馬上去做的，那么就停下番茄中，這個(gè)番茄鐘作廢，記錄下我們剛剛工作到什么地方，自己的思路是什么，然后回來(lái)以后繼續番茄鐘，并記錄下這次打斷的時(shí)長(cháng)，這個(gè)方法在寫(xiě)報告寫(xiě)文章的時(shí)候特別管用，并且也很有利于記錄自己的時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)。
怎么樣，當我們對各種打斷有了相應的對策之后，是不是能夠更高效集中注意力工作了呢？
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